Wykonanie audytu zewnętrznego projektów w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska – Białoruś – Ukraina (PBU) 2007-2013

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:
a) przeprowadzeniu 10 audytów na miejscu (oddzielny audyt na miejscu prowadzony w odniesieniu do działań wskazanego Beneficjenta) w 6 projektach realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (z zastrzeżeniem pkt. 16.3 SIWZ),
b) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego 6 Raportów z audytów projektów, po zakończeniu badania każdego projektu (badaniem objętych będzie 6 projektów z czego: 2 projekty pomocy technicznej i 4 projekty nie będące projektami pomocy technicznej),
c) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego Raportu końcowego z przeprowadzonych 4 audytów projektów nie będących projektami pomocy technicznej,
d) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego Raportu końcowego z 2 audytów projektów pomocy technicznej.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-12.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto?

• Ministerstwo Rozwoju Regionalnego

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-12	Ogłoszenie o zamówieniu
2013-01-11	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-12)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi księgowe i audytorskie
Wielkość lub zakres: 383 400,00
Całkowita wartość zamówienia: 383 400,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi księgowe i audytorskie 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2/4
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.mrr.gov.pl 🌏
Fax: +48 224613362 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-12 📅
Termin składania ofert: 2012-11-21 📅
Data publikacji: 2012-10-17 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 200-329295
Numer Dz.U.-S: 200
Informacje dodatkowe

Podana data rozpoczęcia realizacji zamówienia jest datą szacunkową. Rzeczywista data rozpoczęcia realizacjizamówienia będzie uzależniona od terminu podpisania umowy w sprawie udzielenia przedmiotowego zamówienia.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi polegającej na:

a) przeprowadzeniu 10 audytów na miejscu (oddzielny audyt na miejscu prowadzony w odniesieniu do działań wskazanego Beneficjenta) w 6 projektach realizowanych w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś-Ukraina 2007-2013 (z zastrzeżeniem pkt. 16.3 SIWZ),

b) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego 6 Raportów z audytów projektów, po zakończeniu badania każdego projektu (badaniem objętych będzie 6 projektów z czego: 2 projekty pomocy technicznej i 4 projekty nie będące projektami pomocy technicznej),

c) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego Raportu końcowego z przeprowadzonych 4 audytów projektów nie będących projektami pomocy technicznej,

d) przygotowaniu i przekazaniu do Zamawiającego Raportu końcowego z 2 audytów projektów pomocy technicznej.

Numer referencyjny: BDG-V-281-81-MWr/12
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Zamówienie zostanie sfinansowane ze środków Pomocy Technicznej Programu Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa Polska - Białoruś - Ukraina 2007-2013.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Białoruś, Ukraina.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.

W celu potwierdzenia spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą” – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ.

2) Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1 ustawy – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3b do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, zwanej dalej „SIWZ”.

3) Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

4) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5) Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

7) Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

8) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Jeżeli podmiot udostępniający zasoby będzie brał udział w realizacji części zamówienia jest zobowiązany przedstawić dokumenty, o których mowa w pkt. 2 - 7 (i odpowiednio pkt 9).

9) Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w:

a) pkt. 3 - 5 i 7 – składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) pkt 6 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 4-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 9 a) lub b), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, przy czym oświadczenie zastępujące dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt a tiret 1 i 3 oraz w pkt 9 ppkt b powinno być złożone nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a oświadczenie zastępujące dokumenty, o których mowa w pkt 9 ppkt a tiret 2 powinno być złożone nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

10) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

11) W przypadku wnoszenia oferty przez wykonawców występujących wspólnie, wykonawcy muszą złożyć oświadczenia i dokumenty, o których mowa w niniejszym Rozdziale, z tym, że dokumenty wymienione w pkt. 2 - 7 (i odpowiednio pkt 9) należy złożyć odrębnie dla każdego wykonawcy. Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 może być złożone odrębnie przez każdego wykonawcę lub w imieniu wszystkich wykonawców przez pełnomocnika, ewentualnie wszyscy wykonawcy mogą złożyć niniejsze oświadczenie na jednym dokumencie.

12) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz dokument, o którym mowa w pkt 8 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w pkt. 2 - 7 oraz odpowiednio w pkt 9, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

13) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 4.2 SIWZ (o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

14) Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu, SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem przez wykonawcę, należy przez to rozumieć że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób) uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

15) Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalający zidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osoby podpisującej.

16) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych muszą się znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt 14 i 15 oraz klauzula „za zgodność z oryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją o liczbie poświadczanych stron.

17) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt 14 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawyPrawozamówień publicznych – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ.

2) Informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiadarachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy,wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli z uzasadnionej przyczyny wykonawca nie może przedstawić ww. dokumentu dotyczącego sytuacji finansowej i ekonomicznej, może przedstawić inny dokument, który w wystarczający sposób potwierdza spełnianie warunku, o którym mowa w Rozdziale 4 pkt 4.1.5 SIWZ.

Jeżeli wykonawca, wykazując spełnianie powyższego warunku polega na zdolnościach finansowych innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zmówień publicznych, wymaga się przedłożenia powyższej informacji dotyczącej tych podmiotów.

3) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

4) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

5) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 oraz dokument, o którym mowa w pkt 3 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowa w pkt 2, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę.

6) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku podmiotów, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 4.2 SIWZ (o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogą być poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

7) Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu, w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywania dokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem,należy przez to rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami)osoby (osób)uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymi we właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawie pełnomocnictwa.

8) Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposóbpozwalającyzidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem inazwiskiem osobypodpisującej.

9) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych musząsię znaleźćpodpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt. 7 i 8 oraz klauzula „za zgodnośćzoryginałem”.W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronędokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją oliczbiepoświadczanych stron.

11) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 7 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej zazgodnośćzoryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca musi wykazać, że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową (lub też środki finansowe i zdolność kredytową łącznie) w wysokości nie niższej niż 100 000 PLN lub równowartość tej kwoty w walucie obcej wg. średniego kursu walut NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu.

Zdolności techniczne i zawodowe:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunek określony w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczeniaoraz spełniają warunekokreślony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczący dysponowania odpowiednimpotencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania powyższych warunków udziału w postępowaniu oraz wykazania braku podstaw do wykluczenia, wykonawcy muszą złożyć wraz z ofertą następujące oświadczenia i dokumenty:

1) Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawozamówień publicznych – sporządzone według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 3a do SIWZ.

2) Wykaz wykonanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, odbiorców i terminu wykonania oraz wartości badanych projektów. Do każdej usługi wskazanej w wykazie należy przedstawić dokument potwierdzający, że ta usługa została wykonana należycie.

— Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 4 do SIWZ.

3) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami.

— Wykaz należy sporządzić według wzoru stanowiącego Załącznik Nr 5 do SIWZ.

4) Jeżeli wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych dowykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnićzamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególnościprzedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie takich podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnychzasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

5) Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniami na język polski.

6) Oświadczenie, o którym mowa w pkt 1 należy złożyć w formie oryginału, zaś dokumenty, o których mowaw pkt 2 - 4, należy złożyć w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przezwykonawcę.

7) W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadkupodmiotów, o których mowa w Rozdziale 4 pkt 4.2 SIWZ (o ile podmioty te będą brały udział w realizacjiczęścizamówienia), kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów, mogąbyćpoświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

8) Ilekroć w niniejszym ogłoszeniu, w SIWZ, a także w załącznikach do SIWZ występuje wymóg podpisywaniadokumentów lub oświadczeń lub też potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, należy przezto rozumieć, że oświadczenia i dokumenty te powinny być opatrzone podpisem (podpisami) osoby (osób)uprawnionej (uprawnionych) do reprezentowania wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji wskazanymiwe właściwym rejestrze lub osobę (osoby) upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na podstawiepełnomocnictwa.

9) Podpisy wykonawcy na oświadczeniach i dokumentach muszą być złożone w sposób pozwalającyzidentyfikować osobę podpisującą. Zaleca się opatrzenie podpisu pieczątką z imieniem i nazwiskiem osobypodpisującej.

10) W przypadku potwierdzania dokumentów za zgodność z oryginałem, na dokumentach tych musząsię znaleźć podpisy wykonawcy, według zasad, o których mowa w pkt. 8 i 9 oraz klauzula „za zgodnośćzoryginałem”. W przypadku dokumentów wielostronicowych, należy poświadczyć za zgodność z oryginałem każdą stronę dokumentu, ewentualnie poświadczenie może znaleźć się na jednej ze stron wraz z informacją oliczbie poświadczanych stron.

11) Pełnomocnictwo, o którym mowa w pkt. 8 w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodnośćzoryginałem przez notariusza należy dołączyć do oferty.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zamawiający uzna warunek określony w art. 22 ust.1 pkt 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczący posiadania niezbędnej wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie), wykonał należycie dwie (2) odrębne usługi polegające na kompleksowym audycie (kontroli, badaniu) projektu (przez projekt rozumie się złożone i unikalne przedsięwzięcie, którego kontynuacją są działania operacyjne związane z zapewnieniem utrzymania produktów lub usług będących wynikiem projektu) w zakresie zgodności jego realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa i dokumentami określającymi zasady jego realizacji, przy czym:

a) co najmniej jedna z tych usług powinna dotyczyć badania 1 projektu o wartości co najmniej 200 000 PLN lub równowartość tej kwoty w walucie obcej wg. średniego kursu walut NBP na dzień opublikowania ogłoszenia o zamówieniu,

b) co najmniej jedna z tych usług powinna dotyczyć badania 1 projektu polegającego na realizacji robót budowlanych.

Wykazywane usługi nie mogą dotyczyć tego samego projektu.

Zamawiający uzna warunek określony w art. 22 ust. 1 pkt 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczący dysponowania odpowiednimpotencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia jeżeli wykonawca wyznaczy do realizacji zamówienia osoby (osoby te, za wyjątkiem osoby na stanowisku Koordynatora projektu, utworzą 3 zespoły kontrolujące (jeden do audytu na miejscu beneficjentów z Białorusi, drugi do audytu na miejscu Beneficjentów z Polski i trzeci do audytu na miejscu Beneficjentów z Ukrainy)), którymi dysponuje lub będzie dysponował wykonawca, w tym:

a) Koordynatora projektu posiadającego:

— znajomość międzynarodowych standardów audytu oraz,

— co najmniej sześcioletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu/kontroli oraz,

— doświadczenie w przeprowadzaniu audytu/kontroli co najmniej dwóch projektów współfinansowanych z funduszy UE lub niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub ze środków międzynarodowych instytucji finansowych w zakresie zgodności ich realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa lub dokumentami określającymi zasady ich realizacji oraz,

— znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B2 w skali globalnej biegłości językowej według "Common European Framework of Reference for Languages: learning, teaching, assessment (CEFR) - Europejski system opisu kształcenia językowego: uczenie się, nauczanie, ocenianie (ESOKJ).

b) co najmniej trzy (3) osoby na stanowisko Kierownika zespołu kontrolującego posiadające (każda oddzielnie):

— znajomość międzynarodowych standardów audytu¹ oraz,

— co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu/kontroli oraz,

— jedna z trzech osób na stanowisko Kierownika zespołu kontrolującego musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu audytu/kontroli co najmniej dwóch projektów współfinansowanych z funduszy UE lub niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub ze środków międzynarodowych instytucji finansowych w zakresie zgodności ich realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa białoruskiego, druga osoba - polskiego, a trzecia osoba – ukraińskiego oraz,

— jedna z trzech osób na stanowisko Kierownika zespołu kontrolującego musi znać na poziomie minimum B2 w/w skali język polski, druga osoba - język rosyjski lub białoruski na poziomie minimum B2 w/w skali, a trzecia osoba - język ukraiński na poziomie minimum B2 w/w skali.

c) co najmniej trzy (3) osoby na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadające (każda oddzielnie):

— co najmniej roczne doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu/ kontroli oraz,

— jedna z trzech osób na stanowisko Członka zespołu kontrolującego musi…

… posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu audytu/kontroli co najmniej jednego projektu współfinansowanego z funduszy UE lub niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielanej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) lub ze środków międzynarodowych instytucji finansowych w zakresie zgodności jego realizacji rzeczowej i finansowej z przepisami prawa białoruskiego, druga osoba - polskiego, a trzecia osoba – ukraińskiego oraz,

… znać na poziomie minimum B2 w/w skali język polski, druga osoba - język rosyjski lub białoruski na poziomie minimum B2 w/w skali, a trzecia osoba - język ukraiński na poziomie minimum B2 w/w skali.

d) co najmniej jedną (1) osobę na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadającą co najmniej trzyletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu/kontroli procedur o udzielenie zamówienia publicznego pod kątem zgodności z przepisami prawa polskiego;

e) co najmniej jedną (1) osobę na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadającą:

— co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem audytu/kontroli zamówień publicznych udzielanych na podstawie PRAG (Practical Guide to Contract procedures for EU external actions) oraz,

f) co najmniej jedną (1) osobę na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem kontroli/audytu wykonania robót budowlanych pod kątem zgodności z przepisami prawa polskiego;

g) co najmniej jedną (1) osobę na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem kontroli/audytu wykonania robót budowlanych pod kątem zgodności z przepisami prawa białoruskiego;

h) co najmniej jedną (1) osobę na stanowisko Członka zespołu kontrolującego posiadającą co najmniej dwuletnie doświadczenie na stanowisku związanym z przeprowadzaniem kontroli/audytu wykonania robót budowlanych pod kątem zgodności z przepisami prawa ukraińskiego;

Funkcje osób, o których mowa w ppkt c), d), e), f), g) i h) mogą być łączone ze sobą.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca jest zobowiązany wnieść wadium w wysokości 5 000 PLN (słownie: pięć tysięcy złotych).

2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach:

a) pieniądzu,

b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

c) gwarancjach bankowych,

d) gwarancjach ubezpieczeniowych,

e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz.U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275).

3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy zamawiającego:

Ministerstwo Rozwoju Regionalnego BGK I oddział Warszawa nr 95 1130 1017 0020 0846 9720 0004, z adnotacją „wadium – numer sprawy BDG-V-281-81-MWr/12”.

Zaleca się dołączenie do oferty kserokopii dokumentu potwierdzającego dokonanie przelewu.

4. Za skuteczne wniesienie wadium w pieniądzu, zamawiający uzna wadium, które znajdzie się na rachunku bankowym zamawiającego przed upływem terminu składania ofert.

5. W przypadku wnoszenia wadium w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej, gwarancja musi być gwarancją nieodwołalną, bezwarunkową i płatną na pierwsze pisemne żądanie zamawiającego, sporządzoną zgodnie z obowiązującymi przepisami i powinna zawierać następujące elementy:

a) nazwę dającego zlecenie (wykonawcy), beneficjenta gwarancji (zamawiającego), gwaranta (banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji) oraz wskazanie ich siedzib,

b) kwotę gwarancji,

c) termin ważności gwarancji w formule: „od dnia .......– do dnia .........”,

d) zobowiązanie gwaranta do zapłacenia kwoty gwarancji na pierwsze żądanie zamawiającego w sytuacjach określonych w art. 46 ust. 4a oraz ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych.

Zamawiający nie dopuszcza możliwości umieszczenia w treści gwarancji klauzuli dotyczącej pośrednictwa podmiotów trzecich.

6. W przypadku wnoszenia wadium w formie innej niż pieniężna, zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą oryginału dokumentu wadialnego (gwarancji lub poręczenia).

7. Wadium musi zabezpieczać ofertę przez cały okres związania ofertą, począwszy od dnia, w którym upływa termin składania ofert.

8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem przypadku określonego w art. 46 ust. 4a ustawy Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej "ustawą".

9. Zamawiający zwraca wadium wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz wniesieniu zabezpieczenia należytego wykonania umowy (o ile jest wymagane).

10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert.

11. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę, któremu zwrócono wadium na podstawie 46 ust. 1 ustawy, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez zamawiającego.

12. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy, nie złożył w wymaganym terminie dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy (wskazanych w Rozdziale 5 specyfikacji istotnych warunków zamówienia) lub pełnomocnictw, chyba, że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana:

a) odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie,

b) zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.

14. Zasady wnoszenia wadium określone w niniejszym Rozdziale dotyczą również przedłużania ważności wadium oraz wnoszenia nowego wadium w przypadkach określonych w ustawie.

15. Zamawiający wykluczy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 ustawy wykonawców, którzy nie wniosą wadium w określonym terminie i prawidłowej formie lub złożą wadliwe wadium, w tym również na przedłużony okres związania ofertą lub w sytuacji, o której mowa w art. 46 ust. 3 ustawy.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Nie dotyczy.
Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie: Nie dotyczy.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 30 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-21 📅
Miejsce otwarcia: Warszawa.
Miejsce: Warszawa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Mateusz Wrotecki
Adres internetowy: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego
URL dokumentów: www.mrr.gov.pl 🌏
Nazwa: Ministerstwo Rozwoju Regionalnego,

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-12-24 📅
Data końcowa: 2013-03-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: BDG-V-281-81-MWr/12

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

1) Środkami ochrony prawnej są odwołanie i skarga do sądu.

2) Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy.

3) Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych.

4) Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

5) W niniejszym postępowaniu, ze względu na wartość zamówienia, odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności:

— opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu,

— wykluczenia odwołującego z postępowania o udzielenie zamówienia,

— odrzucenia oferty odwołującego.

6) Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

7) Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

8) Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą faksu.

9) Odwołanie w postępowaniu wnosi się w następujących terminach:

a) w terminie 5 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane za pomocą faksu; w terminie 10 dni – jeżeli zostały przesłane w formie pisemnej;

b) odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, oraz wobec postanowień SIWZ wnosi się w terminie 5 dni od dnia zamieszczenia ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych lub zamieszczenia SIWZ na stronie internetowej;

c) odwołanie wobec czynności innych niż określone pkt a) i b) wnosi się w terminie 5 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

10) Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

11) Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby zamawiającego.

12) Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Zamówienie powtarzające się
Kolejne lata.
Źródło: OJS 2012/S 200-329295 (2012-10-12)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-11)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 375 150 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Miasto pocztowe: Warszawa, Polska

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-11 📅
Data publikacji: 2013-01-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 011-013457
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 200-329295
Numer Dz.U.-S: 11

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2013-01-10 📅
Nazwa: EPRD Biuro Polityki Gospodarczej i Rozwoju Regionalnego Sp. z o.o.
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Nazwa: Firma Audytorska „DK-Ukraine”
Adres pocztowy: ul. Łyczakowska 47/3
Miasto pocztowe: Lwów
Kod pocztowy: 79-010
Kraj: Ukraina 🇺🇦

3️⃣
Nazwa: Tsarev and Partners
Adres pocztowy: ul. Mogilevskaya 2/2, 4 piętro
Miasto pocztowe: Mińsk
Kod pocztowy: 220007
Kraj: Białoruś 🇧🇾
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1
Źródło: OJS 2013/S 011-013457 (2013-01-11)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Usługi księgowe, audytorskie i podatkowe (7)

Usługi księgowe i audytorskie (7)

Usługi audytu (7)
Usługi księgowe