Informacje dodatkowe
I. Publikacja niniejszego ogłoszenia nie jest obowiązkowa, ponieważ wartość przedmiotu zamówienia nie przekracza progu dla usług, określonego dla zamawiających sektorowych, warunkującego obowiązek stosowania przy udzielaniu zamówienia ustawy – Prawo zamówień publicznych. Zamówienie udzielane jest w trybie przetargowym, zgodnie z postanowieniami „Instrukcji udzielania przez Port Lotniczy Poznań-Ławica Sp. z o.o. zamówień na dostawy, usługi lub roboty budowlane finansowanych z udziałem środków Unii Europejskiej”, zamieszczonej na stronie internetowej Zamawiającego:
www.airport-poznan.com.pl, zwanej w treści niniejszego ogłoszenia „Instrukcją”.
II. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.
III. W przypadku złożenia przez Wykonawców dokumentów zawierających dane wyrażone w walutach innych niż PLN, Zamawiający jako kurs przeliczeniowy waluty przyjmie średni kurs Narodowego Banku Polskiego z dnia zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu na stronie internetowej. Jeżeli w jakimkolwiek dokumencie załączonym do oferty wskazane zostaną kwoty wyrażone w walucie nie znajdującej się aktualnie w obrocie, Zamawiający dokona przeliczenia tych kwot na PLN na podstawie ostatniego średniego miesięcznego kursu złotego w stosunku do tych walut ujawnionego w Tabeli Kursów Narodowego Banku Polskiego.
IV. Wykonawcy ubiegający się o udzielenie zamówienia muszą przedstawić niżej wymienione oświadczenia i dokumenty:
1) w celu potwierdzenia, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu z udziału w postępowaniu na podstawie § 19 ust. 1 i 2 Instrukcji:
a) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do SIWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu sporządzone według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do SIWZ,
c) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do wykonawcy będącego osobą fizyczną – oświadczenie w zakresie § 19 ust. 1 pkt 1.2. Instrukcji (że nie otwarto wobec niego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości),
d) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,
2) w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt 2) SIWZ - certyfikat akredytacji dla laboratorium pomiarowego;
3) w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt 3) SIWZ – wykaz usług o których mowa w pkt 5 ppkt 3) SIWZ, wykonanych (wykonywanych – w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych) w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców wraz z dokumentem potwierdzającym, że te usługi zostały wykonane (są wykonywane) należycie. Wykaz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ;
4) w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt 4) SIWZ – wykaz sprzętu niezbędnego do realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tym sprzętem. Wykaz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 6 do SIWZ;
5) w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt 5) SIWZ – wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, pełniąc funkcje, o których mowa w pkt 5 ppkt 5) SIWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Wykaz powinien zostać sporządzony według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ;
6) w celu potwierdzenia spełniania warunku, o którym mowa w pkt 5 ppkt 6) SIWZ – opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.
V. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt 11.3.4), 11.3.5) i 11.3.6) SIWZ – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,
b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;
Dokumenty, o których mowa w pkt 11.4. lit. a) i c) SIWZ, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt 11.4. lit. b) SIWZ, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 11.4. SIWZ, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 11.5. SIWZ stosuje się odpowiednio.
VI. Sporządzenie przez Wykonawcę analizy porealizacyjnej powinno nastąpić w terminie 17 tygodni od dnia zawarcia Umowy. Szczegółowe informacje odnośnie terminów wykonania poszczególnych czynności składających się na Przedmiot zamówienia określa Wzór Umowy, stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ.
Okres rękojmi na usługi wykonane na podstawie Umowy wynosi dwa lata, licząc od dnia podpisania przez Strony bez zastrzeżeń protokołu odbioru, o którym mowa w § 4 ust. 4 Umowy.
VII. Zamawiający dokonywać będzie oceny spełnienia przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w dokumentach i oświadczeniach wymienionych w SIWZ, zgodnie z formułą „spełnia – nie spełnia”.
Wykonawca, który nie wykazał spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych w niniejszym punkcie, podlegać będzie wykluczeniu z udziału w postępowaniu, a złożona przez niego oferta zostanie uznana za odrzuconą.
VIII. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia powinni spełniać warunki udziału w postępowaniu oraz złożyć dokumenty potwierdzające spełnianie tych warunków, zgodnie z zapisami pkt 5 i 6 SIWZ. W odniesieniu do wymogu określonego w pkt 5 ppkt 1) SIWZ spełniać go musi każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. W odniesieniu do warunków określonych w pkt 5 ppkt 2) – 6) SIWZ wystarczające jest łączne spełnienie każdego z nich przez Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania
w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia. Zaleca się, aby pełnomocnikiem był jeden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Od momentu otwarcia ofert wszelka korespondencja prowadzona będzie wyłącznie z pełnomocnikiem.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie niniejszego zamówienia, których oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą, zobowiązani są przed podpisaniem umowy w sprawie zamówienia, przedstawić Zamawiającemu kopię umowy regulującej zasady ich współpracy (umowy konsorcjum bądź umowy spółki cywilnej).