Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie oraz Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie i Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie

1. Przedmiotem zamówienia jest: realizacja usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków Oddziału ZUS w Częstochowie, Inspektoratów ZUS w Kłobucku, Lublińcu, Myszkowie i Biura Terenowego ZUS w Koniecpolu.
2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:
Część I - Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45 i ul. Okólna 17/19,
Część II - Inspektorat ZUS w Kłobucku, ul. Targowa 3A,
Część III - Inspektorat ZUS w Lublińcu, ul. Oleska 26,
Część IV - Inspektorat ZUS w Myszkowie, ul. Sikorskiego 57,
Część V - Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu, ul. Rynek 1.
3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części.
4. Każda część zamówienia będzie oceniana odrębnie.
5. Zamawiający nie przewiduje na żadną część zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-03-28.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clar System S.A
• Hemag H. Guziak Spółka Jawna

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-03-28	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-06-06	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
2012-06-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-03-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Wielkość lub zakres:

1. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków biurowych, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektów ZUS dla pieszych i samochodów.2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w poszczególnych budynkach, powierzchni terenów przyległych do budynków i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Szczegółowy opis warunków realizacji, obowiązków wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Częstochowie
Adres pocztowy: ul.Dąbrowskiego 43/45
Kod pocztowy: 42-218
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: szecowkae@zus.pl 📧
Telefon: +48 343689423 📞
Fax: +48 343689244 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-03-28 📅
Termin składania ofert: 2012-05-09 📅
Data publikacji: 2012-03-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 64-104383
Numer Dz.U.-S: 64
Informacje dodatkowe

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać na stronie internetowej www.zus.pl/zampub po opublikowaniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej oraz siedzibie zamawiającego, budynek E, pokój nr 1 lub na wniosek wykonawcy za pośrednictwem poczty. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są: — Barbara Kasprzyk – tel. +48 343689421, faks +48 323689193 w godz. od 8:00 do 12:00 od poniedziałku do piątku w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia, — Ewa Szecówka – tel. +48 343689423, faks +48 323689244 w godz. od 8:00 do 12:00, od poniedziałku do piątku w zakresie procedury przetargowej.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części:

Część I - Oddział ZUS w Częstochowie, ul. Dąbrowskiego 43/45 i ul. Okólna 17/19,

Część II - Inspektorat ZUS w Kłobucku, ul. Targowa 3A,

Część III - Inspektorat ZUS w Lublińcu, ul. Oleska 26,

Część IV - Inspektorat ZUS w Myszkowie, ul. Sikorskiego 57,

Część V - Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu, ul. Rynek 1.

3. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych na jedną, dwie, trzy, cztery lub pięć części.

4. Każda część zamówienia będzie oceniana odrębnie.

5. Zamawiający nie przewiduje na żadną część zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Numer części: 1
Nazwa części: Oddział ZUS w Częstochowie, Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45 i ul. Okólna 17/19
Krótki opis:

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynkach biurowych i terenach przyległych do budynków.

Wielkość lub zakres: 1. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje sprzątanie budynków biurowych, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektów ZUS dla pieszych i samochodów2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w poszczególnych budynkach, powierzchni terenów przyległych do budynków i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Szczegółowy opis warunków realizacji, obowiązków wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje sprzątanie budynków biurowych, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektów ZUS dla pieszych i samochodów

2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w poszczególnych budynkach, powierzchni terenów przyległych do budynków i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

3. Szczegółowy opis warunków realizacji, obowiązków wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer części: 2
Nazwa części: Inspektorat ZUS w Kłobucku, ul. Targowa 3A.
Krótki opis:

Usługi kompleksowego sprzątania i utrzymania czystości w budynku biurowym i terenach przyległych do budynku.

Wielkość lub zakres: 1. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje sprzątanie budynku biurowego, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektu ZUS dla pieszych i samochodów2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w budynku, powierzchni terenów przyległych do budynku i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Szczegółowy opis warunków realizacji, obowiązków wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

1. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje sprzątanie budynku biurowego, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektu ZUS dla pieszych i samochodów

2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w budynku, powierzchni terenów przyległych do budynku i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer części: 3
Nazwa części: Inspektorat ZUS w Lublińcu, ul. Oleska 26.
Numer części: 4
Nazwa części: Inspektorat ZUS w Myszkowie, ul. Sikorskiego 57
Numer części: 5
Nazwa części: Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu, ul. Rynek 1.
Wielkość lub zakres: 1. Zakres usług przewidzianych do wykonania obejmuje sprzątanie budynku biurowego, terenów przyległych i utrzymanie terenów zielonych, zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w tym bieżące utrzymywanie w okresie zimowym dróg, parkingów, przejść pieszych, chodników oraz pasa miejskiego chodników w stanie zapewniającym bezpieczny i nieprzerwany dostęp do obiektu ZUS dla pieszych i samochodów.2. Szczegółowy zakres czynności wynikający z usług sprzątania, częstotliwość ich wykonywania, wykaz powierzchni w budynku, powierzchni terenów przyległych do budynku i terenów zielonych wraz z ich powierzchnią oraz inne informacje dotyczące zakresu wykonywania usług, zostały określone w załączniku nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.3. Szczegółowy opis warunków realizacji, obowiązków wykonawcy związanych z realizacją przedmiotu zamówienia zostały określone we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Numer referencyjny: 090000/370/1/2012/ZAP
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Oddział ZUS w Częstochowie ul. Dąbrowskiego 43/45 i ul. Okólna 17/19, Inspektorat ZUS w Kłobucku ul. Targowa 3A, Inspektorat ZUS w Lublińcu ul. Oleska 26,Inspektorat ZUS w Myszkowie ul. Sikorskiego 57, Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu ul. Rynek 1.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia na daną część lub części mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art.22 ust.1 ustawy Pzp dotyczące:

1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia;

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał lub wykonuje należycie, co najmniej:

a) warunek dla części I - jedną usługę sprzątania, o wartości kontraktu (brutto) nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi lub dwie usługi sprzątania o sumarycznej wartości (brutto) kontraktów nie mniejszej niż 500 000,00 PLN (słownie: pięćset tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi,

b) warunek dla części II - jedną usługę sprzątania o wartości kontraktu (brutto) nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi lub dwie usługi sprzątania o sumarycznej wartości kontraktów (brutto) nie mniejszej niż 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi,

c) warunek dla części III - jedną usługę sprzątania o wartości kontraktu (brutto) nie mniejszej niż 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi lub dwie usługi sprzątania o sumarycznej wartości kontraktów (brutto) nie mniejszej niż 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi,

d) warunek dla części IV - jedną usługę sprzątania o wartości kontraktu (brutto) nie mniejszej niż 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi lub dwie usługi sprzątania o sumarycznej wartości kontraktów (brutto) nie mniejszej niż 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi,

e) warunek dla części V - jedną usługę sprzątania o wartości kontraktu (brutto) nie mniejszej niż 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi lub dwie usługi sprzątania o sumarycznej wartości kontraktów (brutto) nie mniejszej niż 60 000,00 PLN (słownie: sześćdziesiąt tysięcy złotych) za cały okres świadczenia usługi.

Usługa sprzątania na daną część musi być porównywalna z przedmiotem zamówienia. Przez usługę porównywalną należy rozumieć usługę, która spełnia łącznie następujące warunki:

— świadczenie usługi sprzątania na podstawie umowy, przez okres minimum 12 miesięcy,

— świadczenie usługi sprzątania w sposób ciągły (minimum pięć dni w tygodniu),

— powierzchnia objęta usługą sprzątania dla części I nie mniejsza niż 5 000,00 m², a dla części tj. II, III, IV i V nie mniejsza niż 1000,00 m2 powierzchni wewnętrznej budynków,

— świadczenie usługi w obiektach, które realizują zadania o charakterze tzw. „użyteczności publicznej”, takich jak np: urzędy, szkoły, muzea, banki, szpitale, sądy, budynki biurowe itp.– z wyłączeniem magazynów, hipermarketów, hal, wiat, parkingów itp.

Zamawiający dopuszcza możliwość wykazania tej samej usługi na więcej niż jedną część w przypadku spełniania warunków określonych w ppkt 2 od lit.a do lit.e.

Ocena spełniania warunku, nastąpi wg formuły „spełnia”/„nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w przedłożonym wraz z ofertą oświadczeniu i dokumentach:

a) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp,

b) wykazu wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie,

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, iż na czas realizacji zamówienia będzie dysponował przynajmniej po jednym urządzeniu na każdą część:

a) odkurzaczem wodnym,

b) froterką,

c) polerką,

d) szorowarką,

e) wózkiem do sprzątania,

f) kosiarką spalinową do trawy,

g) urządzeniem do odśnieżania - dotyczy tylko części I.

b) wykazu urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi urządzeniami,

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej;

— warunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem niniejszego zamówienia na sumę ubezpieczenia nie mniejszą niż:

600 000,00 PLN (słownie: sześćset tysięcy złotych) na jedną część zamówienia lub 900 000,00 PLN (słownie: dziewięćset tysięcy złotych) na dwie lub więcej części (dwie, trzy, cztery, pięć części) lub równowartość tej kwoty w walucie obcej, która zostanie przeliczona wg tabeli kursów NBP obowiązującej w dniu otwarcia ofert.

b) opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

W przypadku oferty składanej, na daną część lub części przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie, każdy z warunków określonych w pkt 1 ppkt 1-4 winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie.

2. W postępowaniu na daną część lub części mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art.24 ust.1 ustawy Pzp:

Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia poprzez złożenie oświadczenia i dokumentów wymienionych w rozdziale VII w pkt 2 ppkt 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 i pkt 3. Ocena spełniania warunków nastąpi wg formuły „spełnia/”nie spełnia” na podstawie informacji zawartych w przedłożonym przez wykonawcę oświadczeniu i dokumentach.

W przypadku oferty składanej, na daną część lub części przez wykonawców ubiegających się o udzielenie zamówienia wspólnie każdy wykonawca samodzielnie musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z postępowania.

Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu.

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art.22 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

1.1 Oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, określonych w art. 22 ust.1 ustawy Pzp (na formularzu stanowiącym załącznik nr 6 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

1.2 Wykaz wykonanych lub wykonywanych usług sprzątania w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie (na formularzach stanowiących załączniki do formularza oferty: na część I - nr 9, na część II - nr 10, na część III - nr 11, na część IV - nr 12, na część V - nr 13 lub w oparciu o wzór formularzy).

1.3 Wykaz urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi urządzeniami (na formularzu stanowiącym załącznik nr 14 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

1.4 Opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, których mowa w art. 24 ust.1 ustawy Pzp, do oferty należy załączyć:

2.1 Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia (na formularzu stanowiącym załącznik nr 7 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

2.2 Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art.24 ust.1 pkt 2 ustawy (na formularzu stanowiącym załącznik nr 8 do formularza oferty lub w oparciu o wzór formularza).

2.3 Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4 Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6 Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 9 ustawy - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (niniejszy dokument składają wykonawcy, którzy posiadają status podmiotu zbiorowego w rozumieniu ustawy z dnia 28.10.2002 r. o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary - Dz. U. z 2002 r. nr 197, poz.1661 z późn. zm.).

3. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art.24 ust.1 pkt 5–8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5–8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Wykonawcy zagraniczni.

4.1 Wykonawca zagraniczny mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

1) ppkt 2.2,2.3,2.4 i 2.6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu –wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2) ppkt 2.5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą w zakresie określonym w art.24 ust.1 pkt 4 – 8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

4.2 Jeżeli w miejscu zamieszkania lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ppkt 4.1 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania – wystawione w terminach określonych w ppkt.4.1.

5. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.

5.1 Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia wspólnie (np. konsorcjum, spółka cywilna):

1) oświadczenie wskazane w pkt 1 ppkt 1.1 w zakresie art. 22 ust 1 ustawy oraz dokumenty wskazane w pkt 1 ppkt 1.2, 1.3, 1.4 - wykonawcy składają wspólnie.

2) oświadczenie wskazane pkt.2 ppkt 2.1 w zakresie art.24 ust.1 ustawy oraz dokumenty wskazane w pkt 2 ppkt 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 - składa każdy wykonawca.

5.2 Wykonawcy stosownie do art.23 ust.2 ustawy Pzp ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia. Dokument pełnomocnictwa musi być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie ustanowionego przez wykonawcę – pełnomocnika oraz zakres jego umocowania oraz musi być podpisany przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia - przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym wypisie z właściwego rejestru handlowego lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej wykonawcy. Dokument pełnomocnictwa musi zostać złożony jako część oferty, w oryginale lub kopii poświadczonej za „Za zgodność z oryginałem” przez notariusza.

6. Dokumenty, wskazane w punktach w pkt 1 ppkt 1.4 oraz pkt 2 ppkt 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 2.5, 2.6 i pkt 3 mogą być złożone w oryginale lub kserokopii potwierdzonej „Za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub osobę upoważnioną z zachowaniem sposobu reprezentacji do reprezentowania wykonawcy.

7. Jeżeli kserokopie złożonych dokumentów będą nieczytelne lub będą budzić wątpliwości co do ich prawdziwości, zamawiający będzie mógł żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym winny być składane wraz z tłumaczeniem na język polski

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Powyższe informacje dotyczące warunków i dokonania oceny spełniania tych warunków podano w III 2.1).

Zdolności techniczne i zawodowe:

Powyższe informacje dotyczące warunków i dokonania oceny spełniania tych warunków podano w III 2.1).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Warunkiem udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia jest wniesienie wadium w wysokości:

Część I - Oddział ZUS w Częstochowie - 15 400,00 PLN (słownie: piętnaście tysięcy czterysta złotych).

Część II -Inspektorat ZUS w Kłobucku - 3 100,00 PLN (słownie: trzy tysiące sto złotych).

Część III -Inspektorat ZUS w Lublińcu - 2 400,00 PLN (słownie: dwa tysiące czterysta złotych).

Część IV -Inspektorat ZUS w Myszkowie - 1 700,00 PLN (słownie: jeden tysiąc siedemset złotych).

Część V - Biuro Terenowe ZUS w Koniecpolu - 1 500,00 PLN (słownie: jeden tysiąc pięćset złotych).

2. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert tj. do dnia 09 maja 2012r. do godz.9:00.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Szczegóły zawarte są we wzorze umowy (na część I, II, III, IV i V) - załącznik nr 3 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia, w tym przypadku ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawcy działający wspólnie ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-09 📅
Miejsce otwarcia: Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45, budynek A, w pokoju nr 312.
Miejsce: Częstochowa ul. Dąbrowskiego 43/45, budynek A, w pokoju nr 312.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Ewa Szecówka

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-07-01 📅
Data końcowa: 2014-06-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 090000/370/1/2012/ZAP
Informacje dodatkowe

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z wykonawcami są:

— Barbara Kasprzyk – tel. +48 343689421, faks +48 323689193 w godz. od 8:00 do 12:00 od poniedziałku do piątku w sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia,

— Ewa Szecówka – tel. +48 343689423, faks +48 323689244 w godz. od 8:00 do 12:00, od poniedziałku do piątku w zakresie procedury przetargowej.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587701 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.goc.pl 🌏
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia natomiast w przypadku odwołania wobec treści ogłoszenia o zamówieniu 10 dni od dnia jego publikacji w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia na stronie internetowej zamawiającego. Przepisy określające środki ochrony prawnej, w tym terminy, zasady wnoszenia i rozpatrywania odwołań zawarte są dział VI ustawy Prawo zamówień Publicznych (Dz. U. z 2010r. Nr 113 poz. 759 ze zmianami).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 064-104383 (2012-03-28)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 854 907,72 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul. Dąbrowskiego 43/45

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-06 📅
Data publikacji: 2012-06-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 108-179032
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 64-104383
Numer Dz.U.-S: 108

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-06-05 📅
Nazwa: Clar System S.A
Adres pocztowy: ul. Janickiego 20B
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-542
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 15
10

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 108-179032 (2012-06-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-06-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych
Całkowita wartość zamówienia: 854 907,72 💰
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych 📦

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: ul.Dąbrowskiego 43/45, 42-218 Częstochowa

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-19 📅
Data publikacji: 2012-06-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 117-193337
Numer Dz.U.-S: 117

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-06-18 📅
Nazwa: HEMAG H. Guziak Spółka Jawna
Adres pocztowy: ul. Konecznego 8
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-216

3️⃣
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 11
9
Źródło: OJS 2012/S 117-193337 (2012-06-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania biur i szkół oraz czyszczenia urządzeń biurowych (>20)