Wielkość lub zakres
a) wyłącznego reprezentowania Zamawiającego w zakresie usługi rekrutacji na studia lekarskie i lekarsko – dentystyczne w Polsce.b) przeprowadzenia kompleksowego procesu rekrutacji studentów, w tym:— dokonywania rzetelnej weryfikacji uwierzytelnionej dokumentacji kandydatów przedłożonej w języku angielskim lub polskim,— dostarczenie Uniwersytetowi przy rekomendowaniu kandydatów na studia pełnego kompletu dokumentów wszystkich kandydatów najpóźniej do dnia 20 sierpnia każdego roku akademickiego,— opracowania procedur aplikacyjnych zmierzających do wyłonienia najlepszych kandydatów,— organizacji egzaminu na studia w Norwegii, zapewnienie na potrzeby egzaminu odpowiedniej sali, zaplecza technicznego, minimum 4 osób posługujących się biegle językiem angielskim oraz norweskim do obsługi w trakcie egzaminu,— ogłoszenie wyników egzaminu na studia musi nastąpić w tym samym dniu co sam egzamin i być dokonane z poszanowaniem zasad równego i godnego traktowania oraz zgodnie z ustawą o ochronie danych osobowych.c) prowadzenia działań w zakresie reklamy i promocji UJ CM na obszarze, z którego będą rekrutowani studenci, w tym udział w Targach Edukacyjnych w Norwegii w celu rozpowszechniania informacji o Uniwersytecie oraz przedstawiania corocznej oferty UJ CM norweskim instytucjom zajmującym się edukacją i pomocą osobom studiującym poza granicami Norwegii (min. Lanekassen, ANSA);d) zapewnienia stałej opieki i pomocy studentom zagranicznym podczas całego procesu rekrutacji oraz całego okresu studiów w Polsce min. w organizacji spraw socjalno bytowych w Polsce (tj. transport z lotniska, pomoc w zakwaterowaniu, pomoc w załatwianiu spraw zdrowotnych, urzędowych np.: poczta, szpital, policja itp.) i w kontaktowaniu się z Zamawiającym (bezpośrednio, telefonicznie, mailowo) oraz:— przeprowadzenia spotkania organizacyjnego z przyjętymi kandydatami w Norwegii oraz w Polsce, podczas którego min. zostaną zapoznani z podstawowymi obowiązkami, wynikającymi z obowiązujących przepisów na Uniwersytecie,— organizowania doraźnych spotkań (w razie wystąpienia takiej konieczności np. w przypadku zmiany przepisów itd.) ze studentami w trakcie studiów w Polsce, na pisemną prośbę Zamawiającego, na koszt Wykonawcy.e) stworzenie specjalnej strony internetowej, dedykowanej procesowi przedmiotowej rekrutacji, na której będą prezentowane aktualne informacje dotyczące kryteriów przyjęć na studia wraz z szczegółowym opisem programu studiów, informacje dotyczące historii UJ CM, SMO UJCM, jak również informacje dotyczące warunków zakwaterowania w Krakowie i dotyczące samych studiów tj. min. obowiązujących podręczników, formularzy, podań itd.f) przedstawienia dostarczanych przez Zamawiającego informacji dotyczących kryteriów przyjęć na studia kandydatom, ich rodzicom i stronom zainteresowanym medycznym programem proponowanym przez Zamawiającego, jak również informacje dotyczące warunków zakwaterowania w Krakowie, programów studiów, obowiązujących podręczników, formularzy, podań bezpośrednio w siedzibie Wykonawcy w Norwegii, telefonicznie oraz drogą elektroniczną.g) informowania Zamawiającego o dalszych losach absolwentów studiów (śledzenie kariery zawodowej), w formie raportu w wersji elektronicznej, przesyłanego do Zamawiającego, po złożeniu przez Zamawiającego pisemnej prośby w tym zakresie do Wykonawcy, jednak nie częściej niż raz w roku, po zakończeniu każdego roku akademickiego;h) rekrutowania studentów z Krajów Skandynawskich oraz świadczenia wszystkich usług objętych przedmiotem zamówienia tylko i wyłącznie na rzecz Zamawiającego (w zakresie rekrutacji na studia lekarskie i lekarsko - dentystyczne).i) przekazywanie Zamawiającemu, w formie papierowej i elektronicznej, na bieżąco, aktualnych informacji dotyczących zmian w systemie edukacji w Norwegii, w tym głównie dotyczących studiów lekarskich i lekarsko - dentystycznych.j) wyznaczenie 2 osób do stałego kontaktu z Zamawiającym, które biegle posługują się językiem angielskim i pozostają do dyspozycji Zamawiającego przez cały okres trwania umowy.1 900 000,00