Wykonanie kompleksowej usługi porządkowej

Poczta Polska S.A.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi porządkowej w obiektach Poczty Polskiej S.A. zlokalizowanych na terenie działania CI OR w Białymstoku.
Zakres prac obejmuje m.in.:
— sprzątanie pomieszczeń biurowych,
— sprzątanie pomieszczeń eksploatacyjnych i zaplecza placówek pocztowych,
— sprzątanie pomieszczeń sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych,
— sprzątanie pokoi gościnnych,
— sprzątanie hal i warsztatów,
— sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej,
— odśnieżanie, m.in.: bieżące odśnieżanie chodników, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych, wywóz nagromadzonego śniegu.
1. W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach umowy.
2. Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą.
3. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy powinno odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej do wysokości 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.
5. W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w ust. 4.
6. Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z ust. 4 i ust. 5 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach zakontraktowanych pierwotnie ilości metrów do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do umowy. Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed oczekiwaną datą rozpoczęcia wykonywania usługi.
7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, gdy Zamawiający zwiększy lub zmniejszy zamówienie zgodnie z postanowieniami umowy.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-26.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Clean Service Sp. z o.o.

Kto?

• Poczta Polska S.A.

Co?

Gdzie?

• Podlaskie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-26	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-04-16	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-26)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi prania i czyszczenia na sucho
Wielkość lub zakres:

I. Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem:a) wewnętrzna:— pomieszczenia biurowe 9 468,58 m²,— pomieszczenia eksploatacyjne i zaplecza placówek pocztowych 46 284,71m²,— pomieszczenia sanitarne oraz ciągi komunikacyjne 15 798,68 m²,— pokoje gościnne 131,07 m²,— hale i warsztaty 714,20 m²,— pomieszczenia dodatkowe (sprzątane max. 2 razy w roku) 8 515,25 m².b) zewnętrzna:— tereny utwardzone 75 847,61 m²,— tereny zielone 29 963,72 m²,— powierzchnia dachów (odśnieżanie max. 4 razy w roku) 20 381,70 m².

Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi prania i czyszczenia na sucho 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Poczta Polska S.A.
Adres pocztowy: ul. Rakowiecka 26
Kod pocztowy: 00-940
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: przetargi_bialystok@olsztyn.poczta-polska.pl 📧
Telefon: +48 856623556 📞
Fax: +48 856623556 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-26 📅
Termin składania ofert: 2012-03-07 📅
Data publikacji: 2012-01-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 20-032540
Numer Dz.U.-S: 20
Informacje dodatkowe

Zamówienie o wartości szacunkowej w Poczcie Polskiej S.A. przekraczającej równowartość w złotych 200 000 EUR. Zamówienie udzielane w częściach stanowiących przedmiot odrębnych postępowań. Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1.4.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej usługi porządkowej w obiektach Poczty Polskiej S.A. zlokalizowanych na terenie działania CI OR w Białymstoku.

Zakres prac obejmuje m.in.:

— sprzątanie pomieszczeń biurowych,

— sprzątanie pomieszczeń eksploatacyjnych i zaplecza placówek pocztowych,

— sprzątanie pomieszczeń sanitarnych oraz ciągów komunikacyjnych,

— sprzątanie pokoi gościnnych,

— sprzątanie hal i warsztatów,

— sprzątanie powierzchni zewnętrznej utwardzonej,

— odśnieżanie, m.in.: bieżące odśnieżanie chodników, posypywanie piaskiem, usuwanie oblodzeń, usuwanie sopli i nawisów śnieżnych, wywóz nagromadzonego śniegu.

1. W przypadku ewentualnych prac remontowych lub awarii w sprzątanych obiektach, Wykonawca zrealizuje usługę sprzątania tych obiektów w ramach umowy.

2. Sprzątanie odbywać się będzie w dniach i godzinach pracy jednostek Zamawiającego zajmujących dane pomieszczenia, w sposób nie zakłócający ich pracy, a w obiektach strzeżonych całodobowo, przed lub po zakończeniu pracy przez pracowników Zamawiającego, po uprzednim pobraniu kluczy z wartowni (recepcji, portierni), z tym że po zakończeniu sprzątania pomieszczenia należy zamknąć, a klucze zdać w miejscu ich pobrania. Czas realizacji usługi zostanie ustalony z kierownikiem, administratorem obiektu lub osobą zastępującą.

3. W pomieszczeniach o ograniczonym dostępie (z plombowanym lub kodowanym wejściem) sprzątanie odbywać się będzie w godzinach pracy i obecności pracownika Zamawiającego - osoby uprawnionej do przebywania w tym pomieszczeniu. Sprzątanie pomieszczeń biurowych wyposażonych w sprzęt komputerowy powinno odbywać się w miarę możliwości w godzinach pracy pracowników Poczty Polskiej S.A.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia czasowego lub stałego powierzchni sprzątanej do wysokości 30 % łącznej powierzchni wyszczególnionej w załączniku nr 2 do umowy, Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i powinno być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem.

5. W przypadku sprzedaży nieruchomości Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia powierzchni sprzątanej ponad limit określony w ust. 4.

6. Zamawiający w przypadku zmniejszenia powierzchni, zgodnie z ust. 4 i ust. 5 zastrzega sobie możliwość odpowiedniego zwiększenia powierzchni zgodnie z potrzebami Zamawiającego również w innej lokalizacji, w ramach zakontraktowanych pierwotnie ilości metrów do świadczenia usługi, określonych w załączniku nr 2 do umowy. Powyższe nie stanowi istotnej zmiany umowy i może być dokonane w formie pisemnego powiadomienia Wykonawcy, z co najmniej 3-dniowym wyprzedzeniem przed oczekiwaną datą rozpoczęcia wykonywania usługi.

7. Wykonawcy nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego, gdy Zamawiający zwiększy lub zmniejszy zamówienie zgodnie z postanowieniami umowy.

Wielkość lub zakres:

I. Rodzaj powierzchni objętej sprzątaniem:

a) wewnętrzna:

— pomieszczenia biurowe 9 468,58 m²,

— pomieszczenia eksploatacyjne i zaplecza placówek pocztowych 46 284,71m²,

— pomieszczenia sanitarne oraz ciągi komunikacyjne 15 798,68 m²,

— pokoje gościnne 131,07 m²,

— hale i warsztaty 714,20 m²,

— pomieszczenia dodatkowe (sprzątane max. 2 razy w roku) 8 515,25 m².

b) zewnętrzna:

— tereny utwardzone 75 847,61 m²,

— tereny zielone 29 963,72 m²,

— powierzchnia dachów (odśnieżanie max. 4 razy w roku) 20 381,70 m².

Numer referencyjny: CIOR1/5/2012/ORZ
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Obiekty Poczty Polskiej S.A. zlokalizowanych na terenie działania CI OR w Białymstoku.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące:

1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

2. posiadania wiedzy i doświadczenia;

3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa powyżej, wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie:

a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu;

b) wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

Zamawiający uzna warunek posiadania wiedzy i doświadczenia za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się wykonaniem lub wykonywaniem z należytą starannością w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej jednym zamówieniem obejmującym świadczenie usług będących przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,- PLN brutto, wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego należyte wykonanie usługi.

Zrealizowana usługa musi być potwierdzona odpowiednim dokumentem od zleceniodawcy o należytym jej wykonaniu (opinie, referencje, itp.).

Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.

W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz art. 24 ust 2 ustawy, w postępowaniach określonych w art. 26 ust. 2 ustawy wykonawca jest zobowiązany przedstawić w ofercie następujące dokumenty:

1. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

2. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

3. Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4. Aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

5. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Jeżeli oferta składana jest przez podmioty występujące wspólnie – dokumenty wymienione w pkt. 1-6 winne być złożone przez wszystkie podmioty występujące wspólnie.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę warunku sytuacji ekonomicznej i finansowej, wykonawca składa:

1. oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

2. opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Zamawiający uzna warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia o wartości nie mniejszej niż 1 000 000,- PLN brutto.

Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

W celu wykazania spełniania przez wykonawcę dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykonawca ma obowiązek przedstawić w ofercie oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

Na podstawie złożonych dokumentów Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału metodą spełnia – nie spełnia.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Ustala się wadium w wysokości: 33 000,- PLN (trzydzieści trzy tysiące złotych).

Zamawiający żąda wniesienia do dnia podpisania umowy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-07 📅
Miejsce otwarcia:

Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Infrastruktury ul. Kolejowa 26 15-959 Białystok pok. 208.

Miejsce: Otwarcie ofert nastąpi w Centrum Infrastruktury ul. Kolejowa 26 15-959 Białystok pok. 208.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Centrum Infrastruktury Oddział Regionalny w Białymstoku, ul. Kolejowa 26, 15-959 Białystok
Daniel Michaluk
Adres internetowy: www.poczta-polska.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-04-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: CIOR1/5/2012/ORZ
Informacje dodatkowe

Wymagany termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy, nie wcześniej niż od 1.4.2012 r. do dnia 31.12.2013 r.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Środki ochrony prawnej w tym terminy składania oraz sposób składania odwołań szczegółowo opisane są w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 020-032540 (2012-01-26)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-04-16)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 825 802,76 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-16 📅
Data publikacji: 2012-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 75-123139
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 20-032540
Numer Dz.U.-S: 75

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-03-22 📅
Nazwa: Clean Service Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3 H
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kod pocztowy: 10-165
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: kontakt@cleanservices.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres internetowy: www.uzp.gov.pl 🌏
Źródło: OJS 2012/S 075-123139 (2012-04-16)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Inne usługi komunalne, socjalne i osobiste (>20 nowe zamówienia)

Różne usługi (20)

Usługi prania i czyszczenia na sucho (12)

Usługi czyszczenia wyrobów włókienniczych (2)
Usługi odbierania prania (4)
Usługi prasowania (4)