Wykonanie usługi utrzymania porządku i czystości w Siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego oraz w 37 Biurach Powiatowych ARiMR

Mazowiecki Oddział Regionalny ARiMR

a) Przedmiotem zamówienia jest świadczenie na rzecz Zamawiającego usługi polegającej na utrzymaniu porządku i czystości w zajmowanych przez niego lokalach biurowych w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70 i ulicy Dzikiej 2 oraz w Biurach Powiatowych Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR położonych w województwie mazowieckim o łącznej powierzchni nie przekraczającej 24 007 m2 (słownie: dwadzieścia cztery tysiące siedem metrów kwadratowych) przy użyciu przez Wykonawcę własnych środków czystości, urządzeń, narzędzi i środków higienicznych.
b) W ramach usługi opisanej w lit. a) Wykonawca zobowiązany jest do sprzątania schodów wejściowych w wybranych Biurach Powiatowych.
c) Zestawienie objętych usługą powierzchni, liczbę wybranych elementów wyposażenia oraz przeciętną liczbę zatrudnionych pracowników określa Załącznik nr 1 do SIWZ.
d) Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia odpowiedniej liczby osób sprzątających, sprawnie działających urządzeń i narzędzi niezbędnych do realizacji usługi, odpowiedniej ilości wyłącznie atestowanych środków czystości oraz środków higienicznych. Usługa powinna być wykonywana zgodnie z przepisami sanitarnymi tak, aby użyte w celach czyszczących substancje i preparaty nie stanowiły zagrożenia dla zdrowia, życia człowieka i środowiska, tzn. w szczególności odpowiadały wymogom ustawy z dnia 11.1.2001r. o substancjach i preparatach chemicznych (Dz. U. nr 11 poz, 84 z późniejszymi zmianami).
e) Zakres czynności i obowiązków Wykonawcy w ramach świadczonej usługi, wyszczególnienie środków czystości, urządzeń, narzędzi, środków higienicznych, których wymaga Zamawiający, minimalną ilość osób sprzątających w siedzibie Zamawiającego w Warszawie i w jednostkach terenowych określa Załącznik nr 2 do SIWZ.
f) W okresie trwania Umowy Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia powierzchni podlegającej usłudze, bądź jej zwiększenia maksymalnie do łącznej powierzchni określonej w lit. a).
g) Wykonawca będzie wykonywał stałe prace porządkowe w siedzibie Zamawiającego w Warszawie przy Al. Jana Pawła II 70 i przy ul. Dzikiej 2 w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 15:30 do godz. 21:30, zaś w Biurach Powiatowych w dni robocze w godzinach od 7:30 do 15:30.
h) W celu zapewnienia stałego wykonywania usługi w siedzibie Mazowieckiego Oddziału Regionalnego ARiMR przy Al. Jana Pawła II 70 i ul. Dzikiej 2 Wykonawca wyznaczy minimum 1 osobę wykonującą serwis dzienny w każdy dzień roboczy w godzinach 7:30 – 15:30. Zadaniem osoby/osób z serwisu dziennego będzie wykonywanie, w ramach wynagrodzenia określonego w § 6 Umowy zawartej na podstawie Wzoru umowy, który stanowi Załącznik nr 3 do SIWZ, usług określonych dla serwisu dziennego w Załączniku nr 2 do SIWZ oraz zadań zlecanych w miarę potrzeb przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego, w tym usuwanie nieprawidłowości w świadczeniu usług sprzątania w dniu ich zgłoszenia przez Zamawiającego, a także sprzątanie w obecności uprawnionego pracownika Zamawiającego pomieszczeń uznanych przez Zamawiającego za strefy bezpieczeństwa (pomieszczenia o powierzchni około 315 m2). Zamawiający przedstawi listę ww. pomieszczeń najpóźniej na 2 dni robocze przed rozpoczęciem realizacji Umowy. Wykonawca zapewni osobie wykonującej serwis dzienny odpowiedni środek łączności (telefon komórkowy) umożliwiający kontakt i natychmiastową reakcję na obiekcie.
i) We wszystkich jednostkach terenowych odbywa się obsługa interesantów. Ilość obsługiwanych interesantów jest różnorodna, uzależniona od biura i okresu w roku, dziennie w jednym biurze może być obsługiwanych od kilku do kilkudziesięciu osób, a w okresie składania wniosków nawet kilkaset.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-11-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-15.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?

Co?

Historia zamówień
Data Dokument
2012-10-15 Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-23 Dodatkowe informacje
2012-12-28 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia