Wykonanie usługi digitalizacji rejestru zabytków w zakresie skanowania dokumentacji rejestrowej i utworzenia bazy danych obiektów przestrzennych wraz z dostosowaniem do struktur danych dotyczących zabytków nieruchomych i archeologicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Informacje dodatkowe

1) Zamawiajacy przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajacych- Zamówienie uzupełniające zostanie udzielone na podstawie odrębnej umowy lub umów zawartych z Wykonawcą w trybie zamówienia z wolnej ręki, na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone w terminie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego. Zamówienie uzupełniające może zostać udzielone po spełnienie warunków określonych w wcześniej przywołanych postanowieniach ustawy. Wartość zamówienia uzupełniającego nie będzie przekraczać 50 % wartości zamówienia podstawowego.

2) Termin wykonania zamówienia: do 180 dni od dnia podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego z zastrzeżeniem, że I etap zamówienia zostanie zrealizowany w terminie do 40 dni od dnia podpisania umowy w sprawie udzielenia zamówienia.

3) Wszelką korespondencję dotyczącą prowadzonego postępowania należy kierować na adres Zamawiającego:

Narodowy Instytut Dziedzictwa,

Ul. Kopernika 36/40.

00-924 Warszawa

Nr tel./faksu +48 228269352.

e-mail: akolodziej@nid.pl z dopiskiem PN-Wykonanie usługi digitalizacji rejestru zabytków w zakresie skanowania dokumentacji rejestrowej i utworzenia bazy danych obiektów przestrzennych wraz z dostosowaniem do struktur danych dotyczących zabytków nieruchomych i archeologicznych dla Narodowego Instytutu Dziedzictwa

Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są:

Pan Arkadiusz Kołodziej tel. +48 228260239 wew. 112;

Skutki braku zachowania przez Wykonawców ww. wymogów ponosi Wykonawca;

4) Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

1. Zamawiający wymaga od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 10 % wartości ceny oferty (brutto). Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.

2. Zabezpieczenie może być wnoszone według wyboru wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:

1) pieniądzu;

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym;

3) gwarancjach bankowych;

4) gwarancjach ubezpieczeniowych;

5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

1. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu wykonawca wpłaca przelewem na rachunek bankowy zamawiającego: PKO S.A. nr rachunku: 10 1240 6218 1111 0010 3503 4583,

2. Skuteczne wniesienie zabezpieczenia w pieniądzu następuje z chwilą wpływu środków na rachunek bankowy, o którym mowa w ust. 3.

3. Jeżeli Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w jednej lub kilku formach, wymienionych w ust. 2 pkt 2)-5) przedstawione dokumenty muszą uwzględniać następujące warunki:

1) w przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, dokumenty te muszą obejmować swym zakresem wszelkie roszczenia Zamawiającego z tytułu związanych z wykonywaniem umowy w sprawie zamówienia publicznego działań lub zaniechań każdego z nich,

2) dokumenty te będą zawierały klauzule zapłaty sumy gwarancyjnej na rzecz zamawiającego bezwarunkowo i na pierwsze żądanie,

3) dokumenty te zostaną złożone w oryginale.

4. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.

5. W trakcie realizacji umowy wykonawca może dokonać zmiany formy zabezpieczenia na jedną lub kilka ww. form. Zmiana formy zabezpieczenia musi zostać dokonana z zachowaniem ciągłości zabezpieczenia i bez zmniejszenia jego wysokości.

6. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy należy wnieść przed zawarciem umowy o udzielenie zamówienia publicznego.

5) Zamawiający dopuszcza możliwość zmian treści zawartej umowy w następujących okolicznościach:

1. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, w szczególności w zakresie wysokości stawki podatku od towarów i usług VAT;

2. zmian rozliczeń z Wykonawcą dotyczących % zapłaty wynagrodzenia/realizacji prac w 2012 r. i 2013 r. w przypadku gdy Zamawiający będzie dysponował środkami budżetowymi na dany rok które dadzą możliwość zwiększenia lub spowodują konieczność zmniejszenia ww. wynagrodzenia, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu zamówienia;

3. zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy jeżeli Zamawiający zrezygnuje z realizacji części prac. Zmniejszenie wynagrodzenia nastąpi w oparciu o kosztorys ofertowy stanowiący załącznik do umowy;

4. zmian modelu danych i treści słowników stanowiących załączniki do Opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 2 do SIWZ) wprowadzonych przez Zamawiającego z zastrzeżeniem, że nie spowoduje ona zmiany wynagrodzenia za pozyskanie obiektu oraz że zmiana parametrów nie spowoduje uszczerbku dla jakości wykonanych prac;

5. wydłużenie lub skrócenie terminu realizacji umowy o nie więcej niż 50 dni z zastrzeżeniem, że wydłużenie terminu nie będzie spowodowane z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, bez możliwości zwiększenia wynagrodzenia za realizacje przedmiotu zamówienia i bez możliwości zmian cen określonych w kosztorysie ofertowym.