Usługi ochrony fizycznej realizowanej przez SUFO dla kompleksów w Bytomiu, Toszku oraz Radzionkowie

Jednostka Wojskowa 4217 Gliwice

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi na rzecz Zamawiającego przez Specjalistyczną Uzbrojoną Formację Ochronną (SUFO) w zakresie ochrony fizycznej osób i mienia, realizowanych zgodnie z przepisami ustawy o ochronie osób i mienia (tekst jednolity: Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), ustawą o ochronie informacji niejawnych (tekst jednolity: Dz. U. 2010 r. Nr 182, poz.1228), ustawą o broni i amunicji (tekst jednolity: Dz. U. z 2004 r. Nr 52, poz. 525 z późn. zm.), Rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19.6.1999 r. w sprawie ochrony przez Specjalistyczne Uzbrojone Formacje Ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. z 1999 r. Nr 60, poz. 647 z późn. zm.) i zasadniczym dokumentem normatywnym w zakresie ochrony obiektów wojskowych w Siłach Zbrojnych – Instrukcją o ochronie obiektów wojskowych Sygn. OIN 5/2011 wraz z innymi aktami wykonawczymi do ww. ustaw i dokumentów normatywnych dotyczących powyższego przedmiotu zamówienia.
Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń i środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności, pojazdy i sprzęt zabezpieczający) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób i wjazdu pojazdów nieuprawnionych na teren chroniony, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim, zorganizowane na zasadach określonych przez Zamawiającego.
Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym we wszystkie dni tygodnia, a polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej kompleksów wojskowych:
— Zadanie Nr 1 - JW 3946: kompleks Bytom i kompleks Toszek,
— Zadanie Nr 2 - JW 2748 Radzionków.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Jednostka Wojskowa 4217 Gliwice

Co?

• Usługi detektywistyczne i ochroniarskie › Usługi ochroniarskie

Gdzie?

• Makroregion południowy › Śląskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi ochroniarskie
Całkowita wartość zamówienia: 2 113 821,14 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi ochroniarskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4217 Gliwice
Adres pocztowy: ul. Andersa 47
Kod pocztowy: 44-121
Miasto pocztowe: Gliwice
Kontakt
Adres internetowy: http://www.4wog.mil.pl 🌏
E-mail: d.purul@4wog.mil.pl 📧
Telefon: +48 324614371 📞
Fax: +48 324614232 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-23 📅
Termin składania ofert: 2012-11-09 📅
Data publikacji: 2012-10-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 207-340791
Numer Dz.U.-S: 207
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca oprócz dokumentów wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia pozostałych dokumentów tj.: — formularz ofertowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do siwz, — oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację zadań ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny - o treści załącznika nr 12 do siwz. 2. Zamawiający zastrzega, że ze względu na rodzaj usługi oraz specyfikę obiektu wykonanie przedmiotu zamówienia nie może zostać powierzone podwykonawcom.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Poprzez ochronę fizyczną rozumie się działanie Wykonawcy za pośrednictwem odpowiednio wyposażonych (w broń i środki przymusu bezpośredniego oraz środki łączności, pojazdy i sprzęt zabezpieczający) i przeszkolonych pracowników ochrony, mające na celu zapobieganie przestępstwom i wykroczeniom przeciwko mieniu jednostki, przeciwdziałanie powstaniu szkód wynikających z tych zdarzeń oraz niedopuszczenie do wstępu osób i wjazdu pojazdów nieuprawnionych na teren chroniony, a także zapewnienie bezpieczeństwa pracownikom i osobom trzecim, zorganizowane na zasadach określonych przez Zamawiającego.

Przedmiotem zamówienia jest ochrona osób i mienia realizowana przez umundurowanych, licencjonowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej (SUFO) w całodobowym systemie zmianowym we wszystkie dni tygodnia, a polegająca na bezpośredniej ochronie fizycznej kompleksów wojskowych:

— Zadanie Nr 1 - JW 3946: kompleks Bytom i kompleks Toszek,

— Zadanie Nr 2 - JW 2748 Radzionków.

Numer części: 1
Nazwa części: Zadanie nr 1 - JW 3946: kompleks Bytom i kompleks Toszek
Krótki opis:

Wielkość lub zakres: Bezpośrednia ochrona fizyczna kompleksów wojskowych położonych w Bytomiu i Toszku.
Numer części: 2
Nazwa części: Zadanie nr 2 - JW 2748 Radzionków
Wielkość lub zakres: Bezpośrednia ochrona fizyczna komplesku wojskowego położonego w Radzionkowie.
Numer referencyjny: 73/WOG/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Bytom, Toszek, Radzionków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

Wykonawca musi posiadać:

— aktualną koncesję MSWiA na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia wydaną na podstawie ustawy z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia – dotyczy zadania nr 1 i 2,

— ważne świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego, wydane przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego potwierdzające zdolność do ochrony informacji niejawnych o klauzuli POUFNE drugiego stopnia lub wyższej, o którym mowa w art. 55 ustawy o ochronie informacji niejawnych z dnia 05.08.2010r., z terminem ważności na czas trwania umowy – dotyczy zadania nr 1,

— aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp. (dla każdego ze wspólników),

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego…

… albo równoważne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

… w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu — wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— oświadczenia w zakresie art. 22 i 24.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca zobowiązany jest posiadać i załączyć do oferty aktualną polisę (obowiązującą w dniu składania oferty) lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, tj. ochrona osób i mienia na jedno i każde zdarzenie bez wyłączeń odpowiedzialności i bez sublimitów, za szkody w mieniu chronionym.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu spełnienia wymogu wykonawca musi posiadać polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający że Wykonawca jest ubezpieczony na kwotę min.:

— 2 500 000,00 PLN– dla zadania nr 1,

— 500 000,00 PLN– dla zadania nr 2.

(lub równowartość PLN wg kursu NBP z dnia zawarcia umowy ubezpieczenia) na jedno i każde zdarzenie bez wyłączeń odpowiedzialności i bez sublimitów tej kwoty.

Wykonawca składający ofertę na dwa zadania musi przedstawić polisę na kwotę stanowiącą sumę kwot wymaganych na każde zadanie np. Wykonawca składający ofertę na zadanie nr 1-2 przedstawia polisę na kwotę: 3 000 000,00 PLN.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna, iż warunek został spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż dysponuje:

a) osobami (w ilości niezbędnej do prawidłowej realizacji usługi, wskazanej w Opisie przedmiotu zamówienia – zał. 1) posiadającymi:

— licencje pracownika ochrony fizycznej: koordynatorzy ochrony SUFO oraz dowódcy zmian – licencja II stopnia, pracownicy ochrony – licencja I lub II stopnia – dotyczy zadania nr 1 i 2,

— poświadczenia bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli POUFNE – dla zadania nr 1/zastrzeżone – dla zadania nr 2 (koordynatorzy ochrony SUFO, dowódcy zmian pracownicy ochrony),

— zaświadczenie o przeszkoleniu w zakresie ochrony informacji niejawnych, wydane zgodnie ze wzorem określonym w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.12.2010r. - na potwierdzenie złoży stosowne oświadczenie o treści zał. nr 5 do siwz.

b) wyposażeniem dla każdego pracownika ochrony pełniącego służbę w poszczególnych kompleksach (zgodnie z wymaganiami zawartymi w Opisie przedmiotu zamówienia) tj.:

— jednolitym umundurowaniem,

— bronią palną oraz amunicją do danego typu broni,

— środkami przymusu bezpośredniego w tym obowiązkowo TONFA, kajdanki i latarki,

— urządzeniami łączności radiowej działającymi na wydzielonym, dopuszczonym do użycia przez właściwą instytucję paśmie Wykonawcy, która będzie kompatybilna ze środkami łączności grupy interwencyjnej – dotyczy zadania nr 1 i 2 - na potwierdzenie złoży oświadczenie o treści odpowiadającej załącznikowi nr 6 do siwz.

c) kancelarią tajną lub inną kancelarią umożliwiającą przechowywanie dokumentacji niejawnej – dotyczy zadania nr 1 - w celu potwierdzenia spełniania wymogu wykonawca złoży oświdczenie o treści załącznika nr 7 do siwz;

d) całodobową bazą monitorowania i kierowania/ centrum monitorowania - dotyczy zadania nr 1 i 2 - złoży oświadczenie o treści załącznika nr 8 do siwz;

e) Pełnomocnikiem ds. ochrony informacji niejawnych przeszkolonym w zakresie ochrony informacji niejawnych przez Służbę Kontrwywiadu Wojskowego lub Agencję Bezpieczeństwa Wewnętrznego - dotyczy zadania nr 1 i 2. Na potwierdzenie spełniania wymogu wykonawca złoży zaświadczenie o odbytym szkoleniu dla Pełnomocników Ochrony;

f) własną grupą interwencyjną – po jednej, minimum dwuosobowej na każdy kompleks, w oznakowanym samochodzie, uzbrojoną w broń palną z amunicją, ustawowe środki przymusu bezpośredniego oraz własne środki łączności, zobowiązaną dotrzeć do obiektu w czasie do 10 min. od otrzymania sygnału- dotyczy zadania nr 1 i 2. Na potwierdzenie wykonawca złoży oświadczenie o posiadaniu grupy o treści załącznika nr 9 do siwz;

g) pojazdem osobowo-terenowym służącym do wykonywania patroli zmotoryzowanych, który pokona miesięcznie ok. 180 km – dotyczy zadania nr 1, wykonawca złoży oświadczenie o treści załącznika nr 10 do siwz;

h) Ponadto wykonawca musi posiadać wiedzę i doświadczenie - zamawiający uzna, iż warunek został spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres działalności jest krótszy – w tym okresie zrealizował co najmniej 2 usługi ochrony osób i mienia przez SUFO w obiekcie związanym z obronnością i bezpieczeństwem państwa w rozumieniu §3 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.6.2003 Dz. U. Nr 116, poz.1090 w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony - na potwierdzenie złoży wykaz usług.

Minimalny poziom(y) standardów:

W celu potwierdzenia posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia wykonawca musi się wykazać zrealizowaniem co najmniej 2 usług ochrony osób i mienia przez SUFO w obiekcie związanym z obronnością i bezpieczeństwem państwa w rozumieniu §3 pkt. 1 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 24.6.2003 Dz. U. Nr 116, poz.1090 w sprawie obiektów szczególnie ważnych dla bezpieczeństwa i obronności państwa oraz ich szczególnej ochrony.

— każda po min. 1 500 000,00 PLN - dla zadania nr 1,

— każda po min. 400 000,00 PLN – dla zadania nr 2.

(Jedna usługa ma być wykonana w ramach jednej umowy dla jednego Zamawiającego, przystępując do dwóch zadań można wykazać się 2 usługami wyższej wartości tj. każda po min. 1 500 000,00 PLN.).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający żąda wniesienia wadium w jednej lub kilku formach określonych w art. 45 ust. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych w wysokości:

— Zadanie nr 1 – 40 000,00 PLN,

— Zadanie nr 2 – 10 000,00 PLN.

Prawidłowo złożone wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj przed dniem 9.11.2012 r. godz: 9:00 (Kserokopię wpłaty wadium dołączyć do oferty).

Od wykonawcy, którego oferta zostanie uznana jako najkorzystniejsza wymagane będzie wniesienie przed podpisaniem umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto przedstawionej przez wykonawcę.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Rozliczenie finansowe pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą z tytułu wykonania usług będących przedmiotem zamówienia nastąpi w okresach miesięcznych z dołu.

Wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy odbywać się będzie w okresach miesięcznych, na podstawie faktur wystawianych przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, płatne w terminie 30 dni od dnia otrzymania faktury – bez zastrzeżeń.Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy płatne będzie przelewem z konta bankowego Zamawiającego na konto bankowe Wykonawcy, którego numer zostanie podany w fakturze. Szczegółowe warunki określa wzór umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego muszą ustanowić pełnomocnika. Stosowne pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy należy załączyć do oferty w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie za zgodność z oryginałem. Pełnomocnictwo to musi precyzować zakres umocowania i wskazywać pełnomocnika. Musi też wyliczać wszystkich wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie i każdy z nich musi podpisać się pod tym dokumentem.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

— Ustawa z dnia z dnia 5.8.2010 r. o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. z 2010 Nr 182, poz. 1228),

— Ustawa z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r.Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.),

— Rozporządzenie Ministra Obrony Narodowej w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek i jednostek organizacyjnych resortu obrony narodowej z dnia 19.6.1999 r. (Dz. U. z 1999r. Nr 60 poz. 647 z późn. zm.).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-09 📅
Miejsce otwarcia: Gliwice, ul. Andersa 47, JW 4217, bud. nr 13.
Miejsce: Gliwice, ul. Andersa 47, JW 4217, bud. nr 13.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dariusz Purul
Adres internetowy: www.4wog.mil.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-30 📅
Data końcowa: 2013-12-30 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 73/WOG/2012
Informacje dodatkowe

1. Wykonawca oprócz dokumentów wymaganych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu zobowiązany jest do złożenia pozostałych dokumentów tj.:

— formularz ofertowy o treści odpowiadającej załącznikowi nr 2 do siwz,

— oświadczenie o wyrażeniu zgody na realizację zadań ochronnych po ogłoszeniu mobilizacji, wprowadzeniu stanu wojennego lub w czasie wojny - o treści załącznika nr 12 do siwz.

2. Zamawiający zastrzega, że ze względu na rodzaj usługi oraz specyfikę obiektu wykonanie przedmiotu zamówienia nie może zostać powierzone podwykonawcom.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587700 📞
Fax: +48 224587700 📠
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Zamówienie powtarzające się
IV kwartał 2013.
Źródło: OJS 2012/S 207-340791 (2012-10-23)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 761 723,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Jednostka Wojskowa 4217
Kontakt
E-mail: k.ciesla@4wog.mil.pl 📧
Telefon: +48 324614376 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-30 📅
Data publikacji: 2013-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 023-035101
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 207-340791
Numer Dz.U.-S: 23

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 73/WOG/2012.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-12-13 📅
Nazwa: Agencja Ochrony Osób i Mienia GUARD-SERVICE
Adres pocztowy: ul. Tatrzańska 6a
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-413

2️⃣
Nazwa: Konsorcjum w składzie: ERA Sp. z o.o. - lider konsorcjum, ZBAR PHU Mariusz Popenda -partner
Adres pocztowy: ul. Katowicka 16B
Miasto pocztowe: Chorzów
Kod pocztowy: 41-500
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2
4

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Cieśla
Źródło: OJS 2013/S 023-035101 (2013-01-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi detektywistyczne i ochroniarskie (8)

Usługi ochroniarskie (8)