Wykonanie dzieła w postaci zaprojektowania, wykonania, uruchomienia i wdrożenia wraz z dostawą licencji Zintegrowanego Systemu Informatycznego klasy ERP w ramach Projektupt. „Nauka – Nowoczesna Administracja Uczelni oraz Kadra Akademicka” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Informacje dodatkowe

1. Zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia nastąpi w siedzibie Zamawiającego, w sposób ustalony indywidualnie z Wykonawcą, który złoży ofertę najkorzystniejszą pod względem kryteriów oceny ofert.

2. Zawarcie umowy może nastąpić także w ten sposób, że Zamawiający prześle Wykonawcy wypełnioną i podpisaną umowę w odpowiedniej liczbie egzemplarzy, a Wykonawca odeśle podpisane egzemplarze w możliwie najwcześniejszym terminie Zamawiającemu.

3. Wykonawca na żądanie Zamawiającego, zobowiązany jest dostarczyć odpis z właściwego rejestru.

4. Wykonawca przed podpisaniem Umowy zobowiązany jest do przedstawienia kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę następujących dokumentów:

1) najpóźniej w dniu podpisania umowy Oświadczenie producenta oprogramowania lub inny dokument potwierdzony przez producenta oprogramowania, potwierdzający iż Wykonawca będzie posiadał na okres realizacji Przedmiotu Zamówienia autoryzację producenta dającą prawo modyfikacji kodu źródłowego oferowanego ZSI.

2) najpóźniej w dniu podpisania umowy Certyfikaty lub inne dokumenty potwierdzające posiadanie niezbędnych uprawnień do wdrożenia oferowanego ZSI oraz realizacji serwisu oferowanego ZSI i szkoleń w zakresie oferowanego ZSI

3) w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, ważnej na dzień podpisania Umowy polisy OC Wykonawcy na sumę nie mniejszą niż 2 500 000,00 PLN (słownie: dwa miliony pięćset tysięcy złotych 00/100) w zakresie ryzyk związanych z przedmiotem Umowy (minimum: utratę dofinansowania unijnego ze względu na nie ukończenie Wdrożenia w terminie, utrata danych Zamawiającego, naruszenie poufności danych osobowych, naruszenie tajemnicy Zamawiającego, uszkodzenia majątku Zamawiającego, w tym sprzętu informatycznego i inne).

4) najpóźniej w dniu podpisania umowy Wykonawca podpisze oświadczenie o zgodności Systemu i dokumentacji do Systemu z przepisami prawa polskiego oraz przepisami prawa Unii Europejskiej, w szczególności przepisami z zakresu rachunkowości, przepisami podatkowymi oraz przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, którego wzór stanowi załącznik nr 10 do SIWZ.

5. Wykonawca, najpóźniej w dniu podpisania umowy, zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 2 % ceny ofertowej brutto za cały przedmiot zamówienia.

6. W przypadku niespełnienia któregoś z obowiązków wskazanych w ustępie 4 niniejszego rozdziału Zamawiający uzna, że wykonawca uchyla się od podpisania umowy i zastosuje względem niego wszelkie prawem przewidziane sankcje.

1. W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zgodnie z załącznikiem nr 2 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik.

2) wykaz zawierający co najmniej:

a. 3 usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia polegające na wdrożeniu podobnych systemów klasy ERP (dostarczenie, projektowanie i programowanie rozwiązań dedykowanych, implementacja i uruchomienie) Zintegrowanego Systemu Informatycznego w przynajmniej trzech z następujących obszarów: finansowo-księgowym, remontów i inwestycji, zarządzania majątkiem, budżetowania i kontrolingu, kadr i płac, zamówień publicznych, przy czym łącznie:

i. co najmniej 3 usługi wdrożenia systemu klasy ERP odbyły się na uczelni publicznej,

ii. co najmniej jedno wdrożenie systemu ERP miało wartość nie mniejszą niż 1 500 000,00 PLN brutto,

iii. co najmniej jedno z wymienionych wdrożeń posiada integrację z użytkowanym na uczelni systemem obsługującym tok studiów. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli integracja oferowanego ERP z posiadanym przez Uczelnię systemem obsługującym tok studiów będzie co najmniej w zakresie obszaru finanse i księgowość;

— w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

b. co najmniej 1 usługi polegającej na dostarczeniu, implementacji i wdrożeniu Obiegu dokumentów zintegrowanego z oferowanym systemem klasy ERP przynajmniej w obszarze dokumentów finansowych - w ramach wdrożenia ZSI o wartości nie niższej niż 200 000,00 PLN brutto w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie;

— z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że wskazane w wykazie usługi zostały wykonane należycie. W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 5 i 6 do SIWZ.

3) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją na temat ich doświadczenia, niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Z wykazu musi wynikać, że wykonawca dysponuje lub będzie dysponować następującymi osobami:

3.1 dysponuje grupą przynajmniej 20 konsultantów i każdy z nich musi się wykazywać udziałem w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI, w tym:

a. dla potrzeb wdrożenia wskażą Kierownika projektu wdrożenia – 1 osoba, spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zarządzaniu projektami polegającymi na wdrożeniu systemu informatycznego,

— zarządzała w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej 2 zakończonymi projektami wdrożeniowymi, przy czym co najmniej jeden z nich był o wartości minimum 1 000 000 PLN netto, a okres pomiędzy zakończeniem tego projektu wdrożenia a upływem terminu składania ofert nie przekroczył 1 roku,

— posiada certyfikat prince2 Practitioner lub PMI Project Management Professional lub IPMA level C lub równoważny.

b. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Architekta rozwiązania – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz mapowania i optymalizacji procesów biznesowych,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI, w tym przynajmniej jednego na uczelni wyższej.

c. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. finanse i księgowość – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniach oferowanego ZSI w obszarze finansów i księgowości.

d. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. controlling-portal sprawozdawczy – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert postępowania w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kontrolingu i systemów raportowania.

e. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. ewidencja majątku – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeniowych oferowanego ZSI w obszarze środków trwałych, remontów i inwestycji.

f. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. kadry-płace – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat od przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze kadry i płace.

g. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów magazyn i zamówienia publiczne (zaopatrzenie, sprzedaż, magazyny) – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożenia oferowanego ZSI w obszarze magazyny, sprzedaż, zakupy i zamówienia publiczne.

h. dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta ds. obszarów kancelaria i elektroniczny OBIEG DOKUMENTÓW – 1 osoba spełniająca wymagania:

— co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) z zakresu prowadzenia analizy wymagań użytkowników oraz optymalizacji procesów biznesowych i konfiguracji oferowanego ZSI,

— uczestniczyła w roli analityka i/lub konsultanta w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert w realizacji co najmniej 2 zakończonych projektów wdrożeń oferowanego ZSI w obszarze elektronicznego obiegu dokumentów i kancelaria.

j) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Konsultanta doświadczonego we wdrożeniu oferowanego ZSI– przynajmniej 12 osób spełniających wymagania:

— uczestniczyła w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w co najmniej 2 wdrożeniach oferowanego ZSI.

3.2. dysponuje grupą przynajmniej 5 programistów w zakresie oferowanego ZSI posiadających co najmniej 2-letnie doświadczenie w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanego ZSI, w tym:

a) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/projektantów – 2 osoby o kompetencjach dewelopersko-programistycznych spełniające wymagania:

— posiadają co najmniej 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w projektowaniu i programowaniu rozwiązań dedykowanych dla oferowanej platformy,

— co najmniej 1 z tych osób wykonała, co najmniej jedną integrację oferowanego oprogramowania z innymi systemami.

b) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistów/Testerów – 2 osoby spełniające wymagania:

— minimum 3-letnie doświadczenie (w okresie 5 lat przed upływem terminu składania ofert) w zakresie testowania systemów informatycznych.

c) dla potrzeb wdrożenia ZSI wskażą Programistę/konsultanta ds. technologii – 1 osoba spełniająca wymagania:

— doświadczenie w zakresie instalacji, optymalizacji konfiguracji oraz administracji oferowanej platformy i budowania wymagań dla procedur utrzymania systemu.

Za wyjątkiem architekta rozwiązania, który może uczestniczyć w projekcie dodatkowo w roli konsultanta (pod warunkiem spełnienia wymagań podanych dla stanowiska konsultanta), członkowie zespołu mogą pełnić tylko jedną rolę projektową.

Wszystkie osoby, biorące udział w projekcie, muszą biegle posługiwać się językiem polskim w mowie i piśmie. W przypadku, gdy osoby te nie posługują się biegle językiem polskim w mowie i piśmie, Wykonawca na własny koszt musi zapewnić odpowiednią liczbę tłumaczy, zapewniających stałe, bezpośrednie i biegłe tłumaczenia w kontaktach pomiędzy osobami uczestniczącymi w realizacji zamówienia po stronie Zamawiającego, a Wykonawcą, a także zapewni tłumaczenie na bieżąco wszystkich dokumentów związanych z realizacją przedmiotowego zamówienia, stworzonych zarówno przez Wykonawcę jak i dostarczanych przez Zamawiającego. Z uwagi na złożony zakres przedmiotu zamówienia tłumacze, którzy zostaną zaangażowani przez Wykonawcę muszą być biegli w tłumaczeniu zagadnień w szczególności biznesowych i informatycznych, tak by ich praca zapewniała poziom wykonania zamówienia przez Wykonawcę nie gorszy niż wykonanie zamówienia przez Wykonawcę dysponującego osobami posługującymi się biegle językiem polskim w mowie i piśmie.

W przypadku składania oferty wspólnej Wykonawcy składają zgodnie z wyborem jeden wspólny wykaz lub oddzielne wykazy. Warunek zostanie uznany za spełniony, jeśli wykonawcy składający ofertę wspólną będą spełniać go łącznie. Wykaz osób należy przygotować zgodnie ze wzorem określonym w załączniku nr 7 do SIWZ.

4) sprawozdania finansowego albo jego części, a jeżeli podlega ono badaniu przez biegłego rewidenta zgodnie z przepisami o rachunkowości również z opinią odpowiednio o badanym sprawozdaniu albo jego części, a w przypadku wykonawców niezobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego - innych dokumentów określających obroty oraz zobowiązania i należności — za ostatni rok obrotowy, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — za ten okres.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, Zamawiający żąda:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia od osób fizycznych zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 3 do SIWZ. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;

2) oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia. Zamawiający zaleca złożenie oświadczenia zgodnie ze wzorem wskazanym w załączniku nr 4 do SIWZ; W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną lub upoważniony przez mocodawcę pełnomocnik;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;

4) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu -wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną;

5) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną;

6) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokument składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

3. W celu potwierdzenia, że oferowane przez Wykonawcę dostawy na potrzeby wykonania przedmiotu zamówienia (oprogramowanie) odpowiadają wymaganiom określonym w SIWZ, Zamawiający żąda dołączenia do oferty: materiałów informacyjnych na temat oferowanego oprogramowania w języku polskim, w tym opisu, warunków licencji w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, karty charakterystyki itp., w celu potwierdzenia że oferowane oprogramowanie zapewni prawidłowe wykonanie przedmiotu zamówienia. Powyższe dokumenty należy dołączyć do każdej pozycji oferowanego systemu/aplikacji ujętego w tabeli w ofercie (załącznik nr 1 do SIWZ). Zamawiający zastrzega, że jeżeli oprogramowanie jest licencjonowane, wykonawca musi obowiązkowo przedstawić warunki licencji. w szczególności wskazujące pola eksploatacji oraz terminy na jakie jest udzielana licencja zgodnie z wymaganiami Ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

4. W celu potwierdzenia, że oferowany przedmiot zamówienia odpowiada wymaganiom SIWZ, Zamawiający żąda:

1) dołączenia do oferty dokumentów potwierdzających zgodność zaoferowanej przez Wykonawcę bazy danych lub silnika bazy danych, wykorzystywanych przez oferowany system klasy ERP z certyfikatem bezpieczeństwa Common Criteria EAL

5. Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

6. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w rozdziale IX ust. 2:

1) pkt 2 - 4 i 6 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

2) pkt 5 - składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy PZP.

6a. Dokumenty, o których mowa w ust. 6 pkt 1 lit. a i c oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w ust. 5 pkt 1 lit. b, powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

W przypadku składania oferty wspólnej ww. dokumenty składa każdy z wykonawców składających ofertę wspólną.

7.Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 5, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepisy ust. 5a stosuje się odpowiednio.

8. Ponadto Wykonawcy obowiązani są dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa (zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy PZP) w przypadku, gdy o udzielenie zamówienia ubiega się wspólnie kilku wykonawców, o zakresie co najmniej: do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

9.Wykonawca może dołączyć do oferty umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (minimalna treść umowy wskazana jest w rozdziale XIV pkt 13 lit c niniejszej SIWZ) lub przed zawarciem umowy, jeśli złożona oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą przez Zamawiającego.

10.Jeżeli z przedstawionych dokumentów wynika, że osoba, która podpisała ofertę nie jest uprawniona do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym, do oferty załączyć należy dokument pełnomocnictwa wystawionego w sposób określony przepisami prawa cywilnego.

W przypadku złożenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa lub notariusza.

11.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia lub podmiotów o których mowa w rozdziale VIII ust. 4 SIWZ, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub te podmioty.

12.Dokumenty (z zastrzeżeniem dokumentu pełnomocnictwa), o których mowa w SIWZ Wykonawcy mogą składać w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, tj. przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy w obrocie gospodarczym.

13.Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić wątpliwości, co do jej prawdziwości.

14.Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w języku polskim. Dokumenty lub oświadczenia sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski. Zasada ta rozciąga się także na składane w toku postępowania wyjaśnienia, oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp.

1. Na podstawie art. 147 ust. 1 i 2 ustawy Zamawiający wymaga wniesienia przez Wykonawcę, zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana będzie musiał wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 2 % łącznej ceny brutto za realizację przedmiotu zamówienia Zintegrowanego Systemu Informatycznego (ZSI) klasy ERP podanej w ofercie.

3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy można wnieść w formach wymienionych w art. 148 ust. 1 ustawy. Prawo zamówień publicznych.

4. Wykonawcy zobowiązani są do wniesienia pełnej kwoty zabezpieczenia należytego wykonania umowy przed zawarciem umowy

5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany będzie wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 16 1240 1864 1111 0000 2205 5615 z podaniem tytułu wpłaty: (zabezpieczenie należytego wykonania umowy do umowy z postępowania nr AG/KK/59/2012)

6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu, za zgodą Wykonawcy, kwota wadium może zostać zaliczona na poczet zabezpieczenia.

7. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie innej niż pieniądz, oryginał dokumentu potwierdzającego wniesienie zabezpieczenia należytego wykonania umowy musi być dostarczony do Zamawiającego przed podpisaniem umowy.

8. W przypadku wniesienia zabezpieczenia w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej, przedmiotowe gwarancje muszą być bezwarunkowe. Zamawiający zastrzega sobie prawo przed dostarczeniem gwarancji zatwierdzić jej wzór.

9. Zapisy w gwarancji bankowej czy ubezpieczeniowej nie mogą uniemożliwiać Zamawiającemu prawidłowego skorzystania (zgodnie z ustawą PZP art. 147 ust. 1 i 2) z zabezpieczenia należytego wykonania umowy. W związku z tym zabezpieczenia muszą spełniać następujące warunki:

1) płatne na pierwsze żądanie Zamawiającego,

2) płatne bezwarunkowo (niedopuszczalne jest stawianie dodatkowych warunków np. załączenie potwierdzenia Wykonawcy o zasadności roszczenia albo opinii rzeczoznawców, czy weryfikacja gwaranta co do wysokości odszkodowania),

3) pokrywające wszystkie roszczenia Zamawiającego wynikające z zawartej umowy (odszkodowania i kary umowne) do wysokości kwoty wynikającej z postanowień umowy,

4) muszą mieć zapis, że są nieodwołalne w okresie, na który zostały wystawione,

5) wystawione na okres od dnia podpisania umowy terminu Odbioru Końcowego + 30 dni kalendarzowych,

6) sprawy sporne rozstrzygane zgodnie z siedzibą Zamawiającego,

7) wszelkie zmiany w treści gwarancji są niedopuszczalne bez zgody Beneficjenta wyrażonej na piśmie.

10. Zamawiający zwróci kwotę stanowiącą 100 % zabezpieczenia w terminie 30 dni od terminu zakończenia realizacji całego przedmiotu zamówienia.