Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 oraz w lokalach I/ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2, I/ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10, a także wykonanie usługi utrzymania czystości w lokalach BT/ZUS ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4, BT/ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 oraz BT/ZUS w Węgorzewie przy Placu Wolności 7

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73 oraz w lokalach I/ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2, I/ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10, a także wykonanie usługi utrzymania czystości w lokalach BT/ZUS ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4, BT/ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 oraz BT/ZUS w Węgorzewie przy Placu Wolności 7.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-29. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-11	Dodatkowe informacje
2012-11-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy.640 714,97

Całkowita wartość zamówienia: 640 714,97 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: Plac Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: maszkowskai@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212477 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-17 📅
Termin składania ofert: 2012-10-29 📅
Data publikacji: 2012-09-21 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 182-299156
Numer Dz.U.-S: 182

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust.8 ustawy.

Numer referencyjny: 230000/ZAPII/370/17/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73, I/ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2, I/ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10, BT/ZUS ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4, BT/ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 oraz BT/ZUS w Węgorzewie przy Placu Wolności 7.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy:

1. Spełniają warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy, na potwierdzenie czego złożą oświadczenie –załącznik do SIWZ.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej (obiekt użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – Dz.U., nr 75, poz. 690 ze zm.) o wartości minimum 170 000,00 PLN brutto każde w skali roku.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych co najmniej dwóch usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do niniejszego punktu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę n/w dokumentów i oświadczeń:

a) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływm terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawcy, który jest podmiotem zbiorowym).

Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w podpunkcie 2, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3, ppkt. a –f niniejszego ogłoszenia.

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy zagraniczni:

1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

2. Jeżeli Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej):

a) zamiast: aktualnego odpisu z właściwego rejestru, aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego, aktualnego zaświadczenia właściwego Oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) Zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Spełnieniem tego warunku będzie konieczność posiadania przez Wykonawcę polisy potwierdzającej ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Na potwierdzenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia obowiązany jest on przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wskazaną kwotę; w przypadku, gdy okres ubezpieczenia wygasa w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia o wskazanej wysokości do końca okresu realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów: Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej to: 170 000 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zapewni odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników (w tym do wykonywania prac i napraw instalacji elektrycznej i oświetleniowej pracowników posiadających aktualne uprawnienia SEP oraz aktualne uprawnienia do pracy na wysokości) oraz niezbędny sprzęt. Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży stosowne oświadczenie – załącznik do SIWZ.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Do wykonania zamówienia Wykonawca skieruje pracowników, którzy w celu realizacji niniejszego zamówienia zostaną zatrudnieni przez niego w następującym wymiarze czasu:

— w I/ZUS w Ełku (co najmniej 2 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 8 godzin każda oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 8 godzin dziennie),

— w I/ZUS w Giżycku (co najmniej 2 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie),

— w I/ZUS w Kętrzynie (co najmniej 2 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 8 godzin każda oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie),

— w BT/ZUS w Gołdapi (co najmniej 1 osoba świadcząca prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 2 godziny dziennie),

— w BT/ZUS w Piszu na (co najmniej 1 osoba świadcząca prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 2 godziny dziennie),

— w BT/ZUS w Węgorzewie (co najmniej 1 osoba świadcząca prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny dziennie).

Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży stosowne oświadczenie – załącznik do SIWZ.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości: 4 000,00 PLN (słownie: cztery tysiące złotych, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność: 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-29 📅
Miejsce otwarcia:

ZUS Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok.202.

Miejsce: ZUS Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok.202.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Iwona Maszkowska
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAPII/370/17/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 182-299156 (2012-09-17)

Dodatkowe informacje (2012-10-11)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-11 📅
Data publikacji: 2012-10-16 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 199-326393
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 182-299156
Numer Dz.U.-S: 199
Źródło: OJS 2012/S 199-326393 (2012-10-11)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 151 700,04 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-13 📅
Data publikacji: 2012-11-15 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 220-361988
Numer Dz.U.-S: 220

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Ełku przy ul. Wojska Polskiego 73, I/ZUS w Giżycku przy ul. Królowej Jadwigi 2, I/ZUS w Kętrzynie przy ul. Reja 10,BT/ZUS ZUS w Gołdapi przy ul. Matejki 4, BT/ZUS w Piszu przy ul. Czerniewskiego 3 oraz BT/ZUS w Węgorzewie przy Placu Wolności 7.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-12 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczo Socjalnych „ANTEMA” Sp. z o.o.
Adres pocztowy: Al. Jana Pawła II 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 3
Źródło: OJS 2012/S 220-361988 (2012-11-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)