Usługi w zakresie odbioru korespondencji z firm – poczta firmowa

Poczta Polska S.A.

1.Usługa Poczta Firmowa, która polega na odbiorze przesyłek z siedziby klienta i dostarczeniu do właściwego Urzędu Pocztowego. Usługa ta będzie świadczona w granicach administracyjnych miasta Krakowa. Średnia odległość pomiędzy siedzibą klienta a placówką pocztową nie przekracza 8 km.
Miejsca podstawienia samochodów do realizacji usługi odbywać się będzie wg dyspozycji upoważnionego pracownika Poczty Polskiej - Regionu Sieci. Szacunkowa średnia ilość odbiorów w okresie trwania umowy wynosi 133 000 odbiorów.
Szacuje się, że Wykonawca do realizacji usługi Firmowa Poczta winien dysponować min. 20 pojazdami z kierowcą.
2.Wymagania dotyczące samochodów:
Wszystkie pojazdy przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia winny: zapewnić ładowność niezbędną do realizacji usługi, być sprawne technicznie, być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione jakichkolwiek napisów, oznaczeń lub reklam, z wyłączeniem logo Poczty Polskiej oraz innych oznaczeń i reklam umieszczonych na żądanie Zamawiającego.
Logo oraz oznaczenia i reklamy dostarczane będą przez Zamawiającego na jego koszt. Umieszczanie logo i innych dodatkowych reklam przez Zamawiającego na samochodach Wykonawcy wkalkulowana jest w cenę usługi.
Pojazdy oznakowane logo Poczty Polskiej nie mogą być wykorzystywane do świadczenia usług na rzecz innych podmiotów.
Szacunkowy przedział czasowy świadczenia usługi określa się między godz. 7:00 a 17.00. Należy liczyć się z największym natężeniem w godzinach popołudniowych.
3 Szczegółowe dane dotyczące: postanowień umownych między stronami zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.
— Zasad świadczenia usługi Poczty Firmowej zawarte są w Regulaminie Świadczenia Usługi Firmowa Poczta - stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ,
— Zasady korzystania ze znaku towarowego określa umowa licencyjna będąca załącznikiem nr 2 do wzoru umowy będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy lub wartości umowy w granicach 20 %, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe – § 1 ust 6 wzoru umowy będcego załącznikiem do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-09-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-25.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• FHU Jan Golonka

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

• Multimodalne usługi kurierskie › Usługi dostarczania poczty

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-07-25	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-18	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-07-25)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostarczania poczty
Wielkość lub zakres:

Cząstkowa szacunkowa wartość zamówienia: 876 427zł. Usługa świadczona będzie na terenie Krakowa. Szacuje się, że Wykonawca do realizacji usługi Firmowa Poczta winien dysponować min. 20 pojazdami z kierowcą.7 390 302,00

Całkowita wartość zamówienia: 7 390 302,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostarczania poczty 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124229033 📞
Fax: +48 124229033 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-25 📅
Termin składania ofert: 2012-09-04 📅
Data publikacji: 2012-07-28 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 144-241020
Numer Dz.U.-S: 144
Informacje dodatkowe

Płatność następować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy. W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: +48 124229033. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. Sprawy merytoryczne: p. Barbara Dudzik - tel. +48 124106021 p. Teresa Kłysz - tel. +48 124106019 Sprawy proceduralne: Piotr Kordek - tel. +48 124229033. Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Miejsca podstawienia samochodów do realizacji usługi odbywać się będzie wg dyspozycji upoważnionego pracownika Poczty Polskiej - Regionu Sieci. Szacunkowa średnia ilość odbiorów w okresie trwania umowy wynosi 133 000 odbiorów.

Szacuje się, że Wykonawca do realizacji usługi Firmowa Poczta winien dysponować min. 20 pojazdami z kierowcą.

2.Wymagania dotyczące samochodów:

Wszystkie pojazdy przeznaczone przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia winny: zapewnić ładowność niezbędną do realizacji usługi, być sprawne technicznie, być dopuszczone do ruchu na drogach publicznych zgodnie z odrębnymi przepisami, być estetyczne zewnętrznie oraz pozbawione jakichkolwiek napisów, oznaczeń lub reklam, z wyłączeniem logo Poczty Polskiej oraz innych oznaczeń i reklam umieszczonych na żądanie Zamawiającego.

Logo oraz oznaczenia i reklamy dostarczane będą przez Zamawiającego na jego koszt. Umieszczanie logo i innych dodatkowych reklam przez Zamawiającego na samochodach Wykonawcy wkalkulowana jest w cenę usługi.

Pojazdy oznakowane logo Poczty Polskiej nie mogą być wykorzystywane do świadczenia usług na rzecz innych podmiotów.

Szacunkowy przedział czasowy świadczenia usługi określa się między godz. 7:00 a 17.00. Należy liczyć się z największym natężeniem w godzinach popołudniowych.

3 Szczegółowe dane dotyczące: postanowień umownych między stronami zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 3 do SIWZ.

— Zasad świadczenia usługi Poczty Firmowej zawarte są w Regulaminie Świadczenia Usługi Firmowa Poczta - stanowiącym załącznik nr 1 do wzoru umowy będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ,

— Zasady korzystania ze znaku towarowego określa umowa licencyjna będąca załącznikiem nr 2 do wzoru umowy będącej załącznikiem nr 3 do SIWZ.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do ograniczenia zakresu przedmiotu umowy lub wartości umowy w granicach 20 %, ze względu na aktualne potrzeby lub posiadane środki finansowe – § 1 ust 6 wzoru umowy będcego załącznikiem do SIWZ.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 12 miesięcy
Numer referencyjny: CIOR4-65/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Kraków.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Opis warunków udziału w postępowaniu

Wykonawca ubiegający się o zamówienie publiczne musi spełniać niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu wynikające z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1.1 posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2 posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.3 dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia,

1.4 sytuacji ekonomicznej i finansowej.

Wykonawca jest zobowiązany wykazać nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu nie spełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy.

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków

2.1 W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku o którym mowa w cz. II pkt 1. ppkt 1.3 ogłoszenia Wykonawca jest zobowiązany przedstawić:

— Podpisany przez Wykonawcę wykaz samochodów dostępnych wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi samochodami.

Za spełnienie warunku zamawiający uzna wykazanie się przez wykonawcę min. 20 samochodami o ładowności min. 500 kg.

Wykonawca sporządzi wykaz wg schematu wskazanego w siwz.

W przypadku, gdy Wykonawca będzie polegał na potencjale technicznym tj. samochodach innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go nimi stosunków, jest zobowiązany udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

2.2. Celem potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu wykonawca składa podpisane oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodne z treścią załącznika nr 4 do SIWZ.

3. W Celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp zamawiający żąda następujących dokumentów:

3.1 oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia zawartego w załączniku nr 4 do SIWZ

3. 2w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca nie będący osobą fizyczną składa aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy wykonawca będący osobą fizyczną składa oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składając podpisane oświadczenie zgodne z załącznikiem czwartym do SIWZ;

3.3aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3. 4aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

3. 5aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert

3. 6aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.;

4. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

5. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w cz. II pkt 3 ogłoszenia.

5. 1pkt 3.2-3.4 i pkt 3.6 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c)nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienia

5. 2pkt 3.5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp.

Dokumenty, o których mowa w pkt 5.1 lit. a i c oraz pkt 5.2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa w pkt 5.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Aktualność dokumentu jak wyżej.

Ocena spełniania warunków odbędzie się metodą spełnia - niespełnia w oparciu o dołączone do oferty dokumenty. Z treści dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż warunek wykonawca spełnił.

6. Składanie ofert przez podmioty występujące wspólnie:

Zgodnie z art. 23 ustawy Pzp wykonawcy mogą ubiegać się wspólnie o udzielenie zamówienia publicznego (dot. konsorcjów, spółek cywilnych). W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Przepisy ustawy i zapisy SIWZ dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Zamawiający wymaga załączenia dokumentu w formie oryginału lub poświadczonej przez notariusza kopii, z którego będzie wynikało pełnomocnictwo.

6.1 Dokumenty składane przez podmioty występujące wspólnie:

6.1. 1wszyscy uczestnicy podmiotu występującego wspólnie składają dokumenty wymienione w niniejszym ogłoszeniu w Części II w pkt 3

6.1. 2pozostałe dokumenty wymienione w części II pkt 2, podmioty występujące łącznie składają wspólnie.

W przypadku wykonawców działających w formie spółki cywilnej wymagane jest załączenie informacji z ZUS i US (o których mowa w cz. II pkt 3 ppkt 3.3 i 3.4) na spółkę cywilną oraz poszczególnych wspólników.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1.1. Każda składana oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości:

5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100)

Procedura
Sposób płatności za dokumenty: Faktura płatna przelewem w terminie 14 dni.
Okres ważności oferty: 2012-11-02 📅
Data otwarcia ofert: 2012-09-04 📅
Miejsce otwarcia: Ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków p.IV, pok. 409.
Miejsce: Ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków p.IV, pok. 409.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: CIOR w Krakowie, Ul. Westerplatte 20, 31-045 Kraków p.IV, pok. 409
Piotr Kordek
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR4-65/2012
Informacje dodatkowe

Płatność następować będzie przelewem w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury VAT, na rachunek bankowy Wykonawcy.

W postępowaniu oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje zamawiający oraz wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem na numer: +48 124229033. W przypadku przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji drogą faksową, każda ze stron postępowania na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.

Sprawy merytoryczne:

p. Barbara Dudzik - tel. +48 124106021

p. Teresa Kłysz - tel. +48 124106019

Sprawy proceduralne: Piotr Kordek - tel. +48 124229033.

Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom przez Wykonawcę wykonanie usług stanowiących przedmiot niniejszego zamówienia.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: Ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587722 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1.Wykonawcy przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany.

2.Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem, albo w terminie 15 dni-jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3.Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dz. Urz. U.E lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

4.Odwołanie wobec czynności innych niż określono w ust. 2 i 3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 144-241020 (2012-07-25)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-09-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 764 750,00 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: piotr.kordek@krakow.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 124229053 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-18 📅
Data publikacji: 2012-09-20 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 181-297236
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 144-241020
Numer Dz.U.-S: 181

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-09-18 📅
Nazwa: FHU Jan Golonka
Adres pocztowy: ul. Gnieźnieńska 22/109
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-317
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Kraj: Polska 🇵🇱
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Źródło: OJS 2012/S 181-297236 (2012-09-18)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi pocztowe i telekomunikacyjne (>20 nowe zamówienia)

Usługi pocztowe i kurierskie (6)

Usługi kurierskie

Multimodalne usługi kurierskie