Usługi z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Lesko w 2013 r

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie przetargowe będzie prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów art. 39-46 i art. 5 ust 1. (usługi o charakterze niepriorytetowym) ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113 poz. 759 z późn. zm.) zwanej dalej „ustawą” o wartości szacunkowej powyżej 130 000 EUR oraz w oparciu o przepisy Kodeksu Cywilnego w sprawach nieuregulowanych ustawą.

Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem: ZG 2710-15/2012. Wykonawcy zobowiązani są do powoływania się na wyżej podane oznaczenie we wszelkich kontaktach z Zamawiającym.

2. Zamawiający przewiduje możliwość udzielania zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 PZP temu samemu wykonawcy usług polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co zamówienie podstawowe, w wysokości nie przekraczającej 50 % wartości zamówienia podstawowego.

3. Dodatkowe warunki dotyczące przedmiotu zamówienia.

3.1 Warunki wykonywania i finansowania zadania:

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w zał. Nr 3 do SIWZ, określone zostaną w zleceniach przekazania prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych.

Odbiór ilościowo- jakościowy prac dokonywany będzie przez właściwego terytorialnie leśniczego na druku protokołu odbioru robót. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za usługę będzie płatna przelewem bankowym na konto Wykonawcy (podane przy spisaniu umowy), w terminie do 30 dni od daty doręczenia faktury.

3.2.Realizacja przedmiotu zamówienia w zakresie pozyskania i zrywki drewna nie może powodować uszkodzeń drzew stojących, powyżej 5 % ilości drzew na pow. objętej usługą.

3.3 Wykonawca jest zobowiązany do utrzymania porządku na powierzchni, na której wykonywana jest usługa i pozostawienie uporządkowanej powierzchni po zakończonej pracy.

3.4 Wykonawca zobowiązany jest przestrzegać wszystkich przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy: Pełnomocnicy konsorcjum przyjmują do realizacji zadania wynikające z art.304 par.1 bądź par.3 ustawy z dnia 26.6.1974r. Kodeksu pracy (pracodawca lub przedsiębiorca nie będący pracodawcą jest obowiązany zapewnić bezpieczne i higieniczne warunki pracy, o których mowa w art. 207 par.2, osobom fizycznym wykonującym pracę na innej podstawie niż stosunek pracy w zakładzie pracy lub w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę, a także osobom prowadzącym w zakładzie pracy lub miejscu wyznaczonym przez pracodawcę na własny rachunek działalność gospodarczą).

Zaś członkowie konsorcjum winni przyjąć do realizacji zadania wynikające z art.3041 ustawy z dnia 26.6.1974r. Kodeks pracy, co w praktyce nakłada na nich obowiązek przestrzegania w całości postanowień art. 211 KP.

W ofercie składanej przez wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o zamówienie publiczne (konsorcjum) członkowie konsorcjum zobowiązani są wskazać Wykonawcę (osobę), który wykonywał będzie obowiązki koordynatora, o których mowa w art. 208 par.1 pkt. 2 KP.

Ponadto wykonawcy usług przy realizacji zlecanych prac muszą przestrzegać między innymi przepisów ujętych w niżej wymienionych aktach prawnych:

— Zasady hodowli lasu – wprowadzone zarządzeniem nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011 r,

— Instrukcja ochrony lasu – wprowadzona zarządzeniem nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 22.11.2011 r,

— Kodeks Pracy – Dział X Bezpieczeństwo i Higiena Pracy,

— Rozporządzenie Ministra Ochrony Środowiska z dnia 24.8.2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. Nr 161 poz. 1140,1141 z 2006 r.),

— Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej wprowadzona Zarządzeniem nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 20 kwietnia 2012 r,

— Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22.3.2006 r. w sprawie Szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. z 2006 r. Nr 58, poz.405 ze zm., sprostowanie Dz. U. z 2006 r. nr 82 pkt 573),

— Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej PEFC http://www.pefc-polska.pl,

— Zarządzenie nr 40 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 6.10.2011 r. w sprawie wprowadzenia ramowego wykazu prac wykonywanych przez co najmniej dwie osoby,

— Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu – wprowadzona zarządzeniem nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21.11.2011 r.

3.5 Pracownicy posiadający ubrania robocze z wstawkami w kolorze pomarańczowym lub innym jaskrawym kolorze nie muszą zakładać kamizelek odblaskowych.

Wszyscy pracownicy nie posiadający w/w wstawek powinni pracować w kamizelkach odblaskowych.

3.6 Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonanie zamówienia przy wszystkich pracach wyszczególnionych w niniejszej specyfikacji. Jednocześnie zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie powierzy podwykonawcom.

3.7 Zamawiający informuje, że w trakcie wykonywania zamówienia możliwa jest zmiana zakresu, lokalizacji i rozmiaru wykonywanych prac wynikająca z przyczyn organizacyjnych, technologicznych, gospodarczych, ekonomicznych lub innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, niemożliwych do przewidzenia, np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, klęsk żywiołowych itp. Wymienione zmiany mogą również powodować zmianę należnego Wykonawcy wynagrodzenia.

3.8 Zamawiający nie udziela zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

4. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

Zamawiający przekaże wybranemu Wykonawcy projekt umowy zgodny z istotnymi postanowieniami umowy, będącymi częścią niniejszej SIWZ wyznaczając jednocześnie termin na przedłożenie wymaganych dokumentów, warunkujących zawarcie umowy.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu:

a)Umowę regulującą współpracę Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia.

b)Kopię opłaconej polisy OC na czas obowiązywania umowy.

c)Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej.

d)Kserokopie wymaganych uprawnień osób wymienionych w ofercie na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu.

Nie przedłożenie przez Wykonawcę w/w dokumentów w wyznaczonym terminie stanowić będzie podstawę do odstąpienia przez Zamawiającego od podpisania umowy.

5. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w formie pisemnej pod rygorem nieważności, w następujących okolicznościach:

I.Konieczności zmiany lokalizacji prac w przypadku wystąpienia okoliczności uzasadnionych potrzebą gospodarczą.

II.Konieczności zmiany terminu realizacji umowy spowodowanego:

a) wystąpieniem warunków atmosferycznych mających wpływ na brak możliwość wykonania umowy,

b) okolicznościami, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy,

c) zmianami spowodowanymi warunkami terenowymi, wodnymi, ochrony środowisk itp.,

d) działaniami siły wyższej, uniemożliwiającymi wykonanie usług w określonym pierwotnie terminie

e) okolicznościami leżącymi po stronie Zamawiającego;

f) okolicznościami będącymi następstwem działania organów administracji i innych podmiotów trzecich,

g) gdy wykonanie zamówienia w określonym pierwotnie terminie nie leży w interesie Zamawiającego,

h) zmianą lokalizacji prac oraz zmianą wynagrodzenia.

i) wydłużeniem się procedur przetargowych.

III. Zmiany wynagrodzenia w przypadku zmian stawek podatku VAT, wynikających z obowiązujących w tym zakresie przepisów.

IV. Zmiany wynagrodzenia umownego w przypadku ograniczenia zakresu przedmiotowego umowy.

V. Przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożnością prowadzenia działań w celu wykonania umowy.

VI. Zamawiający z ważnych przyczyn jest uprawniony ograniczyć Przedmiot Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu. Przez ważne przyczyny Strony rozumieją w szczególności przyczyny przyrodnicze (np. długotrwałe występowanie niekorzystnych warunków pogodowych), zmiany popytu i koniunktury na rynku drewna, okoliczności wywołane przez klęski żywiołowe i katastrofy naturalne. Ograniczenie Przedmiotu Umowy w stosunku do zakresu określonego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia dla Przetargu nie stanowi niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania, a w związku z tym nie jest podstawą do dochodzenia jakichkolwiek roszczeń w stosunku do Zamawiającego.

6.Ponadto Zamawiający dopuszcza możliwość zmian redakcyjnych umowy, zmian będących następstwem zmian danych zarówno jego jak i Wykonawcy, w tym ujawnionych w rejestrach publicznych (np. zmiana oznaczenia adresu, nazwy

Wykonawcy, osoby uprawnionej do kontaktów) oraz innych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty. W takiej sytuacji wprowadzenie do umowy stosownych zmian nie stanowiących zmian treści umowy w stosunku do treści oferty nie będzie wymagało zachowania formy pisemnej, a jedynie notatki/protokołu zatwierdzonego przez przedstawicieli obu stron.

7. Warunkiem wprowadzenia zmian jest uprzednie poinformowanie na piśmie drugiej strony o ujawnionych okolicznościach (wraz z uzasadnieniem) powodujących konieczność zmian w umowie. Strona zgłaszająca propozycję zmian może wyznaczyć drugiej stronie odpowiedni termin, w którym zostanie podjęta decyzja o rozpoczęciu negocjacji dotyczących zmiany umowy. Termin ten nie może być krótszy niż 14 dni.

8. Wszelkie zmiany wprowadzone do umowy dokonane będą z poszanowaniem obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności nie mogą powodować wykroczenia poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ, zgodnie z art. 140 ust. 3 ustawy Pzp. (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) oraz nie mogą powodować obejścia przepisu art. 144 ustawy Pzp.