1. Usługa sprzątania budynków dworców kolejowych (kategorii B) w Zawierciu i Myszkowie oraz terenach do nich przyległych. Zamówienie będzie wykonywane z podziałem na 4 strefy czystości w tym: a. Dworzec Zawiercie - łącznie powierzchnia do sprzątania 6 676,16 m² Strefa 1 - 37,98 m2. Strefa 2 - 384,18 m2. Strefa 3 - 65,00 m2. Strefa 4 - 6 124,00 m2. b. Dworzec Myszków - łącznie powierzchnia do sprzątania 1 512,82 m² Strefa 1 - 97,90 m2. Strefa 2 - 84,62 m2. Strefa 3 - 0 m2. Strefa 4 - 1 480,00 m2. 2. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię płaskie, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej określone w załączniku nr 5 do SIWZ (tj. powierzchnia słupów, ścian, sufitów, powierzchni szklanych oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni itp.). 3. Usługa sprzątania budynków dworców kolejowych polegać będzie w szczególności na: a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności, b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek, c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami, d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego, e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego), f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi, g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów, h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy, prześwietlanie krzewów i drzew oraz grabienie liści, utrzymywanie roślin ozdobnych wewnątrz jak i na zewnątrz budynku, i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi), j. utrzymaniu w czystości koszy,miejsc ustawienia koszy i kontenerów na nieczystości stałe /zasieków na kontenery/, k. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców. l. mycie okien i przeszkleń, 4. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 3 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy). 5. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy). 6. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia /w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy)/, co najmniej w formie papierowej a jego wyniki przedstawiać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku wyboru sytemu w formie elektronicznej ich zapisu z tym, że Zamawiający będzie miał możliwość ich podglądu w systemie on-line. 7. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze. 8. Zamawiający może zapewnić (w miarę możliwości) odpłatnie pomieszczenia dla Wykonawcy na terenie obiektów (z przeznaczeniem na pomieszczenie socjalne dla pracowników). Odpłatność Wykonawcy za najem pomieszczenia i zużyte media następować będzie na podstawie odrębnej umowy z Zamawiającym. 9. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania usługi oraz punkty spustu brudnej wody. 10. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do poboru energii elektrycznej na potrzeby wykonywania czynności porządkowych jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-03.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-24.
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-08-24) Obiekt Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 48 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 48 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania📦
Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
Instytucja zamawiająca Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl🌏
Fax: +48 327105487 📠
Odniesienie Daty
Data wysłania: 2012-08-24 📅
Termin składania ofert: 2012-10-03 📅
Data publikacji: 2012-08-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 165-274272
Numer Dz.U.-S: 165
Informacje dodatkowe
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów określony w pkt. IV.3.3 do 3.10.2012.
Obiekt Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:
1. Usługa sprzątania budynków dworców kolejowych (kategorii B) w Zawierciu i Myszkowie oraz terenach do nich przyległych.
Zamówienie będzie wykonywane z podziałem na 4 strefy czystości w tym:
a. Dworzec Zawiercie - łącznie powierzchnia do sprzątania 6 676,16 m²
Strefa 1 - 37,98 m2.
Strefa 2 - 384,18 m2.
Strefa 3 - 65,00 m2.
Strefa 4 - 6 124,00 m2.
b. Dworzec Myszków - łącznie powierzchnia do sprzątania 1 512,82 m²
Strefa 1 - 97,90 m2.
Strefa 2 - 84,62 m2.
Strefa 3 - 0 m2.
Strefa 4 - 1 480,00 m2.
2. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię płaskie, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej określone w załączniku nr 5 do SIWZ (tj. powierzchnia słupów, ścian, sufitów, powierzchni szklanych oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni itp.).
2. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię płaskie, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej określone w załączniku nr 5 do SIWZ (tj. powierzchnia słupów, ścian, sufitów, powierzchni szklanych oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni itp.).
3. Usługa sprzątania budynków dworców kolejowych polegać będzie w szczególności na:
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu i pielęgnacji terenów zielonych: koszenie trawy, prześwietlanie krzewów i drzew oraz grabienie liści, utrzymywanie roślin ozdobnych wewnątrz jak i na zewnątrz budynku,
i. wywozie we własnym zakresie i na własny koszt odpadów biologicznych powstałych (lub zebranych) w wyniku wykonywania zamówienia (skoszonej trawy, zebranych liści, obciętych gałęzi),
j. utrzymaniu w czystości koszy,miejsc ustawienia koszy i kontenerów na nieczystości stałe /zasieków na kontenery/,
k. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
l. mycie okien i przeszkleń,
4. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 3 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy).
5. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy).
6. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia /w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy)/, co najmniej w formie papierowej a jego wyniki przedstawiać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku wyboru sytemu w formie elektronicznej ich zapisu z tym, że Zamawiający będzie miał możliwość ich podglądu w systemie on-line.
6. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia /w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy)/, co najmniej w formie papierowej a jego wyniki przedstawiać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku wyboru sytemu w formie elektronicznej ich zapisu z tym, że Zamawiający będzie miał możliwość ich podglądu w systemie on-line.
7. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.
7. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.
8. Zamawiający może zapewnić (w miarę możliwości) odpłatnie pomieszczenia dla Wykonawcy na terenie obiektów (z przeznaczeniem na pomieszczenie socjalne dla pracowników). Odpłatność Wykonawcy za najem pomieszczenia i zużyte media następować będzie na podstawie odrębnej umowy z Zamawiającym.
8. Zamawiający może zapewnić (w miarę możliwości) odpłatnie pomieszczenia dla Wykonawcy na terenie obiektów (z przeznaczeniem na pomieszczenie socjalne dla pracowników). Odpłatność Wykonawcy za najem pomieszczenia i zużyte media następować będzie na podstawie odrębnej umowy z Zamawiającym.
9. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania usługi oraz punkty spustu brudnej wody.
10. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do poboru energii elektrycznej na potrzeby wykonywania czynności porządkowych jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała.
Numer referencyjny: DR2p-224-7/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Dworzec kolejowy w Zawierciu i Myszkowie.
Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:
Wykonawca wykaże, że posiada zarejestrowaną działalność w zakresie przedmiotu zamówienia sklasyfikowaną w Polskiej Klasyfikacji Działalności pod nr: 81,21Z „Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych”.
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie prowadzonej działalności, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert potwierdzający prowadzenie działalności w w/w zakresie.
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie prowadzonej działalności, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert potwierdzający prowadzenie działalności w w/w zakresie.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:
Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 100 000,00 PLN. dla jednej i wszystkich szkód.
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży opłaconą polisę (jeżeli z jej treści nie wynika, że została opłacona również dokument potwierdzający jej opłacenie) a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 200 000,00 PLN. dla jednej i wszystkich szkód.
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży opłaconą polisę (jeżeli z jej treści nie wynika, że została opłacona również dokument potwierdzający jej opłacenie) a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 200 000,00 PLN. dla jednej i wszystkich szkód.
Zdolności techniczne i zawodowe:
Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:
1. wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż 500 m² każde oraz o wartości zamówienia nie mniejszej niż 43 000,00 PLN. brutto każde zamówienie. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.),
1. wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż 500 m² każde oraz o wartości zamówienia nie mniejszej niż 43 000,00 PLN. brutto każde zamówienie. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.),
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży b) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni, wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dokumentami (referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
W celu potwierdzania spełnienia w/w warunku Wykonawca złoży b) wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni, wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dokumentami (referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawca wykaże, że dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem:
i) co najmniej jedną zamiatarką mechaniczną, samobieżną (spalinową lub elektryczną z własnym zasilaniem).
ii) co najmniej dwoma odkurzaczami do czyszczenia na sucho i na mokro
iii) co najmniej dwoma urządzeniami do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb dyszami, do zmywania powierzchni płaskich (ścian, posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie),
iv) co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie),
v) co najmniej jednym urządzeniem do mycia dużych powierzchni płaskich (posadzek i cokołów), z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich).
vi) Co najmniej dwoma urządzeniami z możliwością podgrzewania wody do temp. powyżej 100oC,
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami z pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ jakimi dysponuje Wykonawca lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, jeżeli w wykazie o którym mowa, wykonawca wskazał sprzęt, którymi będzie dysponował -według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami z pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ jakimi dysponuje Wykonawca lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, jeżeli w wykazie o którym mowa, wykonawca wskazał sprzęt, którymi będzie dysponował -według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.
3. Wykonawca wykaże,że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej 3 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usług sprzątania i utrzymania czystości w tym:
— 1 osobą- na stanowisku nadzoru usługi sprzątania,
— 2 osobami na stanowisku pracowniczym usługi sprzątania z,których każda posiada aktualne badania wysokościowe.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku z pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ.
Na potwierdzenie spełnienia warunku Wykonawca złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ wraz z dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku z pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 1 000,00 PLN (słownie: jeden tysiąc 00/100 złotych)
2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. XIV ust.1.
3. Wadium może być wniesione w następujących formach:
a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 81 1140 1010 0000 3523 8600 1007 w BRE Bank Oddział Warszawa.
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na usługi sprzątania budynków dworców kolejowych – post. DR2p-224-7/2012. W przypadku wnoszenia wadium w tej formie, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego (Zamawiający zaleca aby kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wykonawca dołączył do oferty).
4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na usługi sprzątania budynków dworców kolejowych – post. DR2p-224-7/2012. W przypadku wnoszenia wadium w tej formie, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego (Zamawiający zaleca aby kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wykonawca dołączył do oferty).
5. W pozostałych przypadkach o których mowa w pkt 3 od b) do e) wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego – PKP SA Oddział Dworce Kolejowe,ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP SA Oddział Dworce Kolejowe- Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3 - sekretariat. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
5. W pozostałych przypadkach o których mowa w pkt 3 od b) do e) wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego – PKP SA Oddział Dworce Kolejowe,ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP SA Oddział Dworce Kolejowe- Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3 - sekretariat. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia o których mowa w pkt 3 od b) do e), gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, między innymi następujące elementy:
6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia o których mowa w pkt 3 od b) do e), gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, między innymi następujące elementy:
a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,
b. dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego oraz datę ogłoszenia przetargu,
c. precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,
d. kwotę gwarancji i/lub poręczenia,
e. termin ważności gwarancji i/lub poręczenia,
f. zobowiązanie gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie
Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:
i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, lub
ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub
iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub
iv. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
g. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert.
h. Zwrot wadium.
Zamawiający oświadcza, że zwrot wadium nastąpi niezwłocznie według zasad określonych w art. 46 upzp ust 1, 1a, 2.
i. Utrata wadium.
Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:
i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (upzp), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (upzp), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;
ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;
iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy:
1.1 Dworzec Zawiercie
a. Cenę netto wynagrodzenia miesięcznego w kwocie: ........... PLN + podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto .............. PLN. słownie: ............... PLN), w tym:
i. Strefa 1 – cena netto - ...........+ podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto ........... PLN.
ii. Strefa 2 – cena netto - ...........+ podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto ........... PLN.
iii. Strefa 3 – cena netto - ...........+ podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto ........... PLN.
iv. Strefa 4 – cena netto - ...........+ podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto ........... PLN.
b. Cenę netto za 1 m² sprzątanej powierzchni miesięcznej w kwocie:
1.2 Dworzec Myszków
iii. Strefa 4 – cena netto - ...........+ podatek VAT w kwocie............ PLN., razem cena brutto ........... PLN.
b. Cenę netto za 1 m² sprzątanej powierzchni miesięcznie w kwocie:
1.3 Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia (łącznie dla dworca Zawiercie i Myszków) w okresie ..... miesięcy wyniesie (brutto) ............PLN., w tym podatek VAT w wysokości......PLN.
2. Przez należyte wykonanie umowy rozumie się wykonanie prac określonych w § 1 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych w oparciu o zasady określone w § 6.
3. Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym raportem wykonanych audytów w wersji papierowej (w przypadku posiadania systemu elektronicznego raport miesięczny musi być zapisany na płycie CD). Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie wykonanie usługi na poziomie nie niższym niż określony w audytach co potwierdzi miesięczny raport audytów.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
3. Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym raportem wykonanych audytów w wersji papierowej (w przypadku posiadania systemu elektronicznego raport miesięczny musi być zapisany na płycie CD). Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie wykonanie usługi na poziomie nie niższym niż określony w audytach co potwierdzi miesięczny raport audytów.
4. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych w § 7.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
4. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych w § 7.
5. Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu,
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).
7. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na: PKP SA Oddział Dworce Kolejowe, ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i przesyłać na adres korespondencyjny: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice.
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je
7. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na: PKP SA Oddział Dworce Kolejowe, ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i przesyłać na adres korespondencyjny: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:
Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli ich oferta zostanie wybrana, po otrzymaniu wezwania do podpisania umowy, a przed jej podpisaniem, dostarczą Zamawiającemu kopię umowy o wzajemnej współpracy.
Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-03 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena (85)
2. Posiadanie systemu kontroli jakości w formie elektronicznej (15)
Języki
Język: polski 🗣️
Instytucja zamawiająca Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP S. A. Oddział Dworce Kolejowe Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice
Mirosław Król, Beata Paluszyńska
Adres internetowy: www.dworcekolejowe.pl🌏
Odniesienie Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-01 📅
Data końcowa: 2013-06-30 📅
Informacje uzupełniające Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:
1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.
2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5 PZP.
3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania
5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej abo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem tego terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem tego terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym UE lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym UE lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.
10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.
11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.
12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia.
13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.
14. Pozostałe kwestie szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Fax: +48 224587000 📠
Źródło: OJS 2012/S 165-274272 (2012-08-24)