Utrzymanie czystości i higieny oraz świadczenie prac pomocniczych personelu pomocniczego – nizszego w Wojewódzkim Specjalistycznym Szpitalu Dzieciecym w Olsztynie z jednoczesnym przejęciem od dotychczasowego wykonawcy usług pracowników w trybie art. 23 1 Kodeksu Pracy

Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy

1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie sprzątania, dezynfekcji w obiektach Wojewódzkiego Specjalistycznego Szpitala Dziecięcego w Olsztynie oraz czynności pomocniczych, w tym przy pacjencie, transportu wewnętrznego: chorych, posiłków do pacjenta, towarów, leków, bielizny, odpadów komunalnych oraz specjalnych i medycznych, z jednoczesnym przejęciem od Zamawiającego pracowników w trybie art. 231 Kodeksu Pracy oraz ich zatrudnienie. Zamówienia określone jest jako:
Zadanie nr 1 - dotyczy Bloku A, B, C, SOR, Rehabilitacja sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia czynności pomocnicze przy pacjentach, transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału.
Zadanie nr 2 - dotyczy Bloku D1 i D2 sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia czynności pomocnicze przy pacjentach transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-05. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-23.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Lider Konsorcjum: Spółdzielnia Inwalidów NAPRZÓD

Kto?

• Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy

Co?

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-09-27	Dodatkowe informacje
2012-10-22	Dodatkowe informacje
2013-01-07	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania
Wielkość lub zakres: 1 214 744,47
Całkowita wartość zamówienia: 1 214 744,47 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie sprzątania i odkażania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Wojewódzki Specjalistyczny Szpital Dziecięcy
Adres pocztowy: ul. Żołnierska 18a
Kod pocztowy: 10-561
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wssd.olsztyn.pl 🌏
E-mail: przetargi@wssd.olsztyn.pl 📧
Telefon: +48 895393472 / 602816546 📞
Fax: +48 895337701 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-23 📅
Termin składania ofert: 2012-11-05 📅
Data publikacji: 2012-09-26 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 185-304639
Numer Dz.U.-S: 185
Informacje dodatkowe

1. Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert. 2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty: 2.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy; 2.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy. 2.3 dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych małoistotnych postanowień do umowy jeżeli, konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy. 2.4 w zakresie wynagrodzeni 2.5 W przypadku niewykorzystania wartości przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy. 2.6 zmiana podwykonawcy przy pomocy którego Sprzedający realizuje części zamówienia na innego, dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym 2.7 rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie, o ile przyczyni się to do poprawienia jakości usług 2.8 zmiana nazwy Zamawiającego 2.9 w stosunku do terminu realizacji umowy: — zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia, — zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają, — jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia w świadczeniu usług spowodowane utrudnieniami, przeszkodami leżącymi po stronie Zamawiającego, — wystąpienia odwoławczego przed KIO. 3. Zmiany o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony. 4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody. 5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych: a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego); b) zmiany danych teleadresowych,

Informacje dodatkowe

1. Umowa, która będzie podpisana w wyniku rozstrzygnięcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia, będzie zawierała wszystkie zapisy podane we wzorze umowy stanowiący załącznik nr 5 do niniejszej specyfikacji, z uwzględnieniem treści ofert.

2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

2.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;

2.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

2.3 dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych małoistotnych postanowień do umowy jeżeli, konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

2.4 w zakresie wynagrodzeni

2.5 W przypadku niewykorzystania wartości przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy.

2.6 zmiana podwykonawcy przy pomocy którego Sprzedający realizuje części zamówienia na innego, dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym

2.7 rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie, o ile przyczyni się to do poprawienia jakości usług

2.8 zmiana nazwy Zamawiającego

2.9 w stosunku do terminu realizacji umowy:

— zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia,

— zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają,

— jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia w świadczeniu usług spowodowane utrudnieniami, przeszkodami leżącymi po stronie Zamawiającego,

— wystąpienia odwoławczego przed KIO.

3. Zmiany o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych,

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Zadanie nr 1 - dotyczy Bloku A, B, C, SOR, Rehabilitacja sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia czynności pomocnicze przy pacjentach, transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału.

Zadanie nr 2 - dotyczy Bloku D1 i D2 sprzątanie, dezynfekcja pomieszczeń i ciągów komunikacyjnych oraz mycie i dezynfekcja wyposażenia czynności pomocnicze przy pacjentach transport posiłków w obrębie Szpitala i oddziału.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: SZP-332-42PNU/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn, ul. Zołnierska 18A.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Sytuacja gospodarcza i finansowa:

V. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków (art. 22-24 art. 26 ust.2 b, art. 44, art. 41 pkt 7; art. 36 ust. 1 pkt 5):

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

1.1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

1.2. posiadania wiedzy i doświadczenia,

1.3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia,

1.4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2. Zamawiający ustala następujące szczegółowe warunki udziału w postępowaniu:

2.1. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt 1.1.2 - posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia, wymagane jest wykazanie, że wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał należycie lub wykonuje - w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych, minimum dwie usługi odpowiadające rodzajem i wartością przedmiotowi zamówienia, tj. polegających na:

— usługach sprzątania i dezynfekcji pomieszczeń oraz wykonywaniu czynności pomocniczych przy pacjentach wykonywanych w publicznych lub niepublicznych obiektach ochrony zdrowia np.: szpitale, kliniki, domy opieki, sanatoria itp. o wartości usługi minimum 1.500 tyś. zł brutto każda (słownie: jeden milion pięćset tysięcy złotych).

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. A ppkt 1.2. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca faktycznie zrealizował w należyty sposób wymaganą ilość usług w określonym czasie i o wymaganej wartości. Jeśli z załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń będzie wynikało odmiennie tj. jesli wykonawca wykaże za małą wartość lub ilość usług, lub usługi o niższym zakresie lub wykonanie ich nastąpiło w czasie wcześniejszym niż ostatnie 3 lata – wykonawca warunku nie spełni.

2.2 W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt 1. ppkt 1.1.4 wymagane jest posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 PLN.

Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w Rozdz. VI A pkt 1. ppkt 1.3. Wykonawca warunek spełni, jeśli z załączonych dokumentów i oświadczeń będzie wynikało, że wykonawca posiada środki własne lub zdolności kredytową w wymaganej wartości/kwocie. Jeśli wysokość środków lub zdolność kredytowa będzie niższa –wykonawca warunku nie spełni.

2.3. W zakresie warunku wskazanego w rozdz. V pkt 1.4 - sytuacji ekonomicznej i finansowej, wymagane jest wykazanie, że wykonawca posiada aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej do wysokości minimum 1 000 000,00 PLN.

Ocena spełnienia warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w rozdz. VI. A ppkt 1.4. Wykonawca spełni warunek, jeżeli z treści wymaganych dokumentów będzie wynikało, że wykonawca posiada ubezpieczenie OC o wymaganej wartości. Jeśli z załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń będzie wynikała niższa wartość OC lub nie będzie takiej polisy wykonawca posiadał, wykonawca warunku nie spełni.

2.4. W zakresie warunków wskazanych w rozdz. V wymagane jest złożenie oświadczenia z art. 22 ust. 1 uPzp. Ocena spełnienia warunków szczegółowych nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia, o których mowa w rozdz. VI.A ppkt 1.1. Wykonawca spełni warunek jeśli złoży oświadczenie. Jeśli takiego oświadczenia nie złoży, nie spełni warunku.

3. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4. Ocena potwierdzenia czy wykonawca wykazał spełnienie warunków udziału, zawartych w rozdz. V, ust. 1, nastąpi na podstawie wymaganych i załączonych przez wykonawcę do oferty oświadczeń i dokumentów, wymienionych w Rozdziale VI SIWZ. Z oświadczeń musi wynikać, że wykonawca spełnia warunki udziału na dzień składania ofert. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia spełnienia tego warunku spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowaniu po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

5. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

Wykonawca ubiegający się o udzielenie zamówienia publicznego wykaże, że brak jest podstaw do jego wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez wykonawcę dokumentów i oświadczeń, wymienionych w Rozdziale VI ust. A pkt 2 SIWZ. Nie wykazanie w wystarczający sposób potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków z art. 24 ust. 1, spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowaniu na mocy art. 24 ust. 1 lub art. 24 ust. 2 pkt 4, po wyczerpaniu czynności wezwania do uzupełnienia dokumentów.

6. Ofertę wykonawcy wykluczonego uzna się za odrzuconą zgodnie z treścią art. 24 ust. 4 ustawy.

4. Zamawiający przy ocenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu zastosuję formułę spełnia/ nie spełnia. Nie spełnienie chociażby jednego z w/ w warunków skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia w oparciu o przesłanki zawarte w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Minimalny poziom(y) standardów:

VI. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu (art. 22 - 26, art. 44),

Rozporządzenie PRM w sprawie rodzaju dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. nr 226, poz. 1817) oraz inne dokumenty dodatkowe.

A. Dokumenty wymagane:

1. W celu wykazania spełniania przez wykonawców warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 zamawiający żąda:

1.1 Oświadczenia z art. 22 ust. 1 o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wzór zał. nr 3 do SIWZ (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, oświadczenie na podst. art. 22 ust. 1 oświadczenie składa pełnomocnik wykonawców występujących wspólnie).

1.2 Wykazu wykonanych minimum 2 usług, w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością dostawom stanowiącym przedmiot zamówienia, tj. polegających:

(Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ. Do wykazu należy dołączyć potwierdzenie należytego wykonania usług np. listy referencyjne, protokoły odbioru usług łącznie z fakturami itp.).

1.3 Dokument potwierdzający posiadanie środków własnych lub zdolności kredytowej na kwotę nie mniejszą niż 700 000,00 PLN.

1.4. Aktualne ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej do wysokości minimum 1 000 000,00 PLN.

Jeżeli wykonawca, wskazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2 b ustawy, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w rozdziale VI.A, pkt 2 SIWZ.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia o których mowa w art. 24 ust. 1 zamawiający żąda:

2.1. Oświadczenie z art. 24 ust. 1 o braku podstaw do wykluczenia (w przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców oświadczenie składa każdy wykonawca oddzielnie) – wzór oświadczenia zał. nr 4 do SIWZ.

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust.1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.

1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

2.7.Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa:

3.1. w rozdz. VI.A, ppkt 2.2 – 2.4 i ppkt 2.6– składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczeni społeczne i zdrowotne albo uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

3.2. rozdz. VI. A, ppkt 2.5- składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 pkt 4-8 ustawy.

3.3. Dokumenty o których mowa w pkt 3.1. lit a i c, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument o którym mowa 3.1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3.4. W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawcami siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

3.5. W przypadku oferty składanej wspólnie przez kilku wykonawców, każdy wykonawca składa wyżej wymieniony dokumenty w pkt VI. 2 odrębnie.

B. Wymagania dotyczące dokumentów:

1. Dokumenty należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę.

2. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

3. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez wykonawcę.

4. Zamawiający wezwie wykonawców, którzy w określonym terminie nie złożyli wymaganych przez Zamawiającego oświadczeń lub dokumentów o których mowa w art. 25 ust. 1ustawy prawo zamówień publicznych, lub którzy nie złożyli pełnomocnictw albo którzy złożyli wymagane przez Zamawiającego oświadczenia i dokumenty, o których mowa w art. 25 ust. 1, zawierające błędy lub którzy złożyli wadliwe pełnomocnictwa, do ich złożenia w wyznaczonym terminie, chyba że mimo ich złożenia oferta wykonawcy podlega odrzuceniu albo konieczne byłoby unieważnienie postępowania. Złożone na wezwanie zamawiającego oświadczenia i dokumenty powinny potwierdzać spełnianie przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu oraz spełnianie przez oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane wymagań określonych przez zamawiającego, nie później niż w dniu, w którym upłynął termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo termin składania ofert.(art. 26 ust. 3 ustawy).

5. Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału.

6. Wykonawcy składają pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osoba upoważniona na podstawie dokumentu wymienionego w rozdz. VI.A ppkt 2.2 – w oryginale lub poświadczone notarialnie lub opatrzone adnotacją „za zgodność z oryginałem” pieczęcią wykonawcy, imienną pieczątką osoby upoważniającej na podstawie dokumentu wymienionego w rozdz. VI.A ppkt 2.2 oraz jej podpisem. (Uwaga. W przypadku podpisywania oferty przez osobę upoważnioną do takiej czynności na podstawie udzielonego pełnomocnictwa, należy do oferty dołączyć dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisywania oferty np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy).

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania w toku oceny oferty wiarygodności przedstawionych przez Wykonawców dokumentów, oświadczeń, wykazów, danych i informacji.

W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego w trakcie sprawdzania ofert, że złożenie oferty stanowi czyn nieuczciwej konkurencji – oferta zostanie przez Zamawiającego odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 3) uPzp.

Przedstawienie przez Wykonawcę informacji nieprawdziwych mających wpływ na wynik postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z prowadzonego postępowania, zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 3) uPzp, niezależnie od innych skutków przewidzianych prawem.

8. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają określonym wymaganiom zamawiający żąda:

8.1 Wykazu środków chemicznych do mycia i czyszczenia powierzchni, które będzie używał Wykonawca przy realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania- deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności oraz kartę charakterystyki preparatu lub ulotkę, prospekt lub katalog producenta wyrobu. Wykaz środków Wykonawca sporządzi we własnym zakresie.

8.2 Pisemnego wykazu z nazwą oferowanego środka dezynfekcyjnego oraz z podaną nazwą jego producenta oferowanych do użycia środków dezynfekcyjnych wraz z 16-punktowymi kartami charakterystyki tych środków, które będzie używał Wykonawca przy realizacji usługi wraz z aktualnymi dokumentami dopuszczającymi te środki do używania - deklaracja zgodności lub certyfikat zgodności oraz 16 punktową kartę charakterystyki preparatu. Wykaz środków Wykonawca sporządzi we własnym zakresie.

C. Inne druki i dokumenty wymagane nie wchodzące w skład warunków udziału w postępowaniu

1. Sporządzony przez wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr do SIWZ wypełniony Formularz cenowy

2. Formularz ofertowy wraz Formularzem cenowym - według wzoru stanowiącego element załącznika nr 1 do SIWZ

3. Dowód wniesienia wadium.

4. Pełnomocnictwo do składania oferty /jeśli dotyczy/

5. Dowód wniesienia wadium.

6. Charakterystyka firmy Wykonawcy

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający wymaga wniesienia wadium.

2. Ustala się wadium dla części przedmiotu zamówienia w kwocie 70 000,00 PLN (słowie: siedemdziesiąt tysięcy zlotych)

3. Wykonawca wnosi wadium:

— w pieniądzu, poleceniem przelewu na konto: Nordea Bank Polska 02 14401228 0000 0000 0223 3304,

— w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym,

— w gwarancjach ubezpieczeniowych,

— w gwarancjach bankowych,

— w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku zamawiającego.

4. Dokument potwierdzający wniesienie wadium należy dołączyć do oferty.

5. Wadium wnoszone w formie: poręczenia bankowego lub poręczenia spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, gwarancji bankowej lub gwarancji ubezpieczeniowej i poręczeniach udzielanych przez podmioty, należy dołączyć do oferty w formie kopii, natomiast oryginał należy złożyć w kopercie razem z ofertą, nie wpinając jej na trwałe do oferty. Wadium wniesione w takiej formie ma zawierać w swojej treści również zabezpieczenie wynikające z art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

6. W przypadku wniesienia wadium w innej formie niż pieniężna, termin ważności dokumentu stwierdzającego zabezpieczenie wadium nie może być krótszy niż termin związania ofertą. Jeżeli termin ważności (skutecznej realizacji) wadium ujawniony na powyższych dokumentach będzie krótszy to taka oferta będzie odrzucona ze względu na nieskutecznie wniesione wadium.

7. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowaniu, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy Pzp.

8. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawców, którym zwrócono wadium na podstawie art. 46 ust. 1 ustawy pzp, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana, jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

9. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

1) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;

2) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

3) jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn niezależących po jego stronie.

Wadium wnoszone w pieniądzu ma znajdować się na wskazanym koncie bankowym Zamawiającego przed upływem wyznaczonego terminu składania ofert – dzień i godzina uznania na koncie Zamawiającego.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika powinien zawierać wskazanie postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy, wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, ustanowionego pełnomocnika oraz zakres jego umocowania także oświadczenie o przyjęciu wspólnej solidarnej odpowiedzialności za wykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia. Podpisany przez wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o zamówienie publiczne. Podpisy muszą zostać złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Dokument pełnomocnika należy przedstawić w formie oryginału.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-05 📅
Miejsce otwarcia: Olsztyn, ul. Zołnierska 18a pok. nr 01.
Miejsce: Olsztyn, ul. Zołnierska 18a pok. nr 01.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Piotr Wichowski
Adres internetowy: www.wssd.olsztyn.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SZP-332-42PNU/2012
Informacje dodatkowe

2. Zamawiający działając w oparciu o art. 144 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych określa następujące okoliczności, które mogą powodować konieczność wprowadzenia zmian w treści zawartej umowy w stosunku do treści złożonej oferty:

2.1 zmiana osób odpowiedzialnych za kontakty i nadzór nad realizacją przedmiotu umowy;

2.2 wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

2.3 dopuszcza się zmianę postanowień zawartej umowy oraz wprowadzanie nowych małoistotnych postanowień do umowy jeżeli, konieczność wprowadzenia tych zmian wynika z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawierania umowy.

2.4 w zakresie wynagrodzeni

2.5 W przypadku niewykorzystania wartości przedmiotu zamówienia objętego niniejszą umową, w okresie jej obowiązywania, dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy.

2.6 zmiana podwykonawcy przy pomocy którego Sprzedający realizuje części zamówienia na innego, dysponującego, co najmniej porównywalnym doświadczeniem, potencjałem technicznym i osobowym

2.7 rozszerzenie zakresu podwykonawstwa w porównaniu do wskazanego w ofercie, o ile przyczyni się to do poprawienia jakości usług

2.8 zmiana nazwy Zamawiającego

2.9 w stosunku do terminu realizacji umowy:

— zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań, niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia,

— zmiany przepisów powodujących konieczność uzyskania dokumentów, które te przepisy narzucają,

— jeżeli nastąpią jakiekolwiek opóźnienia w świadczeniu usług spowodowane utrudnieniami, przeszkodami leżącymi po stronie Zamawiającego,

— wystąpienia odwoławczego przed KIO.

3. Zmiany o których mowa w ust. 2 dopuszczone będą wyłącznie pod warunkiem złożenia wniosku i jego akceptacji przez Strony.

4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

5. Nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych:

a) zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego);

b) zmiany danych teleadresowych,

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postepu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-672
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 185-304639 (2012-09-23)

Dodatkowe informacje (2012-09-27)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-27 📅
Data publikacji: 2012-10-02 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 189-310016
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 185-304639
Numer Dz.U.-S: 189
Źródło: OJS 2012/S 189-310016 (2012-09-27)

Dodatkowe informacje (2012-10-22)
Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-22 📅
Termin składania ofert: 2012-11-07 📅
Data publikacji: 2012-10-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 208-341153
Numer Dz.U.-S: 208
Źródło: OJS 2012/S 208-341153 (2012-10-22)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-07)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 932 000 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-07 📅
Data publikacji: 2013-01-09 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 006-006366
Numer Dz.U.-S: 6

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Olsztyn ul. Żołnierska 18a.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-31 📅
Nazwa: Lider Konsorcjum: Spółdzielnia Inwalidów NAPRZÓD
Adres pocztowy: ul. Żabiniec 46
Miasto pocztowe: Kraków
Kod pocztowy: 31-215
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: przetargi@naprod.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 208-341153
2012/S 189-310016
Źródło: OJS 2013/S 006-006366 (2013-01-07)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)
Usługi w zakresie odkażania urządzeń (3)