Wykonanie, dostawa i montaż wraz z rozmieszczeniem specjalistycznych szaf magazynowych na walizy poobozowe w ramach zadania - „Modernizacja magazynów na walizy” będącego częścią projektu pn. „Auschwitz – Zachowanie Autentyzmu - dziewięć zadań na lata 2012-2015” współfinansowanego z grantu bezpośredniego z Komisji Europejskiej w ramach programu Europa dla Obywateli”
1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie, dostawa i montaż wraz z rozmieszczeniem specjalistycznych szaf magazynowych na walizy poobozowe znajdujące się w zbiorach Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu zwane dalej „szafami”. Szafy będą wykonane zgodnie z „Projektem nowego wyposażenia magazynów / dotyczy: Magazynów waliz / Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu” oraz dokumentacji technicznej będącej uzupełnieniem projektu opracowanego przez Kropkę Design, Studio projektowo – realizacyjne s.c. z siedzibą, 32-086 Węgrzce, Batowice 75, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ oraz zaleceniami Zamawiającego, którego współdziałanie do wykonania zamówienia jest potrzebne.
Dokument Projekt nowego wyposażenia magazynów/dotyczy: Magazynów waliz/Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu oraz dokumentacja techniczna będąca uzupełnieniem projektu stanowią integralną część SIWZ z zastrzeżeniem, że wszystkie ewentualnie wskazane w nim z nazwy materiały (wyroby) lub ich pochodzenie należy rozumieć jako określenie wymaganych parametrów technicznych lub standardów jakościowych. Oznacza to, że zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, wskazanie z nazwy materiałów i wyrobów lub ich pochodzenia, jest uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia, Zamawiający zaś dopuszcza zastosowanie równoważnych materiałów (wyrobów), nie gorszej jakości niż opisane w projekcie.
Zadanie obejmuje wyposażenie 3 magazynów w szafy do przechowywania historycznych waliz znajdujących się na terenie Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu w bloku A-25 (jeden na piętrze, dwa na parterze bloku).
Należy wykonać 91 sztuk szaf. W tym:
— 58 sztuk o wymiarach: wysokość: 2 850 mm, szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 20 - wariant 1),
— 24 sztuk o wymiarach: wysokość: 2 550 mm, szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 21 - wariant 2),
— 9 sztuk o wysokości: 2 850 mm, szerokości: 2 160 mm, głębokości: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 23 – wariant 3).
Szafy będą wyposażone w nóżki z możliwością regulowania wysokości od 50 mm do 100 mm. Szafy będą zamykane dwojgiem drzwi przesuwnych. Wnętrze szafy będzie podzielone w pionie na dwie części, w których będzie możliwość zamontowania na dowolnej wysokości wysuwanych, perforowanych półek. Wykonawca dostarczy 1 875 sztuk półek. Należy również wykonać 3 800 sztuk blokad do półek. Blokady służyć będą zabezpieczeniu tylnej części półek przed podnoszeniem się w momencie kiedy półki będą wysunięte. Wszystkie półki będą precyzyjnie wpasowane w szafy, w sposób umożliwiający optymalne ich użytkowanie.
2. Zadanie zostało podzielone na dwa etapy:
a) W pierwszym etapie zostanie wykonane:
29 sztuk szaf w tym:
— 16 sztuki o wymiarach: wysokość: 2 850 mm (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 20 - wariant 1),
— 13sztuk o wymiarach: wysokość: 2 550 mm (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 21- wariant 2),
— Wraz z szafami dostarczone zostaną półki:
665 sztuk o wymiarach: szerokość: 840 mm, głębokość: 550 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22).
— 1 400 sztuk blokad do półek zabezpieczających je przed podnoszeniem się tylnej części w momencie wysunięcia (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 25 – blokada do półki).
Termin realizacji I etapu: od daty podpisania umowy do 14.3.2013 r. (Dostawa, montaż i rozmieszczenie nastąpi od 25.2.2013 do 14.3.2013 r.).
b) W drugim etapie zostaną wykonane:
62 sztuki szaf w tym:
— 42 sztuki o wymiarach: wysokość: 2 850 mm (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 20 – wariant 1),
— 11 sztuk o wymiarach: wysokość: 2 550 mm (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość: 1 880 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 21 - wariant 2),
— 9 sztuk o wymiarach: wysokość: 2 850 mm (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość: 2 160 mm, głębokość: 650 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 23 – wariant 3),
— Wraz z szafami dostarczone zostaną półki:
1000 sztuk o wymiarach: szerokość: 840 mm, głębokość: 550 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22).
210 sztuk o wymiarach: szerokość: 980 mm, głębokość: 550 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 24).
— 2 400 sztuk blokad do półek zabezpieczających je przed podnoszeniem się tylnej części w momencie wysunięcia (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 25 – blokada do półki).
Termin realizacji II etapu: od 15.3.2013 r. do 15.10.2013 r. (Dostawa, montaż i rozmieszczenie nastąpi od 16.9.2013 do 15.10.2013 r.).
3. Wymiary szaf:
Wariant nr 1: wysokość 2 850 mm, (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość 1 880 mm, głębokość 650 mm.
Wariant nr 2: wysokość 2 550 mm, (w tym 100 mm - maksymalna wysokość nóżki), szerokość 1 880 mm, głębokość 650 mm.
Wariant nr 3: wysokość 2 850 mm, (w tym 100 mm – maksymalna wysokość nóżki), szerokość 2 160 mm, głębokość 650 mm.
4. Wymiary półek:
Szuflada do szaf, wariant nr 1 i 2: szerokość: 840 mm, głębokość: 550 mm.
Szuflada do szafy, wariant nr 3: szerokość: 980 mm, głębokość: 550 mm.
5. Materiały:
— Materiały z jakich zostaną wykonane szafy będą bezpieczne dla obiektów zabytkowych - historycznych waliz wykonanych z różnych materiałów tj. metal, skóra, papier, fibra, tkanina, drewno (materiały użyte do budowy (konstrukcji) szaf nie będą wchodzić w reakcje z przechowywanymi w nich obiektami),
— Ramy konstrukcyjne, blachy szaf oraz półek będą wykonane z aluminium o grubości 2 mm,
— Przed malowaniem elementy metalowe będą trawione, a następnie zgodnie z procesem technologicznym malowane lakierem proszkowym utwardzonym wypalaniem w piecu, odpornym na ścieranie i promieniowanie UV w kolorze: RAL 7047 (CMYK 0, 0, 5, 20). Malowanie odbędzie się po wykonaniu wszystkich otworów technologicznych i elementów mocujących. Zamawiający zastrzega sobie możliwość sprawdzenia (prawo do sprawdzenia) precyzyjności wykonania otworów technologicznych i elementów mocujących w trakcie produkcji szaf,
— Wypełnienie drzwi szafy będzie wykonane z poliwęglanu jednokomorowego grubości 8 mm, w kolorze grafitowym,
— Wszystkie użyte do produkcji szaf materiały muszą być trudnopalne,
— Wszystkie materiały użyte do produkcji szaf będą posiadały certyfikaty, atesty (3.1).
6. Konstrukcja szaf:
— Konstrukcja będzie spawano-skręcana,
— Wykonana będzie z profili aluminiowych 40 mm x 40 mm,
— Ścianki szaf wykonane będą z blachy aluminiowej pełnej grubości 2 mm malowanej lakierem proszkowym utwardzonym wypalaniem w piecu i odpornym na ścieranie w kolorze: RAL 7047 (CMYK 0, 0, 5, 20),
— Szafa będzie zamykana dwojgiem drzwi przesuwnych z aluminiowej konstrukcji z wypełnieniem poliwęglanem jednokomorowym,
— We wnętrzu szafy skrajne (zewnętrzne) pionowe profile konstrukcji szafy będą posiadały podwójną perforacje. Wewnętrzne, środkowe pionowe profile konstrukcji szaf będą posiadały podwójną pionową perforacje z obu stron. Otwory perforacji będą rozmieszczone centralnie na profilu, starannie, precyzyjnie w równych odległościach, zgodnie z dokumentacją projektową (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 25 – detal perforacji). Perforacja profili umożliwi swobodne zaczepienie, na dowolnej wysokości, zawieszek z prowadnicami, na których umieszczone będą perforowane półki,
— Konstrukcja szaf oraz mocowanie poszczególnych elementów ze sobą będzie umożliwiała sprawne (bez konieczności zatrudnienia specjalistycznej firmy) rozłożenie i złożenie szafy tak, aby przenieść szafę w nową przestrzeń magazynową,
— Waga szafy:
Wariant 1: waga nie będzie przekraczała 110 kg.
Wariant 2: waga nie będzie przekraczała 108 kg.
Wariant 3: waga szafy nie będzie przekraczała 119 kg.
7. Konstrukcja półek:
— Półki wykonane będą z profili aluminiowych oraz perforowanej blachy. Elementami łączącymi półki z perforowanymi profilami pionowymi szaf będą zawieszki z kątownikami. Półki będą wysuwane - wyposażone w prowadnice (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22, 24),
— Wysokość całej konstrukcji półki nie będzie przekraczać 60 mm,
— Perforacja półki będzie miała otwory o średnicy ok. 6 mm, odległość pomiędzy otworami będzie wynosić ok. 40 mm (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22, 24),
— Prowadnice będą kulkowe,
— Prowadnice umożliwią cichy, płynny, stabilny, precyzyjny, bezdrganiowy przesuw oraz zabezpieczą półki przed przechyłem,
— Prowadnice będą wyposażone w zintegrowany system samodociągu uniemożliwiający samoczynne wysunięcie się półki,
— Prowadnice powinny być wyposażone w zintegrowane wyhamowywanie, które pozwoli na ciche i delikatne domknięcie półki,
— Prowadnice będą posiadały system samoczyszczący nie wymagający konserwacji,
— Konstrukcja prowadnic będzie pozwalała na prosty montaż nakładany (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22),
— Prowadnice będą zamontowane na trwale do kątowników do których przymocowane zostaną zawieszki (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 22, 24). Spaw montażowy zawieszek będzie obrobiony, oszlifowany wykonany precyzyjnie i estetycznie, tak aby można było zawiesić prowadnice na dowolnej wysokości w szafie bez konieczności doginania zawieszek. Zawieszki umożliwią łatwe przemieszczanie półek bez użycia narzędzi. Należy zwrócić uwagę na wielkość zawieszek ma to szczególne znaczenie w przypadku montażu półki na tej samej wysokości w obu częściach szafy, dla których wspólny jest środkowy perforowany profil konstrukcyjny (zawieszki nie mogą się stykać),
— Należy wykonać 3 800 sztuk blokad, zabezpieczą one półkę przed podnoszeniem się tylnej części w momencie jej wysunięcia (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 25 – blokada do półki). Blokada musi być spasowana z zawieszką półki i powinna po zamontowaniu zawieszki w otworach perforacji konstrukcji wypełniać pozostałą przestrzeń blokując podnoszenie się tylnej części półki,
— Obciążenie półki minimum 25 kg,
— Waga półek:
Szafa wariant 1 i 2: waga półki nie będzie przekraczała 8 kg.
Szafa wariant 3: waga półki nie będzie przekraczała 8,7 kg.
8. Detale:
— Nóżki będą stabilne, będą miały możliwość regulacji wysokości od 50 mm do 100 mm. Nie będą wychodziły poza obrys szafy tak, aby można było ustawić szafy obok siebie bez dystansu. Ponadto będzie możliwość regulacji wysokości nóżki od środka szafy. Regulacja nóżek będzie dawała możliwość poziomowania szaf,
— Każdy element szafy będzie oznaczony znakiem montażowym charakterystycznym dla każdej szafy. Oznaczenie każdego elementu szafy indywidualnie ma pomóc po rozmontowaniu przy złożeniu jej w nowej przestrzeni magazynowej,
— Wszystkie połączenia śrubowe (śruby, nakrętki, podkładki, nity) będą wykonane z elementów nierdzewnych lub aluminiowych,
— Drzwi szaf będą wykonane z profilu aluminiowego, uszczelnione zostaną na krawędziach uszczelkami – szczotkami przeciwkurzowymi. Ponadto będą posiadały szczotki odbojowe (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 20, 21, 23 – wąż elastyczny),
— Prowadnik górny i okucie dolne w systemie drzwi przesuwnych będą łożyskowane, będą zapewniały płynny przesuw drzwi,
— Spawy szaf będą opracowane, oszlifowane wykonane precyzyjnie i estetycznie.
9. Akcesoria do szaf i półek:
— Wykonawca dostarczy tabliczki opisowe formatu A4 w ilości 95 sztuk, służące do montowania na bokach szaf i umieszczenia w nich spisu obiektów znajdujących się w szafach. Konstrukcja tabliczek zagwarantuje możliwość łatwej, wielokrotnej wymiany treści. Konstrukcja tabliczek wykonana będzie z tworzywa sztucznego aluminium lub innych materiałów nierdzewnych. Przednia część tabliczki wykonana będzie z materiału przezroczystego. Tabliczki wyposażone będą w system mocujący nie naruszający struktury szaf i umożliwiający sprawne ich montowanie i demontowanie przez Zamawiającego. (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 16, 19). Konstrukcja i montaż muszą być zatwierdzone przez zamawiającego,
— Wykonawca dostarczy tabliczki opisowe formatu min. 40 mm x 100 mm w ilości 1880 sztuk, służące do montowania na przodach półek i umieszczania w nich opisu obiektu znajdującego się na półce. Wymiary tabliczki min. 40 mm x 100 mm. Konstrukcja tabliczki wykonana będzie z tworzywa sztucznego, aluminium lub innych materiałów nierdzewnych. Przednia część tabliczki wykonana będzie z materiału przezroczystego. Tabliczki wyposażone będą w system mocujący nie naruszający struktury półki i umożliwiający sprawne ich montowanie i demontowanie przez Zamawiającego. (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 16).
10. Ogólne:
— Wykonawca w ramach umowy pokazowo zmontuje i rozmontuje jedną szafę. W celu zademonstrowania sprawnego rozłożenia i złożenia jej w razie konieczności przeniesienia szaf w nową przestrzeń magazynową. Do tego działania zostanie dołączona w formie papierowej i elektronicznej skrócona instrukcja demontażu i montażu,
— Wykonawca dostarczy wraz z dokumentacją powykonawczą szaf atesty na wszystkie użyte materiały w tym atest 3.1,
— Wykonawca rozmieści szafy według planowanego ustawienia nowych szaf w magazynach (Projekt nowego wyposażenia magazynów, str. 13, 14),
— Wykonawca w ramach realizacji wypoziomuje szafy przed włożeniem obiektów oraz skoryguje to ustawienie w razie konieczności po ułożeniu obiektów w szafie,
— Prace będą trwały w godzinach od 7:00 do 15:00 od poniedziałku do piątku. Możliwość wjazdu na teren Muzeum od poniedziałku do piątku w godzinach 7:00 do 8:30. Maksymalna wysokość samochodu umożliwiająca wjazd na teren Muzeum pod bramą „Arbeit macht frei” to 3,2 m. Należy uwzględnić wysokość samochodu z obciążeniem i bez obciążenia,
— Okres gwarancji jakiej udzieli Wykonawca na wszystkie wykonane szafy stanowiące przedmiot zamówienia wynosi 60 miesięcy. W ramach udzielonej gwarancji Wykonawca będzie zobowiązany raz na rok dokonać technicznego przeglądu szaf oraz usunąć powstałe w tym okresie wady, usterki, zgodnie z umową.
UWAGA: Do wykonania przedmiotu zamówienia potrzebne jest współdziałanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed każdorazowym rozpoczęciem realizacji danego etapu zamówienia jak i w trakcie jego wykonywania odbycia z Wykonawcą uprzedniej konsultacji w zakresie wykonania zamówienia. Konsultacje będą miały w szczególności na celu zwrócenie uwagi Wykonawcy na istotne zagadnienia związane z wykonaniem zamówienia zgodnie z „Projektem nowego wyposażenia magazynów / dotyczy: Magazynów waliz / Państwowego Muzeum Auschwitz – Birkenau w Oświęcimiu” oraz dokumentacją techniczną będącą uzupełnieniem projektu opracowanego przez Kropkę Design, Studio projektowo – realizacyjne s.c. z siedzibą, 32-086 Węgrzce, Batowice 75, stanowiącym Załącznik nr 7 do SIWZ, mające wpływ na należyte i prawidłowe wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie każdorazowo związany zaleceniami Zamawiającego w ww. zakresie. Zalecenia będą każdorazowo przedstawiane przez Zamawiającego w formie pisemnej.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-08-27.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-07-16.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-07-16
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-08-08
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-10-01
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|