Wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy MIasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg

Urząd Miasta Kołobrzeg

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług związanych z zarządzaniem budynkami, lokalami mieszkalnymi stanowiącymi zasoby mieszkaniowe Gminy Miasto Kołobrzeg oraz lokalami użytkowymi i garażami będącymi własnością Gminy Miasto Kołobrzeg na okres 3 lat.
1. Usługi w zakresie zarządu i administrowania:
— przygotowywanie projektów umów, rozliczenia z dostawcami, windykacja i rozliczanie czynszów, ewidencja budynków, przeglądy budynków, sprawozdawczość finansowa, statystyczna w zakresie gospodarki zasobem mieszkaniowym, wnoszenie zaliczek na poczet kosztów, przygotowanie czynności prawnych i procesowych, archiwizacja dokumentów.
2. Usługi w zakresie czynności eksploatacyjnych:
— utrzymanie czystości i porządku w zarządzanych zasobach, konserwacja urządzeń małej architektury, przygotowywanie budynku do sezonu zimowego, konserwacja i drobne naprawy instalacji, roboty malarsko-murarskie, likwidacja stwierdzonej awarii, przeglądy budynków.
3. Usługi w zakresie technicznego utrzymania i remontów zasobów: kontrola i przeglądy stanu technicznego nieruchomości, sporządzanie bilansu potrzeb remontowych oraz projektu planu remontów, przygotowywanie i nadzorowanie remontów budynków i lokali., przygotowywanie niezbędnej dokumentacji technicznej i prawnej związanej z remontem, wydawanie opinii technicznych.
4. Usługi w zakresie obsługi finansowo-księgowej: prowadzenie pełnej rachunkowości, naliczanie i pobieranie należności z tyt czynszów i pozostałych, rozliczenia z tytułu wniesionych zaliczek, dokonywanie korekty wymiaru należności, sporządzanie w imieniu zamawiającego faktur VAT i doręczanie, prowadzenie ewidencji zaliczek, analizy kosztów.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-05-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-04-17.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Kołobrezskie Towarzystwo Budownictwa Społecznego Sp. z o.o.

Kto?

• • Urząd Miasta Kołobrzeg

Co?

• • Usługi zarządzania nieruchomościami na zasadzie bezpośredniej płatności lub umowy › Usługi nieruchomości mieszkalnych