Usługi bezpośrednio związane z prowadzeniem gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Ustrzyki Dolne w 2013 roku

Informacje dodatkowe

I. Zamawiający ustala następujące termin realizacji zamówienia:

1. termin rozpoczęcia prac – od dnia 1.1.2013 r., jednak nie wcześniej niż w dniu zawarcia umowy,

2. termin zakończenia prac: 31.12.2013 r.

II. Do formalności, jakie powinny zostać dopełnione przez Wykonawcę, którego ofertę wybrano, w celu zawarcia umowy należą:

1. wskazanie osób umocowanych do zawarcia umowy oraz złożenie oryginałów pełnomocnictw lub poświadczonych notarialnie za zgodność z oryginałem kopii pełnomocnictw, lub sporządzonych przez notariusza odpisów, lub wyciągów z pełnomocnictw, lub kopii pełnomocnictw poświadczonych za zgodność z oryginałem przez mocodawcę – o ile do zawarcia umowy przez wskazaną osobę wymagane będzie pełnomocnictwo,

2. przedstawienie Zamawiającemu dokumentów poświadczających posiadanie przez wskazane osoby wymaganych uprawnień,

3. dostarczenie Zamawiającemu potwierdzonej za zgodność z oryginałem kopii umowy regulującej współpracę podmiotów składających wspólną ofertę – dotyczy Wykonawców, którzy wspólnie uzyskali zamówienie; umowa regulująca współpracę tych Wykonawców, winna zawierać w swej treści, co najmniej następujące postanowienia:

a) wyszczególnienie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego,

b) określenie celu gospodarczego, dla którego umowa została zawarta (celem tym musi być, co najmniej, zrealizowanie niniejszego zamówienia),

c) oznaczenie czasu jej trwania obejmującego, co najmniej, okres realizacji przedmiotu zamówienia,

d) podział zadań w ramach zamówienia pomiędzy poszczególnych Wykonawców oraz wskazanie leśnictw, w których będą realizowali zamówienie poszczególni Wykonawcy,

e) określenie lidera,

f) wykluczenie możliwości wypowiedzenia umowy przez któregokolwiek z Wykonawców do czasu wykonania zamówienia.

4. dostarczenie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż: dostarczenie polisy ubezpieczeniowej od odpowiedzialności cywilnej w zakresie wykonywanej działalności zgodnej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż:

a) dla części (pakietu) pakietu nr 01, 02 i 03 – nie mniejszą niż 400 000,00 PLN (słownie: czterysta tysięcy zł),

b) dla części (pakietu) nr 04 – nie mniejszą niż 100 000,00 tysięcy PLN (słownie: sto tysięcy zł),

c) dla części (pakietu) nr 05 i 06 – nie mniejszą niż 50 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt tysięcy zł).

Wykonawcy występujący jako konsorcjum składają wspólną polisę na wymaganą kwotę albo oddzielne polisy dla każdego z członków konsorcjum, z zastrzeżeniem, że suma ubezpieczenia członków konsorcjum wynosi nie mniej niż określona powyżej dla każdej z części (pakietów) zamówienia.

Ubezpieczenie musi obowiązywać przez cały okres realizacji umowy. Jeżeli termin obowiązywania polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia jest krótszy niż termin obowiązywania umowy, Wykonawca ma obowiązek przed upływem terminu ważności polisy lub dokumentu ubezpieczenia przedłożyć Zamawiającemu nową aktualną polisę lub dokument ubezpieczenia.

W przypadku, gdy złożony przez Wykonawcę dokument zawiera dane w innych walutach niż określono to w treści SIWZ, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs NBP dla danej waluty z dnia wystawienia polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia; jeżeli w tym dniu kurs danej waluty nie był ogłaszany przez NBP, obowiązuje kurs ogłoszony bezpośrednio przed dniem podpisania polisy,

5. dostarczenie aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w sytuacji, gdy Wykonawca prowadzi działalność gospodarczą, jako osoba fizyczna i podlega wpisowi do tejże ewidencji,

6. dostarczenie zaparafowanego na każdej stronie „Słownika przedmiotu zamówienia oraz skróconego opisu wykonania poszczególnych czynności, będących przedmiotem zamówienia” – załącznik nr 16 do SIWZ,

7. dostarczenie zaparafowanego wzoru zlecenia na wykonanie prac, obowiązującego w Nadleśnictwie Ustrzyki Dolne – załącznik nr 4 do SIWZ,

8. dostarczenie zaparafowanego wzoru protokołu odbioru robót, obowiązującego w Nadleśnictwie Ustrzyki Dolne – załącznik nr 5 do SIWZ,

9. dostarczenie zaparafowanego wzoru protokołu przekazania – odbioru szlaku zrywkowego w leśnictwie, obowiązującego w Nadleśnictwie Ustrzyki Dolne – załącznik nr 6 do SIWZ,

10. dostarczenie zaparafowanego opisu przedmiotu zamówienia – załącznik nr 2 do SIWZ.

III. Wykonawca, który prowadzi działalność gospodarczą w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, w przypadku gdy wartość umowy przekroczy dwukrotnie wysokość kapitału zakładowego takiego Wykonawcy, najpóźniej w dniu podpisania umowy jest zobowiązany dostarczyć uchwałę, zgodnie z postanowieniami art. 230 Kodeksu spółek handlowych lub odpis umowy spółki, zezwalający na zaciąganie takich zobowiązań.

IV. Zmiany umowy.

1. Zamawiający wymaga zawarcia umowy wg wzoru załączonego do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 13 do SIWZ.

2. Na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Pzp, Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności oraz zostaną uwzględnione, opisane poniżej warunki wprowadzenia tych zmian.

3. Zamawiający przewiduje w trakcie realizacji zamówienia możliwość zmiany zakresu, lokalizacji i rozmiaru wykonywanych prac, wynikającej z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych, ekonomicznych lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych.

W/w zmiany (zakres, lokalizacja, rozmiar prac), z zachowaniem stawek jednostkowych netto, wymienionych w formularzach cenowych oferty, mogą powodować również zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia, przy tym nie mogą spowodować przekroczenia ceny oferty, na podstawie której została zawarta umowa.

4. Zmiana terminu wykonania zamówienia może nastąpić:

a) w wyniku okoliczności, będących następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich,

b) na skutek działania siły wyższej (np. klęski żywiołowej, strajku generalnego lub lokalnego), mającego bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót,

c) w przypadku wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających realizację przedmiotu umowy,

d) jeżeli wystąpią okoliczności, których Strony nie mogły przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności,

e) jeżeli konieczność zmiany terminu zakończenia prac wystąpi w następstwie okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w przypadku czasowego uzasadniongo wstrzymania prac przez Zamawiającego.

5. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z wymienionych wyżej okoliczności, termin realizacji zamówienia ulega odpowiedniemu wydłużeniu o czas niezbędny na należyte wykonanie przedmiotu umowy lub jej części, nie dłużej jednak niż czas trwania tych okoliczności.

6. Pozostałe zmiany.

a) zmiana podwykonawcy, powierzenie wykonania części zakresu umowy podwykonawcy lub zmiany zakresu wykonania części zamówienia przez podwykonawcę; zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne, spełniające warunki określone w SIWZ, nie wymaga aneksu do umowy – zmiana jest skuteczna po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego,

b) zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT); ceny netto określone w ofercie i umowie pozostają niezmienne przez cały okres obowiązywania umowy. Jeżeli w okresie obowiązywania umowy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT), od chwili zmiany podatek w nowej stawce będzie doliczany do dotychczasowych cen netto, bez konieczności zmiany umowy.

c) zmiana zakresu przedmiotu umowy w sprawie niniejszego zamówienia lub sposobu wykonywania przedmiotu umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia tej zmiany (w tym skutkami finansowymi), przy czym zmiana spowodowana może być okolicznościami zaistniałymi w trakcie realizacji przedmiotu umowy,

d) zmiany wynikłe z rozbieżności lub niejasności w rozumieniu pojęć użytych w Umowie w sprawie niniejszego zamówienia, których nie można było usunąć w inny sposób a zmiana taka będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji

7. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno – organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

b) zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między Stronami.

8. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia innych drobnych zmian w postanowieniach niniejszej umowy, które nie prowadzą do rozszerzenia zakresu przedmiotu zamówienia w rozumieniu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp ani nie skutkują koniecznością zapłaty dodatkowego wynagrodzenia, jeżeli konieczność wprowadzenia tych zmian pojawi się dopiero w trakcie realizacji umowy i wynika z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w momencie jej zawierania.

9. W razie zaistnienie istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

10. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania Zamawiającego do wyrażenia takiej zgody.

11. Zmiany umowy są skuteczne, jeżeli zostaną wprowadzone z zachowaniem formy pisemnej.

Krótki opis

2. Część nr 02 (pakiet nr 02) obejmuje usługi z zakresu: hodowli lasu, ochrony lasu, pozyskania i zrywki surowca drzewnego, pozostałych prac z zakresu hodowli, ochrony lasu, pozyskania i zrywki surowca drzewnego, zadrzewień oraz prac z zakresu utrzymania infrastruktury turystycznej i obiektów edukacyjnych.

Krótki opis

2. Część nr 03 (pakiet nr 03) obejmuje usługi z zakresu: hodowli lasu, ochrony lasu, pozyskania i zrywki surowca drzewnego, pozostałych prac z zakresu hodowli, ochrony lasu, pozyskania i zrywki surowca drzewnego, zadrzewień oraz prac z zakresu utrzymania obiektów edukacyjnych.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp, w zakresie określonym przez Zamawiającego w niniejszym postępowaniu, tj. warunki dotyczącem.in. sytuacji finansowej.