Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, w budynku i na posesji I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13 w Działdowie, w budynku i na posesji I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, w budynku i na posesji I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4, w budynku i na posesji BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5 oraz w budynku i na posesji BT/ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Wykonanie usługi utrzymania czystości oraz bieżących prac i napraw konserwacyjnych w budynku i na posesji I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, w budynku i na posesji I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13 w Działdowie, w budynku i na posesji I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, w budynku i na posesji I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4, w budynku i na posesji BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5 oraz w budynku i na posesji BT/ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-17. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-06.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zugs Antema

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-06	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-11-19	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-06)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekraczawyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR.640 714,97

Całkowita wartość zamówienia: 640 714,97 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: Plac Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: ustaszewskaj@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212477 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-06 📅
Termin składania ofert: 2012-10-17 📅
Data publikacji: 2012-09-08 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 173-286410
Numer Dz.U.-S: 173

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość przekraczawyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR.

Numer referencyjny: 230000/ZAPIII/370/15/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13 w Działdowie, I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul. Legionów 3, I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4, BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5,BT/ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności.

Na dowód powyższego Wykonawca złoży oświadczenie stanowiące załącznik do SIWZ.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie

Wykonawca powinien posiadać niezbędną wiedzę i doświadczenie do wykonania zamówienia polegające na wykonanych a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej (obiekt użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4.2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – Dz.U., nr 75, poz. 690 ze zm.) o wartości minimum 220 000,00 PLN brutto każde w skali roku.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży wykaz wykonanych lub wykonywanych zamówień – załącznik do SIWZ oraz załączy dokumenty potwierdzające, ze usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do powyższych punktów niniejszego działu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

3. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń:

— oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania,

— aktualny odpis z właściwego rejestru,

— aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego,

— aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

— aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt…

… 4-8 ustawy,

… 9 ustawy.

W przypadku ofert wspólnych w/w warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy zagraniczni:

1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

2. Wykonawca zagraniczny (mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej),

a) zamiast następujących dokumentów:

— aktualnego odpisu z właściwego rejestru,

— aktualnego zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego,

— aktualnego zaświadczenia właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego,

— aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) zamiast aktualnej informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Spełnieniem tego warunku będzie posiadanie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Na potwierdzenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia obowiązany jest on przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na w/w kwotę;

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów:

Minimalna kwota ubezpiecznia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej dzialalności gospodarczej wynosi 220 000 zł brutto.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca powinien posiadać niezbędny potencjał techniczny oraz dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – tzn. wykonawca zapewni odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników (w tym do wykonania prac i napraw instalacji elektrycznej i oświetleniowej pracowników posiadających aktualne uprawnienia SEP oraz uprawnienia do pracy na wysokości) oraz niezbędny sprzęt.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego złoży stosowne oświadczenie.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do powyżswzego punktu niniejszego działu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Do wykonania zamówienia Wykonawca obowiązany jest skierować pracowników, którzy w celu realizacji niniejszego zamówienia zostaną zatrudnieni przez niego w następującym wymiarze czasu:

— w I/ZUS w Bartoszycach (co najmniej 4 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny dziennie każda oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie),

— w I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim (co najmniej 2 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny dziennie każda oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie),

— w I/ZUS w Działdowie (co najmniej 1 osoba świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 6 godzin dziennie oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 2 godziny dziennie),

— w I/ZUS w Szczytnie (co najmniej 2 osoby świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny dziennie każda oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie),

— w BT/ZUS w Mrągowie (co najmniej 1 osoba świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 4 godziny dziennie oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 2 godziny dziennie),

— w BT/ZUS w Nidzicy (co najmniej 1 osoba świadczące prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 3 godziny dziennie oraz jedna osoba świadcząca prace związane z wykonaniem prac i napraw konserwacyjnych przez 4 godziny dziennie).

Na potwierdzenie powyższego Wykonawca złoży stosowne oświadczenie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 5 000,00 PLN (pięć tysięcy złotych, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je: Płatność 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-17 📅
Miejsce otwarcia: Olsztyn, ul. Mickiewicza 2, pok. 202.
Miejsce: Olsztyn, ul. Mickiewicza 2, pok. 202.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Magdalena Olejniczak
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-11-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAPIII/370/15/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 173-286410 (2012-09-06)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-11-19)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Całkowita wartość zamówienia: 188 491,36 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Kontakt
E-mail: osiakm@zus.pl 📧

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-11-19 📅
Data publikacji: 2012-11-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 225-370087
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 173-286410
Numer Dz.U.-S: 225

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

I/ZUS w Bartoszycach przy ul. Bohaterów Warszawy 2a, I/ZUS w Działdowie przy ul. Waryńskiego 13 oraz wynajmowanych pomieszczeniach przy ul. Pocztowej 13 w Działdowie, I/ZUS w Lidzbarku Warmińskim przy ul Legionów 3, I/ZUS w Szczytnie przy ul. Barczewskiego 4, BT/ZUS w Mrągowie przy ul. Bohaterów Warszawy 5 oraz BT/ZUS w Nidzicy przy ul. Sienkiewicza 4.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-11-19 📅
Nazwa: Zugs Antema
Adres pocztowy: al. Jana Pawła II 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Adres pocztowy: Postępu 17A
Źródło: OJS 2012/S 225-370087 (2012-11-19)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (19)

Usługi czyszczenia okien (11)
Usługi sprzątania budynków (15)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)