Wykonanie usługi związanej z obsługą kotłowni sezonowych wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi na terenie obiektów administrowanych przez Jednostkę Wojskową 5350

Jednostka Wojskowa 5350

Przedmiotem zamówienia jest usługa związana z obsługą kotłowni sezonowych wraz z instalacjami i urządzeniami pomocniczymi w miejscowościach administrowanych przez Jednostkę Wojskową 5350.
Całość przedmiotu zamówienia podzielona została według miejsca wykonywania usługi na 3 zadania częściowe.
Zakres obsługi kotłowni obejmuje w szczególności:
1)nadzór i kierowanie pracą obsługi kotłowni,
2) wytwarzanie i przesyłanie czynnika grzewczego do ogrzewania obiektów,
3)dozór w zakresie obsługi urządzeń i instalacji służących do produkcji energii cieplnej,
4) produkcja energii cieplnej, zapewnienie gotowości urządzeń, instalacji i elementów kotłowni do produkcji energii cieplnej,
5)dostarczenie opału do magazynu wewnętrznego i do źródła ciepła,
6) obsługa serwisowa urządzeń i instalacji, w tym przeglądy i konserwacja,
7)utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni poprzez wykonanie czynności zgodnie z instrukcją obsługi kotłowni i zakresem obowiązków,
8) przestrzeganie instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
9) prowadzenie wymaganej i uzgodnionej z Zamawiającym dokumentacji pracy kotłowni,
10)granice obsługi stanowią zawory od strony instalacji wewnętrznej zainstalowane na rozdzielaczach w zasilanych budynkach, a w przypadku braku rozdzielaczy zawory odcinające na instalacji wewnątrz zasilanych budynków.
Do podstawowych obowiązków Wykonawcy w zakresie wykonywania obsługi kotłowni wraz z instalacjami i urządzeniami należy w szczególności:
1) przyjęcie kotłowni protokołem przekazania, jednocześnie przejmując całkowitą odpowiedzialność za prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami jej funkcjonowanie w okresie objętym niniejszą umową,
2)ciągła dostawa energii cieplnej siecią ciepłowniczą do odbiorców przyłączonych do tej sieci, dysponując osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, obowiązkowo posiadającymi Świadectwo Kwalifikacyjne Serii D dla osób nadzorujących obsługę kotłowni, Świadectwo Kwalifikacyjne Serii E dla osób wykonujących obsługę kotłowni,
3) utrzymanie w ruchu ciągłym obsługiwanej kotłowni,
4) przewiezienie opału ze składu zewnętrznego przy kotłowni i wrzucenia do magazynu wewnętrznego znajdującego się w kotłowni,
5)wytwarzanie ciepła i pary technologicznej z opału zleceniodawcy zgodnie z tabelą temperatur w zależności od temperatury zewnętrznej, lub gdy Zamawiający lub wyznaczony przez niego pracownik wydał polecenie do zmiany parametrów czynnika grzewczego tabeli temperatur na wyjściu i powrocie,
6) racjonalne i oszczędne spalanie opału zleceniodawcy oraz w sposób ciągły prowadzenie kontroli nad ekonomicznym procesem spalania,
7)prowadzenie książki pracy kotłowni w której należy dokonywać wpisów dotyczących zużycia opału, usterek i awarii, temperatur czynnika grzewczego oraz temperatury zewnętrznej o godz. 600 i 2100,
8) udostępnienie osobom upoważnionym przez Zamawiającego do kontroli powierzonego mienia,
9)dbałość o właściwe zabezpieczenie powierzonego mienia oraz utrzymanie porządku w kotłowniach i terenie przynależnym do kotłowni,
10) przestrzeganie przez Wykonawcę instrukcji obsługi zamontowanych urządzeń, przepisów bhp, ppoż., ochrony środowiska,
11) informowanie przedstawiciela Zamawiającego o kończącym się zapasie paliwa z tygodniowym wyprzedzeniem,
12) rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego na polecenie Zamawiającego,
13)prowadzenie czynności związanych z obsługą całości kotłowni tj.:
a.obsługa posezonowa, polegająca na porządkowaniu składu opału, pryzmowanie opału,
b.dokonywanie bieżących napraw i konserwacji związanych z usuwaniem przecieków i nieszczelności, smarowanie napędów, wymiana uszczelnień, wymiana bezpieczników itp. przez uprawnione osoby,
c.w przypadku wystąpienia awarii urządzeń kotłowni podjęcie czynności zmierzających do usunięcia awarii lub zminimalizowania jej skutków, sporządzenie protokołu awarii z udziałem Zamawiającego,
d.sporządzenie protokołu odbioru usługi potwierdzonego przez przedstawiciela Zamawiającego i dołączenie do faktury,
e.przedstawienie rozliczenia zużycia opału w okresach miesięcznych wraz z protokołem odbioru wykonania usługi za dany miesiąc oraz po zakończeniu sezonu grzewczego, dokument powinien zawierać informacje o ilości i zapasów opałowych jakie pozostały na kotłowni,
f.Wykonawca jest zobowiązany do utrzymywania kontaktów służbowych dotyczących bieżącej obsługi kotłowni w godzinach urzędowania Zamawiającego od poniedziałku do czwartku w godzinach 7-1530, w piątek w godzinach 7-1300 i w przypadku wystąpienia awarii bez względu na porę dnia.
g.Po zakończeniu okresu grzewczego należy uporządkować poszczególne pomieszczenia w kotłowniach oraz teren przyległy do kotłowni, wyczyścić piece, usunąć szlakę na wyznaczone miejsce składowania.
Do podstawowych obowiązków Zamawiającego należy w szczególności:
1)Przekazanie i odbiór kotłowni (wraz z wyposażeniem i pomieszczeniami pomocniczymi) potwierdzone dla Wykonawcy i sporządzenie z tych czynności protokołu przekazania (załącznik nr 9),
2) Dostarczenie niezbędnej do prawidłowego prowadzenia eksploatacji kotłowni dokumentacji (załącznik nr 10),tj.:
a.Techniczno ruchowej,
b.Instrukcji eksploatacji,
c.Zapewnienie dostaw opału, energii elektrycznej, wody z pokryciem ich kosztów,
d.Zapewnienie pomieszczeń socjalnych dla personelu Wykonawcy obsługujących kotłownie.

Termin składania ofert wynosił 2012-09-13. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-08-03.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • EKSPLOTERM Sp. z o.o.
• • Przedsiębiorstwo Usług Wielobranżowych Śmigiel
• • Zakład Instalatorstwa i Budownictwa Ogólnego Radiator s.c.

• • Jednostka Wojskowa 5350

• • Usługi w zakresie napraw i konserwacji centralnego ogrzewania › Obsługa instalacji grzewczych

• • Polska