Usługi hotelowe i restauracyjne w okresie 23-24.7.2012 w ramach Projektu: „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych case-management” w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych i restauracyjnych oraz zapewnienie sal konferencyjnych w związku z organizacją przez Krajową Szkołę Sądownictwa i Prokuratury szkoleń w ramach Projektu pt. „PWP Edukacja w dziedzinie zarządzania czasem i kosztami postępowań sądowych - case management” współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z poniższymi wymaganiami:
Wykonanie zamówienia ma obejmować co następuje:
Zapewnienie w jednym budynku noclegów, wyżywienia oraz sal wykładowych z wyposażeniem w hotelu o standardzie przynajmniej dwugwiazdkowym zlokalizowanym w odległości do 4 km od Dworca Warszawa Centralna w Warszawie.
A. Szkolenie tzw. 1-dniowe w dni robocze – wstępny termin realizacji 23 – 24.7.2012 r., przewidywana ilość osób 35, ilość grup – 1 grupa
W trakcie szkolenia 1-dniowego Wykonawca zapewni:
1. Nocleg – 1 nocleg w pokojach jednoosobowych z łazienkami lub w pokojach dwuosobowych z łazienkami do pojedynczego wykorzystania (Wykonawca ma obowiązek zapewnić nocleg każdej osobie w odrębnym pokoju).
2. Czas trwania doby hotelowej od godz. 14:00 do godz. 15:00 następnego dnia.
3. Posiłki w formie bufetu w restauracji na terenie hotelu:
— kolacja - w I dniu /dzień przyjazdu uczestników/,
— śniadanie - w II dniu szkolenia,
— przerwa kawowa (całodzienna, uzupełniany serwis konferencyjny) w II dniu szkolenia,
— obiad - w II dniu szkolenia.
1. Sale wykładowe:
1 sala wykładowe dla 35 osób wraz ze stanowiskiem dla 4 wykładowców, czas wykorzystania sali od godz. 7:30 do godz.15:00 – II dnia, wyposażenie sali wykładowej: rzutnik na folię, flipchart z arkuszami papieru i pisakami, projektor multimedialny, ekran, nagłośnienie, klimatyzacja, odpowiednie oświetlenie, profesjonalna obsługa sprzętu podczas szkolenia, wieszak na ubrania, dostępność wody mineralnej niegazowanej dla każdego uczestnika szkolenia w ilości ustawienie w sali: ustawienie konferencyjne lub w kształcie litery U z krzesłami i stolikami oraz stół dla 4 wykładowców, obecność osoby technicznej na cały czas szkolenia.
2. Pokój organizacyjny oraz wyżywienie na potrzeby Zamawiającego na cały okres trwania szkolenia.
3. Wykonawca zagwarantuje pomieszczenie, w którym zostaną złożone bagaże uczestników szkoleń na okres od zakończenia ostatniej doby hotelowej do momentu zakończenia szkolenia.
I. Wykonawca zapewni na potrzeby organizowanych szkoleń następujące wyżywienie:
1. Śniadanie w formie bufetu (tzw. stół szwedzki) składające się co najmniej z: pieczywa jasnego i ciemnego, jogurtów, słodkich bułeczek, półmiska wędlin (co najmniej 4 rodzaje), jaj, serów żółtych i białych, dżemu, miodu, mleka, płatków śniadaniowych (co najmniej 2 rodzaje), 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, owoców, soków owocowych (co najmniej 2 rodzaje), warzyw (co najmniej 2 rodzaje).
2. Obiad w formie bufetu składający się z: zupy, gorącego dania drugiego, sałatki lub surówki, deseru (ciasto lub mus lub torcik), kawy, herbaty, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego.
3. Kolacje w formie bufetu składającą się z co najmniej: pieczywa jasnego i ciemnego, wędliny, sera żółtego, 1 dania na gorąco, kawy, herbaty, masła, cytryny, mleczka, wody mineralnej niegazowanej i gazowanej, soku owocowego.
4. Przerwy kawowe (całodzienny, uzupełniany serwis konferencyjny) składające się z: kawy, herbaty, cytryny, cukru, mleczka do kawy, soku owocowego, ciastek.
5. Wodę mineralną gazowaną i niegazowaną dostępną na sali wykładowej w ilości 1 l /osobę /dzień szkolenia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-12.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-04.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-07-04
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-07-30
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|