Utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej (konserwacja, serwis bieżący i naprawa) elektronicznych systemów ochrony będących na ewidencji Jednostki Wojskowej 2063
1. Przedmiotem zamówienia w prowadzonym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego jest utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej (konserwacja, serwis bieżący i naprawa) elektronicznych systemów ochrony będących na ewidencji Jednostki Wojskowej 2063 (kod CPV:50600000-1). Przedmiot wyszczególniono w „Formularzu cenowym – Oferta wykonawcy” stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ.
2. Wykonawca biorący udział w postępowaniu musi spełniać warunki określone w rozdz. V i VI SIWZ.
3. Prowadzenie konserwacji systemów ochrony elektronicznej zgodnie z obowiązującymi przepisami, normami oraz „Zakresem czynności do wykonania przy prowadzeniu konserwacji systemów ochrony elektronicznych”- Rozdział III ust 7 SIWZ oraz Załącznik nr 1 do projektu umowy (załącznik nr 6 do SIWZ) raz na kwartał. Załącznik ten stanowi integralną część umowy i dla swej ważności wymaga podpisów obu stron. Harmonogram przeglądów konserwacyjnych prowadzonych raz na kwartał będzie podpisany najpóźniej w terminie 14 dni od dnia podpisania umowy.
4. Utrzymanie w ciągłej sprawności technicznej (konserwacja, serwis bieżący i naprawa) elektronicznych systemów ochrony będących na ewidencji JW2063, obejmuje:
1) stały nadzór nad całokształtem działania urządzeń, gwarancję niezawodnego i prawidłowego ich funkcjonowania, a w szczególności zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników, za które Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność;
2) realizację poszczególnych zadań i sposobu działania pracowników serwisu przez bezwzględne stosowanie norm obronnych „Obiekty wojskowe. Systemy alarmowe. Eksploatacja.” NO-04-A-004-8;
3) do wykonania niniejszego zamówienia Wykonawca użyje własnych materiałów, narzędzi i przyrządów oraz skieruje pracowników posiadających:
a) ważne i aktualne „Poświadczenie bezpieczeństwa osobowego” upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą „Poufne”,
b) zaświadczenie o przeszkoleniu z zakresu ochrony informacji niejawnych,
c) licencje pracownika zabezpieczenia technicznego I lub II stopnia,
d) świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy SA3, SA4.
e) Wykonawca musi posiadać aktualne Świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego co najmniej trzeciego stopnia upoważniające do dostępu do informacji niejawnych;
f) każda zmiana pracownika serwisu musi być zgłoszona do Zamawiającego na 5 dni przed jego wejściem na obiekt, na którym znajdują się elektroniczne systemy ochrony.
5. Sposób realizacji przedmiotu zamówienia:
1) wszystkie prace konserwacyjne, serwisowe lub naprawy powodujące zakłócenia pracy elektronicznych systemów ochrony, usuwane będą w czasie normalnych dni roboczych podczas obowiązujących godzin pracy, tzn.: od 7:30 do 15:30, a w koniecznych przypadkach także poza normalnym czasem pracy, tzn.: 15:30 do 7:30.
2) wykonawca zobowiązany jest do podjęcia czynności naprawczych najpóźniej w ciągu 4 godzin od chwili powiadomienia przez Zamawiającego o niesprawności urządzenia. Wykonawca zapewnia całodobową obsługę pod telefonem, czynnym całą dobę.
6. Wymagania wobec pracowników z zakresu konserwacji i serwisu elektronicznych systemów ochrony.
1) wszyscy pracownicy realizujący usługę konserwacji i serwisu elektronicznych systemów ochrony byli pracownikami zatrudnionymi na podstawie umowy o pracę oraz byli skierowani na stałe do obsługi obiektów zgodnie z wykazem pracowników przekazanym Dowódcy Jednostki Wojskowej nr 2063;
2) wprowadzenie nowego pracownika serwisu do obiektów następowało wyłącznie po wcześniejszym (co najmniej 5-cio dniowym wyprzedzeniem) zawiadomieniu Dowódcy Jednostki Wojskowej nr 2063;
3) wszyscy pracownicy serwisu posiadali ważne i aktualne „Poświadczenia bezpieczeństwa osobowego" upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, oznaczonych klauzulą „Poufne", byli przeszkoleni z zasad ochrony informacji niejawnych i posiadali stosowne licencje pracownika zabezpieczenia technicznego oraz świadectwo ukończenia kursów w zakresie instalowania i konserwacji systemów alarmowych klasy SA3, SA4.
7. Zakres obowiązkowych czynności do wykonania przez pracowników przy prowadzeniu konserwacji elektronicznych systemów ochrony w okresie kwartału:
Zakres obowiązkowych czynności do wykonania przez pracowników przy prowadzeniu konserwacji systemów ochrony elektronicznej w każdym kwartale (podstawa: Norma Obronna, Obiekty wojskowe No-04-A004-8, Systemy alarmowe część 8: Eksploatacja):
Wewnętrzne systemy alarmowe:
1) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących wewnętrznego systemu alarmowego, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
2) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w dokumentacji eksploatacyjnej systemu.
Elementy wykrywające – czujki:
3) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności.
4) Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego poprzez zdjęcie obudowy czujki, a także jej oczyszczenie.
5) Sprawdzenie, czy w dozorowanym pomieszczeniu nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy.
6) Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także ewentualna korekta ustawienia kąta obserwacji czujki.
7) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla poszczególnych czujek systemu alarmowego.
Przycisk napadowy przewodowy, bezprzewodowy i kontrolny:
8) Sprawdzenie skuteczności działania wszystkich przycisków poprzez kolejne naciśnięcie ich i stwierdzenie, czy jest odzwierciedlenie tej czynności w postaci alarmu dźwiękowego (akustycznego) lub optycznego w alarmowym centrum nadzoru.
9) Sprawdzenie wartości napięcia zasilania w przyciskach bezprzewodowych.
Element decyzyjny - centrala alarmowa:
10) Sprawdzenie centrali alarmowej zgodnie z zaleceniami producenta - przeprowadzić test centrali.
11) Sprawdzenie stabilności zamontowania centrali alarmowej oraz jej wszystkich przyłączy.
12) Sprawdzenie zegara centrali i porównanie z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty czasu.
13) Sprawdzenie zgodności przyporządkowania linii dozorowych z istniejącym opisem systemu.
14) Wykonanie wydruku konfiguracji systemu (gdy centrala ma taką opcję) oraz historii zdarzeń, np. próby działania dla wszystkich czujek.
Urządzenia sygnalizacyjne – sygnalizatory:
15) Sprawdzenie poprawności działania każdego sygnalizatora akustycznego, optycznego, akustyczno-optycznego pod względem: czasu działania, źródła Dobudzenia, natężenia dźwięku.
16) Sprawdzenie stabilności zamocowania sygnalizatora i jego podłączeń.
Urządzenia rejestrujące - mechaniczne, elektroniczne:
17) Sprawdzenie, czy rejestrowane są wszystkie zdarzenia zaistniałe w systemie (alarmowe, techniczne - awarie, testy).
18) Sprawdzenie czytelności wydruku w przypadku mechanicznych rejestratorów.
19) Sprawdzenie i ustawienie rzeczywistego czasu i daty.
20) Sprawdzenie stabilności podłączeń.
Urządzenia transmisji alarmu:
21) Sprawdzenie poprawności działania każdego z urządzeń transmisji alarmu.
22) Sprawdzenie wszystkich linii sygnałowych oraz połączeń.
Zasilanie:
23) Pomiar napięcia zasilania pochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci).
24) Pomiar napięcia pochodzącego ze źródła rezerwowego (UPS, agregaty prądotwórcze, akumulatory).
25) Sprawdzenie, czy po zaniku napięcia sieciowego następuje automatyczne przełączenie na zasilanie rezerwowe.
26) Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych.
27) Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających.
28) Wykonanie obsługi agregatu prądotwórczego.
29) Przeprowadzenie testu pracy systemu alarmowego.
Książka przeglądów technicznych systemu alarmowego:
30) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu alarmowego, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokółu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
Zewnętrzne systemy alarmowe:
31) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych czujek i ich kompletności
32) Sprawdzenie hermetyczności obudów, oczyszczenie z kurzu i innych zanieczyszczeń oraz sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego.
33) Sprawdzenie, czy w dozorowanym obszarze nie występują czynniki mogące wywołać fałszywe alarmy, np. gałęzie, krzewy, zarośla, wysoka trawa itp.
34) Sprawdzenie zasięgu działania, wykonanie próby działania, a także skuteczności wykrywania poszczególnych stref dozorowych. W razie potrzeby ewentualna korekta ustawień.
35) Sprawdzenie, czy system rozróżnia poszczególne strefy dozorowe.
36) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego dla czujek.
37) Pomiar zasilania systemu zewnętrznego, przeprowadzenie testu pracy oraz uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej - przeprowadzić jak dla systemu wewnętrznego (opisanego powyżej).
38) Sprawdzenie zabezpieczenia przeciwprzepięciowego systemu.
System Kontroli Dostępu:
39) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu kontroli dostępu, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
40) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z jego modernizacją. Wykonane prace odnotować w książce przeglądów technicznych.
41) Sprawdzenie stanu ilościowego zamontowanych urządzeń, i ich kompletności.
42) Sprawdzenie skuteczności obwodu antysabotażowego czytników oraz jego sygnalizacji poprzez zdjęcie obudowy.
43) Sprawdzenie właściwego działania czytnika poprzez kontrolę liczby fałszywych akceptacji oraz fałszywych odrzuceń.
44) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego wszystkich czytników.
45) Sprawdzenie poprawności działania mechanicznych i elektromechanicznych elementów blokujących systemu kontroli dostępu (bramki obrotowe, śluzy, szlabany elektryczne, blokady drogowe, rygle elektryczne, elektrozaczepy oraz zwory elektromagnetyczne).
46) Sprawdzenie poprawności działania przycisków wyjścia awaryjnego.
47) Sprawdzenie odblokowania wszystkich przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.
48) Sprawdzenie odblokowania lokalnego przejść na wypadek alarmu, pożaru itp.
49) Sprawdzenie zegara systemu kontroli dostępu z czasem rzeczywistym, w przypadku rozbieżności dokonać korekty tego czasu.
50) Aktualizacja istniejącej bazy danych z jednoczesnym sprawdzeniem nadanych uprawnień.
51) Wykonanie wydruku konfiguracji systemu oraz historii zdarzeń w systemie za ostatnie trzy miesiące.
52) Pomiar napięcia oraz prądu zasilania Dochodzącego ze źródła podstawowego (z sieci).
53) Pomiar napięcia oraz prądu pochodzącego ze źródła awaryjnego (UPS, agregaty prądotwórcze).
54) Sprawdzenie automatycznego przełączania zasilania sieciowego na zasilanie awaryjne.
55) Sprawdzenie stanu baterii akumulatorowych.
56) Sprawdzenie stabilności połączeń kabli zasilających.
57) Przeprowadzenie testu pracy systemu kontroli dostępu.
58) Sprawdzenie możliwości nawiązania łączności pomiędzy kontrolowanymi przejściami, a centrum nadzoru.
59) Uzupełnienie dokumentacji eksploatacyjnej systemu kontroli dostępu, a gdy zachodzi potrzeba, sporządzenie notatki służbowej lub protokółu przebiegu konserwacji systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
System Telewizji Przemysłowej:
60) Wysłuchanie uwag użytkownika dotyczących systemu telewizji przemysłowej, uwagi zapisać i umieścić w notatce służbowej.
61) Uwzględnienie próśb i uwag użytkownika systemu, o ile są zasadne i nie wiążą się z modernizacją systemu.
Punkty kamerowe wewnętrzne:
62) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilności przymocowania do niego kamery.
63) Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających.
64) Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego.
65) Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego.
66) Czyszczenie obiektywu kamery.
67) Czyszczenie obudowy kamery i wysięgnika.
68) Czyszczenie i przesmarowanie ruchomych części mechanicznych kamery.
Punkty kamerowe zewnętrzne:
69) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika oraz stabilność przymocowania kamery do niego.
70) Sprawdzenie poprawności (stabilności) połączeń kabli sygnałowych, sterujących automatyką przesłony i zasilających.
71) Sprawdzenie ustawienia pola widzenia punktu kamerowego.
72) Sprawdzenie ustawienia ostrości punktu kamerowego.
73) Czyszczenie obiektywu kamery.
74) Czyszczenie szyby obudowy hermetycznej kamery.
75) Czyszczenie obudowy kamery, wysięgnika i oświetlaczy.
76) Sprawdzenie sprawności oświetlaczy kamer.
77) Ocena szczelności obudowy hermetycznej kamery, sprawdzenie uszczelek obudowy hermetycznej, sprawdzenie dławików kablowych (uszczelniaczy).
W razie potrzeby wymienić wszystkie uszczelki i dławiki.
78) Konserwacja wszystkich połączeń śrubowych.
79) Oczyszczenie i przesmarowanie ruchomych mechanicznych części kamery - o ile występują.
80) Sprawdzenie poprawności zasilania kamer (czy zasilanie jest z jednej fazy dla wszystkich kamer).
Stanowiska obserwacyjne osób nadzorujących pracą systemu:
81) Sprawdzenie stabilności montażu wysięgnika pod monitor o ile występuje.
82) Sprawdzenie stabilności, kontrastu, jasności oraz odchylenia poziomego i pionowego monitora.
83) Sprawdzenie w dzień i w nocy jakości obrazu przesyłanego z kamer i zobrazowanego na monitorach.
84) Czyszczenie ekranu monitora.
85) Czyszczenie obudowy monitora.
86) Sprawdzenie stabilności podłączenia zasilania klawiatury, monitora i przewodów sygnałowych.
87) Sprawdzenie poprawności działania klawiatury zdalnego sterowania wyświetlaniem obrazów, test każdego przycisku, próba włączenia i wyłączenia zasilania pulpitu.
88) Sprawdzenie wartości napięcia zasilającego ze źródła podstawowego i rezerwowego.
89) W przypadku telewizji przemysłowej z wizyjnym detektorem ruchu sprawdzić zaprogramowanie ochrony stref.
90) Sprawdzenie poprawności zaprogramowania multipleksera wizyjnego, magnetowidów, rejestratorów cyfrowych, przełączników sekwencyjnych i rejestratorów cyfrowych.
91) Sprawdzenie i ustawienie poprawnego czasu i daty w urządzeniach aktywnych przeprowadzających pomiar czasu.
92) Dokonanie nagrań wzorcowych obrazów ze wszystkich kamer na kasecie wzorcowej oraz porównanie ich z nagrywanymi obrazami z kamer.
93) Badanie rezystancji kabli koncentrycznych wizyjnych).
94) Badanie tłumienności kabli koncentrycznych (wizyjnych).
95) Konserwacja magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych w autoryzowanym serwisie (demontaż magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych oraz zainstalowanie magnetowidów lub rejestratorów cyfrowych zastępczych, a następnie ponowny montaż, programowanie i sprawdzenie poprawności nagrywania).
96) Po przeprowadzonej konserwacji wykonanie kompleksowego testu całego systemu.
Książka przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej:
97) Uzupełnienie książki przeglądów technicznych systemu telewizji przemysłowej oraz w razie potrzeby sporządzenie notatki służbowej lub protokółu przebiegu konserwacji tego systemu. Podpisanie tych dokumentów przez użytkownika systemu i osobę wykonującą przegląd, konserwację.
8. Usługa serwisowa związana jest z wystąpieniem awarii w systemie i ma obejmować przegląd poprawności działania całych systemów SA, SKD i STP, oraz jego poszczególnych podzespołów i znalezienie przyczyn awarii.
9. Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do:
1) wykonania diagnozy uszkodzonego sprzętu w miejscu jego zainstalowania;
2) dostarczenia uszkodzonego sprzętu do punktu serwisowego w przypadku braku możliwości jego naprawy w miejscu zainstalowania;
3) dostarczenia i zainstalowania sprzętu zastępczego o parametrach nie gorszych, w przypadku braku możliwości usunięcia awarii w miejscu użytkowania;
4) wykonania naprawy sprzętu;
5) dostarczenia naprawionego sprzętu i zainstalowania w miejscu użytkowania.
10. Wymaga się od Wykonawcy podjęcia naprawy uszkodzonego systemu w ciągu
4 godzin od chwili telefonicznego zgłoszenia.
11. W przypadku braku możliwości naprawy uszkodzonego urządzenia, Zamawiający zobowiązuje się do zakupu nowego od Wykonawcy lub osób trzecich.
12. Wszystkie zmiany związane z naprawą, modernizacją podejmowane przez Wykonawcę muszą odbywać się w obecności osoby uprawnionej z JW2063 i być ujęte w dokumentacji powykonawczej oraz dowodach urządzeń. Wymaga się wykonania stosownego protokołu oddzielnie na każdy obiekt.
13. Niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków serwisu i konserwacji elektronicznych systemów ochrony będzie skutkowało pociągnięciem do odpowiedzialności cywilnej, karnej lub materialnej wykonawcę wybranego na podstawie niniejszego postępowania.
14. Pozostałe ustalenia dotyczące realizacji zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik do niniejszej specyfikacji.
15. Elektroniczną wersję „Kosztorysu - Formularza cenowego” (zał. nr 2 do SIWZ), sporządzoną w arkuszu kalkulacyjnym (MS Excel), należy dodatkowo załączyć do oferty.
16. Dokładne adresy obiektów objętych umową Wykonawca otrzyma po podpisaniu umowy.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-07-10.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-29.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-05-29
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-08-14
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|