Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:
Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;
2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.
Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci;
2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.
Szczegółowy opis części I stanowi załącznik nr 1a, części II – załącznik nr 1b do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-27.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Holiday Travel Sp. z o.o.
• SG24 Sp. z o.o.

Kto?

• Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Co?

Gdzie?

• Mazowieckie

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-01-27	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-30	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-01-27)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi w zakresie promocji
Wielkość lub zakres:

138 211,38 PLN netto, w tym:— wartość zamówienia dla części I: 56 910,57 PLN netto,— wartość zamówienia dla części II: 81 300,81 PLN netto.138 211,38

Całkowita wartość zamówienia: 56 910,57 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi w zakresie promocji 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący tylko jednej partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Adres pocztowy: ul. Wspólna 2
Kod pocztowy: 00-926
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.gugik.gov.pl/ 🌏
E-mail: elzbieta.tomaka@gugik.gov.pl 📧
Telefon: +48 226618430 📞
Fax: +48 226283467 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-01-27 📅
Termin składania ofert: 2012-03-09 📅
Data publikacji: 2012-02-01 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 21-034309
Numer Dz.U.-S: 21
Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną – adres: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu – numer +48 226283467. 2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 3. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej, uważa się dzień, w którym strony postępowania mogły zapoznać się z przekazaną faksem lub drogą elektroniczną wiadomością. 4. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3a (dla cz. I), 3b (dla cz. II) do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. Wzór umowy po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom. 6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej współpracę. 7. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. 8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy. 9. Zamawiający może odstąpić od wykonywania przedmiotu umowy w przypadku nieprzyznania mu w budżecie środków na realizację przedmiotu umowy. 10. Termin wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla każdej części: — cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - 50 dni od daty podpisania umowy, —cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r. 11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanieo udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzą z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje dodatkowe

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzi się w formie pisemnej. Zamawiający dopuszcza porozumiewanie się drogą elektroniczną – adres: dyr.generalny@gugik.gov.pl lub za pomocą faksu – numer +48 226283467.

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

3. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej, uważa się dzień, w którym strony postępowania mogły zapoznać się z przekazaną faksem lub drogą elektroniczną wiadomością.

4. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3a (dla cz. I), 3b (dla cz. II) do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Wzór umowy po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej współpracę.

7. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

9. Zamawiający może odstąpić od wykonywania przedmiotu umowy w przypadku nieprzyznania mu w budżecie środków na realizację przedmiotu umowy.

10. Termin wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla każdej części:

— cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - 50 dni od daty podpisania umowy,

—cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r.

11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanieo udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzą z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:

Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

Przedmiot zamówienia obejmuje:

1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;

2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.

Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.

1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci;

2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.

Szczegółowy opis części I stanowi załącznik nr 1a, części II – załącznik nr 1b do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usługi i efektywności działania.
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.

Wielkość lub zakres: 56 910,57 PLN netto
Czas trwania: 30 dni
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania – do 30 dni od daty zaakceptowania ostatecznego projektu przez Zamawiającego.

Termin wykonania przedmiotu zamówienia:

Numer części: 2
Nazwa części: Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania
Krótki opis:

Przedmiot zamówienia obejmuje:1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej ora elektronicznych banerów w sieci;2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, trzy przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.

2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, trzy przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.

Wielkość lub zakres: 81 300,81 PLN netto
Informacje dodatkowe na temat części:

Termin wykonania przedmiotu zamówienia dla Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r.

Wielkość lub zakres:

138 211,38 PLN netto, w tym:

— wartość zamówienia dla części I: 56 910,57 PLN netto,

— wartość zamówienia dla części II: 81 300,81 PLN netto.

Numer referencyjny: ZP/BO-4-2500-77/GI-2500-96/2011/ZP-BO-4-2500-9/2012
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Projekt „Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania” współfinansowany jest przez Unię Europejską w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego.

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp.

1. W zakresie wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, należy złożyć:

1) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 4 do SIWZ oraz dokumenty określone w sekcji III.2.3 ogłoszenia.

2. W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. należy złożyć:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia – wzór oświadczenia w zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu stanowi załącznik nr 5 do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp., mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń – zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

1) aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy;

2) aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

3) aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionego nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawionej nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

5) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy Pzp.

6) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

7) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

5. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast:

— aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

Uwaga: Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4 i 5 zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, wystawionym w terminach określonych odpowiednio w ust. 4 i 5.

W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez Wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu.

6. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

7. Wykonawca zobowiązany jest wykazać odpowiednio, nie później niż na dzień składania ofert, spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. oraz brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełniania warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. W przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków jest zobowiązany udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Zobowiązanie podmiotu trzeciego należy załączyć do oferty w oryginale.

9. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości.

10. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

11. Wykonawcy występujący wspólnie składają pełnomocnictwo na podstawie art. 23 ust. 2 ustawy Pzp.

12. Ocena spełniania wymagań Zamawiającego w stosunku do Wykonawców będzie dokonywana na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń.

13. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu, oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż złote polskie (PLN), Zamawiający dokona przeliczenia na złote polskie (PLN) wg średniego kursu NBP z dnia składania ofert.

Sytuacja gospodarcza i finansowa: Zamawiający nie wyznaczył warunku w tym zakresie.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca składa: wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - wzór wykazu wykonanych usług stanowi załącznik nr 6a do SIWZ (dla Części I) i 6b (dla części II).

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawcy:

Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, w tym:

— dla Cz. I – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 2 prezentacje multimedialne zawierające uprzednio przygotowane przez Wykonawcę filmy w jakości full-HD o przeznaczeniu reklamowo-marketingowym o wartości min 25 000 PLN brutto każda,

— dla Cz. II – w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał co najmniej 3 usługi obejmujące rekrutacje uczestników konferencji, organizacje konferencji i przygotowanie materiałów konferencyjnych dla minimum 100 osób. Wartość każdej z usług nie może być mniejsza niż 40 000,00 PLN brutto każda.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości:

— część I – 1 100,00 PLN (słownie: tysiąc sto złotych 00/100),

— część II – 2 000,00 PLN (słownie: dwa tysiące złotych 00/100).

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-03-09 📅
Miejsce otwarcia: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, POLSKA.
Miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, POLSKA.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Komisja Przetargowa.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Główny Urząd Geodezji i Kartografii
Elżbieta Tomaka

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: ZP/BO-4-2500-77/GI-2500-96/2011/ZP-BO-4-2500-9/2012
Informacje dodatkowe

2. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazane za pomocą faksu lub drogą elektroniczną uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie.

3. Za datę powzięcia wiadomości, o których mowa powyżej, uważa się dzień, w którym strony postępowania mogły zapoznać się z przekazaną faksem lub drogą elektroniczną wiadomością.

4. Wykonawca, który przedstawił najkorzystniejszą ofertę, będzie zobowiązany do podpisania umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3a (dla cz. I), 3b (dla cz. II) do SIWZ, w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego.

5. Wzór umowy po upływie terminu składania ofert nie podlega negocjacjom.

6. W przypadku podmiotów występujących wspólnie Zamawiający przed podpisaniem umowy będzie żądał umowy regulującej współpracę.

7. Wykonawcy, składający ofertę wspólnie, ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy.

8. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie należnego mu wynagrodzenia z tytułu wykonanej części umowy.

9. Zamawiający może odstąpić od wykonywania przedmiotu umowy w przypadku nieprzyznania mu w budżecie środków na realizację przedmiotu umowy.

10. Termin wykonania przedmiotu zamówienia odpowiednio dla każdej części:

— cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - 50 dni od daty podpisania umowy,

—cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania - do dnia 20.7.2012 r.

11. Zgodnie z art. 93 ust. 1a ustawy Pzp Zamawiający może unieważnić postępowanieo udzielenie zamówienia, jeżeli środki pochodzą z budżetu Unii Europejskiej oraz nie podlegające zwrotowi środki z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587840 📞
Fax: +48 224587800 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu wnosi się e terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej.

3. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w ust. 1 i 2 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Tak samo jak: Organ kontrolny
Źródło: OJS 2012/S 021-034309 (2012-01-27)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-30)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 126 596,10 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-30 📅
Data publikacji: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 102-170398
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 21-034309
Numer Dz.U.-S: 102

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-11 📅
Nazwa: SG24 Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Głogowska 108/6
Miasto pocztowe: Poznań
Kod pocztowy: 60-263
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-05-22 📅
Nazwa: Holiday Travel Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Nowowiejska 10
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 00-653
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5
Źródło: OJS 2012/S 102-170398 (2012-05-30)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi biznesowe: prawnicze, marketingowe, konsultingowe, rekrutacji, drukowania i zabezpieczania (>20 nowe zamówienia)

Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka (17)

Usługi reklamowe i marketingowe (11)

Usługi marketingowe (8)