Usługa utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach ZOZ Oświęcim oraz wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjenta niewymagającego przygotowania medycznego, usługi transportu wewnętrznego

Zespół Opieki Zdrowotnej

1. Wspólny Słownik Zamówień: 90900000-6 – usługi w zakresie sprzątania i odkażania
2. Przedmiotem zamówienia jest:: usługa utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach ZOZ Oświęcim oraz wykonywania czynności pomocniczych przy obsłudze pacjenta niewymagającego przygotowania medycznego, usługi transportu wewnętrznego.
W szczególności: świadczenie usług kompleksowego, specjalistycznego sprzątania i utrzymania czystości powierzchni poziomych i pionowych, sprzętu w określonych godzinach w pomieszczeniach szpitalnych, administracyjnych i gospodarczych komórek organizacyjnych w Zespole Opieki Zdrowotnej położonych na ulicy Wysokie Brzegi 4 i ulicy Olszewskiego nr 28 A i ulicy Orzeszkowej 1 obejmujących sprzątanie codzienne i gruntowne.
— inne prace nie związane z bieżącym wykonywaniem usługi np. sprzątanie po awariach, remontach, w trakcie wprowadzonego reżimu sanitarnego (zwiększona częstotliwość sprzątania),
— doraźna pomoc (pod nadzorem personelu medycznego) w utrzymaniu higieny pacjentów i w innych dodatkowych czynnościach,
— świadczenie usług transportu wewnątrzszpitalnego,
— gospodarka odpadami,
— obrót bielizną czystą i brudną,
— obsługa urządzeń ich mycie i dezynfekcja,
— W celu prawidłowej realizacji pełnego zakresu zamówienia Wykonawca zapewni odpowiednią ilość personelu, sprzętu i środków,
— Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej obiektu, której można dokonać w terminie uzgodnionym z osobami upoważnionymi do kontaktu z Wykonawcą w zakresie merytorycznym,
— Warunkiem udziału w postępowaniu przetargowym jest przejęcie maksymalnie 34 byłych pracowników Zamawiającego, od obecnego Wykonawcy usługi, zatrudnionych na stanowiskach związanych z wykonywaniem przedmiotu zamówienia- zał. nr 14 do SIWZ.
2. 1 Uszczegółowienie przedmiotu usługi i obowiązków Wykonawcy:
a. Wykaz jednostek i komórek organizacyjnych ZOZ w Oświęcimiu objętych przetargiem – zał. nr 4 do SIWZ
b. Metraż ogólny z podziałem na obszar medyczny, administracyjno-gospodarczy i techniczny – zał. nr 5 do SIWZ
c. Wymagania dotyczące wykonania usługi i zatrudnionego personelu, oraz sposobu kontrolowania wykonywania usługi przez Zamawiającego zał. nr 6 do SIWZ
d. Ilościowy wykaz osób- zał. nr 7 do SIWZ
e. Organizacja systemu utrzymania czystości w obszarach: medycznym, administracyjno-gospodarczym i technicznym – zał. nr 8 do SIWZ
f. Technika sprzątania i zasady dezynfekcji przy użyciu specjalistycznego sprzętu – zał. nr 9 do SIWZ wymagania podstawowe, gwarantujące właściwe wykonanie usługi.
g. Wykaz sprzętu- zał. nr 10 do SIWZ
h. Wymagania dotyczące środków myjących, dezynfekcyjnych i innych używanych do wykonania usługi- zał. nr 11 do SIWZ
i. Wykaz wszystkich środków dezynfekcyjnych niezbędnych do wykonania usługi- zał. nr 12 do SIWZ
j. Wykaz wszystkich środków do mycia, pielęgnacji i konserwacji powierzchni i pozostałych niezbędne do wykonania usługi –zał. nr 13 do SIWZ
3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia przez Wykonawcę wykonania części zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest do wskazania w swej ofercie części zamówienia (zakresu), których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.
5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia zostaną odrzucone.
6. W celu spełnienia wymagań dotyczących przedmiotu zamówienia Zamawiający wymaga:
a)Dotyczące środków niezbędnych do wykonania usługi:
— karty charakterystyki w wersji papierowej i elektronicznej na płycie CD,
— w zakresie preparatów zakwalifikowanych do grupy wyrobów medycznych – certyfikat CE oraz Deklarację Zgodności lub Świadectwo Zgłoszenia (wpis w Urzędzie Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych),
— aktualne obowiązujące dokumenty dopuszczające do obrotu i stosowania na terenie RP,
— ulotki informacyjne preparatów, etykiety z opakowań, instrukcje użytkowania preparatu myjącego i dezynfekcyjnego,
— dla preparatów dezynfekcyjnych i dezynfekcyjno-myjących Wykonawca wypełni zał. nr 12 z oświadczeniem, iż posiada dokumenty potwierdzające bójczość w żądanym czasie i spektrum dla zaoferowanych preparatów. Na wezwanie Wykonawca przedłoży powyższe badania mikrobiologiczne (dla obszaru medycznego) odpowiadające normom europejskim (badania co najmniej 2 fazy) lub badania odpowiadające normom polskim (co najmniej 2 fazy) lub badania wykonane przez uznane opiniotwórcze laboratoria terenu UE lub badania zaakceptowane przez Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i produktów Biobójczych,
— atesty potwierdzające właściwości antypoślizgowe powłoki zabezpieczającej powierzchnie podłóg.
b)Plan Higieny (w wersji papierowej i na płytce CD) plan higieny biorąc pod uwagę:
— podział na obszary i strefy,
— powierzchnie (określenie jej rodzaju),
— sprzęt użyty,
— określenie technologii mycia i dezynfekcji,
— częstotliwość wykonywania usługi, z określeniem wszystkich czynności objętych umową,
— użyty preparat do mycia lub inny użyty do wykonania usługi z podaną nazwą, stężeniem roboczym,
— użyty preparat dezynfekcyjny z podaną nazwą, stężeniem roboczym, czasem działania, spektrum,
— procedury, instrukcje dotyczące:
—— przygotowania roztworów roboczych środków myjących i dezynfekcyjnych,
—— przeprowadzania dezynfekcji i jej udokumentowani.
c)Certyfikaty (kserokopia) w zakresie podnoszenia jakości świadczonych usług np. Certyfikat Systemy Zarządzania Jakością ISO
d) Zasady kontroli jakości świadczonej usługi, system monitorowania jakości, proponowane dokumenty kontroli jakości
e)Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia umowy z profesjonalną firmą pralniczą na wykonanie usługi prania mopów, ściereczek, fartuchów lub w przypadku posiadania własnej pralni dokumentu potwierdzającego, że jest ona nadzorowana przez Państwową Inspekcję Sanitarną i spełnia wszystkie wymagania sanitarne niezbędne do prania szpitalnego.
f)Zasady organizacji pracy z uwzględnieniem dostępności personelu:
a) w godzinach i komórkach organizacyjnych szpitala (zgodnie z SIWZ) – propozycje harmonogramu pracy na oddziałach
b) grupa serwisowa instrukcja postępowania w sytuacjach awaryjnych z określeniem czasu reakcji,
c)organizacja zespołu:
— funkcjonalny system powiadamiania/przyzywania osób realizujących usługę w szpitalu,
— określenie skutecznego sposobu kontaktowania się z osobą nadzorującą wykonywanie usługi.
d) zastępowalność personelu – określenie sposobu zapewnienia zastępstw w trakcie choroby, urlopu, nieplanowanego zejścia salowej z oddziału.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum firm: Impel Cleaning Sp. z o.o. Hospital Serwis Partner Sp. z o.o. Spółka Komandytowa

Kto?

• • Zespół Opieki Zdrowotnej

Co?

• • Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne › Usługi w zakresie sprzątania i odkażania