Usługa sprzątania budynku nowego dworca kolejowego w Katowicach oraz terenu do niego przyległego

PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

1. Nazwa zamówienia: Usługa sprzątania budynku nowego dworca kolejowego (kategorii A) w Katowicach oraz terenu do niego przyległego.
Zamówienie będzie wykonywane z podziałem na 4 strefy czystości w tym:
a. Nowy Dworzec Kolejowy Katowice (NDK Katowice) - łącznie powierzchnia do sprzątania 4 779,98 m²
Strefa 1 - 253,64 m2.
Strefa 2 - 3 138,17 m2.
Strefa 3 - 188,95 m2.
Strefa 4 - 1 200,00 m2.
2. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię płaskie, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej określone w załączniku nr 5 do SIWZ (tj. powierzchnia słupów, ścian, sufitów, powierzchni szklanych oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni itp.).
3. Opis przedmiotu zamówienia: usługa sprzątania polegać będzie w szczególności na:
a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,
b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek,
c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,
d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,
e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),
f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,
g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,
h. utrzymywaniu roślin ozdobnych wewnątrz budynku,
i. utrzymaniu w czystości koszy,miejsc ustawienia koszy i kontenerów na nieczystości stałe /zasieków na kontenery/,
j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.
k. mycie okien i przeszkleń,
4. Wspólny słownik zamówień CPV:
Lp. Kod CPV Opis.
1. 90910000-9 - Usługi sprzątania
2. 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków
3. 90919200-4 - Usługi sprzątania biur
4. 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic
5. 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów
6. 90911300-9 -Usługi czyszczenia okien
7. 90620000-9 - Usługi odśnieżania
8. 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń
9. 90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki
5. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 3 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy).
6. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy).
7. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia /w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy)/, co najmniej w formie papierowej a jego wyniki przedstawiać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku wyboru sytemu w formie elektronicznej ich zapisu z tym, że Zamawiający będzie miał możliwość ich podglądu w systemie on-line.
8. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.
9. Zamawiający może zapewnić (w miarę możliwości) odpłatnie pomieszczenia dla Wykonawcy na terenie obiektów (z przeznaczeniem na pomieszczenie socjalne dla pracowników). Odpłatność Wykonawcy za najem pomieszczenia i zużyte media następować będzie na podstawie odrębnej umowy z Zamawiającym.
10. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania usługi oraz punkty spustu brudnej wody.
11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do poboru energii elektrycznej na potrzeby wykonywania czynności porządkowych jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Konsorcjum firm: Lider- Megatherm Sp.z o.o. , Partner: Śmigiel Anna „Ann -Pol” Przedsiębiorstwo Usługowo-Handlowe

Kto?

• PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Katowicki

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-30	Dodatkowe informacje
2012-12-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 137 896,35
Całkowita wartość zamówienia: 137 896,35 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot działający w sektorze użyteczności publicznej
Nazwa instytucji zamawiającej: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe w Warszawie
Adres pocztowy: ul. Sienna 73
Kod pocztowy: 00-833
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.dworcekolejowe.pl 🌏
E-mail: m_krol@pkp.pl 📧
Fax: +48 327105487 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-25 📅
Termin składania ofert: 2012-11-06 📅
Data publikacji: 2012-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 188-309752
Numer Dz.U.-S: 188
Informacje dodatkowe

Termin składania wniosków dotyczących uzyskania lub dostępu do dokumentów określony w pkt. IV.3.3 do 6 listopada 2012 do godz. 11:00.

Obiekt
Zakres zamówienia
Kategoria usług: 14
Krótki opis:

1. Nazwa zamówienia: Usługa sprzątania budynku nowego dworca kolejowego (kategorii A) w Katowicach oraz terenu do niego przyległego.

Zamówienie będzie wykonywane z podziałem na 4 strefy czystości w tym:

a. Nowy Dworzec Kolejowy Katowice (NDK Katowice) - łącznie powierzchnia do sprzątania 4 779,98 m²

Strefa 1 - 253,64 m2.

Strefa 2 - 3 138,17 m2.

Strefa 3 - 188,95 m2.

Strefa 4 - 1 200,00 m2.

2. Powierzchnia do sprzątania została określona w oparciu o powierzchnię płaskie, natomiast Wykonawca przy kalkulacji ceny musi uwzględnić wszystkie powierzchnie znajdujące się w obrębie powierzchni płaskiej określone w załączniku nr 5 do SIWZ (tj. powierzchnia słupów, ścian, sufitów, powierzchni szklanych oraz wszystkie elementy znajdujące się na tej powierzchni itp.).

3. Opis przedmiotu zamówienia: usługa sprzątania polegać będzie w szczególności na:

a. utrzymaniu czystości powierzchni płaskich, poprzez mycie mechaniczne, ręczne, zamiatanie oraz wykonywanie innych niezbędnych czynności,

b. utrzymanie w czystości ścian, tablic informacyjnych, stolarki znajdującej się w budynkach, usuwanie napisów graffiti i nalepek,

c. zamiataniu i myciu schodów wraz z barierkami,

d. opróżnianiu koszy na śmieci ustawionych w budynkach dworców jak i na terenie przyległym objętym niniejszym Zamówieniem i gromadzenie ich w miejscu wskazanym przez Zamawiającego,

e. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, w okresie letnim (w szczególności poprzez zamiatanie i usuwanie plam na mokro poprzez zmywanie ich wodą z dodatkiem środka myjącego),

f. utrzymywaniu ciągów komunikacyjnych, chodników, parkingów, przejść podziemnych w okresie zimowym, (w szczególności poprzez usuwanie śniegu i lodu, posypywanie piaskiem i środkami chemicznymi, a w przypadku dużej ilości zalegającego śniegu utrudniającego w nadmierny sposób komunikację, Wykonawca zobowiązany jest do jego usunięcia i wywozu z terenu nieruchomości na własny koszt i własnym staraniem. Czynności w ramach odgarniania śniegu i lodu oraz posypywania piaskiem i środkami chemicznymi gołoledzi będą wykonywane w wielokrotności wymuszonej przez warunki pogodowe. Wykonawca będzie je wykonywał w każdym uzasadnionym przypadku. Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zabezpieczy niezbędną ilość piasku i środków chemicznych niezbędnych do posypywania nawierzchni i likwidacji gołoledzi,

g. usuwaniu nawisów śnieżnych i zwisających sopli lodu z rynien rur spustowych i parapetów,

h. utrzymywaniu roślin ozdobnych wewnątrz budynku,

i. utrzymaniu w czystości koszy,miejsc ustawienia koszy i kontenerów na nieczystości stałe /zasieków na kontenery/,

j. sprzątanie pomieszczeń biurowych, socjalnych, sanitarnych na terenie dworców.

k. mycie okien i przeszkleń,

4. Wspólny słownik zamówień CPV:

Lp. Kod CPV Opis.

1. 90910000-9 - Usługi sprzątania

2. 90911200-8 - Usługi sprzątania budynków

3. 90919200-4 - Usługi sprzątania biur

4. 90610000-6 - Usługi sprzątania i zamiatania ulic

5. 90914000-7 - Usługi sprzątania parkingów

6. 90911300-9 -Usługi czyszczenia okien

7. 90620000-9 - Usługi odśnieżania

8. 90630000-2 - Usługi usuwania oblodzeń

9. 90918000-5 - Usługi czyszczenia pojemników na odpadki

5. Sprzątanie w/w powierzchni wykonywane będzie w oparciu o technologię sprzątania dworców określoną w Załączniku nr 3 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy).

6. Przy realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca uwzględni wymagania jakościowe w odniesieniu do poszczególnych stref czystości określone w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy).

7. Wykonawca musi zapewnić system kontroli usługi dostosowanej do wymagań jakościowych określonych w opisie przedmiotu zamówienia /w Załączniku nr 4 do SIWZ (załączniku nr 3 do umowy)/, co najmniej w formie papierowej a jego wyniki przedstawiać Zamawiającemu. Wykonawca zobowiązany będzie do sporządzania raportów z przeprowadzonych audytów, a w przypadku wyboru sytemu w formie elektronicznej ich zapisu z tym, że Zamawiający będzie miał możliwość ich podglądu w systemie on-line.

8. Wykonawca ma obowiązek przeszkolić swoich pracowników i podnosić ich kwalifikacje w zakresie dotyczącym nowych technologii sprzątania, aktów przemocy osób postronnych i postępowania w sytuacjach kryzysowych lub innych szkoleń o podobnym charakterze.

9. Zamawiający może zapewnić (w miarę możliwości) odpłatnie pomieszczenia dla Wykonawcy na terenie obiektów (z przeznaczeniem na pomieszczenie socjalne dla pracowników). Odpłatność Wykonawcy za najem pomieszczenia i zużyte media następować będzie na podstawie odrębnej umowy z Zamawiającym.

10. Zamawiający zapewni nieodpłatnie Wykonawcy możliwość poboru wody w miejscu wykonywania usługi w ilości potrzebnej do wykonywania usługi oraz punkty spustu brudnej wody.

11. Zamawiający zapewni nieodpłatnie dostęp do poboru energii elektrycznej na potrzeby wykonywania czynności porządkowych jeśli przyjęta technologia będzie tego wymagała.

Numer referencyjny: DR2p-224-10/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Nowy Dworzec Kolejowy w Katowicach.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:

Wykonawca wykaże, że posiada zarejestrowaną działalność w zakresie przedmiotu zamówienia sklasyfikowaną w Polskiej Klasyfikacji Działalności pod nr:81,21Z „Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych”.

Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, w zakresie prowadzonej działalności – wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem składania ofert potwierdzający prowadzenie działalności w w/w zakresie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:

— Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, z sumą ubezpieczenia nie mniejszą niż 500 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód,

— Wykonawca wykaże, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytowa do zaciągnięcia zobowiązania w wysokości nie mniejszej niż 60 000,00 PLN.

Na potwierdzenie spełniania w/w warunków Wykonawca przedłoży:

— opłaconą polisę (jeżeli z jej treści nie wynika, że została opłacona również dokument potwierdzający jej opłacenie) a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia minimum na kwotę 500 000,00 PLN dla jednej i wszystkich szkód,

— Informacje z banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, w której Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych w kwocie nie mniejszej niż 60 000,00 PLN lub zdolność kredytową na kwotę nie mniejszą niż 60.000,00 PLN. wystawioną nie wcześniej niż trzy miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający ustala szczegółowy warunek udziału w postępowaniu:

1. wykonawca w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a gdy okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie należycie wykonał lub wykonuje co najmniej dwa zamówienia na usługi utrzymania czystości w budynku (lub budynkach) użyteczności publicznej o powierzchni wewnętrznej sprzątanej posadzki (lub sumie powierzchni sprzątanych posadzek) nie mniejszej niż 3 000 m² każde oraz o wartości zamówienia nie mniejszej niż 130 000,00 PLN. brutto każde zamówienie. Przez budynek użyteczności publicznej należy rozumieć budynek zgodnie z treścią §3 pkt. 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie – (Dz. U. z 2002r. Nr 75 poz. 690. z późn. zm.).

Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży wykaz wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert usług, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem wielkości sprzątanych powierzchni, wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców usługi wraz z dokumentami (referencjami) potwierdzającymi, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie - według wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował następującym sprzętem:

i) co najmniej jedną zamiatarką mechaniczną, samobieżną (spalinową lub elektryczną z własnym zasilaniem).

ii) co najmniej dwoma odkurzaczami do czyszczenia na sucho i na mokro

iii) co najmniej dwoma urządzeniami do ciśnieniowego mycia z przystawkami do mycia szyb dyszami, do zmywania powierzchni płaskich (ścian, posadzek, podjazdów, mocno zabrudzonych chodników, zaułków o trudnym dostępie),

iv) co najmniej jednym samobieżnym urządzeniem mechanicznym, z napędem spalinowym lub własnym zasilaniem elektrycznym, do usuwania śniegu (spychanie lub odrzucanie),

v) co najmniej dwoma urządzeniami do mycia dużych powierzchni płaskich posadzek i cokołów),z użyciem środków chemicznych, z własnym napędem i własnym zasilaniem elektrycznym (automat bateryjny do mycia dużych powierzchni płaskich).

vi) co najmniej dwoma urządzeniami z możliwością podgrzewania wody do temp. powyżej 100oC,

Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia, zgodnie z warunkami z pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ jakimi dysponuje Wykonawca lub pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego, jeżeli w wykazie o którym mowa, wykonawca wskazał sprzęt, którymi będzie dysponował -według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ.

3. Wykonawca wykaże,że dysponuje lub będzie dysponował: co najmniej 10 osobami posiadającymi co najmniej roczne doświadczenie w zakresie usług sprzątania i utrzymania czystości w tym:

— 2 osobami- na stanowisku nadzoru usługi sprzątania,

— 8 osobami - na stanowisku pracowniczym usługi sprzątania.

Na potwierdzenie spełniania w/w warunku Wykonawca przedłoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ zgodnie z warunkami określonymi w pkt. VIII. Ust.1 ppkt. c) SIWZ.

W zakresie wymagań postawionych przez Zamawiającego Wykonawca wykaże że:

1. posiada branżowy certyfikat jakości wydany przez jednostkę certyfikującą poświadczający, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych, dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów, oraz, że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego. Zamawiający nie uzna certyfikatów PN –EN 9001 :2009; PN – EN ISO 14001: 2005 ponieważ nie są to certyfikaty o charakterze branżowym. Zamawiający nie uzna również certyfikatu IGTL (Izby Gospodarczej Transportu Lądowego) ponieważ certyfikat nie jest wydawany przez jednostkę certyfikującą. Za jednostkę certyfikującą uważa jedynie się akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30.8.2002 r. np. Polskie Centrum Akredytacyjne.

Na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca przedłoży branżowy certyfikat jakości, wydany przez jednostkę certyfikującą, poświadczający, że Wykonawca realizuje usługi zgodnie z profesjonalnymi technologiami sprzątania, z wykorzystaniem maszyn, narzędzi i środków chemicznych, dostosowanych do potrzeb sprzątanych obiektów, oraz, że usługi przez niego świadczone realizowane są zgodnie z normami bhp oraz są przyjazne dla środowiska naturalnego. Zamawiający nie uzna certyfikatów PN –EN 9001 :2009; PN – EN ISO 14001: 2005 ponieważ nie są to certyfikaty o charakterze branżowym. Zamawiający nie uzna również certyfikatu IGTL (Izby Gospodarczej Transportu Lądowego) ponieważ certyfikat nie jest wydawany przez jednostkę certyfikującą. Za jednostkę certyfikującą uważa jedynie się akredytowane jednostki certyfikujące w rozumieniu ustawy o systemie oceny zgodności z dnia 30 sierpnia 2002 r. np. Polskie Centrum Akredytacyjne.

2. Środki czystości, maszyny i urządzenia, które będą użyte do realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 3 do SIWZ (załączniku nr 2 do umowy).

Na potwierdzenie spełnienia wymagań Wykonawca złoży oświadczenie, ze środki czystości oraz maszyny i urządzenia, które będą stosowane do realizacji zamówienia spełniają kryteria określone w załączniku nr 3 do SIWZ (zał. nr 2 do umowy) na formularzu stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w Postępowaniu jest skuteczne wniesienie wadium w wysokości 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące 00/100 złotych)

2. Wadium musi być skutecznie wniesione przed upływem terminu do składania ofert wskazanego w pkt. XIV ust.1.

3. Wadium może być wniesione w następujących formach:

a) w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Nr 81 1140 1010 0000 3523 8600 1007 w BRE Bank Oddział Warszawa.

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.).

4. Jeżeli wadium zostanie wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego, na poleceniu przelewu należy wpisać: „Wadium – przetarg na usługę sprzątania budynku Nowego dworca kolejowego w Katowicach – post. DR2p-224-10/2012. W przypadku wnoszenia wadium w tej formie, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie moment rejestracji wpływu środków na rachunek bankowy Zamawiającego.

(Zamawiający zaleca aby kopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu wykonawca dołączył do oferty).

5. W pozostałych przypadkach o których mowa w pkt 3 od b) do e) wymagane jest dostarczenie Zamawiającemu oryginału dokumentu wystawionego na rzecz Zamawiającego – PKP SA Oddział Dworce Kolejowe,ul. Sienna 73, 00-833 Warszawa i złożenie tego dokumentu w siedzibie jednostki Zamawiającego, tj. PKP SA Oddział Dworce Kolejowe- Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3 - sekretariat. Zaleca się aby oryginał dokumentu załączyć do oferty w osobnej kopercie a kopię dokumentu dołączyć do oferty.

6. W przypadku składania przez Wykonawcę wadium w formie gwarancji i/lub poręczenia o których mowa w pkt 3 od b) do e), gwarancja i/lub poręczenie powinna być sporządzona zgodnie z obowiązującym prawem i winna zawierać, między innymi następujące elementy:

a. nazwę dającego zlecenie (Wykonawcy), beneficjenta gwarancji i/lub poręczenia (Zamawiającego), gwaranta i/lub poręczyciela (banku lub instytucji, ubezpieczeniowej udzielających gwarancji i/lub poręczenia) oraz wskazanie ich siedzib,

b. dokładne przytoczenie nazwy i przedmiotu niniejszego postępowania, numer zamówienia nadany przez Zamawiającego oraz datę ogłoszenia przetargu,

c. precyzyjne określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją i/lub poręczeniem,

d. kwotę gwarancji i/lub poręczenia,

e. termin ważności gwarancji i/lub poręczenia,

f. zobowiązanie gwaranta i/lub poręczyciela do: nieodwołalnego i bezwarunkowego zapłacenia kwoty gwarancji i/lub poręczenia na pierwsze pisemne żądanie

Zamawiającego zawierające oświadczenie, iż Wykonawca, którego ofertę wybrano:

i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 upzp, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy, lub

ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie, lub

iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy, lub

iv. zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

g. Wadium musi obejmować okres związania ofertą. Pierwszym dniem związania ofertą jest dzień składania ofert.

h. Zwrot wadium.

Zamawiający oświadcza, że zwrot wadium nastąpi niezwłocznie według zasad określonych w art. 46 upzp ust 1, 1a, 2.

i. Utrata wadium.

Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca:

i. w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych (upzp), nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 upzp lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy;

ii. odmówił podpisania umowy na warunkach określonych w ofercie;

iii. nie wniósł zabezpieczenia należytego wykonania umowy;

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Za należyte wykonanie umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy:

1.1 Nowy dworzec Katowice

a. Cenę netto wynagrodzenia miesięcznego w kwocie: ..................... PLN + podatek VAT w kwocie....................... PLN, razem cena brutto ........................... PLN, słownie:.............................. PLN), w tym:

i. Strefa 1 – cena netto - ......................+ podatek VAT w kwocie....................... PLN., razem cena brutto ..................... PLN.

ii. Strefa 2 – cena netto - ......................+ podatek VAT w kwocie....................... PLN., razem cena brutto ..................... PLN.

iii. Strefa 3 – cena netto - ......................+ podatek VAT w kwocie....................... PLN., razem cena brutto ..................... PLN.

iv. Strefa 4 – cena netto - ......................+ podatek VAT w kwocie....................... PLN., razem cena brutto ..................... PLN.

b. Cenę netto za 1 m² sprzątanej powierzchni miesięcznej w kwocie:

1.2 Całkowite maksymalne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie zamówienia w okresie ......... miesięcy wyniesie (brutto) .......................PLN., w tym podatek VAT w wysokości............PLN.

2. Przez należyte wykonanie umowy rozumie się wykonanie prac określonych w § 1 umowy, odbieranych w okresach miesięcznych w oparciu o zasady określone w § 6.

3. Zapłata nastąpi przelewem po należytym wykonaniu usługi, na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany każdorazowo w treści faktury, w terminie do 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego faktury wraz z miesięcznym raportem wykonanych audytów w wersji papierowej (w przypadku posiadania systemu elektronicznego raport miesięczny musi być zapisany na płycie CD). Podstawą przyjęcia faktury i zapłaty należności będzie wykonanie usługi na poziomie nie niższym niż określony w audytach co potwierdzi miesięczny raport audytów.

4. Wynagrodzenie należy się Wykonawcy i zostanie zapłacone przez Zamawiającego tylko za należycie wykonane Zamówienie lub jego część, w wysokości proporcjonalnej do okresu wykonywania Zamówienia (także w przypadku świadczenia usługi przez niepełny miesiąc) oraz z uwzględnieniem postanowień przepisów zawartych w § 7.

5. Wartość wynagrodzenia za niepełny miesiąc wykonywania zamówienia ustalona będzie w wysokości proporcjonalnej do liczby dni wykonywania zamówienia w danym miesiącu,

6. Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega zmianie w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. W takim przypadku wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy ustalana jest każdorazowo z uwzględnieniem aktualnej stawki podatku VAT obowiązującej na dzień wystawienia faktury (powstania obowiązku podatkowego).

7. Faktury za wykonaną usługę należy wystawiać na PKP SA Oddział Dworce Kolejowe ul. Sienna 73; 00-833 Warszawa i przesyłać na adres korespondencyjny PKP S.A. Rejon Dworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3; 40-012 Katowice.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie o udzielenie zamówienia, jeśli ich oferta zostanie wybrana, po otrzymaniu wezwania do podpisania umowy, a przed jej podpisaniem, dostarczą Zamawiającemu kopię umowy o wzajemnej współpracy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-06 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: PKP S.A. Oddział Dworce Kolejowe RejonDworców Kolejowych w Katowicach, ul. Dworcowa 3, 40-012 Katowice
Mirosław Król, Beata Paluszyńska
Adres internetowy: www.dworcekolejowe.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-06-30 📅

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt.5 PZP.

3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

4. Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej abo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem tego terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

7. Wykonawca może w terminie przewidzianym do wniesienia odwołania poinformować Zamawiającego o niezgodnej z przepisami ustawy czynności podjętej przez niego lub zaniechaniu czynności, do której jest on zobowiązany na podstawie ustawy, na które nie przysługuje odwołanie.

8. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

9. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu i wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w dzienniku urzędowym UE lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

10. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt. 8 i 9 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

11. W przypadku wniesienia odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu lub postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert.

12. W przypadku wniesienia odwołania po upływie terminu składania ofert bieg terminu związania ofertą ulega zawieszeniu do czasu ogłoszenia przez izbę orzeczenia.

13. Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

14. Pozostałe kwestie szczegółowo regulują przepisy Działu VI ustawy Prawo Zamówień Publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Fax: +48 224587000 📠
Źródło: OJS 2012/S 188-309752 (2012-09-25)

Dodatkowe informacje (2012-10-30)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-30 📅
Termin składania ofert: 2012-11-22 📅
Data publikacji: 2012-11-03 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 212-348402
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 188-309752
Numer Dz.U.-S: 212
Źródło: OJS 2012/S 212-348402 (2012-10-30)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 133 589,70 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-28 📅
Data publikacji: 2013-01-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 001-000535
Numer Dz.U.-S: 1
Źródło: OJS 2013/S 001-000535 (2012-12-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)