Wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także wykonanie usługi utrzymania czystości w najmowanych lokalach w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów ½ w 2013 r

Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi utrzymania czystości w budynkach i na posesjach Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także wykonanie usługi utrzymania czystości w najmowanych lokalach w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów ½ w 2013 r.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-26. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-13.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych Antema Sp. z o.o.

Kto?

• Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie

Co?

• Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

Gdzie?

• Warmińsko-mazurskie › Olsztyński

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-09-13	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-10	Dodatkowe informacje
2012-12-13	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania budynków
Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 EURO, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.640 714,97

Całkowita wartość zamówienia: 640 714,97 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska, z udziałem krajów GPA
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania budynków 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie
Adres pocztowy: Plac Konsulatu Polskiego 4
Kod pocztowy: 10-959
Miasto pocztowe: Olsztyn
Kontakt
Adres internetowy: http://www.zus.pl 🌏
E-mail: dudekan@zus.pl 📧
Telefon: +48 895212452 📞
Fax: +48 895350228 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-13 📅
Termin składania ofert: 2012-10-26 📅
Data publikacji: 2012-09-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 179-294719
Numer Dz.U.-S: 179

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Wielkość lub zakres:

Część zamówienia, którego wartość zamówienia przekracza wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130.000 EURO, o której mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

Numer referencyjny: 230000/ZAP V/370/18/2012
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

budynki i posesje Oddziału ZUS w Olsztynie przy Placu Konsulatu Polskiego 4 i ul. Kołobrzeskiej 8, a także najmowane lokale w Olsztynie przy ul. Mickiewicza 2, ul. 1 Maja 10 oraz ul. Partyzantów ½ w 2013 r.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy, na potwierdzenie czego złożą oświadczenie –załącznik do SIWZ.

2. Posiadają wiedzę i doświadczenie polegające na wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy –w tym okresie, co najmniej dwóch zamówień polegających na utrzymaniu czystości w obiektach użyteczności publicznej (obiekt użyteczności publicznej wg definicji zawartej w § 3 pkt 6 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 12.4 2002 r. w sprawie warunków technicznych jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowania – Dz.U., nr 75, poz. 690 ze zm.) o wartości minimum 300 000,00 PLN brutto każde w skali roku.

Wykonawca zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy pzp może polegać na zasobach innych podmiotów, w odniesieniu do niniejszego punktu, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

Wykonawca na potwierdzenie powyższego załączy wykaz należycie wykonanych lub wykonywanych co najmniej dwóch usług z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączy dokumenty potwierdzające, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

3. Wykażą brak podstaw do ich wykluczenia z powodu niespełnienia warunków o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy pzp. Ocena spełnienia tego warunku nastąpi na podstawie załączonych do oferty przez Wykonawcę n/w dokumentów i oświadczeń:

a) oświadczenie Wykonawcy o nie podleganiu wykluczeniu z postępowania na podstawie warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy;

b) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

c) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

d) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego, potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

e) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawiona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływm terminu składania ofert;

f) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku Wykonawcy, który jest podmiotem zbiorowym).

Jeżeli Wykonawca, wykazuje spełnienie warunków, o których mowa w podpunkcie 2, polega na zasobach innych podmiotów, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, a te podmioty będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt 3, ppkt. a –f.

W przypadku ofert wspólnych ww. warunek musi spełnić każdy z Wykonawców występujących wspólnie.

Wykonawcy zagranicznI:

1. Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy Pzp, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym, że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób

2. Jeżeli Wykonawca zagraniczny ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

a) zamiast dokumentów, o których mowa w punkcie 3 ppkt b)-d), f) składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

— nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert,

— nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

b) zamiast dokumentu o którym mowa w punkcie 3 ppkt e) składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy Pzp, dokument powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

c) Jeżeli w miejscu zamieszania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

Zamawiający oceni spełnienie przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy w/w dokumentów i oświadczeń przedłożonych w ofertach przez Wykonawców.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Wykonawca musi posiadać polisę potwierdzającą ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej.

Na potwierdzenie, iż Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia obowiązany jest on przedstawić opłaconą polisę lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na wskazaną kwotę; w przypadku, gdy okres ubezpieczenia wygasa w trakcie realizacji zamówienia Wykonawca obowiązany będzie przedłożyć dokument potwierdzający posiadanie ubezpieczenia o wskazanej wysokości do końca okresu realizacji zamówienia.

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Minimalny poziom(y) standardów: Minimalna kwota ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej: 300 000,00 PLN.
Zdolności techniczne i zawodowe:

Wykonawca zapewni odpowiednich do realizacji zamówienia pracowników (w tym z uprawnieniami do pracy na wysokości) oraz niezbędny sprzęt. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie warunek będzie rozpatrywany łącznie.

Spełnieniem powyższego będzie złożenie w/w dokumentu potwierdzającego możliwość dysponowania niezbędnymi zasobami.

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca do wykonania zamówienia skieruje pracowników, którzy w celu realizacji niniejszego zamówienia zostaną zatrudnieni przez niego w następującym wymiarze czasu:

— O/ZUS w Olsztynie, Plac Konsulatu Polskiego 4 – co najmniej 6 osób świadczących prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 8 godzin dzienne każda oraz 1 osoba świadcząca dyżur dzienny przez 8 godzin dziennie,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Kołobrzeska 8 – co najmniej 2 osoby świadczących prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 6 godzin dzienne każda oraz 1 osoba świadcząca dyżur dzienny i zajmująca się utrzymaniem czystości terenu posesji przez minimum 8 godzin dziennie,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Mickiewicza 2 – co najmniej 1 osoba świadcząca prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 6,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. 1 Maja 10 – co najmniej 2 osoby świadczących prace związane z utrzymaniem czystości przez 5 godzin dzienne każda,

— O/ZUS w Olsztynie, ul. Partyzantów 1/2 – co najmniej 2 osoby świadczących prace związane z utrzymaniem czystości przez minimum 6 godzin dzienne każda,

— Serwis dzienny w budynkach przy ul. 1 Maja 10, Mickiewicza 2 oraz Partyzantów 1/2 – co najmniej 1 osoba świadcząca prace związane z utrzymaniem czystości przez 4 godziny dziennie.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Przystępując do przetargu każdy Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 7 500,00 PLN (słownie: siedem tysięcy pięćset zł, 00/100).

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Zapłata za każdy miesiąc wykonywanej usługi będzie dokonywana w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury VAT.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-10-26 📅
Miejsce otwarcia:

ZUS Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok 202.

Miejsce: ZUS Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok 202.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zakład Ubezpieczeń Społecznych Oddział w Olsztynie, Samodzielny Referat Zamówień Publicznych, ul. Mickiewicza 2, pok. 201
Anna Dudek
Adres internetowy: www.zus.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2013-01-01 📅
Data końcowa: 2013-12-31 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 230000/ZAP V/370/18/2012

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Urząd Zamówień Publicznych
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
Źródło: OJS 2012/S 179-294719 (2012-09-13)

Dodatkowe informacje (2012-10-10)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-10 📅
Data publikacji: 2012-10-13 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 198-324219
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 179-294719
Numer Dz.U.-S: 198
Źródło: OJS 2012/S 198-324219 (2012-10-10)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-12-13)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania biur
Całkowita wartość zamówienia: 286 851,12 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania biur 📦

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Adres pocztowy: pl. Konsulatu Polskiego 4

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-12-13 📅
Data publikacji: 2012-12-18 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 243-398998
Numer Dz.U.-S: 243

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-12 📅
Nazwa: Zakład Usług Gospodarczo-Socjalnych Antema sp. z o.o.
Adres pocztowy: Aleja Jana Pawła II 8A
Miasto pocztowe: Jelenia Góra
Kod pocztowy: 58-506
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 6
Źródło: OJS 2012/S 243-398998 (2012-12-13)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)

Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien (16)

Usługi czyszczenia okien (9)
Usługi sprzątania budynków (12)
Usługi sprzątania miejsc noclegowych (1)