Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej 4 w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali

Gmina Miasto Częstochowa

Utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej 4 w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2013-01-04. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-11-23.

Kto?

• Gmina Miasto Częstochowa

Co?

Gdzie?

• Śląskie › Częstochowski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-11-23	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-12-13	Dodatkowe informacje

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-11-23)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy
Wielkość lub zakres:

Przedmiotem zamówienia jest utrzymanie i kompleksowe zarządzanie, we własnym imieniu i na własny rachunek, wielofunkcyjną Halą sportową przy ul. Żużlowej 4 w Częstochowie, w tym organizowanie wszelkich imprez (sportowych, kulturalnych, itp.), zgodnie z funkcją Hali.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Gmina Miasto Częstochowa
Adres pocztowy: ul. Śląska 11/13
Kod pocztowy: 42-217
Miasto pocztowe: Częstochowa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.czestochowa.pl 🌏
E-mail: przetargiuzp@czestochowa.um.gov.pl 📧
Telefon: +48 343707521/618 📞
Fax: +48 343707175 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-23 📅
Termin składania ofert: 2013-01-04 📅
Data publikacji: 2012-11-27 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 228-375869
Numer Dz.U.-S: 228
Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty. Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Nie ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne. Nie przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia. Zmiana umowy: Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian. I. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT oraz odpowiednio zmienioną cenę brutto. II. Strony uzgadniają, że umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej. III. Umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach: a) wzrostu cen mediów ponad wskaźnik GUS; b) udokumentowanego braku możliwości wynajęcia komercyjnej powierzchni Hali - wzrost wynagrodzenia o 5 zł miesięcznie za każdy 1 m2 niewynajętej powierzchni Hali.

Informacje dodatkowe

Specyfikacja istotnych warunków zamówienia będzie dostępna na stronie internetowej Zamawiającego: http://bip.czestochowa.pl Na tej stronie Zamawiający będzie również zamieszczał pytania i odpowiedzi, modyfikacje SIWZ, odwołania dot. treści ogłoszenia oraz postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, ogłoszenie o wyborze najkorzystniejszej oferty.

Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Nie ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Nie przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Zmiana umowy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.

I. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT oraz odpowiednio zmienioną cenę brutto.

II. Strony uzgadniają, że umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.

III. Umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach:

a) wzrostu cen mediów ponad wskaźnik GUS;

b) udokumentowanego braku możliwości wynajęcia komercyjnej powierzchni Hali - wzrost wynagrodzenia o 5 zł miesięcznie za każdy 1 m2 niewynajętej powierzchni Hali.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera specyfikacja istotnych warunków zamówienia, która jest załącznikiem do ogłoszenia o przetargu i jest dostępna na stronie internetowej zamawiającego.

Czas trwania: 71 miesięcy
Numer referencyjny: IZ.271.73.2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Częstochowa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. O zamówienie publiczne mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

I.1. Nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych;

I.2. Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, tj. organizowali co najmniej 10 imprez masowych (sportowych, kulturalnych i innych), a w każdej imprezie uczestniczyło co najmniej 1 000 widzów (gości). W przypadku imprez trwających dłużej niż jeden dzień, każdy dzień imprezy liczy się jako osobna impreza.

II. Oświadczenia lub dokumenty, jakie wykonawcy muszą złożyć w ofercie:

II.1. Dokumentami potwierdzającymi spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.1. muszą być:

II.1.a) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych – zawarte w formularzu OFERTA.

II.1.b) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru – wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

II.1.c) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

II.1.d) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

W przypadku spółek cywilnych w ofercie należy złożyć zaświadczenie z Urzędu Skarbowego oraz z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych zarówno na spółkę, jak i na każdego ze wspólników.

II.1.e)Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

II.1.f) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 Prawa zamówień publicznych - wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

II.2. Dokumentem potwierdzającym spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie I.2. musi być: Wykaz osób, którymi dysponuje wykonawca i które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o doświadczeniu określonym w punkcie 5.2. SIWZ, sporządzony przez wykonawcę według załącznika nr 4 do specyfikacji wraz z informacją o podstawie do dysponowania w/w osobami.

III. Wymagania dotyczące dokumentów, określonych w punktach od II.1. do II.2.

III.1. Dokument o którym mowa w punkcie II.2. winien być złożony w oryginale. Dokumenty o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d), II.1.e), II.1.f) winny być złożone w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę (-y) uprawnioną (-e) do składania oświadczeń woli w imieniu wykonawcy.

Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.2. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, to:

1) zamiast dokumentów, o których mowa w punktach II.1.b), II.1.c), II.1.d) i II.1.f), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie II.1.e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Prawo zamówień publicznych.

3) Dokumenty, o którym mowa w podpunkcie 1)a) i 1)c) oraz w podpunkcie 2) powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Dokument, o którym mowa w podpunkcie 1)b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

4) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w podpunktach 1) i 2), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis podpunktu 3) stosuje się odpowiednio.

III.3. Jeżeli wykonawca ma siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, a osoby zarządzające wykonawcą, czyli te, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych mieszkają poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca w takiej sytuacji składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania tych osób dotyczące ich niekaralności w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Prawo zamówień publicznych. W przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

III.4. W przypadku składania oferty wspólnej przez kilku przedsiębiorców (tzw. konsorcjum) lub przez spółkę cywilną, każdy ze wspólników konsorcjum lub spółki cywilnej musi złożyć dokumenty wymienione w punkcie II.1. (lub w punkcie III.2. - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej).

Pozostałe dokumenty będą traktowane jako wspólne. Wspólnicy muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy. Do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo, podpisane przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli każdego ze wspólników.

Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego.

III.5. Zgodnie z art. 26 ust. 2b Prawa zamówień publicznych wykonawca może polegać na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, tj. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. W/w zobowiązanie musi być przedstawione w oryginale. W przypadku złożenia zobowiązania w kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub niezłożenia w/w zobowiązania, wykonawca zostanie wykluczony z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 4 Prawa zamówień publicznych, a jego oferta odrzucona na podstawie art. 89 ust. 1 pkt 5 tejże ustawy.

III.6. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku, gdy wykonawca wykazując spełnianie warunku, o którym mowa w punkcie 5.2. SIWZ polega na zasobach innych podmiotów, kopie dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków, dotyczących odpowiednio wspólników konsorcjum lub innych podmiotów powinny być poświadczone za zgodność z oryginałem przez wspólników konsorcjum (każdy w odniesieniu do dokumentów go dotyczących) lub przez pełnomocnika konsorcjum, jeżeli będzie miał do tej czynności upoważnienie, a w odniesieniu do innych podmiotów przez upoważnionych przedstawicieli tych podmiotów (każdy w odniesieniu do dotyczących go dokumentów).

IV. Inne dokumenty wymagane przez zamawiającego:

a) Wypełniony Formularz OFERTA, stanowiący załącznik nr 2 do SIWZ, zawierający oświadczenie, że wykonawca spełnia wszystkie warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamawiający dopuszcza zmianę przedstawionego w załączniku nr 3 do SIWZ asortymentu stanowiącego dochody i koszty realizacji zamówienia w okresie obowiązywania umowy w zależności od specyfiki wykonawcy.

Upoważnienie osób podpisujących ofertę musi bezpośrednio wynikać z dokumentów dołączonych do oferty. Oznacza to, że jeżeli upoważnienie takie nie wynika wprost z dokumentu stwierdzającego status prawny wykonawcy, to do oferty należy dołączyć stosowne pełnomocnictwo w formie oryginału lub kserokopii potwierdzonej notarialnie.

b) Dowód wpłaty wadium.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga złożenia wadium w wysokości 10 000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Warunki określone w specyfikacji istotnych warunków zamówienia.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2013-01-04 📅
Miejsce otwarcia: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, sala 108.
Miejsce: Urząd Miasta Częstochowy, ul. Śląska 11/13, 42-217 Częstochowa, sala 108.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: 1)Sławomir Gajda - w zakresie przedmiotu zamówienia; 2)Agnieszka Marchewka - w zakresie procedury przetargowej.
Adres internetowy: www.czestochowa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Częstochowy, Wydział Inwestycji i Zamówień Publicznych
Punkt kontaktowy: Agnieszka Marchewka
Telefon: +48 343707618 📞
E-mail: amarchewka@czestochowa.um.gov.pl 📧
URL dokumentów: http://bip.czestochowa.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Częstochowy, Biuro Obsługi Interesanta (parter), stanowisko Wydziału Nadzoru i Administracji

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: IZ.271.73.2012
Informacje dodatkowe

Nie przewiduje się udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia.

Nie ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne.

Nie przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia.

Zmiana umowy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian.

I. W przypadku zmiany urzędowej stawki podatku VAT, strony umowy zobowiązują się do podpisania aneksu do umowy, regulującego wysokość podatku VAT oraz odpowiednio zmienioną cenę brutto.

II. Strony uzgadniają, że umowa może zostać zmieniona przez Strony w przypadku, gdy wykonywanie umowy lub poszczególnych obowiązków Stron będzie niemożliwe lub znacznie utrudnione wskutek wystąpienia siły wyższej.

III. Umowa może ulec zmianie w następujących przypadkach:

a) wzrostu cen mediów ponad wskaźnik GUS;

b) udokumentowanego braku możliwości wynajęcia komercyjnej powierzchni Hali - wzrost wynagrodzenia o 5 zł miesięcznie za każdy 1 m2 niewynajętej powierzchni Hali.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza przy Prezesie Urzędu Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

W prowadzonym postępowaniu mają zastosowanie przepisy zawarte w dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych - „Środki ochrony prawnej”.

W odniesieniu do odwołań zastosowanie mają także następujące przepisy wykonawcze do ustawy Prawo zamówień publicznych, tj.:

a) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 22.3.2010 r. w sprawie regulaminu postępowania przy rozpoznawaniu odwołań (Dz. U. Nr 48, poz. 280);

b) Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 15.3.2010 r. w sprawie wysokości oraz sposobu pobierania wpisu od odwołania oraz rodzajów kosztów w postępowaniu odwoławczym i sposobu ich rozliczania (Dz. U. Nr 41, poz. 238).

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 228-375869 (2012-11-23)

Dodatkowe informacje (2012-12-13)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-13 📅
Data publikacji: 2012-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 243-398551
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 228-375869
Numer Dz.U.-S: 243
Źródło: OJS 2012/S 243-398551 (2012-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (6 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (4)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)