Usługa wykonywania przeglądów i konserwacji instalacji wentylacyjnej, klimatyzacyjnej i grzewczej w budynkach Ministerstwa Sprawiedliwości przy Al. Ujazdowskich 11, Al. Ujazdowskich 19, ul. Czerniakowskiej 100 i ul. Zwycięzców 34 w Warszawie

Ministerstwo Sprawiedliwości

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w następującym zakresie:
1) instalacji i urządzeń systemów wentylacyjnych,
2) instalacji i urządzeń systemów klimatyzacji, w tym klimatyzacji precyzyjnej,
3) instalacji i urządzeń systemu grzewczego z węzłem cieplnym,
4) instalacji i urządzeń systemu wczesnej detekcji dymu,
5) instalacji i urządzeń systemu gaszenia gazem,
6) instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji alarmu pożaru,
7) instalacji i urządzeń systemu powiadamiania SMS-owego,
8) instalacji wodno – kanalizacyjnych.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: nazwę urządzeń, ich lokalizację, producenta, typ urządzenia oraz opis gwarancji niektórych urządzeń – zawiera załącznik nr 1 do SIWZ pod nazwą: „Opis przedmiotu zamówienia”.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-12-07.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Facility Management Group Sp. z o.o.

Kto?

• Ministerstwo Sprawiedliwości

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-12-07	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-03-14	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-12-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych
Wielkość lub zakres: 966 426,77
Całkowita wartość zamówienia: 966 426,77 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Sprawiedliwości
Adres pocztowy: Al. Ujazdowskie 11
Kod pocztowy: 00-950
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://ms.gov.pl 🌏
E-mail: niemczuk@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 225212859 📞
Fax: +48 225212214 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-07 📅
Termin składania ofert: 2013-01-16 📅
Data publikacji: 2012-12-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 239-394271
Numer Dz.U.-S: 239
Informacje dodatkowe

Termin wykonania zamówienia: sukcesywne usługi przez okres trzech lat od daty zawarcia umowy- jednak nie wcześniej niż od dnia 01 marca 2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje wykonywanie przeglądów i konserwacji instalacji w następującym zakresie:

1) instalacji i urządzeń systemów wentylacyjnych,

2) instalacji i urządzeń systemów klimatyzacji, w tym klimatyzacji precyzyjnej,

3) instalacji i urządzeń systemu grzewczego z węzłem cieplnym,

4) instalacji i urządzeń systemu wczesnej detekcji dymu,

5) instalacji i urządzeń systemu gaszenia gazem,

6) instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji alarmu pożaru,

7) instalacji i urządzeń systemu powiadamiania SMS-owego,

8) instalacji wodno – kanalizacyjnych.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający: nazwę urządzeń, ich lokalizację, producenta, typ urządzenia oraz opis gwarancji niektórych urządzeń – zawiera załącznik nr 1 do SIWZ pod nazwą: „Opis przedmiotu zamówienia”.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: BOF - II - 3710 - 16/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania warunkow.

Część A:

1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający opisał szczegółowo sposób dokonania oceny tego warunku w rozdziale V pkt 2.2.1 SIWZ;

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający opisał szczegółowo sposób dokonania oceny tego warunku w rozdziale v pkt 2.2.2 SIWZ;

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1:

2.1. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w ust. 1, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w ust. 1 rozdziału VI SIWZ.

2.2. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególnego warunku.

2.2.1. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej jedną usługę w zakresie czynności przeglądowo – konserwacyjnych, których przedmiotem była eksploatacja poniższych instalacji, a łączny okres usługi dla każdej z poniższych instalacji wynosił minimum 6 m-cy:

a) instalacji i urządzeń wentylacyjnych,

b) instalacji i urządzeń systemu klimatyzacji, w tym klimatyzacji precyzyjnej,

c) agregatu wody lodowej,

d) instalacji i urządzeń systemu grzewczego z węzłem cieplnym; e) instalacji i urządzeń systemu wczesnej detekcji dymu,

f) instalacji i urządzeń systemu gaszenia pożarem,

g) instalacji i urządzeń systemu sygnalizacji alarmu pożaru, h) instalacji wodno – kanalizacyjnych.

Wymagana jest realizacja w ww. zakresie co najmniej jednej usługi w zakresie każdej instalacji podanej w pkt 2.2.1 od…

… lit a) do lit. h).

… lit. a) do lit. h).

2.2.2. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, jeśli Wykonawca dysponuje lub będzie dysponował osobami, które posiadają:

a) minimum 3-letnie doświadczenie w eksploatacji instalacji elektrycznych ze świadectwem kwalifikacji w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej,

b) minimum 3-letnie doświadczenie w konserwacji urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych ze świadectwem kwalifikacji w zakresie eksploatacji urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych o mocy powyżej 50 kW,

c) minimum 3-letnie doświadczenie w konserwacji instalacji i urządzeń cieplnych ze świadectwem kwalifikacji w zakresie eksploatacji i urządzeń cieplnych o mocy przesyłu ciepła powyżej 50 kW.

Zamawiający nie wskazuje ilości osób, którymi musi dysponować Wykonawca w obszarze opisanym wyżej. Oznacza to, że powyższe wymagania mogą być spełnione przez kilka osób, z których każda posiada wymagane doświadczenie i kwalifikacje w jednej lub kilku wskazanych wyżej specjalnościach lub przez jedną osobę posiadającą wymagane doświadczenie i kwalifikacje we wszystkich wskazanych specjalnościach.

2.2.3. W zakresie dysponowania potencjałem technicznym (własnym lub udostępnionym) – Zamawiający nie opisuje szczegółowego warunku.

3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczy się Wykonawców nie spełniających którejkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy.

3.1. Zamawiający oceni czy Wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez Zamawiającego, o których mowa w rozdziale VI SIWZ.

3.2. Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie: wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególnej przesłanki określonej w art. 24 ust. 1 ustawy.

Część B:

1. W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z art. 44 ustawy - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 6 do SIWZ) –Oryginał oświadczenia podpisany przez Wykonawcę lub kopia (odpis) poświadczona notarialnie.

1.1. Na potwierdzenie spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia Wykonawcy – Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wykazu usług wykonanych, także w przypadku wykonywania usług okresowych lub ciągłych (liczy się data zakończenia), w okresie ostatnich 3 lat przed dniem upływu terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, zawierającego następujące informacje:

a) opis przedmiotu wykonanej usługi (zrealizowanej – zakończonej) lub zakończonej części wykonywanej usługi, zgodnej z wymaganiami opisanymi w Rozdziale V pkt 2.2.1., a w ramach jeszcze trwającej, całościowej usługi (w przypadku usługi okresowej lub ciągłej) – poprzez np. sformułowanie: „świadczenie usługi konserwacji instalacji....”,

b) datę rozpoczęcia i zakończenia wykonywania usługi (dzień, miesiąc, rok) lub okres wykonywania usługi (np. w miesiącach) i datę zakończenia wykonywania usługi (dzień, miesiąc, rok). W przypadku wykonywanych i nie zakończonych usług okresowych lub ciągłych, oprócz daty rozpoczęcia wykonywania usługi wymagana jest informacja, z której wynika, iż usługa trwa nadal,

c) odbiorcę usługi ze wskazaniem co najmniej nazwy i adresu.

Do wykazu należy dołączyć oryginał lub kopię dokumentu, poświadczoną „za zgodność z oryginałem” przez Wykonawcę, potwierdzającego okres wykonywania usługi oraz to, że wskazana usługa została wykonana lub jest wykonywana należycie (np. referencje, protokoły odbioru), wystawionego przez odbiorcę usługi. Wykonawca nie może być wystawcą dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usługi, chyba, że odbiorca jest tym samym podmiotem co nabywca i wobec tego musi mieć prawo do wystawienia samemu sobie takiego dokumentu.

W przypadku polegania przez Wykonawcę na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków, Wykonawca jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – odpowiednio Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany ww. innego podmiotu w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że Wykonawca wykaże, iż wskazany nowy podmiot – wykaże spełnia warunki w zakresie nie mniejszym niż wskazany na etapie postępowania o zamówienie publiczne dotychczasowy, inny podmiot.

1.2. Na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie dysponowania przez Wykonawcę osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia – Zamawiający żąda złożenia wraz z ofertą oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, zawierającego co najmniej informacje:

a) imię i nazwisko,

b) zakres czynności jakie osoba będzie wykonywać przy realizacji zamówienia,

c) doświadczenie zawodowe i kwalifikacje opisane w Rozdziale V pkt 2.2.2. lit a), lit. b) i lit. c); liczbę lat doświadczenia i informacje o świadectwie kwalifikacji w zakresie eksploatacji urządzeń, instalacji i sieci elektroenergetycznej oraz eksploatacji urządzeń wentylacyjnych i klimatyzacyjnych o mocy powyżej 50 kW i eksploatacji instalacji i urządzeń cieplnych o mocy przesyłu ciepła powyżej 50 kW,

d) podstawę dysponowania osobą, np. poprzez sformułowanie: „bezpośrednio, na podstawie umowy zlecenia”.

Formularze wykazów, o których mowa w pkt 1.1. i 1.2. – przedstawiają załączniki nr 9 i nr 10 do SIWZ (druki do ewentualnego wykorzystania).

Informacje zawarte w wykazach muszą potwierdzać spełnianie warunków zawartych w pkt 2.2.1 oraz pkt 2.2.2 Rozdziału V SIWZ.

Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy – (odpowiednio do ww. pkt 1.1 i 1.2) Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia – oryginał dokumentu (dokumentów) lub kopia (odpis) poświadczona (-y) notarialnie.

W przypadku gdy Wykonawca dysponuje bezpośrednio osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – nie musi składać zobowiązania, o którym mowa wyżej. Wystarczy jeśli w wykazie tych osób wskaże, że dysponuje nimi bezpośrednio w formie np. umowy o pracę lub umowy cywilno – prawnej.

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany przez Wykonawcę ww. osób w trakcie realizacji zamówienia pod warunkiem, że wskazane przez Wykonawcę nowe, inne osoby wykażą spełnianie warunków udziału w zakresie nie mniejszym niż wskazane na etapie postępowania o zamówienie publiczne osoby.

2. Zamawiający żąda wykazania przez Wykonawcę braku podstaw do wykluczenia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy poprzez złożenie wraz z ofertą następujących dokumentów:

2.1. oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 7 do SIWZ) - Oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy – oświadczenie Wykonawcy składają odpowiednio, jako np. łączne lub oddzielne oświadczenia (kopie oświadczeń muszą być poświadczone za zgodność z oryginałem, zgodnie z dyspozycją zawartą w pkt 9 VI rozdziału SIWZ).

2.2. aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy,a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy - oryginał lub kopia dokumentu (dokumentów) poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy – w załączniku druk do ewentualnego wykorzystania (załącznik nr 8 do SIWZ).

W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:

a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą,

[w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie)],

b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jak oddzielne (osobne) oświadczenie,

[w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie)], lub

— łączne oświadczenie (w tym przypadku podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej albo,

— przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej (wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie).

2.3. aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/ dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt 2.3., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.4. aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, w zakresie zaświadczeń, o których mowa w pkt 2.4., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.5. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

2.6. aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w pkt 2.5., wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z Krajowego Rejestru Karnego (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w ppkt. 2.6., wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania Wykonawcy.

3. W przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania, dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 niniejszego Rozdziału:

4.1. pkt 2.2., 2.3.,2.4., 2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

4.2. pkt 2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt 4.1. lit. a) i c) oraz pkt 4.2. niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 4 pkt 4.1. lit b) niniejszego Rozdziału, powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5 niniejszego Rozdziału, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis ust. 5 niniejszego Rozdziału stosuje się odpowiednio.

7. Dokumenty, o których mowa w ust. 2 – 6 niniejszego Rozdziału, Wykonawca składa w oryginale lub kopii dokumentu poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w języku innym niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

9. Dokumenty (w tym oświadczenia) sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski – oryginał tłumaczenia lub kopia tłumaczenia poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

10. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem Wykonawcę lub te podmioty. Oznacza to, że każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy lub przez pełnomocnika w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, ustanowionego zgodnie z art. 23 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Xxxx.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 20 000,00 PLN (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, z 2008 r. Nr 116, poz. 730 i 732 i Nr 227, poz. 1505 oraz z 2010 r. Nr 96, poz. 620).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacać przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego (konto Ministerstwa Sprawiedliwości):

Bank Gospodarstwa Krajowego.

Nr 35 1130 1017 0020 1199 6620 0003 z zalecanym dopiskiem: wadium dot. BOF–II–3710–16/12.

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy, ktorego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza, wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości stanowiącej 10 % ceny całkowitej, podanej w ofercie wybranego Wykonawcy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1 .Płatności za prawidłowe i terminowe wykonane przeglądy i konserwację dokonywane będą co trzy miesiące w kwocie równej 1/12 wartości przedmiotu umowy tj. ....................... zł brutto (słownie: ...............................zł).

2. Faktury częściowe wystawiane będą przez Wykonawcę po zakończeniu każdego kwartału trwania umowy na podstawie protokołów odbioru potwierdzających wykonanie czynności przeglądowo - konserwacyjnych w danym okresie nie zawierającego uwag.

3. Faktura końcowa za ostatni kwartał wykonanych czynności przeglądowo - konserwacyjnych wystawiona będzie przez Wykonawcę po zakończeniu ostatniego kwartału trwania umowy na podstawie protokołu potwierdzającego wykonanie czynności przeglądowo - konserwacyjnych w tym kwartale oraz protokołu z komisyjnego przeglądu końcowego wszystkich instalacji i urządzeń objętych przedmiotem umowy nie zawierającego uwag.

4. Faktury częściowe i faktura końcowa będą opłacane przez Zamawiającego po pisemnym oświadczeniu Wykonawcy o uregulowaniu zobowiązań płatniczych w stosunku do ewentualnych podwykonawców zatrudnionych przez Wykonawcę do realizacji części umowy.

5. Płatności za zakupione materiały przez Wykonawcę z wyłączeniem materiałów wskazanych w § 3 ust. 11 i 12 dokonywane będą na podstawie odrębnych faktur, po kosztach ich zakupu określonych w ofercie Wykonawcy. Podstawą zakupu materiałów przez Wykonawcę będzie akceptacja Zamawiającego kwoty zakupu. Podstawą wystawienia faktury za zakupione materiały będzie podpisany przez Zamawiającego protokół odbioru zakupu i dostawy.

6. Faktury częściowe i faktura końcowa oraz faktury za zakupione materiały będą płatne w terminie 21 od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury Zamawiającemu, przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze.

7. Za datę zapłaty faktury strony będą liczyć datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania:

a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy),

b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika, musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załącznony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-16 📅
Języki
Inne języki: Polski.

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Niemczuk

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BOF - II - 3710 - 16/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-276
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy, w art. 179 – 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198 g ustawy w pełnym zakresie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 239-394271 (2012-12-07)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-03-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi naprawcze i konserwacyjne
Całkowita wartość zamówienia: 966 426,77 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi naprawcze i konserwacyjne 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: niemczuk@ms.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-03-14 📅
Data publikacji: 2013-03-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 053-086618
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 239-394271
Numer Dz.U.-S: 53

Obiekt
Zakres zamówienia
Wartość szacunkowa bez VAT: 707 594,40 💰
734 383,80 💰
Numer referencyjny: BOF-II-3710-16/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-03-05 📅
Nazwa: Facility Management Group Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Bema 63
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-233
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane wDziale VI ustawy, w art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a -198g ustawy, w pełnym zakresie.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Posdtępu 17a
Kod pocztowy: 02-276
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2013/S 053-086618 (2013-03-14)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi naprawcze i konserwacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie napraw i konserwacji instalacji budynkowych (>20)