Usługa sprzątania powierzchni wewnętrznej budynków oraz przylegających terenów zewnętrznych utwardzonych wraz z utrzymaniem zieleni, administrowanych przez Wojskową Agencję Mieszkaniową Oddział Regionalny Olsztyn, w podziale na 12 części

Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym i doraźnym utrzymaniu porządku i czystości na powierzchni wewnętrznej budynków oraz przylegających terenów zewnętrznych utwardzonych i zieleni, z tym że:
1) bieżące sprzątanie - realizowane codziennie w budynkach oraz na terenach przeznaczonych do sprzątania „na bieżąco”;
2) doraźne sprzątanie - realizowane po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na wykonanie tej usługi (wskazanie miejscowości i numeru działki, na której ma być realizowana usługa) - dotyczy zadania nr 1, 2, 5, 8, 10, 12;
3) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 l listopada (łącznie 16 miesięcy);
4) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym.
2. Przedmiot zamówienia składa się z 12 części.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-12-06. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie

Co?

Gdzie?

• Makroregion północny › Warmińsko-mazurskie
• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-08	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Wielkość lub zakres: 1 433 400,00
Całkowita wartość zamówienia: 150 532,48 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Agencja/Biuro regionalne lub lokalne
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie
Adres pocztowy: ul. Kasprowicza 1
Kod pocztowy: 10-219
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wam.net.pl 🌏
E-mail: olsztyn@wam.com.pl 📧
Telefon: +48 895421564 📞
Fax: +48 895421570/75 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-25 📅
Termin składania ofert: 2012-12-06 📅
Data publikacji: 2012-10-30 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 209-344174
Numer Dz.U.-S: 209
Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wspólny Słownik Zamówień: 90.91.00.00-9 - Usługi sprzątania; 90.91.12.00-8 - Usługi sprzątania budynków; 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania; 77.31.41.00-5 - Usługi w zakresie trawników. II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy: 1) Przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia. 2) W związku z postępującą prywatyzacją Strony zgodnie ustalają, że w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości lub części nieruchomości określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w formie pisemnej, ma prawo z tym dniem wyłączyć sprzątanie budynku, przyległego do niego terenu zewnętrznego oraz utrzymanie terenów zielonych lub części nieruchomości. 3) Zmiana przedmiotu umowy, o której mowa w pkt 2, nie powoduje zmiany stawek jednostkowych za sprzątanie poszczególnych rodzajów powierzchni, a jedynie zmniejsza kwotę wynagrodzenia (ryczałtu miesięcznego). Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić powyższe zmiany w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył oświadczenie woli. 3) W momencie powstania wspólnot mieszkaniowych w obsługiwanych budynkach, zgodnie z ustawą z dnia 24.6.1994 r. o własności lokali (Dz. U nr 80 z 2000 r. poz. 203 z późn. zm.) lub zbycia oraz przekazania nieruchomości innemu podmiotowi, obiekty te zostaną automatycznie wyłączone z zakresu umowy - rozwiązanie umowy o świadczenie usług następuje ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia). W takich przypadkach Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę o zaistniałym fakcie; 4) dopuszcza się nieistotne zmiany w umowie nie powodujące zmian w treści oferty.

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do niniejszego postępowania, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień. Wspólny Słownik Zamówień: 90.91.00.00-9 - Usługi sprzątania; 90.91.12.00-8 - Usługi sprzątania budynków; 90.62.00.00-9 Usługi odśnieżania; 77.31.41.00-5 - Usługi w zakresie trawników.

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy:

1) Przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia.

2) W związku z postępującą prywatyzacją Strony zgodnie ustalają, że w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości lub części nieruchomości określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w formie pisemnej, ma prawo z tym dniem wyłączyć sprzątanie budynku, przyległego do niego terenu zewnętrznego oraz utrzymanie terenów zielonych lub części nieruchomości.

3) Zmiana przedmiotu umowy, o której mowa w pkt 2, nie powoduje zmiany stawek jednostkowych za sprzątanie poszczególnych rodzajów powierzchni, a jedynie zmniejsza kwotę wynagrodzenia (ryczałtu miesięcznego). Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić powyższe zmiany w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył oświadczenie woli.

3) W momencie powstania wspólnot mieszkaniowych w obsługiwanych budynkach, zgodnie z ustawą z dnia 24.6.1994 r. o własności lokali (Dz. U nr 80 z 2000 r. poz. 203 z późn. zm.) lub zbycia oraz przekazania nieruchomości innemu podmiotowi, obiekty te zostaną automatycznie wyłączone z zakresu umowy - rozwiązanie umowy o świadczenie usług następuje ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia). W takich przypadkach Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę o zaistniałym fakcie;

4) dopuszcza się nieistotne zmiany w umowie nie powodujące zmian w treści oferty.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1) bieżące sprzątanie - realizowane codziennie w budynkach oraz na terenach przeznaczonych do sprzątania „na bieżąco”;

2) doraźne sprzątanie - realizowane po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na wykonanie tej usługi (wskazanie miejscowości i numeru działki, na której ma być realizowana usługa) - dotyczy zadania nr 1, 2, 5, 8, 10, 12;

3) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 l listopada (łącznie 16 miesięcy);

4) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym.

2. Przedmiot zamówienia składa się z 12 części.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 – Bartoszyce
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym i doraźnym utrzymaniu porządku i czystości na powierzchni wewnętrznej budynków oraz przylegających terenów zewnętrznych utwardzonych i zieleni, z tym…

… że:1) bieżące sprzątanie - realizowane codziennie w budynkach oraz na terenach przeznaczonych do sprzątania „na bieżąco”;2) doraźne sprzątanie - realizowane po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na wykonanie tej usługi (wskazanie miejscowości i numeru działki, na której ma być realizowana usługa);3) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 listopada (łącznie 16 miesięcy);4) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym.

… że:

2) doraźne sprzątanie - realizowane po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na wykonanie tej usługi (wskazanie miejscowości i numeru działki, na której ma być realizowana usługa);

3) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 listopada (łącznie 16 miesięcy);

Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 – Białystok
Krótki opis:

1. Przedmiotem zamówienia jest usługa polegająca na bieżącym i doraźnym utrzymaniu porządku i czystości na powierzchni wewnętrznej budynków oraz przylegających terenów zewnętrznych utwardzonych i zieleni, z tym że:1) bieżące sprzątanie - realizowane codziennie w budynkach oraz na terenach przeznaczonych do sprzątania „na bieżąco”;2) doraźne sprzątanie - realizowane po otrzymaniu zlecenia od Zamawiającego na wykonanie tej usługi (wskazanie miejscowości i numeru działki, na której ma być realizowana usługa);3) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 listopada (łącznie 16 miesięcy);4) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym.

Numer części: 3
Nazwa części: Zadanie nr 3 – Braniewo
Krótki opis:

2) pielęgnacja zieleni - odbywa się w okresie 8 miesięcy w roku, t.j. od 1 kwietnia do 30 listopada (łącznie 16 miesięcy);

3) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym.

Numer części: 4
Nazwa części: Zadanie nr 4 – Ciechanów
Numer części: 5
Nazwa części: Zadanie nr 5 – Elbląg
Numer części: 6
Nazwa części: Zadanie nr 6 – Giżycko
Numer części: 7
Nazwa części: Zadanie nr 7 – Gołdap
Krótki opis:

3) usługi odśnieżania – realizowane w okresie zimowym

Numer części: 8
Nazwa części: Zadanie nr 8 – Komorowo, Łomża
Numer części: 9
Nazwa części: Zadanie nr 9 – Lidzbark Warmiński
Numer części: 10
Nazwa części: Zadanie nr 10 – Morąg
Numer części: 11
Nazwa części: Zadanie nr 11 – Olsztyn
Numer części: 12
Nazwa części: Zadanie nr 12 – Węgorzewo
Czas trwania: 24 miesięcy
Numer referencyjny: OO/7720/23/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bartoszyce, Białystok, Braniewo, Ciechanów, Elbląg, Giżycko, Gołdap, Komorowo, Łomża, Lidzbark warmiński, Morąg, Olsztyn, Węgorzewo.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

2) posiadania wiedzy i doświadczenia,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej, oraz nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu:

1) warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – nie dotyczy.

Zamawiający nie określa dokładnych warunków. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia i sposobem realizacji Wykonawca winien ocenić czy spełnia powyższe wymagania, tj.: czy posiada odpowiednie uprawnienia w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, aby wykonać zamówienie w terminie i zgodnie z umową.

Ocena spełnienia tego warunku będzie dokonana na podstawie załączonego do oferty Oświadczenia Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp.

2) warunek posiadania wiedzy i doświadczenia - nie dotyczy.

Zamawiający nie określa dokładnych warunków. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia i sposobem realizacji Wykonawca winien ocenić czy spełnia powyższe wymagania, tj.: czy posiada wiedzę i doświadczenie w zakresie świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia, aby wykonać zamówienie w terminie i zgodnie z umową.

3) warunek dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - NIE DOTYCZY

Zamawiający nie określa dokładnych warunków. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia i sposobem realizacji Wykonawca winien ocenić, czy spełnia powyższe wymagania, tj.: czy dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, aby wykonać zamówienie w terminie i zgodnie z umową.

4) warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej - nie dotyczy.

Zamawiający nie określa dokładnych warunków. Po zapoznaniu się z przedmiotem zamówienia i sposobem realizacji Wykonawca winien ocenić, czy spełnia powyższe wymagania, tj.: czy posiada odpowiednią sytuację ekonomiczną i finansową, aby wykonać zamówienie w terminie i zgodnie z umową.

3. Oceny spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający dokona na podstawie analizy załączonych przez Wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, wyszczególnionych w SIWZ. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi jednoznacznie wynikać, iż Wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w części V SIWZ w ust. 1 i 2.

II. 1. Na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - załącznik nr 2 do SIWZ,

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Wykonawca wraz z ofertą zobowiązany jest złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia - załącznik nr 3 do SIWZ, oraz następujące dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania:

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.

1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, (oświadczenie ujęte w treści załącznika nr 3 do SIWZ)

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu

— wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w części II ust. 2:

1) pkt 2)-4) i pkt 6) - składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5) - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w części II ust. 4 pkt 1) lit. a) i c) oraz pkt 2), powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w części II ust. 4 pkt 1) lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w części II ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis części II ust. 5 stosuje się odpowiednio.

10. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

11. Zamawiający żąda od Wykonawcy złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa lub umocowania prawnego udzielonego osobie/osobom podpisującej/podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

13.W przypadku, kiedy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o zamówienie, wówczas mają obowiązek ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przedmiotowe pełnomocnictwo należy załączyć do oferty. Jeżeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana wówczas Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców.

14. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub osobę/osoby upoważnioną/upoważnione do podpisania oferty z dopiskiem za zgodność z oryginałem.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Nie dotyczy.
Zdolności techniczne i zawodowe: Nie dotyczy.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Przystępując do postępowania, Wykonawca na obowiązek wnieść w każdej z części, na którą składa ofertę, wadium w wysokości:

1) Zadanie nr 1 – Bartoszyce – 1 500,00 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych);

2) Zadanie nr 2 – Białystok – 900,00 PLN (słownie: dziewięćset złotych);

3) Zadanie nr 3 – Braniewo – 750,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych);

4) Zadanie nr 4 – Ciechanów – 650,00 PLN (słownie: sześćset pięćdziesiąt złotych);

5) Zadanie nr 5 – Elbląg – 2 500,00 PLN (słownie: dwa tysiące pięćset złotych);

6) Zadanie nr 6 – Giżycko – 600,00 PLN (słownie: sześćset złotych);

7) Zadanie nr 7 – Gołdap – 750,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych);

8) Zadanie nr 8 – Komorowo, Łomża – 400,00 PLN (słownie: czterysta złotych);

9) Zadanie nr 9 – Lidzbark Warmiński–450,00 PLN (słownie: czterysta pięćdziesiąt zł);

10) Zadanie nr 10 – Morąg – 750,00 PLN (słownie: siedemset pięćdziesiąt złotych);

11) Zadanie nr 11 – Olsztyn – 150,00 PLN (słownie: sto pięćdziesiąt złotych);

12) Zadanie nr 12 – Węgorzewo – 1 500,00 PLN (słownie: tysiąc pięćset złotych).

2. Wykonawca może wnieść wadium w jednej lub kilku następujących formach:

1) w pieniądzu,

2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) w gwarancjach bankowych,

4) w gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt

2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. Wadium musi być złożone lub wpłynąć na rachunek Zamawiającego przez upływem terminu składania ofert.

4. Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium co najmniej na okres związania ofertą, oraz w sytuacji określonej w art. 46 ust. 3 ustawy.

5. Wadium wnoszone w formie pieniężnej należy wpłacać na rachunek Zamawiającego w BGK 21 1130 1189 0025 0130 8320 0005 z adnotacją: „wadium usługi sprzątania zadanie nr...........”, przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego (przed terminem składania ofert). Sama dyspozycja płatności nie jest równoznaczna z dokonaniem wpłaty. W przypadku uznania kwoty wadium na rachunku Zamawiającego po terminie składania ofert, Wykonawca zostanie wykluczony z postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 2). Kserokopię dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu pieniężnego Wykonawca winien dołączyć do oferty.

6. Wadium wnoszone w innej formie niż pieniężna należy złożyć przed upływem terminu składania ofert w formie oryginału w siedzibie Zamawiającego w Olsztynie przy ul. Kasprowicza 1, pok. 113 - kancelaria (od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 – 15:00), a do oferty dołączyć kopię dokumentu potwierdzoną za zgodność z oryginałem.

7. Wadium wnoszone w formach innych niż w pieniądzu, winno gwarantować Zamawiającemu wypłatę pełnej kwoty wadium, w przypadku zaistnienia okoliczności wskazanych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy na każde pisemne żądanie zgłoszone przez Zamawiającego w terminie związania ofertą.

8. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.

9. Wykonawca, którego oferta przed upływem terminu składania ofert nie będzie zabezpieczona dopuszczalną formą wadium zostanie wykluczony z postępowania w trybie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy, a jego oferta zostanie przez Zamawiającego uznana za odrzuconą.

10. Zwrotu lub zatrzymania wadium Zamawiający dokona zgodnie z art. 46 ustawy. Wykonawca traci wadium na rzecz Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy.

11. Niedopuszczalne jest wprowadzanie jakichkolwiek warunków ograniczających Zamawiającemu wypłacenie wadium.

12. Zwrotu wadium Zamawiający dokona zgodnie z art. 46 ustawy:

1) wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza,

2) Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego.

3) na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składani ofert.

11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, w okolicznościach o których mowa w części VIII SIWZ w ust. 9 pkt 1), jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.

12. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego.

13. Jeżeli wadium wniesiono w pieniądzu, Zamawiający zwróci je wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę.

14. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli:

1) Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, iż wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie,

2) Wykonawca, którego oferta została wybrana odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

3) Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniósł wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy,

4) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Określone we wzorze umowy, stanowiącym załącznik do SIWZ.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-12-06 📅
Miejsce otwarcia:

Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1 10-219 Olsztyn, pokój 236 (sala konferencyjna).

Miejsce: Wojskowa Agencja Mieszkaniowa Oddział Regionalny w Olsztynie ul. Kasprowicza 1 10-219 Olsztyn, pokój 236 (sala konferencyjna).
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Członkowie komisji przetargowej.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewelina Gulewicz
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: OO/7720/23/2012
Informacje dodatkowe

II. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian postanowień zawartej umowy:

1) Przewiduje się zmianę wynagrodzenia w przypadku urzędowej zmiany podatku VAT. Zmiana ustawowej wysokości VAT powoduje odpowiednią zmianę wynagrodzenia od daty wprowadzenia zmiany. Podatek w nowej wysokości dotyczy tylko niezrealizowanej części zamówienia.

2) W związku z postępującą prywatyzacją Strony zgodnie ustalają, że w przypadku zbycia lub przekazania nieruchomości lub części nieruchomości określonych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy, Zamawiający w drodze jednostronnego oświadczenia woli złożonego Wykonawcy w formie pisemnej, ma prawo z tym dniem wyłączyć sprzątanie budynku, przyległego do niego terenu zewnętrznego oraz utrzymanie terenów zielonych lub części nieruchomości.

3) Zmiana przedmiotu umowy, o której mowa w pkt 2, nie powoduje zmiany stawek jednostkowych za sprzątanie poszczególnych rodzajów powierzchni, a jedynie zmniejsza kwotę wynagrodzenia (ryczałtu miesięcznego). Wykonawca jest zobowiązany uwzględnić powyższe zmiany w rozliczeniach finansowych z Zamawiającym od pierwszego dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym Zamawiający złożył oświadczenie woli.

3) W momencie powstania wspólnot mieszkaniowych w obsługiwanych budynkach, zgodnie z ustawą z dnia 24.6.1994 r. o własności lokali (Dz. U nr 80 z 2000 r. poz. 203 z późn. zm.) lub zbycia oraz przekazania nieruchomości innemu podmiotowi, obiekty te zostaną automatycznie wyłączone z zakresu umowy - rozwiązanie umowy o świadczenie usług następuje ze skutkiem natychmiastowym (bez zachowania okresu wypowiedzenia). W takich przypadkach Zamawiający niezwłocznie powiadomi pisemnie Wykonawcę o zaistniałym fakcie;

4) dopuszcza się nieistotne zmiany w umowie nie powodujące zmian w treści oferty.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie UZP
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Znajdują się w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych - Departament Odwołań
Zamówienie powtarzające się
Za 20 miesięcy.
Źródło: OJS 2012/S 209-344174 (2012-10-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-08)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 751 822,90 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 895422100 📞
Fax: +48 895422180/09 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-08 📅
Data publikacji: 2013-01-10 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 007-007353
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 209-344174
Numer Dz.U.-S: 7
Informacje dodatkowe
odśnieżanie mechaniczne

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Bartoszyce, Białystok, Braniewo, Ciechanów, Elbląg, Giżycko, Gołdap, Lidzbark Warmiński, Morąg, Olsztyn, Węgorzewo

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-02 📅
Nazwa: EL-MOP Elżbieta Lipka
Adres pocztowy: Spytajny 25A
Miasto pocztowe: Bartoszyce
Kod pocztowy: 11-200
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Zygmunt Ochyński
Adres pocztowy: Gąsówka Osse 10
Miasto pocztowe: Łapy
Kod pocztowy: 18-100

3️⃣
Nazwa: Hubertus Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Dworcowa 57/5
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-437

4️⃣
Nazwa: Wiesław Król „Euro-Dance” Wito
Adres pocztowy: ul. Wł. Sikorskiego 4A lok. 99
Miasto pocztowe: Ciechanów
Kod pocztowy: 06-400

5️⃣
Nazwa: Zakład Sprzątania „Cymes” Kamil Kokoszka
Adres pocztowy: ul. Polna 13/16
Miasto pocztowe: Elbląg
Kod pocztowy: 82-300

6️⃣
Nazwa: Maria Ściepuro Usługi Sprzątania “Cyf”
Adres pocztowy: ul. Warszawska 14/3
Miasto pocztowe: Giżycko
Kod pocztowy: 11-500

7️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-24 📅
Nazwa: Przedsiębiorstwo Utrzymania Czystości Józef Wysoczarski
Adres pocztowy: ul. Polna 1
Miasto pocztowe: Węgorzewo
Kod pocztowy: 11-600

8️⃣
Nazwa: Edu Profit Krzystof Górski

9️⃣
Nazwa: Firma Handlowo-Usługowa AGMAR Agnieszka Wasiewska
Adres pocztowy: Piłąg 1/1
Miasto pocztowe: Morąg
Kod pocztowy: 14-300

1️⃣0️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-18 📅
Nazwa: Lireco Krzysztof Komajda
Adres pocztowy: Grochowa 10
Miasto pocztowe: Gdynia
Kod pocztowy: 81 – 017

1️⃣1️⃣
Kod pocztowy: 10 – 437
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
3
5
4
1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań znajdują się w art. 182 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity: Dz. U. z 2010 r., Nr 113, poz. 759 z późn. zm.)

Źródło: OJS 2013/S 007-007353 (2013-01-08)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)