Usługi polegające na organizowaniu imprez sportowych, kulturalnych i innych wynikających z funkcji Hali oraz zarządzaniu Wielofunkcyjną Halą Widowiskowo-Sportową w Krakowie Czyżynach

Agencja Rozwoju Miasta S.A.

Zamawiający jako właściciel powstającej Wielofunkcyjnej Hali Widowiskowo–sportowej w Krakowie Czyżynach poszukuje Wykonawcy w zakresie świadczenia usług polegających na organizowaniu imprez sportowych, kulturalnych i innych wynikających z funkcji Wielofunkcyjnej Hali Widowiskowo-Sportowej w Krakowie Czyżynach oraz zarządzaniu Wielofunkcyjną Halą Widowiskowo-Sportową, który powinien posiadać doświadczenie odpowiednie do skali obiektu.
Zamawiający wymaga wykonywania usług, prowadzących do zwiększenia przychodów z Hali m. in. w następujących obszarach:
1) organizacja imprez w hali głównej, hali małej oraz na terenie całego obiektu, w tym min. usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kulturalnej i widowiskowo – estradowej Hali, usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji sportowo – rekreacyjnej Hali oraz usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kongresowo-wystawienniczej i ekspozycyjno – targowej Hali;
2) organizacja imprez korporacyjnych;
3) zawieranie umów marketingowych i sponsorskich (w tym sponsora tytularnego obiektu) w imieniu i na rzecz Zamawiającego;
4) poprawa efektywności operacyjnej obiektu;
5) zarządzanie Halą (przez zarządzanie należy rozumieć ogół czynności faktycznych i prawnych podejmowanych przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego, związanych z kompleksowym zarządzaniem Halą, w szczególności polegających na zarządzaniu technicznym, ekonomicznym oraz komercyjnym, a co najmniej: podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności: zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, z uwzględnieniem jej charakteru; zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów polskiego prawa energetycznego; bieżące administrowanie nieruchomością; utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; uzasadnione inwestowanie w nieruchomość a także wykonywanie opracowań i ekspertyz oraz doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz czynności zmierzające do maksymalizacji wyników operacyjnych nieruchomości).
Model rozliczania z Wykonawcą zostanie ustalony w trakcie dialogu konkurencyjnego.
Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się z dokumentacją projektową budowanego obiektu w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu i uzgodnieniu terminu.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-25. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-19.

Kto?

• Agencja Rozwoju Miasta S.A.

Co?

• Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy

Gdzie?

• Małopolskie › Miasto Kraków

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-19	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-24	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia będzie przedmiotem dialogu konkurencyjnego prowadzonego z wykonawcami zakwalifikowanymi do udziału w postępowaniu.Wartość szacunkowa zamówienia powyżej równowartości 200 000 EUR.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Agencja Rozwoju Miasta S.A.
Adres pocztowy: ul. Floriańska 31
Kod pocztowy: 31-019
Miasto pocztowe: Kraków
Kontakt
Adres internetowy: http://www.arm.krakow.pl 🌏
E-mail: board@arm.krakow.pl 📧
Telefon: +48 124292513 📞
Fax: +48 124291040 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-19 📅
Termin składania ofert: 2012-05-25 📅
Data publikacji: 2012-04-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 78-128784
Numer Dz.U.-S: 78
Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wzorami załączników dostępny jest na stronie internetowej: www.arm.krakow.pl. 2. Wniosek, wykaz, oświadczenie oraz pozostałe dokumenty – pod rygorem nieważności – muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku przez Pełnomocnika, do Wniosku należy dołączyć Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii. 4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich Pełnomocnika. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa Pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. 5. Dokumenty i informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być umieszczone w wewnętrznej kopercie z oznaczeniem „ Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji niezastrzeżonych przez Wykonawcę. 6. Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej dostęp do niego osobom postronnym i opisanej „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn. „Usługi polegające na organizowaniu imprez sportowych, kulturalnych i innych wynikających z funkcji Hali oraz zarządzaniu Wielofunkcyjną Halą Widowiskowo-Sportową w Krakowie Czyżynach „Nie otwierać przed dniem 25.5.2012 do godziny 11:15". 7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres zamawiającego: Agencja Rozwoju Miasta SA, 31-019 Kraków, ul. Floriańska 31. 8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia. 9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. 10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 11. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wzorami załączników dostępny jest na stronie internetowej: www.arm.krakow.pl.

2. Wniosek, wykaz, oświadczenie oraz pozostałe dokumenty – pod rygorem nieważności – muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku przez Pełnomocnika, do Wniosku należy dołączyć Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich Pełnomocnika. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa Pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Dokumenty i informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być umieszczone w wewnętrznej kopercie z oznaczeniem „ Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji niezastrzeżonych przez Wykonawcę.

6. Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej dostęp do niego osobom postronnym i opisanej „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn. „Usługi polegające na organizowaniu imprez sportowych, kulturalnych i innych wynikających z funkcji Hali oraz zarządzaniu Wielofunkcyjną Halą Widowiskowo-Sportową w Krakowie Czyżynach „Nie otwierać przed dniem 25.5.2012 do godziny 11:15".

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres zamawiającego: Agencja Rozwoju Miasta SA, 31-019 Kraków, ul. Floriańska 31.

8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zamawiający wymaga wykonywania usług, prowadzących do zwiększenia przychodów z Hali m. in. w następujących obszarach:

1) organizacja imprez w hali głównej, hali małej oraz na terenie całego obiektu, w tym min. usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kulturalnej i widowiskowo – estradowej Hali, usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji sportowo – rekreacyjnej Hali oraz usług polegających na organizowaniu imprez wynikających z funkcji kongresowo-wystawienniczej i ekspozycyjno – targowej Hali;

2) organizacja imprez korporacyjnych;

3) zawieranie umów marketingowych i sponsorskich (w tym sponsora tytularnego obiektu) w imieniu i na rzecz Zamawiającego;

4) poprawa efektywności operacyjnej obiektu;

5) zarządzanie Halą (przez zarządzanie należy rozumieć ogół czynności faktycznych i prawnych podejmowanych przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego, związanych z kompleksowym zarządzaniem Halą, w szczególności polegających na zarządzaniu technicznym, ekonomicznym oraz komercyjnym, a co najmniej: podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności: zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, z uwzględnieniem jej charakteru; zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów polskiego prawa energetycznego; bieżące administrowanie nieruchomością; utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; uzasadnione inwestowanie w nieruchomość a także wykonywanie opracowań i ekspertyz oraz doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz czynności zmierzające do maksymalizacji wyników operacyjnych nieruchomości).

Model rozliczania z Wykonawcą zostanie ustalony w trakcie dialogu konkurencyjnego.

Zamawiający informuje, że istnieje możliwość zapoznania się z dokumentacją projektową budowanego obiektu w siedzibie Zamawiającego, po uprzednim pisemnym zgłoszeniu i uzgodnieniu terminu.

Wielkość lub zakres:

Zakres zamówienia będzie przedmiotem dialogu konkurencyjnego prowadzonego z wykonawcami zakwalifikowanymi do udziału w postępowaniu.

Wartość szacunkowa zamówienia powyżej równowartości 200 000 EUR.

Czas trwania: 120 miesięcy
Numer referencyjny: ARM/06/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: nieruchomość położna przy ul. Stanisława Lema w Krakowie.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania.

Ocena spełnienia powyższego warunku udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły spełnia/nie spełnia.

2. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę powyższego warunku oraz braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 Pzp wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy załączyć:

1) oświadczenie o spełnieniu warunków i braku podstaw do wykluczenia, o których mowa w art. 22 oraz 24 ustawy Prawo zamówień publicznych - zgodnie ze wzorami stanowiącymi Załączniki nr 1 i 2 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

2) ponadto Zamawiający wymaga przedstawienia następujących dokumentów:

a) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

b) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

c) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

d) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;

e) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia.

3. Jeżeli w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2 ppkt 2:

a) pkt a, c, d i e składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono likwidacji,

— nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności w lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

b) pkt b składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;

c) wszystkie dokumenty sporządzone w języku innym niż język polski muszą być przetłumaczone na język polski i poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Dokumenty powinny być wystawione w terminach odpowiednio określonych w pkt 2 niniejszego Ogłoszenia.

W przypadku gdy w miejscu zamieszkania lub siedzibie Wykonawcy nie wydaje się powyższych dokumentów – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania osoby lub kraju w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie dokumenty określone powyżej muszą złożyć wszyscy Wykonawcy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania się przez Wykonawcę odpowiednią zdolnością ekonomiczną i finansową umożliwiającą zrealizowanie zamówienia Wykonawca musi wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przedstawić potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię polisy ubezpieczeniowej, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 50 000 000,00 PLN (słownie: pięćdziesiąt milionów złotych) lub w wysokości równoważnej dla walut obcych, liczonej wg średniego kursu w stosunku do walut obcych ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski, obowiązującego na dzień, w którym ukazało się ogłoszenie o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie według formuły: spełnia / nie spełnia.

W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione powyżej składa ten z Wykonawców lub ci z Wykonawców, którzy łącznie spełniają przedmiotowy warunek.

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Zgodnie w art. 22 ust. 1 pkt 2 i 3 Pzp, w postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia zgodnie z art. 26 ust. 2b Pzp, w szczególności Wykonawcy muszą wykazać, że:

a. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie zarządzają lub zarządzali co najmniej 4 halami sportowo - widowiskowymi o liczbie miejsc siedzących co najmniej 5 000 każda, w tym dwoma halami sportowo – widowiskowymi o pojemności co najmniej 10 000 miejsc każda;

b. w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, w ciągu 12 następujących po sobie miesięcy działalności lub w krótszym okresie, zorganizowali lub pozyskali w obiektach o których mowa w a), łącznie co najmniej 10 imprez sportowych, kulturalnych lub innych wynikających z funkcji Hali, a każda wykazana impreza przeznaczona była dla co najmniej 10 000 widzów/gości. W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza;

c. dysponują co najmniej 3 – ma osobami posiadających licencje zarządcy nieruchomości.

2. Na potwierdzenie spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu Wykonawca zobowiązany jest wraz z wnioskiem o dopuszczenie do udziału w postępowaniu złożyć:

a. wykaz zarządzanych obiektów przez Wykonawcę - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz dokumenty potwierdzające, że usługi zarządzania obiektami wymienionymi w tym wykazie zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

b. wykaz zorganizowanych lub pozyskanych przez Wykonawcę imprez - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 4 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu;

c. wykaz osób - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do Wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu.

Dla potrzeb oceny spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu Zamawiający przyjmuje następujące definicje pojęć użytych w opisie warunków:

Przez halę sportowo-widowiskową należy rozumieć budynek (w rozumieniu przepisów Prawa Budowlanego) ze stałymi i/lub rozsuwanymi trybunami ustawionymi wokół powierzchni podłogi, zwanej „ parkietem”, na którym może się znajdować stała lub przenośna scena. W celu uniknięcia wątpliwości wskazuje się że w zakresie pojęcia hali sportowo-widowiskowej nie mieszczą się baseny, namioty, stadiony.

Przez liczbę miejsc siedzących hali należy rozumieć maksymalną liczbę miejsc siedzących zlokalizowanych wewnątrz obiektu, na trybunach stałych oraz na trybunach rozsuwanych a także w lożach i na głównym parkiecie, z których widzowie/goście mogą oglądać to co dzieje się na głównym parkiecie lub scenie. W celu uniknięcia wątpliwości za główny parkiet przyjmuje się parkiet wokół którego zlokalizowana jest największa liczba miejsc siedzących.

Przez pojemność hali należy rozumieć maksymalną liczbę widzów/gości, która zgodnie z przepisami prawa, a przede wszystkim regulacjami dotyczącymi ochrony przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa, może jednocześnie przebywać wewnątrz hali na miejscach siedzących i stojących zlokalizowanych wokół powierzchni podłogi, zwanej „parkietem”, na trybunach stałych oraz trybunach rozsuwanych a także w lożach i na parkiecie hali.

Przez imprezę należy rozumieć wydarzenia organizowane w Hali, a w szczególności imprezy masowe, w tym masowe imprezy sportowe w rozumieniu polskiej Ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych oraz imprezy teatralne, operowe, operetkowe, wystawy, targi, sympozja, konferencje, imprezy sportowe organizowane wyłącznie dla sportowców niepełnosprawnych, imprezy organizowane w ramach współzawodnictwa sportowego dzieci i młodzieży oraz imprezy rekreacyjne i inne.

Przez zarządzanie należy rozumieć ogół czynności faktycznych i prawnych podejmowanych przez Wykonawcę w imieniu i na rzecz Zamawiającego związanych z kompleksowym zarządzaniem Halą, w szczególności polegających na zarządzaniu technicznym, ekonomicznym oraz komercyjnym. Przez zarządzanie należy rozumieć co najmniej: podejmowanie decyzji i dokonywanie czynności mających na celu w szczególności: zapewnienie właściwej gospodarki ekonomiczno-finansowej nieruchomości, z uwzględnieniem jej charakteru; zapewnienie bezpieczeństwa użytkowania i właściwej eksploatacji nieruchomości; zapewnienie właściwej gospodarki energetycznej w rozumieniu przepisów polskiego Prawa energetycznego; bieżące administrowanie nieruchomością; utrzymanie nieruchomości w stanie niepogorszonym zgodnie z jej przeznaczeniem; uzasadnione inwestowanie w nieruchomość a także wykonywanie opracowań i ekspertyz oraz doradztwo w zakresie zarządzania nieruchomościami oraz czynności zmierzające do maksymalizacji wyników operacyjnych nieruchomości.

Przez powierzchnię komercyjną należy rozumieć powierzchnie w Hali i wokół Hali przeznaczone pod handel i usługi, które zostały zdefiniowane projektem budowlanym.

W przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, dokumenty wymienione powyżej składa ten z Wykonawców lub ci z Wykonawców, którzy łącznie spełniają przedmiotowy warunek.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

50 000,00 PLN; wniesienie wadium będzie wymagane od Wykonawców zaproszonych do składania ofert.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Warunki finansowe realizacji zamówienia oraz sposób rozliczenia wynagrodzenia Wykonawcy z tytułu świadczenia usług objętych przedmiotem zamówienia będą jednym z elementów omawianych w trakcie prowadzonego dialogu. Ostateczne warunki finansowe i wymogi Zamawiającego odnośnie sposobu płatności zostaną przedstawione w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) oraz w Istotnych Postanowieniach Umowy, jakie zostaną przekazane Wykonawcom po etapie dialogu.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Zamawiający dopuszcza możliwość składania wniosków przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych, pod warunkiem, że taki wniosek spełniać będzie następujące wymagania:

— Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego.

a) oryginał pełnomocnictwa (lub kopia poświadczona notarialnie) musi być załączony do wniosku i zawierać w szczególności:

— wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,

— wskazanie wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby każdego Wykonawcy oraz ustanowionego Pełnomocnika ze wskazaniem jego adresu oraz zakresu jego umocowania;

b) dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. Stosowne odpisy z rejestru lub ewidencji muszą zostać dołączone do wniosku.

W przypadku, gdy w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego przetargu jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta złożona przez podmioty występujące wspólnie, Zamawiający zgodnie z art. 23 ust. 4 ustawy Prawo zamówień publicznych przed podpisaniem umowy z wybranym Wykonawcą będzie wymagał przedstawienia Umowy Regulującej Zasady Współpracy Wykonawców składających wspólną ofertę. Umowa o współpracy wykonawców musi obejmować cały okres realizacji przedmiotowego zamówienia.

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:

Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu będzie mniejsza niż 5 lub równa 5, Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców spełniających te warunki. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w dialogu będzie większa niż 5, Zamawiający zaprosi do udziału w postępowaniu Wykonawców, którzy otrzymają najwyższe oceny spełniania warunków udziału według następującej zasady: Zamawiający zastosuje kwalifikację w postaci przyznania każdemu Wykonawcy po 1 pkt za każde zrealizowane należycie zamówienie spełniające wymogi określone w pkt III.2.3)a i b ogłoszenia Zamawiający zaprosi do złożenia oferty Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu oraz otrzymali w kolejności najwyższą ilość punktów przyznawanych wg wyżej wymienionych zasad. W przypadku równej ilości punktów o kolejności decydować będzie łączna wartość wykazanych zamówień spełniających wymogi określone w pkt III.2.3) a i b ogłoszenia.

Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Agencja Rozwoju Miasta S.A.
Jarosław Waśko
Adres internetowy: www.arm.krakow.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ARM/06/2012
Informacje dodatkowe

1. Wzór wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu wraz z wzorami załączników dostępny jest na stronie internetowej: www.arm.krakow.pl.

2. Wniosek, wykaz, oświadczenie oraz pozostałe dokumenty – pod rygorem nieważności – muszą być sporządzone w języku polskim, w formie pisemnej, czytelnie oraz podpisane przez osoby uprawnione doskładania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy.

3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien być podpisany przez osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. W przypadku podpisania wniosku przez Pełnomocnika, do Wniosku należy dołączyć Pełnomocnictwo w oryginale lub notarialnie poświadczonej kopii.

4. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia składają Pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego dla ustanowionego przez nich Pełnomocnika. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu składa Pełnomocnik w imieniu Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

5. Dokumenty i informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji powinny być umieszczone w wewnętrznej kopercie z oznaczeniem „ Tajemnica przedsiębiorstwa”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za ujawnienie informacji niezastrzeżonych przez Wykonawcę.

6. Wniosek powinien być umieszczony w zamkniętej kopercie uniemożliwiającej dostęp do niego osobom postronnym i opisanej „Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu pn. „Usługi polegające na organizowaniu imprez sportowych, kulturalnych i innych wynikających z funkcji Hali oraz zarządzaniu Wielofunkcyjną Halą Widowiskowo-Sportową w Krakowie Czyżynach „Nie otwierać przed dniem 25.5.2012 do godziny 11:15".

7. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy złożyć na adres zamawiającego: Agencja Rozwoju Miasta SA, 31-019 Kraków, ul. Floriańska 31.

8. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń, metodą spełnia / nie spełnia.

9. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.

11. Dokumenty są składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwołania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29.1.2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2007 r. nr 223, poz. 1655 z późn. zm.).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 078-128784 (2012-04-19)

Dodatkowe informacje (2012-05-24)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-24 📅
Termin składania ofert: 2012-06-08 📅
Data publikacji: 2012-05-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 100-165459
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 78-128784
Numer Dz.U.-S: 100
Źródło: OJS 2012/S 100-165459 (2012-05-24)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (3)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)