Wykonanie usługi polegającej na wyłożeniu z samolotów, immunoprzynęt - doustnej szczepionki przeciwko wściekliźnie dla lisów rudych wolno żyjących w akcji wiosna 2012rok –222 810 dawek i akcji jesień 2012 rok – 222 810 dawek, na obszarze województwa śląskiego, pomniejszonym o wskaźnik powierzchni wyłączonych ze szczepień, tj. terenów zurbanizowanych i akwenów wodnych

Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

1. Przedmiotem zamówienia jest: wykonanie usługi polegającej na wyłożeniu z samolotów, immunoprzynęt - doustnej szczepionki przeciwko wściekliźnie dla lisów rudych wolno żyjących w akcji wiosna 2012rok – 222 810 dawek i akcji jesień 2012 rok – 222 810 dawek, na obszarze województwa śląskiego, pomniejszonym o wskaźnik powierzchni wyłączonych ze szczepień, tj. terenów zurbanizowanych i akwenów wodnych.
2. Szczepieniem zostanie objętych 10 130,5 km 2 powierzchni województwa. Na obszarze 8 030,5 km2 zostanie wyłożonych 15 9810 dawek, co ma zapewnić średnią częstotliwość wykładania 20 dawek na km2 powierzchni. Na obszarze 2 100 km 2, ograniczonym od zachodu południkiem 19°13’, od północy równoleżnikiem 50°49’, a od południa równoleżnikiem 50°20’, zostanie wyłożonych 63 000 dawek, co ma zapewnić średnią częstotliwość wykładania 30 dawek na km2 powierzchni.
3. Nomenklatura – Wspólny Słowniki Zamówień (CPV) 60 44 00 00-4.
4. Wykonanie przedmiotu zamówienia odbędzie się z lotnisk/lądowisk bazowych lub operacyjnych w miejscach, terminach i w sposób ustalony z Zamawiającym.
5. Wymagany termin realizacji zamówienia:
5.1 akcja wiosenna – 21-30 kwietnia 2012 r. - 222 810 dawek,
5.2 akcja jesienna – od 27 września do 06 października 2012 r. –222 810 dawek.
a) Terminy wykonania przedmiotu zamówienia mogą ulec zmianie w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających loty samolotów lub z innych przyczyn niezależnych od Zamawiającego.
6. Realizacja przedmiotu zamówienia w każdej z akcji (wiosna, jesień) nie powinna trwać dłużej niż 2 dni.
7. Usługa wyłożenia szczepionki zostanie rozpoczęta po uzyskaniu przez Zamawiającego wyników badania miana wirusa potwierdzających właściwą jakość dostarczonej szczepionki.
8. Szczegółowy zakres usług dotyczących przedmiotu zamówienia (wymagania techniczne i jakościowe):
1) prowadzone loty mają odbywać się przy zastosowaniu wystarczającej ilości sprawnych technicznie i gotowych do akcji samolotów:
a. przy prędkości przelotowej od 140 do 180 km/h;
b. przystosowanych do przewozu 3 osób, poza załogą pilotująco-nawigującą i ładunku o wadze ok. 400kg w postaci kartonów ze szczepionką;
c. wyposażonych w stół do przygotowania szczepionki do zrzutu i system pionowego zrzutu szczepionki;
d. wyposażonych w system GPS i rejestrator zrzutu szczepionki lub równoważne urządzenie wraz z aplikacją zaprojektowaną i wyprodukowaną przez podmiot posiadający wdrożony system zarządzania jakością serii ISO 9001 (lub równoważny) w zakresie projektowania i produkcji oprogramowania.
Aplikacja musi mieć możliwość generowania raportu czasu (godziny) rozpoczęcia i zakończenia zrzutu szczepionki w danym locie z uwzględnieniem daty lotu, numeru lotu oraz znaków samolotu którego dotyczy dany lot; raportu zrzutu każdej paczki szczepionki z uwzględnieniem ilości zrzuconych paczek, ilości sztuk szczepionki zawartej w każdej paczce oraz czasu trwania zrzutu każdej paczki raportu współrzędnych geograficznych zrzutu szczepionki.
Aplikacja ponadto musi mieć możliwość ustawienia w rejestratorze zrzutu szczepionki lub równoważnym urządzeniu:
— zakresu rejestracji współrzędnych zrzutu szczepionki od „co 1 szt. szczepionki” do „co 100 szt. szczepionki”.
2) Loty winny odbywać się po liniach równoległych.
3) Odległość między liniami powinna wynosić 1 km. na obszarze 8 030,50 km 2 oraz 500 m na obszarze 2 100 km 2.
4) Jako linię, od której obliczane są trasy należy przyjąć linię przebiegającą wzdłuż równoleżnika 50ºN, co zapewni, iż linie przelotów w poszczególnych województwach będą stykać się ze sobą.
5) Usługa powinna być wykonana zgodnie z zasadami sztuki lotniczej, przy zapewnieniu precyzyjnego wykładania szczepionki poprzez zapewnienie odpowiedniej ilości samolotów oraz dostosowanie tras, prędkości i wysokości planowanych lotów do potrzeb należytego wykonania zadania.
6) Wykonawca musi posiadać aktualny Certyfikat Usług Lotniczych (AWC - Aerial Works Certificate) wraz ze Specyfikacją Operacyjną wydany przez Prezesa Urzędu Lotnictwa Cywilnego upoważniający do prowadzenia działalności gospodarczej przy użyciu statków powietrznych w zakresie usług lotniczych innych niż przewóz lotniczy.
7) Wykonawca zobowiązany jest do załatwienia wszelkich formalności związanych z wykonaniem usługi, w tym:
a) uzyskanie zezwoleń niezbędnych do wykonania usługi;
b) zapewnienie obsługi akcji w zakresie METEO i w zakresie operacyjnego ruchu lotniczego oraz wyznaczenia koordynatora akcji z ośrodkami koordynacji ruchu lotniczego;
c) wykupienie niezbędnych polis ubezpieczeniowych, w tym OC od prowadzonej działalności oraz pełne ubezpieczenie osób uczestniczących w wykonaniu usługi.
8) Wykonawca zobowiązany jest do wyposażenia pilotów i obsługę zrzutu w odzież ochronną.
9) Wykonawca zobowiązany jest do sporządzenia zbiorczej dokumentacji lotniczej z wykonania każdej akcji (wiosna, jesień), obejmującej:
a) szczegółowe sprawozdanie z realizacji nawigacyjnego planu lotów;
b) szczegółowe sprawozdanie z realizacji planu wyłożenia szczepionki;
c) wydruk z odbiornika GPS potwierdzający rzeczywiste trasy wykonanych lotów;
d) wydruk z rejestratora zrzutu szczepionki potwierdzający ilość i miejsce zrzuconej szczepionki na poszczególnych trasach (zależnie od wymagań Zamawiającego).
10) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.
11) Zamawiający wymaga od Wykonawcy sporządzenia planu wyłożenia szczepionki w postaci dokumentacji przedwykonawczej zawierającej wzory:
a) protokołu załadowania szczepionki na samoloty, zawierającego wszystkie elementy dla tej czynności;
b) zlecenia lotu - (szczegółowe) sprawozdanie z lotu;
c) przykładowych opisów poszczególnych lotów z podaniem: miejsca startu, ID poszczególnych punktów- szerokości długości geograficznej, miejsca lądowania;
d) wykresów poszczególnych kresek z GPS dla każdego lotu.
e) przykładowych raportów czasu i współrzędnych zrzutu szczepionki.
f) przykładowych raportów czasowych rozpoczęcia i zakończenia zrzutu.
g) rozpoczęcia i czasu trwania zrzutu każdej paczki szczepionki

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-03-15. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-01.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Konsorcjum - Aeroklub Ziemi Lubuskiej (pełnomocnik) i Aeroklub Bydgoski

Kto?

• • Wojewódzki Inspektorat Weterynarii w Katowicach

Co?

• • Usługi transportu lotniczego › Usługi lotnicze i podobne

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie