Usługa udzielenia pożyczki w wysokości 4 000 000,00 PLN płatnej w jednej transzy

Informacje dodatkowe

A. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki:

A.1) Formularz ofertowy - wypełniony i podpisany przez wykonawcę – Załącznik Nr 1

A.2.) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – Załącznik Nr 2

A.3.) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 Prawa zamówień publicznych – Załącznik Nr 3

A.4) Wykaz wykonanych usług – Załącznik nr 4

A.4) Dowód wniesienia wadium – Załącznik Nr 5

A.5) Wzór umowy przedstawiony przez Wykonawcę – Załącznik Nr 6

A.6) Dokumenty potwierdzające posiadanie uprawnień / pełnomocnictw osób składających ofertę, o ile nie wynikają z przepisów prawa lub z przedstawionych dokumentów rejestrowych.

1. Zasady i formy przekazywania oświadczeń, wniosków i innych:

1) Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. Pytania muszą być skierowane na: adres zamawiającego podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Inne dopuszczalne formy porozumiewania się z Wykonawcami:

a) Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się za pomocą faksu na nr faksu: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - 87 621-98-07.

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu.

b) Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się drogą elektroniczną na adres poczty elektronicznej: podany w pkt. I niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia - zp@108spzoz.elk.pl

Każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych drogą elektroniczną.

3) W przypadku, gdy przesłane za pomocą faksu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz inne dokumenty w niniejszym postępowaniu będą nieczytelne Zamawiający może się zwrócić o ponowne ich przesłanie za pomocą innego z wymienionych w SIWZ sposobów.

2. Osoby uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami

1) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do kontaktowania się z wykonawcami w sprawie przedmiotu zamówienia jest: stanowisko Główny Księgowy imię i nazwisko Witold Juchniewicz tel. 87 621-99-80 fax. 87 621-98-07 w terminach w godzinach pracy Zamawiającego 7:30 - 15:05

2) Osobą ze strony zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpływu oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz innych informacji przekazanych za pomocą faksu lub drogą elektroniczną jest: stanowisko Specjalista Zamówień Publicznych imię i nazwisko Bożena Korzeniecka tel. 87 621-99-36 fax. 87 621-98-07 w terminach w godzinach pracy Zamawiającego 7:30 - 15:05

3. Wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia

1) Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszej specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający udzieli wyjaśnień niezwłocznie wszystkim wykonawcom, którym przekazał specyfikację istotnych warunków zamówienia nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, z zastrzeżeniem pkt.2).

2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do zamawiającego później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego (pkt. XI niniejszej specyfikacji) terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, zamawiający może udzielić wyjaśnień lub pozostawić wniosek bez rozpoznania.

3) Ewentualna zmiana terminu składania ofert nie powoduje przesunięcia terminu, o którym mowa w pkt. 2), po upłynięciu, którego zamawiający może pozostawić wniosek o wyjaśnienie treści specyfikacji bez rozpoznania.

4) Treść zapytań oraz udzielone wyjaśnienia zostaną jednocześnie przekazane wszystkim Wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia, bez ujawniania źródła zapytania oraz zamieszczone na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

5) Nie udziela się żadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania w sprawach wymagających zachowania pisemności postępowania.

6) Zamawiający nie przewiduje zorganizowania zebrania z wykonawcami

7) Zamawiający żąda aby treść zapytań do SIWZ przekazywana była także droga elektroniczną na adres zp@108spzoz.elk.pl (format rtf, doc lub docx)

4. Modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

1) W uzasadnionych przypadkach zamawiający może przed upływem terminu składania ofert zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

2) Wprowadzone w ten sposób modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia lub zmiany, w tym zmiany terminów, przekazane zostaną wszystkim wykonawcom, którym przekazano specyfikację istotnych warunków zamówienia oraz zamieszczone zostaną na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

3) Wszelkie modyfikacje, uzupełnienia i ustalenia oraz zmiany, w tym zmiany terminów, jak również pytania Wykonawców wraz z wyjaśnieniami stają się integralną częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia i będą wiążące przy składaniu ofert. Wszelkie prawa i zobowiązania wykonawcy odnośnie wcześniej ustalonych terminów będą podlegały nowemu terminowi.

4) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji nie prowadzi do zmiany treści ogłoszenia zamawiający może przedłużyć termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli będzie to niezbędne.

5) Jeżeli wprowadzona modyfikacja treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia prowadzi do zmiany treści ogłoszenia Zamawiający przekaże Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenie dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie", przedłużając jednocześnie termin składania ofert o czas niezbędny na wprowadzenie zmian w ofertach, jeżeli spełnione zostaną przesłanki określone w art. 12a ust. 1 lub 2 Prawa zamówień publicznych.

6) Niezwłocznie po przekazaniu Urzędowi Oficjalnych Publikacji Wspólnot Europejskich „ogłoszenia dodatkowych informacji, informacji o niekompletnej procedurze lub sprostowanie" zamawiający zamieści informację o zmianach na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej www.108spzoz.elk.pl.

1. Przygotowanie oferty:

1) Wykonawca może złożyć jedną ofertę, w formie pisemnej, w języku polskim, pismem czytelnym.

2) Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę.

3) Oferta oraz wymagane formularze, zestawienia i wykazy składane wraz z ofertą wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy w obrocie gospodarczym, zgodnie z aktem rejestracyjnym oraz przepisami prawa.

4) Oferta podpisana przez upoważnionego przedstawiciela wykonawcy wymaga załączenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego.

5) Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia, załączniki i inne dokumenty, o których mowa w treści niniejszej specyfikacji.

6) Dokumenty winny być sporządzone zgodnie z zaleceniami oraz przedstawionymi przez zamawiającego wzorcami (załącznikami), zawierać informacje i dane określone w tych dokumentach.

7) Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby/ osób podpisującej ofertę.

8) Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty.

2. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmioty gospodarcze (konsorcja/ spółki cywilne):

1) Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia.

2) Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy, a pełnomocnictwo / upoważnienie do pełnienia takiej funkcji wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upoważnionych przedstawicieli każdego z wykonawców występujących wspólnie należy załączyć do oferty.

3) Oferta winna być podpisana przez każdego z wykonawców występujących wspólnie lub przez upoważnionego przedstawiciela.

4) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

5) Jeżeli oferta wspólna złożona przez dwóch lub więcej wykonawców zostanie wyłoniona w prowadzonym postępowaniu jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda w wyznaczonym terminie złożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców, podpisanej przez wszystkich wykonawców, przy czym termin, na jaki została zawarta nie może być krótszy niż termin realizacji zamówienia.

3. Sposób zaadresowania oferty:

1) Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie / opakowaniu w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert.

2) Koperta / opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący:

„Oferta – usługa udzielenia pożyczki długoterminowej " nie otwierać przed 2012-09-19, godz. 10:00".

6. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty / opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji.

XVI. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy

1. Udzielenie i obsługa pożyczki w wysokości 4 000 000,00 PLN (słownie: cztery miliony złotych). Pożyczka będzie przeznaczona na spłatę zobowiązań publiczno – prawnych 108 Szpitala Wojskowego z Przychodnią SP ZOZ w Ełku.

2. Karencja 6 miesięcy - w tym okresie Szpital nie ponosi żadnych kosztów

3. Uruchomienie pożyczki nastąpi w jednej transz: szacunkowy dzień 1.10.2012 r.

4. Spłata pożyczki w 24 równych miesięcznych ratach (23 raty 166 666,66 oraz 1 rata 166 666,82) - pierwsza rata płatna po 6 - ściu miesiącach karencji - spłata pierwszej raty nastąpi w dniu 26.5.2013 r.

5. Koszt pożyczki składać się będzie wyłącznie z odsetek od uruchomionej kwoty pożyczki oraz prowizji.

6. Oprocentowanie – według zmiennej stopy procentowej: WIBOR 6M ustalony na dzień 10.9.2012 r. + stała marża w %. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wcześniejszej spłaty pożyczki bez dodatkowych prowizji i opłat.

7. Sposób naliczania odsetek: każdy miesiąc ma rzeczywistą odpowiednią liczbę dni, a rok obrachunkowy trwa 365 dni.

8. Zamawiający wyklucza pobieranie przez Wykonawcę innych prowizji i opłat. Wykonawca gwarantuje stałość marży i prowizji przez okres obowiązywania umowy.

9. Zabezpieczenie: weksel In blanco oraz cesja kontraktu z NFZ.

10. Między stronami umowy pożyczkowej obowiązują zasady określone w umowie, które mają znaczenie nadrzędne do regulaminów usług bankowych.

11. W przypadku nie wypłacenia pożyczki przez Wykonawcę po podpisaniu umowy i ustanowieniu zabezpieczeń w terminie 5 dni roboczych po terminie określonym w umowie z winy Wykonawcy – Zamawiającemu należy się kara umowna w wysokości 5 % wartości pożyczki. Zapłata kary nastąpi poprzez wpływ środków na rachunek bankowy Zamawiającego w terminie trzech dni od otrzymania wezwania przez Wykonawcę zapłaty kary.

12. Zamawiający nie będzie ponosił żadnych kosztów związanych z przekazywaniem środków pieniężnych z rachunku bankowego na swój rachunek bieżący.

13. w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, strony dopuszczają możliwość przedłużenia terminu spłaty należności o czas oznaczony. Powyższa zmiana wymaga formy pisemnej i może być dokonana jedynie przed upływem terminu spłaty określonego w umowie. Z tytułu przedłużenia terminu spłaty Wykonawcy przysługuje oprocentowanie naliczane na zasadach zaproponowanych w ofercie. Z tytułu przesunięcia terminu spłaty wykonawca nie będzie pobierał żadnych opłat i prowizji.

14. Dane z najkorzystniejszej oferty: całkowity koszt obsługi pożyczki

15. Zamawiający zapewnia, iż uzyskał wszelkie wymagane zgody i dopełnił wszystkich wymogów prawnych związanych z zawarciem niniejszej Umowy oraz udzieleniem zabezpieczeń. Wykonawca oświadcza, iż przedmiot działalności jego przedsiębiorstwa obejmuje m.in. udzielanie pożyczek pieniężnych poza systemem bankowym

16. Za dzień spłaty raty pożyczki uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

17. Zmiany warunków umowy, pod rygorem nieważności, wymagają formy pisemnej w postaci aneksu, z wyłączeniem zmiany oprocentowania pożyczki. O zmianie oprocentowania pożyczki Wykonawca będzie zawiadamiał Zamawiającego, również w formie pisemnej. Z tytułu wprowadzania zmian umowy Wykonawca nie będzie pobierał żadnych dodatkowych opłat.

18. W okresie umowy na pisemny wniosek Zamawiającego złożony 14 dni przed terminem płatności raty dopuszcza się dwukrotne w co najmniej w sześciomiesięcznych okresach przerw przesunięcie spłaty raty pożyczki wraz z kosztami jej obsługi o kolejny miesiąc; spłata raty przesuniętej następuje razem z płatnością raty przypadającej w terminie spłaty raty zgodnie z harmonogramem.

19. Zamawiający zastrzega sobie, że przeniesienie wierzytelności jest niemożliwe bez jego pisemnej akceptacji.

20. Ewentualne spory mogące powstać na tle realizacji umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego miejscowo dla Zamawiającego.

21. Umowa będzie sporządzona w języku polskim, w trzech 3 jednobrzmiących egzemplarzach: 1,2 egz. dla Zamawiającego i 3 egz. dla Wykonawcy.

22. Zamawiający nie jest związany zapisami umowy przedstawionymi przez oferenta w dołączonym projekcie umowy jeśli przedstawione zapisy istotnie zmieniają warunki określone przez Zamawiającego w SIWZ. Zapisy dołączonego projektu stanowią przedmiot przyszłych, ostatecznych ustaleń z wybranym oferentem z wyłączeniem podanych w ofercie: ceny, okresu obowiązywania umowy, warunków realizacji umowy w tym spłaty, oraz zabezpieczeń.