Wykonanie usługi polegającej na: a) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem, b) wykonywaniu prac pomocniczych przez personel dozoru ekspozycji przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach (konferencje, wernisaże, koncerty itp.), c) bezpośredniej ochronie fizycznej Muzeum Pałac w Wilanowie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony, d) realizacji konwojów dzieł sztuki, e) realizacji usługi inkaso wartości pieniężnych, f) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć o charakterze masowym odbywających się na terenie muzeum

Muzeum Pałac w Wilanowie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:
a) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem,
b) wykonywaniu prac pomocniczych przez personel dozoru ekspozycji przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach (konferencje, wernisaże, koncerty itp.),
c) bezpośredniej ochronie fizycznej Muzeum Pałac w Wilanowie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony,
d) realizacji konwojów dzieł sztuki,
e) realizacji usługi inkaso wartości pieniężnych,
f) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć o charakterze masowym odbywających się na terenie muzeum

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-08-07. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-06-29.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zamek Spółka Jawna Janusz Gruchalski, Jerzy Kotwas

Kto?

• Muzeum Pałac w Wilanowie

Co?

• Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych › Usługi ochrony obiektów i budynków historycznych

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-06-29	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-10	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-06-29)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Muzeum Pałac w Wilanowie
Adres pocztowy: ul. Stanisława Kostki Potockiego 10/16
Kod pocztowy: 02-958
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.wilanow-palac.pl 🌏
E-mail: zamówienia@muzeum-wilanow.pl 📧
Telefon: +48 228428101-246 📞
Fax: +48 228423116 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-06-29 📅
Termin składania ofert: 2012-08-07 📅
Data publikacji: 2012-07-04 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 126-209164
Numer Dz.U.-S: 126
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających do 5 % wartości zamówienia podstawowego, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi polegającej na:

a) dozorze ekspozycji sal muzealnych wraz z ich sprzątaniem,

b) wykonywaniu prac pomocniczych przez personel dozoru ekspozycji przy organizowanych we wnętrzach muzeum przedsięwzięciach (konferencje, wernisaże, koncerty itp.),

c) bezpośredniej ochronie fizycznej Muzeum Pałac w Wilanowie zgodnie z jego aktualnym planem ochrony,

d) realizacji konwojów dzieł sztuki,

e) realizacji usługi inkaso wartości pieniężnych,

f) zapewnieniu bezpieczeństwa przedsięwzięć o charakterze masowym odbywających się na terenie muzeum

Numer referencyjny: 15/2012/PN/CS
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Polska, Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

I. Posiadanie aktualnej koncesji MSWiA, zgodnie z ustawą z dnia 22.8.1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z póź. zm.).

II. Dysponowanie osobami w następującej ilości:

a) co najmniej 6 pracowników ochrony spełniających łącznie następujące warunki:

— posiadających licencję II stopnia pracownika ochrony fizycznej,

— mających co najmniej roczne udokumentowane doświadczenie w ochronie muzeów rejestrowych* w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty,

— mających co najmniej dwuletnie doświadczenie w ochronie fizycznej obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty oraz

b) co najmniej 34 pracowników ochrony spełniających łącznie następujące warunki:

— posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej,

— mających co najmniej dwuletnie udokumentowane doświadczenie w ochronie fizycznej obiektów w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty, przy czym co najmniej 20 tych pracowników musi ponadto posiadać co najmniej roczne udokumentowane doświadczenie w ochronie muzeów rejestrowych* w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty oraz

c) co najmniej 2 kierowników imprez masowych legitymujących się uprawnieniami wynikającymi z ustawy z dnia 20.3.2009 r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. nr 62, poz. 504 z późn. zm.) oraz

d) co najmniej 15 pracowników bezpieczeństwa imprez masowych legitymujących się uprawnieniami wynikającymi z ustawy, o której mowa w punkcie c) oraz

e) co najmniej 3 dowódców konwojów posiadających licencję II stopnia pracownika ochrony fizycznej, oraz

f) co najmniej 7 konwojentów posiadających co najmniej licencję I stopnia pracownika ochrony fizycznej, oraz

g) co najmniej 60 osób zdolnych do wykonania zamówienia w zakresie dozoru ekspozycji, z czego co najmniej 30 osób powinno spełniać łącznie następujące warunki:

— posiadać udokumentowane co najmniej roczne doświadczenie w zakresie dozoru sal wystawowych w muzeach rejestrowych* w okresie ostatnich 3 lat przed dniem złożenia oferty,

— posiadać szkolenie Echocast**.

* zamawiający przez muzeum rejestrowe rozumie muzeum wpisane do rejestru prowadzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13.5.2008 r. (Dz.U nr 91 poz. 567 z 2008 r) w sprawie sposobu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, wzoru wniosku o wpis do Rejestru, warunków i trybu dokonywania wpisów oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru.

** European Cultural Heritage Organisations Customer Aware Staff Training – projekt współfinansowany przez program Leonardo da Vinci (2003–2006) zainicjowany przez Echonet, stowarzyszenie europejskich instytucji dziedzictwa kulturowego, którego celem było wypracowanie programów i materiałów szkoleniowych dla personelu pierwszego kontaktu z publicznością jako podstawy szkoleń zorientowanych na rozwój nowoczesnych kadr odpowiedzialnych za najwyższą jakość obsługi zwiedzających).

III. Właściwe wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich 3 lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres działalności jest krótszy - w tym okresie:

a) usług w zakresie bezpośredniej ochrony fizycznej w muzeach rejestrowych*** o łącznej wartości nie mniejszej niż 500 000 PLN brutto i łącznym czasie trwania co najmniej przez jeden rok, oraz

b) usług dozoru ekspozycji sal wystawowych w muzeach rejestrowych*** o łącznej wartości nie mniejszej niż 1 000 000 PLN brutto i łącznym czasie trwania co najmniej przez jeden rok, oraz

c) co najmniej 1 usługi konwoju dzieł sztuki o wartości co najmniej 10 jednostek obliczeniowych.

*** zamawiający przez muzeum rejestrowe rozumie muzeum wpisane do rejestru prowadzonego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 13.5.2008 r. (Dz.U nr 91 poz. 567 z 2008 r) w sprawie sposobu prowadzenia Państwowego Rejestru Muzeów, wzoru wniosku o wpis do Rejestru, warunków i trybu dokonywania wpisów oraz okoliczności, w jakich można zarządzić kontrolę w celu ustalenia, czy muzeum spełnia nadal warunki wpisu do Rejestru.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Posiadanie polisy OC w zakresie prowadzonej działalności, na kwotę równoważną kwocie nie mniejszej niż 2 000 000,00 PLN w dniu złożenia oferty.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zgodnie z planem ochrony Muzeum Wykonawca świadcząc usługę bezpośredniej ochrony fizycznej dysponowanie co najmniej:

— 3 szt. broni palnej bojowej krótkiej + amunicja do ww. broni wg normatywu,

— 4 szt. paralizatorów elektrycznych o średniej wartości prądu w obwodzie przekraczającej 17 mA oraz energii 300 mJ,

— 4 szt. kajdanek,

— 2 szt. pałek wielofunkcyjnych,

— 4 szt. miotaczy gazu – (RMG),

— 3 szt. terminali do kontroli rzetelności pracy wartownika wraz z 20 punktami kontrolnymi oraz oprogramowaniem udostępnionym szefowi ochrony muzeum,

— umundurowaniem pracowników ochrony w kolorze czarnym wg wzoru określonego w Rozporządzeniu Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w sprawie wewnętrznych służb ochrony (Dz. U. nr 4 poz. 31 z 1999 r.).

Wykonawca do realizacji konwojów powinien dysponować:

— bronią krótką i maszynową,

— hełmami,

— kamizelkami kuloodpornymi,

— środkami łączności radiowej umożliwiającymi porozumiewanie się pomiędzy członkami konwoju oraz z Muzeum, Policją itp.,

— środkami transportu dla konwojentów tj. co najmniej 2 oznakowanymi samochodami ubezpieczenia.

W każdym konwoju wszyscy konwojenci wyposażeni będą w broń palną bojową, środki ochrony osobistej, ubiór zgodny z obowiązującymi przepisami,

Do każdej usługi inkasa Wykonawca powinien zastosować:

— samochód z kierowcą,

— do ochrony wartości pieniężnych użyje przynajmniej jednego konwojenta uzbrojonego w broń palną,

— wyznaczy kasjera przenoszącego wartości pieniężne i rozliczającego się z wykonanej czynności inkasa, który nie będzie wykonywał zadań konwojowych,

— każdorazowo wyposaży zespół realizujący usługę inkaso w pojemnik specjalistyczny - pojemnik służący do transportu wartości pieniężnych, wyposażony w urządzenia utrudniające jego zabór, wykorzystujące działanie paralizatora elektrycznego, alarmu akustycznego, sygnału dymnego lub uszkadzające zawartość pojemnika z zachowaniem możliwości identyfikacji papierowych wartości pieniężnych w klasie C (dopuszczony do przewożenia wartości pieniężnych do 1 jednostki obliczeniowej).

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 100 000,00 PLN (słownie: sto tysięcy 00/100 PLN).

Inne szczególne warunki:

Na podstawie art. 36 ust. 5 ustawy z dnia 29.1.2004 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) Zamawiający zastrzega, że ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia, zamówienie w całości jak i części nie może być powierzone podwykonawcom.

Usługi wykonywane są zarówno bezpośrednio na terenie muzeum jak i w bezpośrednim kontakcie z obiektami muzealnymi. Bezpieczeństwo i opieka nad zabytkami stanowi podstawową misję Zamawiającego, wobec czego ze względu na właściwości świadczenia, niezbędne jest osobiste świadczenie Wykonawcy poparte udokumentowanym doświadczeniem określonym w warunkach SIWZ przez Zamawiającego.

Początek lub zakończenie każdej usługi konwoju odbywa się bezpośrednio na terenie magazynu dzieł sztuki, a usługa inkasa bezpośrednio przy niewygrodzonym stanowisku monitoringu, z bezpośrednim kontaktem i możliwością wglądu we wszystkie systemy bezpieczeństwa muzeum.

Wobec czego powierzenie którejkolwiek z usług podwykonawcom może stanowić zagrożenie bezpieczeństwa fizycznego obiektu.

Wykonanie usługi jest zastrzeżone dla określonego zawodu:

Ustawa z dnia 22.8.1997 roku o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r., nr 145, poz. 1221 z późn. zmianami).

Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-08-07 📅
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena (70)
2. Doświadczenie (30)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Dział Zamówień Publicznych
Anna Oliszewska, Roman Leszek
Adres internetowy: www.wilanow-palac.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-01 📅
Data końcowa: 2016-10-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 15/2012/PN/CS

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Miasto pocztowe: Warszawa
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o terminach składania odwołań:

Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz specyfikacji istotnych warunków zamówienia przysługują również organizacjom wpisanym na listę, o której mowa w art. 154 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej, albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu.

Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu na wniesienie odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż Zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu.

Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego.

Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Krajowej Izby Odwoławczej, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem.

Zamówienie powtarzające się
Czerwiec 2016 r.
Źródło: OJS 2012/S 126-209164 (2012-06-29)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-10-10)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych
Całkowita wartość zamówienia: 11 561 001,60 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-324709
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 126-209164
Numer Dz.U.-S: 198

Procedura
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. cena rocznego zamówienia (70)
2. doświadczenie wykonawcy (30)

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-10-02 📅
Nazwa: Zamek Spółka Jawna Janusz Gruchalski, Jerzy Kotwas
Adres pocztowy: ul. Gwiaździsta 15a, lok. 400
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 01-651
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: biuro@zamek-ochrona.com.pl 📧
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Kod pocztowy: 02-676
Telefon: +48 224587840 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy.

Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności Zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania.

Odwołanie wnosi się w terminach określonych w art. 182 ustawy Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.).

Źródło: OJS 2012/S 198-324709 (2012-10-10)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe (14 nowe zamówienia)