Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gorlice w roku 2013

Informacje dodatkowe

1. Zakres rzeczowy oraz szczegółowy opis przedmiotu zamówienia z podziałem na części zawiera załącznik nr A do SIWZ, przy czym:

1.1. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany z uzasadnionych przyczyn lokalizacji prac będących przedmiotem zamówienia wyszczególnionych w opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr A do SIWZ,

1.2. Zamawiający zastrzega sobie również prawo do redukcji przedmiotu zamówienia w sytuacji gdyby w trakcie realizacji zamówienia okazało się, że wykonanie pełnego zakresu zamówienia jest niekorzystne dla zamawiającego lub z różnych względów nie leży w interesie publicznym (np. zmiany środowiska które wywołały anomalie pogodowe, masowy rozród szkodników, załamanie rynku drzewnego itp.),

1.3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmian zakresu rzeczowego pod warunkiem utrzymania stawek jednostkowych zawartych w przyjętej ofercie, pod warunkiem nie przekroczenia łącznej kwoty udzielonego zamówienia.

2. Poszczególne prace i czynności wymienione w opisie przedmiotu zamówienia należy wykonywać zgodnie z zasadami i przepisami obowiązującymi w PGL LP, w tym m.in.:

2.1. Zasadami hodowli lasu.,

2.2. Instrukcją Ochrony Lasu

2.3. Instrukcją ochrony przeciwpożarowej obszarów leśnych – zatwierdzoną do użytku służbowego przez Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa w dniu 27.2.1996 r.;

2.4. Instrukcją BHP przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej – wprowadzonej zarządzeniem Nr 36 Dyrektora Generalnego LP z dnia 24.4.2012 r.

2.5. Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 24.8.2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006 roku nr 161 poz, 1141)

3. oraz:

3.1. Według wskazówek i ustaleń instruktażowych przekazywanych przez właściwych dla danej części zamówienia – terenowych pracowników Służby Leśnej,

3.2. Wg ramowych zakresów czynności ujętych w części opisowej „Katalogu norm czasu dla prac leśnych” – wprowadzonych zarządzeniem Nr 99 Dyrektora Generalnego LP z dnia 2.11.2003 r.

Obowiązujące Instrukcje i Zarządzenia są dostępne w siedzibie Zamawiającego lub na stronie internetowej Lasów Państwowych http://www.lp.gov.pl.

4. Wykonawca jest zobowiązany do uprzątnięcia własnych śmieci z powierzchni, na której wykonywana jest usługa.

5. Zgodnie z certyfikatem FSC (http://www.fsc.pl) oraz PEFC (http://www.pefc-polska.pl) wymagane jest spełnianie przez Wykonawców wymogów dotyczących ochrony środowiska przed skażeniem środowiska naturalnego na skutek rozlania olejów, paliwa czy produktów ropopochodnych, w tym między innymi dotyczących:

5.1. stosowania do pilarek spalinowych olejów biodegradowalnych oraz posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami,

5.2. wyposażenia maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki – sorbenty oleju i paliwa np.: w postaci mat lub granulatu – nie dopuszczające do skażenia środowiska naturalnego.

6. Zamawiający dopuszcza powierzenie usługi podwykonawcom.

6.1. Zamawiający na podst. art. 36 ust. 4 ustawy żąda wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom.

6.2. Zamawiający zastrzega, że:

6.2.1. do zawarcia przez wykonawcę umowy z podwykonawcą jest wymagana pisemna zgoda zamawiającego;

6.2.2. wymaga przedstawienia mu przez wykonawcę umowy z podwykonawcą lub jej projektu, podwykonawstwo nie zmienia zobowiązań wykonawcy;

6.2.3. wykonawca jest odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania pracy podwykonawcy, jego przedstawicieli lub pracowników w takim zakresie, jak gdyby były one jego działaniami, uchybieniami lub zaniedbaniami, jego lub jego przedstawicieli lub jego pracowników;

6.2.4. podwykonawca nie może zawierać umowy z dalszymi podwykonawcami bez pisemnej zgody wykonawcy i zamawiającego;

6.2.5. zamawiający nie jest związany stosunkami zobowiązaniowymi z podwykonawcami, ale może skorzystać ze wszelkich praw nabytych przez wykonawcę w stosunku do nich;

6.2.6. wykonawca pozostaje w pełni odpowiedzialny w stosunku do zamawiającego za zlecone do podwykonania części zamówienia.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca lub wykonawcy uczestniczący wspólnie w postępowaniu, złożyli ofertę z podziałem na poszczególne części zamówienia, określone w załączniku A do SIWZ i podali ceny ofertowe dla każdej z tych części. W przypadku gdy zamawiający dokona wyboru oferty tylko w zakresie niektórych części zamówienia spośród wszystkich objętych ofertą, stosownie do załącznika A do SIWZ, wykonawca zobowiązuje się do zawarcia umowy na realizację części zamówienia wybranych przez zamawiającego. Części wymienione w punkcie 3.3 i obejmujące kompleks usług dotyczących leśnictwa czy grupy rodzajowej nie mogą być dzielone.

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy, polegających na powtórzeniu lub realizacji w większym zakresie albo na dodatkowym obszarze prac będących przedmiotem zamówienia lub jego części – o wartości do 50 % wartości zamówienia podstawowego (wartości umowy).

7. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach o których mowa w art. 24 ustawy zamawiający żąda:

7.1. oświadczenia, że nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art. 24 ust.1 i 2 ustawy Pzp) oraz że spełniają warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, o których mowa w art. 22 ustawy pzp. Oświadczenie stanowi załącznik E do SIWZ. Do formularza oferty oświadczenie należy załączyć jako zał. nr 1, w przypadku większej ilości niż jeden dokument należy je numerować kolejno jako 1a, 1b.....itd.

7.2. odpisu z właściwego rejestru lub ewidencji, do których wpisany jest wykonawca, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem upływu składania ofert a w przypadku spółki cywilnej dokumentów potwierdzających prowadzenie w tej formie działalności gospodarczej (np. zaświadczenie o nadaniu numeru REGON, umowa S.C.). Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.7.2 należy załączyć do formularza oferty jako załącznik nr 2, w przypadku większej ilości niż jeden dokument należy je numerować kolejno jako 2a, 2b..... itd.

7.3. przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 – ust.1-pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokument ten należy oznaczyć jako załącznik nr 4 do oferty, w przypadku większej ilości niż jeden dokument należy je numerować kolejno jako 4a, 4b itd.

7.4. przedłożenia aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 – ust.1-pkt 9 ustawy pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (dotyczy podmiotów zbiorowych). Dokument ten należy oznaczyć jako załącznik nr 4 do oferty, w przypadku większej ilości niż jeden dokument należy je numerować kolejno jako 4a, 4b itd. przedłożenia aktualnego zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału ZUS lub KRUS potwierdzającego odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed terminem upływu składania ofert.

8. Informacje o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.

8.1. Oferta musi zawierać następujące dokumenty i oświadczenia:

8.1.1. wypełniony formularz oferty wg załączonego druku - jak zał. B do SIWZ

8.1.2. formularz cenowy oferty wg załączonego wzoru - jak zał. C-1 do C-3 do SIWZ - wypełnić należy tylko formularz cenowy oferty na części zamówienia, o które ubiega się wykonawca.

8.1.3. oświadczenie, że wykonawcy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia (art.22 i art.24 ustawy pzp) jak załącznik E do SIWZ

8.1.4. aktualny odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert), a w przypadku S.C. ponadto dokumenty określone w pkt. 7.2 SIWZ

8.1.5. informacje z Krajowego Rejestru Karnego lub równoważne jak pkt. 7.3 i 7.4 SIWZ.

8.1.6. zaświadczenie Urzędu Skarbowego oraz ZUS lub KRUS jak pkt. 7.5 SIWZ.

8.1.7. informacje wymagane w SIWZ jak pkt. 7.6 – 7.8.

8.2. W przypadku wykonawców występujących wspólnie ponadto:

8.2.1. Umowę regulującą współpracę tych wykonawców (np. umowę konsorcjum).

8.2.2. Umowa przewidującą sposób współdziałania Wykonawców powinna spełniać następujące wymagania:

— umowa musi być zawarta na czas nie krótszy niż czas realizacji zamówienia wraz z okresem rękojmi lub gwarancji, w zależności od tego, który termin jest dłuższy,

— umowa musi jasno precyzować cel gospodarczy, w jakim ona została zawarta,

— umowa musi wskazywać pełnomocnika (lidera) konsorcjum upoważnionego do reprezentowania wszystkich uczestników (partnerów) konsorcjum w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego,

— umowa nie może dopuszczać możliwości jej wypowiedzenia przez któregokolwiek z jego członków w trakcie realizacji zamówienia wraz z okresem gwarancji/rękojmi,

— zakazuje się zmian w zawartej umowie bez zgody Zamawiającego,

— z umowy musi wynikać, iż członkowie konsorcjum (partnerzy) odpowiadają solidarnie za wykonanie umowy zgodnie z jej postanowieniami.

Oferta musi być podpisana w taki sposób, aby prawnie zobowiązywała wszystkich Wykonawców występujących wspólnie.

Każdy z Wykonawców składających ofertę wspólną (łączną) musi złożyć wszelkie wymagane ustawą oświadczenia i dokumenty, w celu spełnienia warunków określonych w art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Wszelka korespondencja dokonywana będzie wyłącznie z Wykonawcą występującym jako reprezentant (pełnomocnik/lider) pozostałych.

Wykonawcy występujący wspólnie muszą ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego.

Wypełniając formularz ofertowy, jak również inne dokumenty powołujące się na „Wykonawcę”; w miejscu „np. nazwa i adres Wykonawcy” należy wpisać dane dotyczące konsorcjum, a nie pełnomocnika konsorcjum.

8.3. Pełnomocnictwo podmiotów występujących wspólnie w ramach zawartego konsorcjum

8.4. Dokumenty mogą być przedstawione w formie oryginału lub kopii poświadczonych „za zgodność z oryginałem” przez wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy.

9. Opis sposobu przygotowania oferty

9.1. Oferta powinna być napisana w języku polskim, na maszynie do pisania, komputerze lub inną trwałą i czytelną techniką oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania wykonawcy na zewnątrz oraz zaciągania zobowiązań w wysokości odpowiadającej cenie oferty.

9.2. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.

9.3. Oferta winna zostać umieszczona w dwóch kopertach – zewnętrznej i wewnętrznej. Kopertę zewnętrzną należy zaadresować na Zamawiającego z zaznaczeniem: „Oferta w przetargu nieograniczonym na: Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gorlice w roku 2013. Nr części:................ Nie otwierać przed dniem 14.12.2012 r. przed godz. 09.15.” Koperta wewnętrzna poza oznakowaniem jak zewnętrzna, musi być opisana nazwą i adresem Wykonawcy.

9.4. Koperta zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzenia, gwarantująca zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia.

9.5. W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia kopert Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki i jej przedterminowe otwarcie.

9.6. Oferty złożone po terminie zostaną zwrócone Wykonawcy bez otwierania. Zamawiający niezwłocznie zwraca ofertę, która została złożona po terminie.

9.7. Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed upływem terminu składania ofert.

9.8. Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „Zmiana” (pozostałe oznakowanie wg pkt. 11.3 siwz).

9.9. Koperty oznakowane dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu oferty wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.

9.10. Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzanie zmian) z napisem na kopercie „WYCOFANIE”.

9.11. Koperty oznakowane „Wycofanie” będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert w pierwszej kolejności. Koperty z ofertami, których dotyczy wycofanie nie będą otwierane.

9.12. Ofertę jak i jej załączniki podpisuje wykonawca lub osoba/osoby reprezentujące wykonawcę będącego osobą prawną lub fizyczną, których upoważnienie do reprezentowania wynika z wpisu do właściwego rejestru lub ewidencji działalności gospodarczej, bądź udzielonego pełnomocnictwa. W przypadku spółek cywilnych w/w dokumenty powinny być podpisane przez wszystkich wspólników spółki, chyba że umowa spółki wyraźnie powierza prawo reprezentowania tylko niektórym z nich. W razie wątpliwości przyjmuje się, że uczestnictwo w przetargu i podpisywanie dokumentów bezwzględnie przekracza zakres zwykłych czynności spółki. W przypadku, gdy wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, określające jego zakres i podpisane przez osobę/osoby reprezentujące wykonawcę.

9.13. W przypadku złożenia kserokopii pełnomocnictwa musi ono być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby upoważnione do podpisania oferty.

9.14. Zamawiający wymaga aby wszystkie strony oferty były ponumerowane i parafowane.

10. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy.

10.1. Zamawiający zawiera umowę w sprawie zamówienia publicznego w terminie nie krótszym niż 10 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty w formie elektronicznej.

10.2. Zamawiający może zawrzeć umowę w sprawie zamówienia publicznego przed upływem w/w terminu, jeżeli w postępowaniu o udzielenie zamówienia została złożona tylko jedna oferta.

10.3. Jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w art. 93 ust. 1.

10.4. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zamawiający będzie żądał ponownego podpisania umowy regulującej współpracę tych wykonawców w obecności przedstawiciela Nadleśnictwa.

10.5. Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić zamawiającemu polisę ubezpieczenia lub inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej przez siebie działalności gospodarczej w okresie realizacji zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość złożonej oferty brutto. Termin ważności polisy musi obejmować okres wykonywania zamówienia. Jeżeli polisa obejmuje okres krótszy niż okres realizacji umowy Wykonawca, w terminie 3 dni od dnia wygaśnięcia polisy, zobowiązany jest do zawarcia i przedstawienia Zamawiającemu umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej zawartej na tych samych warunkach jak dotychczas, z zachowaniem ciągłości ubezpieczenia.

Krótki opis

: Wykonanie usług z zakresu gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gorlice w roku 2013. Zamówienie obejmuje prace z zakresu zagospodarowania i ochrony lasu, pozyskania i zrywki drewna oraz szkółkarstwa, nasiennictwa i gospodarki łowieckiej, a także pozostałe prace związane z gospodarką leśną, których wykonanie w formie usług jest niezbędne dla realizacji zadań gospodarczych oraz właściwego funkcjonowania gospodarki leśnej w Nadleśnictwie Gorlice.

Krótki opis

Zamówienie obejmuje prace z zakresu zagospodarowania i ochrony lasu, pozyskania i zrywki drewna, a także pozostałe prace związane z gospodarką leśną, których wykonanie w formie usług jest niezbędne dla realizacji zadań gospodarczych oraz właściwego funkcjonowania gospodarki leśnej w leśnictwie.

Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej

1.3. Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art.24 ust.1 pkt.2 ustawy wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych należy przedłożyć oświadczenie w zakresie wynikającym z art. 24 ust.1 pkt. 2 ustawy,

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je

Realizacja przedmiotu zamówienia będzie następowała sukcesywnie. Terminy i kolejność wykonania poszczególnych prac wyszczególnionych w załączniku A do SIWZ, określone zostaną w zleceniach prac do wykonania sporządzonych przez właściwych terytorialnie leśniczych. Odbiór ilościowo-jakościowy prac dokonany będzie przez właściwych terytorialnie leśniczych na druku protokołu odbioru robót. Protokół odbioru robót jest podstawą do wystawienia faktury za wykonaną przez Wykonawcę usługę. Należność za wykonaną usługę będzie płatna przelewem na konto Wykonawcy w terminie 14 dni od daty złożenia faktury. Zadania będą finansowane ze środków własnych.