Usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli

Miasto Stołeczne Warszawa

Przedmiotem zamówienia jest usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli.
Przedmiot zamówienia wyodrębniony jest w 3 częściach:
Cześć 1 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 2 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Część 3 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Pełny opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-05.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.

Kto?

• Miasto Stołeczne Warszawa

Co?

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-05	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-26	Dodatkowe informacje
2012-11-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-05)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia
Wielkość lub zakres:

Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.250 000,00750 000,00

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Miasto Stołeczne Warszawa
Adres pocztowy: Plac Bankowy 3/5
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: egorska@um.warszawa.pl 📧
Telefon: +48 224431414 📞
Fax: +48 224431402 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-05 📅
Termin składania ofert: 2012-09-28 📅
Data publikacji: 2012-09-07 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 172-284846
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 35-056510
Numer Dz.U.-S: 172
Informacje dodatkowe

1. Zamówienia częściowe: Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych. Zamówienie jest podzielone na trzy części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na każdą dowolnie wybraną część. Cześć nr 1 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. Część nr 2 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. Część nr 3 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników. 2. Zamówienia uzupełniające. Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 3 Termin realizacji zamówienia. Termin realizacji zamówienia dla wszystkich części ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.4.2016 r. Terminy realizacji poszczególnych etapów zawierają wzory umów. 4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pan Władysław Majewski stanowisko służbowe: Naczelnik w Biurze Edukacji tel.: (022) 4433570 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Pani Ewa Górska stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 44 31414 5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną w ogłoszeniu ustawą. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym wykonawcy powinni powoływać się na numer sprawy: ZP/EG/271/III-177/12. 6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy. 7. Zmiany umowy 1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.2. 2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach: a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia, b. zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych § 1 niniejszej umowy gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności w wyniku powstania trudności związanych z: i. pozyskaniem danych (na przykład wyników egzaminów), niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany, polegającej na zmianie harmonogramu rekrutacji lub sposobu wprowadzania tych danych. ii. funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnych o formie, skali i zakresie poważnie zakłócającym realizację Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany w zakresie harmonogramu rekrutacji lub sposobu udostępniania systemu i realizowania poszczególnych jego działań. c. podpisania umowy po 31 października 2012 r., Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie terminu określonego w §2 pkt.1; d. podjęcia przez Zamawiającego, zgodnie z §6 pkt. 6, decyzji o umieszczeniu Systemu na serwerach Zamawiającego, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na określeniu zasad i procedur obsługi Systemu w takiej konfiguracji, o ile Wykonawca zaproponuje wynikające z takiej decyzji zmiany. e. dopuszcza się zmianę w zakresie członków zespołu Wykonawcy, o ile nowa osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane przez Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia w pkt 12.2.1 lit. d) SIWZ 3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2, pkt. b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę. 4. Przewidziane powyżej okoliczności, stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 5. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje dodatkowe

1. Zamówienia częściowe:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamówienie jest podzielone na trzy części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na każdą dowolnie wybraną część.

Cześć nr 1 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część nr 2 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część nr 3 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

2. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3 Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia dla wszystkich części ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.4.2016 r.

Terminy realizacji poszczególnych etapów zawierają wzory umów.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pan Władysław Majewski stanowisko służbowe: Naczelnik w Biurze Edukacji tel.: (022) 4433570 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Pani Ewa Górska stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 44 31414

5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną w ogłoszeniu ustawą. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym wykonawcy powinni powoływać się na numer sprawy: ZP/EG/271/III-177/12.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

7. Zmiany umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.2.

2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia,

b. zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych § 1 niniejszej umowy gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności w wyniku powstania trudności związanych z:

i. pozyskaniem danych (na przykład wyników egzaminów), niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany, polegającej na zmianie harmonogramu rekrutacji lub sposobu wprowadzania tych danych.

ii. funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnych o formie, skali i zakresie poważnie zakłócającym realizację Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany w zakresie harmonogramu rekrutacji lub sposobu udostępniania systemu i realizowania poszczególnych jego działań.

c. podpisania umowy po 31 października 2012 r., Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie terminu określonego w §2 pkt.1;

d. podjęcia przez Zamawiającego, zgodnie z §6 pkt. 6, decyzji o umieszczeniu Systemu na serwerach Zamawiającego, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na określeniu zasad i procedur obsługi Systemu w takiej konfiguracji, o ile Wykonawca zaproponuje wynikające z takiej decyzji zmiany.

e. dopuszcza się zmianę w zakresie członków zespołu Wykonawcy, o ile nowa osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane przez Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia w pkt 12.2.1 lit. d) SIWZ

3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2, pkt. b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.

4. Przewidziane powyżej okoliczności, stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

5. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli.

Przedmiot zamówienia wyodrębniony jest w 3 częściach:

Cześć 1 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część 2 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część 3 zamówienia –w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży (zwanego dalej systemem), technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Pełny opis przedmiotu zamówienia określony jest w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Cześć 1 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Numer części: 2
Nazwa części: Część 2 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Numer części: 3
Nazwa części: Część 3 zamówienia – usługa technicznej obsługi rejestracji i rekrutacji do szkół i przedszkoli w zakresie udostępnienia systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.
Krótki opis:

Opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia.

Wielkość lub zakres: Wartość szacunkowa zamówienia przekracza równowartość kwoty 200 000 EUR.
Wartość szacunkowa bez VAT: 250 000,00 💰
750 000,00 💰
Numer referencyjny: ZP/EG/271/III-177/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

2.1. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.2)

a) dla części 1 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, każda do co najmniej 40 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne) lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 000.

b) dla części 2 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 30 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.

c) dla części 3 zamówienia wykażą, że w ostatnich 3-ch latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, należycie wykonali co najmniej 2 (dwie) usługi zbliżone do przedmiotu zamówienia polegające na zrealizowaniu zamówień dla jednostek samorządu terytorialnego na wdrożenie systemu rekrutacyjnego, w tym jedną obejmującą co najmniej 35 placówek oświatowych jednego typu (np. dla przedszkoli albo dla szkół podstawowych albo gimnazjów albo szkół ponadgimnazjalne), lub co najmniej 3 (trzy) usługi polegające na wdrożeniu i obsłudze technicznej, wraz z udostępnieniem serwerów, systemów obsługi kontaktów z klientami (CRM) lub obsługi logistyki, w których liczba obsłużonych w ciągu roku uczestników systemu nie była niższa niż 50 tys.

2.2. Za spełniających warunki udziału w postępowaniu Zamawiający uzna Wykonawców, którzy na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w pkt 1.3) wykażą, iż dysponują lub będą dysponować zespołem osób spełniających poniższe doświadczenia:

1. kierownik projektu, mający doświadczenie z realizacji w roli kierownika lub analityka co najmniej dwóch projektów polegających na wdrożeniu lub obsłudze internetowych systemów obsługi dla co najmniej 10 szkół każdy lub projektów logistycznych albo CRM dla co najmniej 100 obsługiwanych punktów obsługi klienta.

Zamawiający zastrzega, aby Wykonawca zapewnił dla każdej części zamówienia tj. dla każdego procesu rekrutacji (do przedszkoli i szkół podstawowych, do gimnazjów i do szkół ponadgimnazjalnych) inną osobę, która będzie pełniła rolę kierownika projektu, jeżeli Wykonawca zamierza złożyć ofertę na każdą część zamówienia.

2. Specjaliści, mający doświadczenie z realizacji odpowiednich zadań przy projektowaniu, wdrażaniu lub obsłudze co najmniej dwóch projektów informatycznych, przy czym jedna osoba może pełnić co najwyżej dwie z poniższych funkcji:

a. główny projektant lub analityk użyteczności,

b. specjalista od bezpieczeństwa systemów informatycznych,

c. wdrożeniowiec – osoba odpowiedzialna za konfigurację systemu,

d. administrator odpowiadający za ciągłość technicznej dostępności usługi,

e. redaktor dokumentacji i komunikacji z użytkownikiem,

f. koordynator szkoleń

g. kierownik serwisu

2.3. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń lub dokumentów złożonych przez Wykonawcę wraz z ofertą.

2.4. Zamawiający żąda, aby Wykonawca wykazał spełnianie warunków, o których mowa w pkt 2, nie później niż na dzień składania ofert.

3. Oświadczenia lub dokumenty wymagane w postępowaniu.

Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenia lub dokumenty w terminie wskazanym w Części VI i formie określonej w Części IV SIWZ:

3.1. Oferta powinna składać się z:

a) wypełnionego Formularza Ofertowego o treści zgodnej z określoną we wzorze stanowiącym załącznik Nr 1a, 1b, 1c do SIWZ odpowiednio dla danej części zamówienia. Zgodnie z art. 36 ust. 4 ustawy Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wskazał w formularzu oferty części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom;

b) oświadczeń lub dokumentów wymienionych w pkt 3.2 niniejszego ogłoszenia.

3.2. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 2 ogłoszenia:

a) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy - wg wzoru określonego w załączniku nr 2 do SIWZ,

b) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. a) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;

c) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. b) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;

d) wykaz usług wykonanych z należytą starannością, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - o których mowa w pkt 2.1 lit. c) ogłoszenia - wg wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;

e) dokumenty (np. referencje) potwierdzające, że prace wyszczególnione w wykazach, o których mowa w pkt 3.2. lit. b), c) i d) SIWZ, zostały wykonane należycie.

f) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierający informacje na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, na potwierdzenie warunku zawartego w pkt 2.2 ogłoszenia – wg wzoru stanowiącego załącznik nr 7a, 7b, 7c do SIWZ,

g) pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia, jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków.

3.3. Oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy:

a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru określonego w załączniku nr 3 do SIWZ;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

c) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4) – 8) ustawy- wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt

5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób);

f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9) ustawy - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3.4. Inne dokumenty lub oświadczenia wymagane w postępowaniu;

a) oryginał potwierdzenia wniesienia wadium w formie innej niż pieniężnej a dopuszczalnej zgodnie z art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy Prawo zamówień publicznych

b) dokument (np. pełnomocnictwo, odpis z właściwego rejestru – np. Krajowego Rejestru Sądowego, zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej lub umowa spółki cywilnej, itp.) zawierający dane aktualne na dzień składania ofert, potwierdzający, że oferta została podpisana przez osobę właściwie umocowaną, jeżeli nie wynika to z innych dokumentów załączonych do oferty;

3.5. Dokumenty podmiotów zagranicznych

3.5.1.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 3.3. lit. b), c), d) oraz f) ogłoszenia, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3.5.2.Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt 3.3. lit. e) ogłoszenia – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

3.5.3.Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit a) i c) i pkt 3.5.2 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokumenty, o których mowa w pkt 3.5.1. lit b) ogłoszenia powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.5.4.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3.5.1. oraz w pkt 3.5.2., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Terminy wymienione w pkt 3.5.3. muszą być zachowane odpowiednio.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca zobowiązany jest, przed upływem terminu składania ofert, wnieść wadium w kwocie:

— dla części nr 1 zamówienia - 7 000,00 PLN,

— dla części nr 2 zamówienia - 7 000,00 PLN,

— dla części nr 3 zamówienia - 7 000,00 PLN.

2. Wadium może być wnoszone w następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-09-28 📅
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Krajowy numer rejestracyjny: 127
Kontakt
Punkt kontaktowy: Biuro Zamówień Publicznych Urzędu m.st. Warszawy
Ewa Górska
Adres internetowy: www.um.warszawa.pl 🌏
Adres pocztowy: ul. Senatorska 36, IV piętro, pok. 17
Kod pocztowy: 00-095
E-mail: egorska@warszawa.um.gov.pl 📧
URL dla dodatkowych informacji: www.um.warszawa.pl 🌏
URL dokumentów: www.um.warszawa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Stołecznego Warszawy
Adres pocztowy: ul. Senatorska 36 p. IV pok. 17
URL do udziału: www.um.warszawa.pl 🌏
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-02-21 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/EG/271/III-177/12
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 035-056510
Informacje dodatkowe

1. Zamówienia częściowe:

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

Zamówienie jest podzielone na trzy części. Wykonawca może ubiegać się o udzielenie zamówienia na każdą dowolnie wybraną część.

Cześć nr 1 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do przedszkoli i szkół podstawowych, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część nr 2 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do gimnazjów, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

Część nr 3 zamówienia – dot. systemu obsługi przyjęć i rekrutacji do szkół ponadgimnazjalnych dla młodzieży, technicznego zarządzania systemem oraz wsparcia jego użytkowników.

2. Zamówienia uzupełniające.

Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

3 Termin realizacji zamówienia.

Termin realizacji zamówienia dla wszystkich części ustala się od dnia podpisania umowy do dnia 15.4.2016 r.

Terminy realizacji poszczególnych etapów zawierają wzory umów.

4. Osoby uprawnione do porozumiewania się z Wykonawcami

Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są: w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Pan Władysław Majewski stanowisko służbowe: Naczelnik w Biurze Edukacji tel.: (022) 4433570 w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Pani Ewa Górska stanowisko służbowe: Główny specjalista w Biurze Zamówień Publicznych tel.: (022) 44 31414

5. Postępowanie prowadzone jest na podstawie przepisów ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (t. j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.), zwaną w ogłoszeniu ustawą. We wszelkich kontaktach z Zamawiającym wykonawcy powinni powoływać się na numer sprawy: ZP/EG/271/III-177/12.

6. Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy.

7. Zmiany umowy

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści wybranej oferty, z wyłączeniem wystąpienia okoliczności wymienionych w ust.2.

2. Zmiana postanowień warunków Umowy w zakresie sposobu realizacji Umowy może nastąpić w następujących przypadkach:

a. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa odnoszących się do niniejszego zamówienia,

b. zaistnienia okoliczności, z przyczyn obiektywnych niezależnych od Stron niniejszej Umowy, powodujących konieczność zmiany pierwotnych warunków realizacji prac przewidzianych § 1 niniejszej umowy gdy dalsza realizacja prac na dotychczasowych warunkach uniemożliwiałaby dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych warunków i postanowień Umowy, pomimo dołożenia przez Wykonawcę wszelkich starań, a w szczególności w wyniku powstania trudności związanych z:

i. pozyskaniem danych (na przykład wyników egzaminów), niezbędnych do wykonania przedmiotu Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany, polegającej na zmianie harmonogramu rekrutacji lub sposobu wprowadzania tych danych.

ii. funkcjonowaniem sieci telekomunikacyjnych o formie, skali i zakresie poważnie zakłócającym realizację Umowy, Zamawiający dopuści możliwość jej zmiany w zakresie harmonogramu rekrutacji lub sposobu udostępniania systemu i realizowania poszczególnych jego działań.

c. podpisania umowy po 31 października 2012 r., Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na zmianie terminu określonego w §2 pkt.1;

d. podjęcia przez Zamawiającego, zgodnie z §6 pkt. 6, decyzji o umieszczeniu Systemu na serwerach Zamawiającego, Zamawiający dopuści możliwość zmiany Umowy polegającej na określeniu zasad i procedur obsługi Systemu w takiej konfiguracji, o ile Wykonawca zaproponuje wynikające z takiej decyzji zmiany.

e. dopuszcza się zmianę w zakresie członków zespołu Wykonawcy, o ile nowa osoba będzie posiadała doświadczenie wymagane przez Zamawiającego specyfikacją istotnych warunków zamówienia w pkt 12.2.1 lit. d) SIWZ

3. Zmiana Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadku, gdy okoliczności wskazane w ust. 2, pkt. b nie są spowodowane działaniem bądź zaniechaniem działania przez Wykonawcę.

4. Przewidziane powyżej okoliczności, stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego, nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

5. Zmiany Umowy przewidziane w ust. 2 wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcom oraz osobom i podmiotom określonym w Ustawie, których interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Ustawy, przysługują środki ochrony prawnej przewidziane w Dziale VI Ustawy.

Organ odpowiedzialny za procedury mediacyjne
Tak samo jak: Organ kontrolny
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: jak w pkt. VI.4.1)
Źródło: OJS 2012/S 172-284846 (2012-09-05)

Dodatkowe informacje (2012-09-26)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-26 📅
Termin składania ofert: 2012-10-03 📅
Data publikacji: 2012-09-29 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 188-308430
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 172-284846
Numer Dz.U.-S: 188
Źródło: OJS 2012/S 188-308430 (2012-09-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 455 400,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 224431419 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-09 📅
Data publikacji: 2012-11-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 218-358943
Numer Dz.U.-S: 218

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-10-31 📅
Nazwa: Zakład Usług Informatycznych OTAGO Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Heweliusza 11
Miasto pocztowe: Gdańsk
Kod pocztowy: 80-890
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
4

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 188-308430

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Telefon: +48 224587801 📞
Nazwa: jak w punkcie VI.3.1)
Informacje o terminach składania odwołań:

Dział VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień Publicznych (t.jedn. Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

Źródło: OJS 2012/S 218-358943 (2012-11-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)