Wdrożenie nowego systemu informatycznego w CUPT

Wielkość lub zakres

Wartość zamówienia przekracza kwotę określoną w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 r.- Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 10 miesięcy od daty zawarcia Umowy zgodnie z poszczególnymi terminami wskazanymi w Ramowym Harmonogramie Wykonania Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

2. Przez dni robocze, Zamawiający rozumie dni od poniedziałku do piątku w godz. 8.15-16.15, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy.

3. Dokumenty powinny być składane w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Sekcji III.2) ust. 5 i 6 Ogłoszenia kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

5. Wszystkie wymagane dokumenty powinny być sporządzone w języku polskim, z zastrzeżeniem wyjątków przewidzianych w SIWZ, na maszynie, komputerze lub odręcznie w sposób zapewniający czytelność tekstu.

6. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

7. W przypadku, gdy kwoty w dokumentach składanych na potwierdzenie spełnienia warunków udziału w postępowaniu wyrażone będą w walutach obcych, Zamawiający, jako kurs przeliczeniowy waluty, przyjmie średni kurs złotego publikowany przez NBP w dniu zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu dotyczącego niniejszego postępowania w Dz.U. UE.

8. W zakresie nieuregulowanym mają zastosowanie przepisy rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (DZ. U. z 2009 r. Nr 226, poz.1817).

9. Wykonawca złoży tylko jedną ofertę w jednym egzemplarzu, w zaklejonej i oznakowanej kopercie.

10. Oferta Wykonawcy składa się z:

1) części merytorycznej, w której Wykonawca musi przedstawić:

a) Funkcjonalność NSI – zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 3 do SIWZ.

b) Metodykę realizacji Przedmiotu zamówienia zawierającą:

b.1) metodykę zarządzania jakością prac wdrożeniowych w NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi),

b.2) metodykę zarządzania zmianami w NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi),

b.3) metodykę zarządzania ryzykiem w NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi),

b.4) metodykę migracji danych w NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi),

b.5) metodykę testowania NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi),zawierającą w szczególności: testy poprawności działania, testy wydajności, testy obciążenia, testy bezpieczeństwa.

b.6) metodykę postępowania z problemami zaistniałymi w trakcie wdrażania NSI – opracowaną zgodnie z międzynarodowymi standardami i metodami zarządzania (np. FERMA, COSO II, ISO 31000, COBIT, PRINCE2 lub równoważnymi).

2) części finansowej, w której Wykonawca musi przedstawić:

a) Formularz oferty – wypełniony zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ. Oferta powinna zawierać w szczególności wartość brutto wykonania przedmiotu zamówienia oraz wszelkie wymagane w załączniku dane.

11. Wykonawca składa wraz z ofertą oświadczenia i dokumenty, wymienione w Sekcji III 2.1), w Sekcji III.2.2), w Sekcji III.2.3), a także dokumenty, o których mowa w ust. 10 oraz dowód wniesienia wadium, w szczególności oryginał poręczenia bankowego, gwarancji bankowej, gwarancji ubezpieczeniowej, udzielonego poręczenia jako wadium i innych form wniesienia wadium, zgodnie z Sekcją III.1.1) Ogłoszenia.

12. Inne wymagane oświadczenia i dokumenty:

a) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - pełnomocnictwo określające jego zakres i podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy (przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie) nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;

b) w przypadku, gdy ofertę składają Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia wymagane jest ustanowienie pełnomocnika i załączenie dokumentu pełnomocnictwa określającego zakres umocowania pełnomocnika ustanowionego do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, stosownie do art. 23 ust. 2 Ustawy Pzp. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej notarialnie (kopia pełnomocnictwa nie może być uwierzytelniona przez upełnomocnionego); nie dotyczy to osób umocowanych do działania w imieniu Wykonawcy na podstawie dokumentów rejestrowych;

13. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

14. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, na maszynie do pisania lub komputerze lub ręcznie w sposób zapewniający trwałość i czytelność tekstu. Wszystkie strony oferty muszą być podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy, z zastrzeżeniem ust. 15.

15. Wszelkie poprawki i zmiany w treści oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy.

16. Wykonawca przedstawi: pełną nazwę Wykonawcy, adres, NIP, nr telefonu i faksu, e-mail, nazwiska osób upoważnionych do kontaktów z Zamawiającym w czasie trwania postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego.

17. Zarówno oryginały dokumentów, jak też ich kopie (odpisy, zaświadczenia, oświadczenia) załączone do oferty nie będą zwracane Wykonawcom.

18. Wykonawcy mogą zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Zamawiający niezwłocznie udzieli wyjaśnień, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert, pod warunkiem, że prośba o wyjaśnienie treści specyfikacji wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert. Zamawiający udzielając wyjaśnień przekaże je wszystkim Wykonawcom, którym przekazał SIWZ, bez ujawniania źródła zapytania. Ponadto, treść zapytań i udzielonych odpowiedzi, Zamawiający zamieści na stronie internetowej, na której udostępniona jest SIWZ.

19. Wykonawca, przed upływem terminu składania ofert, może wprowadzić zmiany oraz wycofać złożoną przez siebie ofertę. Wykonawca nie może wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. W przypadku wycofania oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, że ofertę swą wycofuje. W przypadku zmiany oferty, Wykonawca składa pisemne oświadczenie, iż ofertę swą zmienia, określając zakres i rodzaj tych zmian, a jeśli oświadczenie o zmianie pociąga za sobą konieczność wymiany czy też przedłożenia nowych dokumentów – Wykonawca winien dokumenty te złożyć. Oświadczenie jw. i dokumenty należy zamieścić w zamkniętym opakowaniu oznaczonym jak opisie oznaczenia oferty, z dopiskiem „ZMIANA”.

20. Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania ofert, zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane. W przypadku zastrzeżenia informacji Wykonawca ma obowiązek wydzielić z oferty informacje stanowiące tajemnicę jego przedsiębiorstwa i oznaczyć je klauzulą „Nie udostępniać. Informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu art. 11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.)”.

21. W sytuacji, gdy Wykonawca zastrzeże w ofercie informacje, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa lub są jawne na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych lub odrębnych przepisów, informacje te będą podlegały udostępnieniu na takich samych zasadach, jak pozostałe niezastrzeżone dokumenty.

Uwaga: Wykonawca nie może zastrzec: nazwy (firmy), adresu Wykonawcy, ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności.

Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE

Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach pomocy technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2007-2013 - Działanie 15.1.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1. Wykonawcy na potwierdzenie, że znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia powinni złożyć następujące dokumenty:

Sytuacja gospodarcza i finansowa

1) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Zakres ww. dokumentów musi potwierdzać spełnienie warunku określonego w Sekcji III.2.1) w Rozdziale I ust. 1 pkt 1) lit. d.1).

Minimalny poziom(y) standardów

1. W celu oceny spełnienia warunku znajdowania się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi wykazać się:

Zdolności techniczne i zawodowe

1) wykaz wykonanych zamówień, zrealizowanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) potwierdzający, należyte wykonanie co najmniej dwóch (2) zamówień polegających na wdrożeniu systemu informatycznego, którego zakres funkcjonalny obejmował co najmniej: ewidencję księgową, kadry i płace, środki trwałe z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączenia dokumentów potwierdzających, że zamówienia te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

Minimalny poziom(y) standardów

1. W celu oceny spełnienia warunku posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi wykazać się należytym wykonaniem, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, (w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) co najmniej dwóch (2) zamówień, polegających na wdrożeniu systemu informatycznego, którego zakres funkcjonalny obejmował co najmniej: ewidencję księgową, kadry i płace, środki trwałe, o wartości co najmniej 500 000,00 PLN brutto łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów

2. W celu oceny spełnienia warunku posiadania osób zdolnych do wykonania przedmiotu zamówienia, Wykonawca musi wykazać, że będzie dysponował na etapie realizacji zamówienia osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub przedstawi pisemne zobowiązanie innych podmiotów, do udostępnienia osób zdolnych do wykonania zamówienia, a w szczególności:

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Wynagrodzenie płatne będzie jednorazowo za realizację całego przedmiotu zamówienia, przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty doręczenia Zamawiającemu prawidłowo wystawionej faktury VAT. Zapłata następuje z chwilą obciążenia rachunku Zamawiającego. Podstawą wystawienia faktury za realizację przedmiotu umowy jest podpisany przez obie Strony, bez zastrzeżeń, Końcowy Protokół Odbioru.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W przypadku wspólnie występujących Wykonawców, ustanawiają oni pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

Informacje dodatkowe

1. Przedmiot zamówienia powinien zostać zrealizowany w terminie nie dłuższym niż 10 miesięcy od daty zawarcia Umowy zgodnie z poszczególnymi terminami wskazanymi w Ramowym Harmonogramie Wykonania Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SIWZ.

Informacje o terminach składania odwołań

1. Wykonawcom a także innym podmiotom, jeżeli mają lub mieli interes w uzyskaniu przedmiotowego zamówienia oraz ponieśli lub mogą ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp przysługują środki ochrony prawnej określone szczegółowo w Dziale VI ustawy Pzp.

Informacje o terminach składania odwołań

2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Pzp.