Usługi sprzątania w Oddziale ZUS w Opolu i podległych jednostkach organizacyjnych

Wielkość lub zakres

1.Usługą sprzątania objęte będą następujące obiekty o łącznym metrażu - 21 746,72 m2:1)Budynki własne zamawiającego w:a)Opolu przy ul. Wrocławskiej 24 - 8 049,10 m2,b)Opolu przy ul. Obrońców Stalingradu 66 - 2 484,69 m2,c)Głubczycach przy ul. Chrobrego 5 - 1 013,80 m2,d)Kędzierzynie-Koźlu przy al. Jana Pawła II nr 26 - 1 906,30 m2,e)Kluczborku przy ul. Katowickiej 14 - 1 971,20 m2,f)Nysie przy ul. Armii Krajowej 3 - 1 989,69 m2,g)Oleśnie przy ul. Słowackiego 2 - 687,80 m2,h)Prudniku przy ul. Powstańców Śląskich 7 a i b - 864,00 m2,i)Strzelcach Opolskich przy ul. Karola Miarki 2 a - 1 180,40 m2.2)Lokale wynajmowane przez zamawiającego w:a)Brzegu przy ul. Wyszyńskiego 23 - 718,95 m2,b)Namysłowie Rynek-Ratusz - 83,79 m2,c)Opolu przy ul. Oleskiej 121 (archiwum) - 638,00 m2,d)Prudniku przy ul. Powstańców Śląskich 4 - 159,00 m2.2.Przedmiot zamówienia obejmuje również codzienną dostawę i bieżące uzupełnianie środków higieny dla 1 500 osób oraz codzienne opróżnianie koszy na odpady medyczne. Wykonawca zobowiązany jest do systematycznego uzupełniania środków higieny (mydło w płynie, ręczniki papierowe, papier toaletowy) w pomieszczeniach sanitarnych w zależności od zużycia i aktualnych potrzeb oraz stałego utrzymania zapasu środków sanitarno-higienicznych w pełnym asortymencie na poziomie gwarantującym ich bieżące uzupełnianie. Środki higieny powinny być uzupełniane we wszystkich toaletach codziennie rano od godz. 7:00, a ich stan zużycia powinien być monitorowany przez cały dzień przez serwis dzienny. Środki higieny muszą posiadać atesty higieniczne i być dopuszczone do powszechnego stosowania. Minimalne parametry środków higieny zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ.3.W celu opracowania oferty zamawiający zaleca przeprowadzenie wizji lokalnej (własnym staraniem i na własny koszt), po wcześniejszym uzgodnieniu pod numerem tel. +4877 4511689 lub+4877 4511611.4.Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia sprzątanych powierzchni na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku cena miesięczna oraz wartość przedmiotu umowy ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, przy zachowaniu miesięcznych cen jednostkowych brutto za 1 m2 podanych w ofercie. W tym przypadku wykonawca nie będzie sobie rościł żadnych praw z tego tytułu do zamawiającego.5.Minimalny zakres obowiązków i czynności wykonawcy, określa Załącznik nr 6 do umowy.6.Sprzątanie ww. obiektów będzie odbywało się w oparciu o określony w Załączniku nr 1 do umowy wykaz sprzątanych powierzchni.7.Zestawienie ilości umywalek, muszli ustępowych, pojemników na papier toaletowy i ręczniki papierowe, dozowników na mydło, koszy na śmieci i niszczarek stanowi Załącznik nr 2 do umowy.8.Wykonawca zapewni we własnym zakresie i na własny koszt specjalistyczny sprzęt oraz środki niezbędne do realizacji przedmiotu umowy. Zamawiający określił wymagane minimum sprzętowe w Załączniku nr 1 do SIWZ.9.Procedura dezynfekcji pomieszczeń w ZUS Oddział w Opolu i jego jednostkach terenowych (ujętych w wykazie sprzątanych powierzchni w kolumnie: archiwa - patrz Załącznik nr 1 do umowy) stanowi Załącznik nr 6 do SIWZ (Załącznik nr 8 do umowy).10.Wykonawca zapewni bezkolizyjną ciągłość sprzątania w czasie urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich.11.Wykonawca zapewni dwuosobowy dyżur dopołudniowy (serwis dzienny), który pełniony ma być w godzinach od 7:00 do 14:00 w siedzibie Oddziału ZUS w Opolu przy ul. Wrocławskiej 24.12.Wykonawca zapewni jednoosobowy dyżur dopołudniowy (serwis dzienny) w godzinach od 7:00 do 14:00, który pełniony ma być w następujących obiektach:1)Inspektorat w Brzegu przy ul. Wyszyńskiego 23,2)Inspektorat w Głubczycach przy ul. Chrobrego 5,3)Inspektorat w Kędzierzynie-Koźlu przy Al. Jana Pawła II 26,4)Inspektorat w Kluczborku przy ul. Katowickiej 14,5)Inspektorat w Nysie przy ul. Armii Krajowej 3,6)Inspektorat w Oleśnie przy ul. Słowackiego 2,7)Lokal w Opolu przy ul. Obrońców Stalingradu 66,8)Inspektorat w Prudniku przy ul. Powstańców Śląskich 7 a i 7 b,9)Inspektorat w Strzelcach Opolskich przy ul. Karola Miarki 2 a.1 442 060,20

Informacje dodatkowe

1.Pozostałe dokumenty składające się na ofertę: wypełniony i podpisany formularz OFERTA (oryginał), sporządzony według wzoru stanowiącego CZĘŚĆ III SIWZ.

2.Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy.

3.Z zastrzeżeniem pkt 2 zamawiający dopuszcza:

1)prawo do zmniejszenia sprzątanych powierzchni na skutek okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. W takim przypadku cena miesięczna brutto oraz wartość przedmiotu umowy brutto ulegnie odpowiedniemu zmniejszeniu, przy zachowaniu miesięcznych cen jednostkowych brutto za 1 m2 podanych w ofercie. W tym przypadku wykonawca nie będzie sobie rościł żadnych praw z tego tytułu do zamawiającego.

2)zamawiający dopuszcza zmianę miesięcznej ceny za wykonanie usług sprzątania, na pisemny wniosek wykonawcy, wyłącznie w przypadku ustawowego podwyższenia wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę o więcej niż 10 % w stosunku do kwoty obowiązującej w dniu podpisania umowy.

4.W przypadku wystąpienia zmian, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) cenę miesięczną brutto za obiekt należy obliczyć następująco: miesięczna cena jednostkowa brutto za 1 m2 x powierzchnia netto w m2.

5.Zmiana postanowień umowy wymaga formy pisemnej w postaci aneksu pod rygorem nieważności.

6.Z wnioskiem o zmianę postanowień umowy, o których mowa w pkt 3 ppkt 1) może wystąpić zarówno wykonawca, jak i zamawiający.

7. Specyfikację istotnych warunków zamówienia można odebrać w siedzibie zamawiającego lub pobrać ze strony internetowej od dnia publikacji ogłoszenia o zamówieniu w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.