Usługi edukacyjne obejmujące przeprowadzenie zajęć w ramach projektu „Akademia małego Poznaniaka”

Miasto Poznań

1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług edukacyjnych obejmujących organizację i przeprowadzenie procesu realizacji zajęć dodatkowych dla uczniów klas I-III w ramach projektu „Akademia małego Poznaniaka”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej przez Europejski Fundusz Społeczny w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.1. Wyrównywanie szans edukacyjnych i zapewnienie wysokiej jakości usług edukacyjnych świadczonych w systemie oświaty, Poddziałanie 9.1.2. Wyrównywanie szans edukacyjnych uczniów z grup o utrudnionym dostępie do edukacji oraz zmniejszanie różnic w jakości usług edukacyjnych.
2. Usługi będą realizowane od dnia podpisania umowy do 15 czerwca 2014r. w 66 szkołach podstawowych wymienionych w załączniku do SIWZ, dla których organem prowadzącym jest Miasto Poznań.
3. Łączna liczba planowanych godzin pracy prowadzących zajęcia, rozumianych jako osobogodzina pracy nauczyciela / pedagoga / specjalisty w roku szkolnym 2012-2013oraz 2013-2014 wynosi 56 527 i może ulec zmniejszeniu o 10 %.
4. W szkołach liczących w klasach I-III do 69 uczniów zaplanowano przynajmniej 2 rodzaje zajęć w czasie realizacji projektu, a w liczących powyżej 70 uczniów nie mniej niż 4.
5. Liczba godzin przewidzianych na jeden rodzaj zajęć w placówce jest nie mniejsza niż 30.
6. Zajęcia będą odbywały się w grupach liczących od 1 do 30 dzieci zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 17 listopada 2010 r. w sprawie zasad udzielania i organizacji pomocy psychologiczno-pedagogicznej w publicznych przedszkolach, szkołach i placówkach (Dz.U. z 2010 nr 228 poz. 1487).
7. Zamawiający przewiduje wykonywanie, w ramach realizacji niniejszego zamówienia, usług edukacyjnych, w oparciu o wszelkie - dopuszczone przepisami prawa wytyczne, dostępne na rynku warunki i środki, oraz o obowiązującą metodykę, warunki i wymogi Projektu - przy czym każdorazowo zostaną one dostosowane do specyfiki odpowiednich szkół i grup objętych realizacją Projektu. Składający ofertę obowiązany będzie do złożenia koncepcji prowadzenia usług edukacyjnych, która poza wymogiem zapewnienia spójności i kompletności oferty edukacyjnej, opisem walorów logistycznych i dotyczących zarządzania Projektem, będzie zawierała część dotyczącą metodyki i metodologii wykonania wszystkich rodzajów zajęć poszczególnych bloków usług według załącznika nr 8 do SIWZ - gwarantującą osiągnięcie celów Projektu. Zamawiający wymaga w trakcie realizacji umowy prowadzenie usług edukacyjnych wg koncepcji wybranego Wykonawcy. Szczegółowy program dot. wykonania usługi zostanie utworzony przez Wykonawcę w terminie maksymalnie 14 dni od dnia podpisania umowy lecz nie później niż przed rozpoczęciem odpowiednich pierwszych zajęć - na podstawie diagnozy dostarczonej przez odpowiednich dyrektorów szkół(oraz odpowiednio w kolejnym roku szkolnym).
8. Zamawiający w ramach ocenionej metodyki i metodologii wymaga w szczególności obowiązkowego wykonania usług edukacyjnych dla poszczególnych bloków usług według załącznika nr 8 do SIWZ.
9. Zamawiający będzie wymagał do realizacji niniejszego zamówienia dysponowania pełnym składem osób pozostających do dyspozycji Wykonawcy.
Ze względu na specyfikę zamówienia, wykaz osób, pozostających do dyspozycji Wykonawcy, wymieniony w ofercie, nie obejmuje wszystkich wymaganych od wybranego Wykonawcy do realizacji, osób. Zamawiający będzie wymagał od wybranego Wykonawcy, najpóźniej w terminie 14 dni od podpisania umowy, lecz nie później niż przed rozpoczęciem odpowiednich zajęć edukacyjnych, przedstawienia pełnej wymaganej listy osób, w tym w odpowiedniej części zajęć, dostosowanych specjalistycznie do specyficznych potrzeb grupy, wskazanych przez szkoły w załączniku nr 8 do SWIZ (w szczególności dot. wąskich specjalizacji części zajęć terapeutycznych, edukacyjnych, odpowiednich języków obcych). Zamawiający będzie wymagał by do listy osób przewidzianych do realizacji zamówienia dołączone zostały dokumenty potwierdzające kwalifikacje odpowiednich osób do przeprowadzania danego typu zajęć (w trakcie realizacji umowy, przed rozpoczęciem kolejnego roku szkolnego, zostanie przeprowadzona weryfikacja osób przewidzianych do realizacji niniejszego zamówienia).
10. Zamawiający informuje, że nie przewiduje swojego udziału w ewentualnym formalizowaniu współpracy Wykonawcy z pracownikami szkół.
11. Zamawiający informuje, że Wykonawca zobowiązany będzie do uzgodnienia z Dyrektorami szkół uczestniczących w projekcie, w terminie 14 dni o d dnia podpisania umowy, a w kolejnym roku szkolnym w terminie 14 dni od dnia rozpoczęcia roku szkolnego, ostatecznego harmonogramu zajęć w ramach Projektu. Wykonawca uzgadniając harmonogram uwzględnia, że realizację zajęć w latach szkolnych 2012/2013 i 2013/2014 odbywać się będzie w poniedziałki, środy i piątki w godzinach od 13:00 do 15:00.
12. Zamawiający przewiduje, że Wykonawca w ramach realizacji niniejszego zamówienia, zapewni na wszystkich zajęciach edukacyjnych pełen - dostosowany do konkretnych zaistniałych potrzeb grupy, zakres materiałów i artykułów biurowych i szkolnych. Zamawiający pomocniczo załącza do SIWZ, Zakładany zakres zapotrzebowania - artykuły i materiały biurowe, planowany przez pedagogów w szkołach. Zamawiający wymaga by podstawą do wystawienia wszystkich (poza ostatnią) faktur dot. zaopatrzenia w artykuły i materiały biurowe i szkolne było zestawienie przekazanych (za potwierdzeniem), w danym okresie, artykułów i materiałów. Przed wystawieniem ostatniej faktury Wykonawca będzie zobowiązany przekazać odpowiednim szkołom pozostałe, niewykorzystane wcześniej, materiały i artykuły, z odpowiednim umniejszeniem ilości (z uwzględnieniem ich wartości), w stosunku do ewentualnych przekazanych wcześniej nadwyżek materiałów i artykułów (w stosunku do zakładanych ilości).
13. Wybrany Wykonawca najpóźniej w terminie 10 dni od podpisania umowy przedstawi Zamawiającemu wykaz koniecznych do prowadzenia zajęć materiałów dydaktycznych (nie objętych zakresem artykułów i materiałów biurowych), których nabycia dokona Zamawiający. Przedstawiony wykaz powinien być przygotowany w sposób zgodny z obowiązującym prawem, w szczególności ustawą Prawo zamówień publicznych.
14. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia częściowo zmuszony był wskazać znaki towarowe, patenty lub pochodzenie odpowiednich elementów przedmiotu zamówienia, w szczególności w odniesieniu np. do podręczników, gier, pomocy edukacyjnych itp., ponieważ było to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia (konieczność zachowania metod i narzędzi edukacyjnych, ze względów formalnych lub dotychczasowej metodologii i dotychczas zastosowanych narzędzi edukacyjnych), a Zamawiający nie mógł w takim przypadku opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń. Zamawiający dopuszcza każdorazowo zastosowanie w ofercie rozwiązań równoważnych do opisanych w OPZ, z zastrzeżeniem konieczności zachowania wymogów równoważności i specyfiki wymaganej ze względów formalnych lub dotychczasowej metodologii i narzędzi edukacyjnych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Wzór umowy stanowi załącznik nr 7 do SIWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (wykaz zajęć realizowanych w placówkach) stanowi załącznik nr 8 do SIWZ.
Wymogi i cele projektu „Akademia małego poznaniaka” zostały opisane we wniosku o dofinansowanie projektu, który stanowi załącznik nr 9 do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza udział podwykonawców w pełnym zakresie przedmiotu zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych i wariantowych.
Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, ustanowienia dynamicznego systemu zakupów ani zastosowania aukcji elektronicznej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-02. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-07.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Wielkopolska Akademia Nauki i Rozwoju

Kto?

• • Miasto Poznań

Co?

• • Usługi edukacyjne i szkoleniowe › Usługi szkolnictwa podstawowego
• • Usługi szkolnictwa wyższego › Usługi edukacji specjalnej