Wykonanie usług w zakresie pielęgnacji i renowacji zieleni osiedlowej i nawierzchni nieutwardzonych na terenach m. st. Warszawy znajdujących się we władaniu Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami
I. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji.
Przedmiot zamówienia składa się z 3 części (Rejonów):
— Rejon I - teren DOM Wierzbno i DOM Służewiec,
— Rejon II - teren DOM Wiśniowa i DOM Madalińskiego,
— Rejon III - teren DOM Polkowska i DOM Konduktorska.
W ramach każdej części (Rejonu) zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do wykonywania usług w zakresie pielęgnacji i renowacji zieleni osiedlowej i nawierzchni nieutwardzonych na terenach m. st. Warszawy znajdujących się we władaniu Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów.
W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą usługi polegające na wykonywaniu:
1. W zakresie zakładania i pielęgnacji zieleni osiedlowej:
1.1. pięciokrotnym koszeniu trawników z grabieniem i wywozem skoszonej trawy (w okresie od kwietnia do listopada), zasilanie trawników nawozami mineralnymi w zależności od warunków klimatycznych i szybkości wzrostu traw,
1.2.trzykrotnym, pielęgnacyjno-formującym cięciu żywopłotów oraz usuwaniu samosiewów (w okresie od kwietnia do października) w zależności od warunków klimatycznych i szybkości wzrostu krzewów,
1.3. cięciu odmładzającym i pielęgnacyjnym krzewów,
1.4. renowacji zieleni:
a) zakładanie trawników na gruncie rodzimym,
b) zakładanie trawników z dowozem ziemi urodzajnej,
c) zabiegi agrotechniczne poprawiające stan istniejących trawników,
d) zabiegi pielęgnacyjne w skupinach drzew i krzewów,
e) nasadzenia materiału roślinnego (rośliny wieloletnie i jednoroczne),
1.5.likwidacja pozostałości (masy drzewnej) po robotach w krzewach oraz powstałych w wyniku zmiennych warunków atmosferycznych (wiatry, opady),
1.6.wykonywanie i konserwacja ziemnych, żwirowych placów zabaw i alejek spacerowych,
1.7.wykonywanie drobnych form architektury towarzyszącej (montaż ławek, płotków zabezpieczających, karmników itp.),
1.8. inne niezbędne prace ogrodnicze zlecane przez Zamawiającego.
2. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. muszą być wykonywane:
2.1. zgodnie z zasadami rzetelnej wiedzy technicznej, sztuką budowlaną i ogrodniczą,
2.2. pod nadzorem Działu ds. Zieleni ZGN w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy – 02-647 Warszawa, ul. Bachmacka 1A.
3. Usługi, o których mowa w pkt 3.1. specyfikacji wykonywane będą na odrębne pisemne zlecenia wydawane przez Dział ds. Zieleni ze szczegółowym określeniem zakresu i ich ilości zgodnie z protokołem typowania i przedmiarem prac oraz z określeniem terminu ich rozpoczęcia i zakończenia. Prawidłowe wykonanie prac, o których mowa w zdaniu pierwszym, każdorazowo potwierdzane będzie protokołem odbioru końcowego przez inspektora nadzoru Działu ds. Zieleni. Wynagrodzenie za realizację prac, o których mowa w pkt. 3.1. wypłacane będzie Wykonawcy na podstawie faktur wystawionych w oparciu o zweryfikowane przez inspektora Działu ds. Zieleni odpowiednio: rozliczenia i kosztorysy powykonawcze sporządzane w oparciu o protokoły typowania, obmiary prac oraz wg czynników cenotwórczych podanych przez Wykonawcę w ofercie (załącznik nr 2 do wzoru formularza oferty – odpowiednio: tabele ofert cenowych od I do IV). Ceny usług, o których mowa w pkt. 3.1.5. specyfikacji tj. likwidacja pozostałości (masy drzewnej) po robotach w krzewach oraz powstałych w wyniku zmiennych warunków atmosferycznych (wiatry, opady) muszą być wkalkulowane w ceny podane w ofercie (załącznik nr 2 do wzoru formularza oferty – odpowiednio: tabele ofert cenowych II i IV).
Ilość roboczogodzin, materiałów cen najmu lub pracy sprzętu budowlanego wyliczane będą w oparciu o jednostkowe nakłady rzeczowe określone w katalogach nakładów rzeczowych (KNR) wydanych przez Ministra Gospodarki Przestrzennej i Budownictwa, a w przypadku braku odpowiednich nakładów rzeczowych w ww. katalogach dopuszcza się stosowanie KNR wydanych przez WACETOB. Jeżeli również w tym wydawnictwie brak jest nakładów rzeczowych wykonywanych prac dopuszcza się stosowanie wycen indywidualnych każdorazowo zaakceptowanych przez inspektorów Zamawiającego i zatwierdzonych przez Kierownika Działu ds. Zieleni. Ceny zakupu materiałów rozliczane będą na podstawie przedłożonych faktur lecz nie wyższe niż średnie ceny krajowe opublikowane przez SEKOCENBUD w kwartale, w którym prace były wykonywane.
Jeżeli w wydawnictwie SEKOCENBUD brak jest cen zakupu materiałów, dopuszcza się stosowanie cen na podstawie przedłożonych faktur przy czym ich ceny nie mogą być wyższe niż ceny tożsamych materiałów co do rodzaju i jakości dostępnych na rynku.
3.1. zlecenia wystawia Inspektor Nadzoru ds. Zieleni,
3.2. zlecenia zatwierdza do realizacji pod względem zgłoszonych potrzeb Kierownik Działu ds. Zieleni,
3.3. wykonanie usług, o których mowa w pkt. 3.1.1. specyfikacji będzie następować nie później niż 4 dni po zgłoszeniu przez Dział ds. Zieleni rozpoczęcia prac i zakończeniu nie później niż 21 dni od momentu zgłoszenia przy czym wywóz skoszonej trawy musi następować bezpośrednio po jej zgrabieniu,
3.4. wykonanie usług, o których mowa w pkt. 3.1.5. specyfikacji musi następować bezpośrednio po wykonaniu usług, o których mowa w pkt. 3.1.2., 3.1.3. i 3.1.4.,
3.5. wykonanie usług, o których mowa w pkt. 3.1.4. do 3.1.7. musi być poprzedzone wstępną wyceną kosztorysową prac sporządzoną w oparciu o katalogi norm rzeczowych,
3.6. Usługi będące przedmiotem niniejszej umowy, o których mowa w pkt. 3.1.3 do 3.1.6. zlecane będą w miarę potrzeb ich wykonywania.
3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia krotności usługi 5 krotnego koszenia trawników, o których mowa w pkt. 3.1.1 SIWZ oraz zmniejszenia krotności usługi 3 krotnego pielęgnacyjno – formującego cięcia żywopłotów, o której mowa w pkt. 3.1.2 SIWZ w okresie realizacji niniejszej umowy. Ilość koszenia trawników uzależniona będzie od warunków klimatycznych i związaną z nimi szybkością wzrostu traw. Ilość cięć żywopłotów uzależniona będzie od warunków klimatycznych i związaną z nimi szybkością wzrostu krzewów;
4. W przypadku wykonania drobnych form architektury towarzyszącej (montaż ławek, płotków zabezpieczających, karmników itp.) o których mowa w pkt. 3.1.6. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania podczas wykonywania zamówienia materiałów i urządzeń odpowiadających co do jakości wymogom wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie (art.10 ustawy Prawo budowlane). Na każde żądanie Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie okazać w stosunku do wskazanych materiałów certyfikat na znak bezpieczeństwa, deklaracje zgodności lub certyfikat zgodności z Polską Normą.
5. Wykonawca zobowiązany będzie do zastosowania podczas wykonywania zamówienia w części dotyczącej nasadzeń - roślin wieloletnich i jednorocznych oraz zakładania trawników - materiału roślinnego odpowiadającego co do jakości wymogom określonym przez sztukę ogrodniczą i Zamawiającego. Dobór gatunków i określenie rozmiarów i jakości roślin do obsadzeń będzie odbywał się pod bezpośrednim nadzorem przedstawiciela Zamawiającego – inspektora ds. Zieleni.
6. Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia gwarancji na wykonane przez siebie prace dotyczące zakładania trawników i nasadzeń materiału roślinnego, o których mowa w pkt. 3.1.4.1., 3.1.4.2., 3.1.4.5. specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz w § 1 ust. 2 pkt. 4 a, b i e Istotnych postanowień umowy (Rozdział III specyfikacji) oraz zastosowany materiał roślinny na czas 12 miesięcy od daty odbioru końcowego tych prac z tym, że dla materiałów okres ten nie może być krótszy niż gwarancja udzielona przez producenta przy czym okres ten nie może być krótszy niż 12 miesięcy.
7. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
7.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania, o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego oraz w przypadku zmiany porządku prawnego, a także w przypadku zmian zawartych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia w tym:
7.1.1. zmiany terminu wykonania Przedmiotu zamówienia, jeżeli w następstwie wydłużonych/wykraczających poza ustawowe terminy procedur administracyjnych oraz innych terminów spraw urzędowych, mających wpływ na terminy realizacji Przedmiotu zamówienia Wykonawca przy wykazaniu należytej staranności nie może dotrzymać terminu wykonania Przedmiotu zamówienia;
7.1.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację Przedmiotu zamówienia;
7.1.3. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego;
7.1.4. zmiany osób uczestniczących w realizacji Przedmiotu zamówienia;
7.1.5. zmiany zakresu części Przedmiotu zamówienia powierzonych podwykonawcom;
7.1.6. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania Przedmiotu zamówienia;
7.1.7. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
7.1.8. zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym Podwykonawcom.
7.1.9. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia krotności usługi 5 krotnego koszenia trawników, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 1 - Istotnych postanowień umowy – Rozdział III siwz oraz zmniejszenia krotności usługi 3 krotnego pielęgnacyjno – formującego cięcia żywopłotów, o której mowa w § 1 ust. 2 pkt 2 - Istotnych postanowień umowy – Rozdział III SIWZ w okresie realizacji umowy. Ilość koszenia trawników uzależniona będzie od warunków klimatycznych i związaną z nimi szybkością wzrostu traw. Ilość cięć żywopłotów uzależniona będzie od warunków klimatycznych i związaną z nimi szybkością wzrostu krzewów.
8. Zaoferowana przez Wykonawcę w Tabeli ofert cenowych nr III stanowiącej załącznik nr 2 c do wzoru formularza oferty częściowej i powtórzona we Wzorze formularza oferty częściowej – maksymalna stawka robocizny kosztorysowej dla robót ogrodniczych, wykonania i konserwacji zieleni oraz wykonywania drobnych form architektury towarzyszącej nie może przekroczyć średniej województwa mazowieckiego określonej w wyd. SEKOCENBUD IV kwartał 2011 r. a wynosząca R netto = 17,06 PLN i R brutto = 28,58 PLN. Stawka robocizny kosztorysowej brutto obejmuje wartość stawki robocizny kosztorysowej netto powiększonej o narzut kosztów pośrednich i zysk kalkulacyjny [Rbrutto = (Rnetto + Kp + Z)]. Za spełnienie tego warunku Zamawiający uzna nie przekroczenie w/w stawki w Tabeli ofert cenowych nr III stanowiącej załącznik nr 2 c do wzoru formularza oferty częściowej i powtórzonej we Wzorze formularza oferty CZĘŚCIOWEJ - Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
9. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia dotyczącego wykonania usług w zakresie pielęgnacji i renowacji zieleni osiedlowej i nawierzchni nieutwardzonych na terenach m. st. Warszawy znajdujących się we władaniu Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów.
10. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-08.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-26.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-01-26
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-04-26
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|