Wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania

Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prezentacji multimedialnej, organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia podzielony został na 2 części:
Cz. I – Opracowanie i kolportaż prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) opracowanie prezentacji multimedialnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania dotyczącej samego projektu oraz dyrektywy INSPIRE. Prezentacja powinna zawierać materiały zdjęciowe, materiały filmowe, elementy graficzne, komentarz lektora i wypowiedzi wskazanych osób, oprawę muzyczną oraz napisy. Konstrukcja prezentacji powinna umożliwiać swobodną nawigację i przemieszczanie się pomiędzy poszczególnymi stronami i blokami tematycznymi. Prezentacja nie jest tworzona w celu wyświetlania jej na konferencji. Prezentacja zostanie przygotowana w polskiej i angielskiej wersji językowej;
2) kolportaż płyty z prezentacjami multimedialnymi do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Zamawiający zamieści prezentację na płytach CD lub DVD (w zależności od wielkości prezentacji) i roześle do lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego. Wykonawca przygotuje 1350 płyt z prezentacjami.
Cz. II – Organizacja konferencji informacyjno-promocyjnej dla projektu Edukacyjne wsparcie procesu wdrażania dyrektywy INSPIRE w administracji samorządowej w kontekście podniesienia jakości usług i efektywności działania.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
1) rekrutację uczestników konferencji polegającą na przygotowaniu elektronicznego systemu zgłoszeń na konferencję, rozesłaniu zaproszeń oraz zamieszczeniu ogłoszeń w prasie branżowej oraz elektronicznych banerów w sieci;
2) organizację jednodniowej konferencji dla około 150 osób oraz przygotowanie materiałów konferencyjnych składających się z długopisu, podkładki pod blok formatu A4, bloku kartek formatu A4, pendriva, torby lnianej oraz smyczy. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić catering podczas konferencji (poczęstunek podczas rejestracji uczestników, 3 przerwy kawowe, lunch/obiad) oraz nocleg dla uczestników, którzy zgłosili taką potrzebę podczas rejestracji na konferencję.
Szczegółowy opis części I stanowi załącznik nr 1a, części II – załącznik nr 1b do SIWZ – Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-09. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-27.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Holiday Travel Sp. z o.o.
• • SG24 Sp. z o.o.

Kto?

• • Główny Urząd Geodezji i Kartografii

Co?

• • Handlowe materiały reklamowe, handlowe katalogi i przewodniki › Materiały reklamowe
• • Telewizyjny sprzęt projekcyjny › Materiały audiowizualne
• • Usługi hotelarskie › Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
• • Usługi marketingowe › Usługi w zakresie promocji