Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy MIasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg

Urząd Miasta Kołobrzeg

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg na okres 3 lat.
1. Usługi w zakresie zarządu i administrowania:
— przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych:
— utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Kołobrezskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Kto?

• Urząd Miasta Kołobrzeg

Co?

• Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi nieruchomości mieszkalnych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-04-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-07-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-04-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi nieruchomości mieszkalnych
Wielkość lub zakres: 2 043 225,00
Całkowita wartość zamówienia: 2 043 225,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi nieruchomości mieszkalnych 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Organ władzy regionalnej lub lokalnej
Nazwa instytucji zamawiającej: Urząd Miasta Kołobrzeg
Adres pocztowy: ul. Ratuszowa 13
Kod pocztowy: 78-100
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: m.jablonska@um.kolobrzeg.pl 📧
Telefon: +48 943551543 📞
Fax: +48 943523769 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-04-17 📅
Termin składania ofert: 2012-05-29 📅
Data publikacji: 2012-04-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 75-123972
Numer Dz.U.-S: 75

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Usługi w zakresie zarządu i administrowania:

— przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.

2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych:

— utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.

3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.

4. Usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.

Czas trwania: 36 miesięcy

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

2. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 4-8 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

3. Aktualną informacje z Krajowego Rejestru Karnego, albo właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 9 ustawy Pzp, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert;

4. Aktualne (tzn. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert) zaświadczenia właściwego Naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków, opłat, oraz składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków, kiedy uzyskał on przewidzianą prawem zgodę na zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

5. Oświadczenia wykonawcy:

a) że spełnia warunki określone w art. 22 ust 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, złożone na druku, stanowiącym załącznik nr 2 a do SIWZ,

b) o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 2 b do SIWZ;

6. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

1. Polisa lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, (w przypadku opłacenia polisy przelewem należy dołączyć wyciąg z konta lub inne potwierdzenie z banku o opłaceniu polisy).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. Wykaz osób i podmiotów, które będą wykonywać zamówienie lub będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji niezbędnych do wykonywania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami (forma zatrudnienia). Należy wykazać zatrudnienie minimum 3 osób posiadających licencje zawodowe w zakresie zarządzania nieruchomościami (art. 184 ustawy z dn. 21.8.1997 r. o gospodarce nieruchomościami Dz.U. 04.261.2603 t.j.) oraz minimum 1 osoby, która z ramienia Wykonawcy będzie nadzorowała roboty budowlane, posiadającej uprawnienia budowlane w specjalności konstrukcyjno-budowlanej w ograniczonym zakresie (minimum) wraz z ważnym zaświadczeniem o wpisie do izby samorządu zawodowego i oświadczeniem o posiadaniu przez te osoby w/w uprawnień;

2. Wykaz usług wykonanych lub wykonywanych w zakresie niezbędnym do wykonania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postepowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie .Należy przedłożyć dokumenty stwierdzające iż wykonawca zarządzał nieruchomościami na powierzchni użytkowej lokali mieszkalnych i użytkowych co najmniej 110 000 m².

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przed upływem terminu składania ofert nalezy wnieść wadium w formie przewidzianej w ustawie Pzp(art.45 ust.6) w wysokości 25 000 PLN.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Srodki pochodzą z budżetu Miasta Kołobrzeg, płatność w terminie 30 dni od dostarczenia prawidłowo wystawionej faktury.

Procedura
Sposób płatności za dokumenty:

Płatne gotówką w punkcie kasowym w Urzędzie Miasta przy ulicy Ratuszowej 12 w Kołobrzegu lub w przypadku przesłania SIWZ Wykonawcy przelewem na konto Urzędu Miasta (Bank Handlowy w Warszawie S.A. 48 1030 1263 0000 0000 9020 1018) na podstawie wystawionej faktury vat uwzględniającej dodatkowo koszt przesyłki w wysokości 10 PLN /słownie: dziesięć złoty i 00/100/.

Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-05-29 📅
Miejsce otwarcia: Kołobrzeg-Urząd Miasta Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13, Sala Konferencyjna.
Miejsce: Kołobrzeg-Urząd Miasta Kołobrzeg, ul. Ratuszowa 13, Sala Konferencyjna.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Małgorzata Jabłońska
Adres internetowy: www.kolobrzeg.pl 🌏
Nazwa: Urząd Miasta Kołobrzeg
Punkt kontaktowy: Jolanta Horbaczewska
Telefon: +48 943551580 📞
E-mail: przetargi@um.kolobrzeg.pl 📧
URL do udziału: www.kolobrzeg.pl 🌏
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Telefon: +48 224587702 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 2254587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Biuro Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587800 📠
Źródło: OJS 2012/S 075-123972 (2012-04-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-07-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 2 055 571,41 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-07-10 📅
Data publikacji: 2012-07-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 132-218954
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 75-123972
Numer Dz.U.-S: 132

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-07-03 📅
Nazwa: Kołobrezskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Artyleryjska 3
Miasto pocztowe: Kołobrzeg
Kod pocztowy: 78-100
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 2

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: ul.Postępu17a
Źródło: OJS 2012/S 132-218954 (2012-07-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi w zakresie nieruchomości (5 nowe zamówienia)

Obsługa nieruchomości realizowana na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (2)

Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy (1)

Usługi nieruchomości mieszkalnych

Usługi zarządzania instytucjami