Wybór odsprzedawcy oprogramowania Microsoft Sp. z o.o. i usług stowarzyszonych dla powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury zgodnie z postanowieniami bezterminowych umów Ramowych: Microsoft MBSA (U9100053) z dnia 16.11.2011 r. i Microsoft Select Plus (6167201) z dnia 29.11.2011 r

Prokuratura Generalna

1. Przedmiotem zamówienia jest wybór odsprzedawcy oprogramowania (Produktów) i usług stowarzyszonych świadczonych przez specjalistów będących pracownikami producenta Produktów lub Spółek będących jego 100 % własnością (Producenta) dla jednostek Zamawiającego – powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury.
2. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji zamówień w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, zakupy oprogramowania i usług przez powszechne jednostki organizacyjne prokuratury do kwoty 5 000 000,00 PLN brutto.
3. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi jednostek Zamawiającego w następującym zakresie:
3.1. realizacji zamówień na oprogramowanie złożonych przez Zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia;
3.2. informowania jednostek upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy;
3.3. dostarczania do jednostek co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania Producenta zawierających ceny sugerowane oraz aktualnych cenników sugerowanych stawek godzinowych usług stowarzyszonych Producenta (Usług Stowarzyszonych);
3.4. udzielania uprawnień na witrynie Producenta wskazanym przez Zamawiającego osobom z jednostek zamawiających do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych;
3.5. dostarczania w ciągu 5 dni zamawiającym jednostkom potwierdzenia złożonego zamówienia na oprogramowanie, poświadczone za zgodność przez Sprzedawcę;
3.6. odsprzedaży usług stowarzyszonych Producenta;
3.7. wystawiania faktur za zamówione oprogramowanie i usługi stowarzyszone w terminie nie dłuższym niż 5 dni od realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego (wg zamówień) i wysyłanie ich do jednostek;
3.8. dostarczania w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia, podpisanego przez Producenta Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczby godzin poszczególnego typu specjalistów Producenta (w transzach nie mniejszych niż 40 godzin dla jednego zamówienia) wraz z datami ich przystąpienia do realizacji usług;
3.9. kwartalnego dostarczania Zamawiającemu raportu o zakupach oprogramowania i Usług Stowarzyszonych dokonanych przez poszczególne jednostki Zamawiającego;
3.10. przeprowadzania szkoleń z zakresu aktualnych zasad licencjonowania i szkoleń produktowych dotyczących Produktów Producenta w autoryzowanych przez Producenta ośrodkach szkoleniowych, raz na pół roku dla grup 50 osób każdorazowo;
3.11. doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania;
3.12. informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych Producenta;
3.13. Wykonawca musi posiadać status Large Account Reseller firmy Microsoft, czyli musi znajdować się na liście LAR dostępnej pod adresem www.microsoft.com/poland/LAR. />4. Odbiorcą oprogramowania jest Prokuratura Generalna i wszystkie powszechne jednostki organizacyjne prokuratury.
5. Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o ewentualnych zmianach w organizacji.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-06-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-05-11.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• A.P.N. Promise S.A.

Kto?

• Prokuratura Generalna

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-05-11	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-27	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-05-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi dostawy oprogramowania
Wielkość lub zakres:

Zamówienie dotyczy wyboru odsprzedawcy oprogramowania (Produktów) i usług stowarzyszonych świadczonych przez specjalistów będących pracownikami producenta Produktów lub Spółek będących jego 100 % własnością (Producenta) dla jednostek Zamawiającego – powszechnych jednostek organizacyjnych prokuratury. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji zamówień w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, zakupy oprogramowania i usług przez powszechne jednostki organizacyjne prokuratury. Odbiorcą oprogramowania jest Prokuratura Generalna i wszystkie powszechne jednostki organizacyjne prokuratury.4 065 040,65

Całkowita wartość zamówienia: 4 065 040,65 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Dostawy
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi dostawy oprogramowania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Prokuratura Generalna
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30
Kod pocztowy: 02-315
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.pg.gov.pl 🌏
E-mail: marcin.duchnowicz@ms.gov.pl 📧
Telefon: +48 223189638 📞
Fax: +48 223189675 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-11 📅
Termin składania ofert: 2012-06-21 📅
Data publikacji: 2012-05-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 93-153707
Numer Dz.U.-S: 93
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy: 1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r., Nr 54, poz.535 z późn. zm.), które nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego (rozumianego jako okres realizacji umowy, po upływie którego wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia cyklicznego, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia wykonawcy. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia: a) w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, b) w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych; 2) zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności: a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz, b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego, warunki dostaw, świadczenia usług, w tym gwarancyjnych, pozostają bez zmian z zastrzeżeniem powyższych postanowień. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone. 2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga: 1) zgodnej woli stron; 2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia. 4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy:

1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r., Nr 54, poz.535 z późn. zm.), które nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego (rozumianego jako okres realizacji umowy, po upływie którego wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia cyklicznego, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia wykonawcy. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia:

a) w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, b) w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych;

2) zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności:

a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz,

b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego, warunki dostaw, świadczenia usług, w tym gwarancyjnych, pozostają bez zmian z zastrzeżeniem powyższych postanowień. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:

1) zgodnej woli stron;

2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

2. Zamawiający przewiduje w ramach realizacji zamówień w okresie 36 miesięcy od daty zawarcia umowy, zakupy oprogramowania i usług przez powszechne jednostki organizacyjne prokuratury do kwoty 5 000 000,00 PLN brutto.

3. Wykonawca zobowiązuje się do obsługi jednostek Zamawiającego w następującym zakresie:

3.1. realizacji zamówień na oprogramowanie złożonych przez Zamawiającego i jego jednostki w terminie nie dłuższym niż 5 dni roboczych od daty złożenia zamówienia;

3.2. informowania jednostek upoważnionych do korzystania z umowy o procedurach logistycznych związanych z realizacją umowy;

3.3. dostarczania do jednostek co miesiąc aktualnych cenników oprogramowania Producenta zawierających ceny sugerowane oraz aktualnych cenników sugerowanych stawek godzinowych usług stowarzyszonych Producenta (Usług Stowarzyszonych);

3.4. udzielania uprawnień na witrynie Producenta wskazanym przez Zamawiającego osobom z jednostek zamawiających do pobierania kodu zamówionego oprogramowania i kluczy licencyjnych;

3.5. dostarczania w ciągu 5 dni zamawiającym jednostkom potwierdzenia złożonego zamówienia na oprogramowanie, poświadczone za zgodność przez Sprzedawcę;

3.6. odsprzedaży usług stowarzyszonych Producenta;

3.7. wystawiania faktur za zamówione oprogramowanie i usługi stowarzyszone w terminie nie dłuższym niż 5 dni od realizacji zamówienia dla poszczególnych jednostek Zamawiającego (wg zamówień) i wysyłanie ich do jednostek;

3.8. dostarczania w ciągu 14 dni od daty złożenia zamówienia, podpisanego przez Producenta Harmonogramu Prac dotyczącego zamawianych Usług Stowarzyszonych zawierającego liczby godzin poszczególnego typu specjalistów Producenta (w transzach nie mniejszych niż 40 godzin dla jednego zamówienia) wraz z datami ich przystąpienia do realizacji usług;

3.9. kwartalnego dostarczania Zamawiającemu raportu o zakupach oprogramowania i Usług Stowarzyszonych dokonanych przez poszczególne jednostki Zamawiającego;

3.10. przeprowadzania szkoleń z zakresu aktualnych zasad licencjonowania i szkoleń produktowych dotyczących Produktów Producenta w autoryzowanych przez Producenta ośrodkach szkoleniowych, raz na pół roku dla grup 50 osób każdorazowo;

3.11. doradztwa w zakresie zakupu oprogramowania;

3.12. informowania na bieżąco o wszelkich dostępnych akcjach promocyjnych Producenta;

3.13. Wykonawca musi posiadać status Large Account Reseller firmy Microsoft, czyli musi znajdować się na liście LAR dostępnej pod adresem www.microsoft.com/poland/LAR.

4. Odbiorcą oprogramowania jest Prokuratura Generalna i wszystkie powszechne jednostki organizacyjne prokuratury.

5. Zamawiający będzie na bieżąco informował Wykonawcę o ewentualnych zmianach w organizacji.

Wielkość lub zakres:

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: PG XF 292/7/12
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: powszechne jednostki organizacyjne prokuratury.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. 1. Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2) posiadania wiedzy i doświadczenia – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

4) sytuacji ekonomicznej i finansowej – Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie;

2. Opis sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt 1:

Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunki, o których mowa w pkt 1, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1 Rozdziału VI SIWZ, na zasadzie: Wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia”. Zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy (odpowiednio) wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia. 3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się wykonawców spełniających którąkolwiek z przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 - 9 ustawy.

a) Zamawiający oceni, czy wykonawca nie podlega wykluczeniu z postępowania z powodu niespełnienia przesłanek określonych w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy odpowiednio na podstawie złożonych wraz z ofertą dokumentów żądanych przez zamawiającego, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 - 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej „rozporządzeniem”, potwierdzających brak podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia, tj.:

1) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia;

2) aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy.

b) Wymagane dokumenty zostały szczegółowo opisane w Rozdziale VI pkt 2 SIWZ.

c) Ocena wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania zostanie dokonana na zasadzie wykonawca „spełnia” albo „nie spełnia” poszczególne przesłanki określone w art. 24 ust. 1 pkt 1 – 9 ustawy. II.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

1.1. Oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 44 ustawy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 3 do SIWZ (oryginał dokumentu lub kopia (odpis) notarialnie poświadczona). Oryginał oświadczenia musi być podpisany przez osobę/osoby uprawione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, wykonawcy składają oświadczenie odpowiednio, jako np. oświadczenie łączne lub oddzielne oświadczenia.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, zamawiający żąda złożenia następujących dokumentów:

2.1. Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 4 do SIWZ. Oryginał lub kopia dokumentu/ dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy. W przypadku oferty składanej przez wykonawców występujących wspólnie na podstawie art. 23 ustawy, oświadczenie wykonawcy składają odpowiednio, jako np. łączne lub oddzielne oświadczenia.

2.2. Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert - oryginał lub kopia dokumentu/ dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy - oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, wypełnionego według formularza określonego w załączniku nr 5 do SIWZ. W stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy składają:

a) osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą (w tym przypadku, oświadczenie podpisane przez osobę fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika osoby fizycznej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie);

b) wszyscy wspólnicy spółki cywilnej (osoby fizyczne), tj. każdy ze wspólników spółki cywilnej składa odpowiednio jako: - oddzielne (osobne) oświadczenie (w tym przypadku, każde oddzielne (osobne) oświadczenie podpisane przez wspólnika spółki cywilnej lub oświadczenie podpisane przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie) lub - łączne oświadczenie (w tym przypadku oświadczenie podpisane przez wszystkich wspólników spółki cywilnej) lub - przez odpowiednio umocowanego pełnomocnika wspólników spółki cywilnej – wraz z załączonym pełnomocnictwem lub innym dokumentem, z którego wynika jego umocowanie.

2.3. Aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy; Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt 2.3., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

2.4. Aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy, Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej w zakresie zaświadczeń, o których mowa w ppkt 2.4., muszą co najmniej przedłożyć zaświadczenie wystawione na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

2.5. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentowania wykonawcy,

2.6. Aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu/dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/ uprawnione do reprezentowania wykonawcy. Wykonawcy prowadzący działalność w formie spółki jawnej, oprócz informacji, o której mowa w ppkt 2.5., wystawionej na każdego ze wspólników, muszą przedłożyć informację z KRK (dotyczącą podmiotów zbiorowych), o której mowa w ppkt 2.6., wystawioną na spółkę – oryginał lub kopia dokumentu/ dokumentów poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę/osoby uprawnioną/uprawnione do reprezentowania wykonawcy.

3. Zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30.12.2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2009 r. Nr 226, poz. 1817), jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert – oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób - oryginał lub kopia dokumentu poświadczona za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 2:

4.1. ppkt 2.2., 2.3., 2.4. i 2.6. – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że nie uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

4.2. ppkt 2.5. – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w pkt 4 ppkt 4.1. lit. a) i c) oraz ppkt 4.2., powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 4 ppkt 4.1. lit. b), powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 3, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 5 stosuje się odpowiednio.

7. Zamawiający nie wyraża zgody na złożenie wymaganych dokumentów w innym języku niż język polski bez stosownego tłumaczenia.

8. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

9. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy są poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Każdy z Wykonawców poświadcza za zgodność z oryginałem wyłącznie te dokumenty, które dotyczą tego Wykonawcy, lub przez pełnomocnika, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w przedmiotowym postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, na podstawie art. 23 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Minimalny poziom(y) standardów: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe: Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium.

2. Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

3. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

4. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

a. pieniądzu;

b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;

c. gwarancjach bankowych;

d. gwarancjach ubezpieczeniowych;

e. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

5. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacać przelewem na poniższy rachunek bankowy Zamawiającego (konto Prokuratury Generalnej): NBP /O Warszawa 19 1010 1010 0406 4413 9120 0000 z zalecanym dopiskiem: wadium dotyczy PG XF 292/7/12.

6. Gwarancje lub poręczenia Wykonawca zobowiązany jest złożyć w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy ul. Barskiej 28/30, Biuro Podawcze.

7. Zamawiający zaleca składanie gwarancji lub poręczenia wniesienia wadium w oryginale. Zamawiający wymaga złożenia oryginału gwarancji lub oryginału poręczenia w zakresie wniesienia wadium tylko w przypadku, gdy do skuteczności obowiązywania - zatrzymania przez Zamawiającego wadium jest niezbędna forma oryginału. W innym przypadku wystarczającym jest kopia dokumentu poświadczona (potwierdzona) za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zaleca się, aby Wykonawca podał w ofercie formę w jakiej zostało wniesione wadium oraz datę wniesienia wadium lub złożył wraz z ofertą dowód wniesienia wadium, np. kopię wniesionej gwarancji, poręczenia lub polecenia przelewu (podanie tych informacji jest pożądane, ale nie jest to warunek konieczny).

9. Zamawiający zatrzymuje wadium Wykonawcy w przypadkach przewidzianych w art. 46 ust. 4a ustawy oraz art. 46 ust. 5 ustawy.

10. Wadium wniesione w formie gwarancji lub poręczeń musi zawierać w swojej treści zobowiązanie Gwaranta lub Poręczyciela do wypłaty sumy wadium na żądanie (wystąpienie, wniosek) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a ustawy i w art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy.

11. W przypadku wadium wniesionego w formie gwarancji lub poręczeń i sporządzonego w języku obcym, Zamawiający żąda, aby do oferty lub w miejsce wskazane w pkt 6 zostało złożone jego tłumaczenie na język polski w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem (oryginał nie jest wymagany) przez Wykonawcę.

12. Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

1. Główne warunki finansowania i uzgodnienia płatnicze zostały określone we Wzorze umowy, stanowiącym Załącznik nr 1 do SIWZ.

2. Za wykonanie przedmiotu umowy płatności będą dokonywane przez Zamawiającego lub/i poszczególne jednostki prokuratury przelewem bankowym na konto Wykonawcy podane na fakturze, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. Za dzień zapłaty uważa się dzień przekazania przez Zamawiającego do banku polecenia zapłaty. Zamawiający zobowiązany jest dokonywać płatności wyłącznie za oprogramowanie, które zostało faktycznie zamówione i zostało odsprzedane Zamawiającemu.

3. Należności będą regulowane po potwierdzeniu zrealizowania przedmiotu umowy dla danej jednostki przez tę jednostkę przelewem na konto Wykonawcy w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez jednostkę.

4. Strony ustalają, iż faktura wystawiona przez Wykonawcę w wyniku złożonego przez Zamawiającego zamówienia stanowi potwierdzenie odsprzedania Zamawiającemu prawa do korzystania z wymienionego w tej fakturze oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 1. ust. 13 Umowy.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

1. W przypadku złożenia jednej oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (oferta łączna) jako wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunkiem jest, aby taka oferta spełniała następujące wymagania: a) wskazanie podmiotów w rozumieniu art. 23 ustawy (nazwy i adresy); b) Wykonawcy występujący wspólnie, na podstawie art. 23 ust. 1 ustawy, zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy, ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego; c) Wykonawcy występujący wspólnie muszą załączyć do oferty pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Dokument ustanawiający Pełnomocnika musi być załączony do oferty w formie pisemnej (na piśmie) - oryginał dokumentu wystawiony przez osoby reprezentujące Wykonawców występujących wspólnie albo załączony jako kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

2. W przypadku wyboru najkorzystniejszej oferty Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedstawienia umowy regulującej współpracę tych wykonawców - oryginał dokumentu lub kopia (odpis) poświadczona(-y) notarialnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-06-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania (75)
2. oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta (25)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Prokuratura Generalna, ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, Biuro Administracyjno-Finansowe, pok. 222
Marcin Duchnowicz
Nazwa: Prokuratura Generalna
Adres pocztowy: ul. Barska 28/30, Biuro Podawcze
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: PG XF 292/7/12
Informacje dodatkowe

1. Zamawiający przewiduje następujące możliwości dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy:

1) zmiany wartości umowy w przypadku zwiększenia bądź zmniejszenia podatku od towarów i usług, dotyczących przedmiotu zamówienia w wyniku zmiany ustawy z dnia 11.3.2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. z 2004 r., Nr 54, poz.535 z późn. zm.), które nastąpi w trakcie okresu rozliczeniowego (rozumianego jako okres realizacji umowy, po upływie którego wykonawca jest uprawniony do uzyskania wynagrodzenia cyklicznego, wynagrodzenie Wykonawcy może ulec odpowiedniemu zwiększeniu bądź zmniejszeniu, jeżeli w wyniku zastosowania zmienionych stawek ww. podatku ulega zmianie kwota podatku i wynagrodzenia wykonawcy. Przy czym Wykonawca jest uprawniony do uzyskania zwiększonego wynagrodzenia:

a) w sytuacji, gdy Wykonawca wykonał wszystkie obowiązki wynikające z umowy w okresie rozliczeniowym, którego płatność dotyczy, a uprawniające do uzyskania wynagrodzenia, oraz przekazał zamawiającemu niezwłocznie, lecz nie później niż w ciągu 14 dni, prawidłowo wystawioną fakturę wraz z dokumentem potwierdzającym bez zastrzeżeń prawidłowość wykonania umowy w tym okresie rozliczeniowym, b) w odniesieniu do kolejnych okresów rozliczeniowych;

2) zmiany przedmiotu umowy – w przypadku, gdy produkt stanowiący przedmiot oferty został wycofany z rynku, lub zaprzestano jego produkcji, a proponowany przez Wykonawcę produkt posiada nie gorsze cechy, parametry i funkcjonalności:

a) niż produkt będący przedmiotem umowy oraz,

b) niż określone dla zmienianego produktu w SIWZ, a w zakresie pozostałych cech i parametrów, gdy zmiana jest obojętna lub korzystna dla Zamawiającego, warunki dostaw, świadczenia usług, w tym gwarancyjnych, pozostają bez zmian z zastrzeżeniem powyższych postanowień. Wynagrodzenie Wykonawcy nie może zostać zwiększone.

2. Wprowadzenie zmian postanowień umowy wymaga:

1) zgodnej woli stron;

2) zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności.

3. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "SIWZ", należy przez to rozumieć Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia.

4. Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu o zamówieniu jest mowa o "ustawie", należy przez to rozumieć ustawę z dnia 29.1.2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.).

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

2. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się,iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

4. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia w sposób określony w Rozdziale VII SIWZ.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia specyfikacji istotnych warunków zamówienia na stronie internetowej.

6. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 4 i pkt 5 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

7. Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy art. 179 - 198g, w tym w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy,odwołanie w art.180 - 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a - 198g ustawy.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 093-153707 (2012-05-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 065 040,65 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Telefon: +48 223189632 📞

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-27 📅
Data publikacji: 2012-07-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 145-241779
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 93-153707
Numer Dz.U.-S: 145
Informacje dodatkowe

Strony ustalają, iż ceny oprogramowania objętego zamówieniem, o którym mowa w § 2 Umowy, są obliczane według obowiązującego w dniu wysłania zamówienia Wykazu Produktów dla określonych poziomów cenowych w danej grupie produktów (oprogramowania) z uwzględnieniem upustu od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii oprogramowania w wysokości 19,2 % i upustu od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych Producenta w wysokości 5 % oraz są powiększone o wartość należnego podatku od towarów i usług (VAT). Przy czym tak obliczone ceny obejmują wszelkie koszty, w tym koszty odsprzedawania licencji, wynagrodzenie za prawo do korzystania z oprogramowania na polach eksploatacji określonych w § 1 ust.13 Umowy oraz podatki, w tym podatek od towarów i usług (VAT).

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 2. oferowany upust (określony w %) od wartości cen sugerowanych Producenta w kategorii usług stowarzyszonych (25)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-27 📅
Nazwa: A.P.N. Promise S.A.
Adres pocztowy: ul. Kryniczna 2
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 03-934
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: promise@promise.pl 📧
Adres internetowy: www.promise.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Wykonawcy przysługują środki ochrony prawnej opisane w Dziale VI ustawy - Prawo zamówień publicznych w art. 179 – 198g, w tym: w przepisach wspólnych w art. 179 ustawy, odwołanie w art. 180 – 198 ustawy i skarga do sądu w art. 198a – 198g ustawy.

3. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą sposobu określonego w Rozdziale VII SIWZ.

5. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

Źródło: OJS 2012/S 145-241779 (2012-07-27)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi informatyczne: konsultacyjne, opracowywania oprogramowania, internetowe i wsparcia (>20 nowe zamówienia)

Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania (>20)

Usługi w zakresie oprogramowania (>20)