Wykonywanie czynności pocztowych – rejon Regionu Sieci w Katowicach

Poczta Polska Spółka Akcyjna

1. Przedmiot zamówienia – wykonywanie czynności pocztowych – rejon Regionu Sieci w Katowicach.
2. Kod CPV określający przedmiot zamówienia: 64110000-0 Usługi pocztowe, 72312000-5 Usługi wprowadzania danych.
3. Czynności pocztowe polegają na:
1) wpisywaniu przesyłek pocztowych do dokumentów oddawczych i zdawczych,
2) doręczanie przesyłek
3) rozliczaniu z przesyłek pocztowych,
4) sortowaniu i opracowywaniu przesyłek i odsyłek,
5) rozbiorze i sporządzaniu odsyłek,
6) dokonywaniu wymian z kursami samochodowymi, kolejowymi i stanowiskami pracy w placówkach pocztowych,
7) opróżnianiu nadawczych skrzynek pocztowych oraz stemplowanie przesyłek,
8) odbiorze przesyłek pocztowych z siedziby klienta i innych miejsc wskazanych przez zamawiającego (pieszo oraz samochodami, będącymi własnością wykonawcy i/lub osób działających w imieniu wykonawcy),
9) wprowadzaniu danych do systemów informatycznych.
4. Czynności wymienione w ust. 3 pkt 9 wykonywane będą przez upoważnione osoby.
5. Czynności pocztowe będą wykonywane na terenie Regionu Sieci w Katowicach. Obszar działania Regionu Sieci w Katowicach określa załącznik nr 1 do SIWZ.
6. Szczegółowy opis czynności pocztowych jakie wykonawca będzie wykonywał w ramach niniejszego postępowania zawiera załącznik nr 2 do SIWZ.
7. Czynności pocztowe wykonywane będą w dniach i godzinach pracy właściwej placówki pocztowej podległej Regionowi Sieci w Katowicach, w porze dziennej i nocnej, siedem dni tygodniu.
8. Cena oferty powinna być wynikiem przemnożenia ceny 1 roboczogodziny brutto i ilości godzin w okresie trwania umowy. Zamawiający przewiduje do wykorzystania 244 730 roboczogodzin.
9. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w trakcie realizacji umowy, do rezygnacji – za dwutygodniowym okresem wypowiedzenia – z części lub całości pozostałego do zrealizowania zakresu i wartości umowy, w przypadku decyzji Zarządu Poczty Polskiej S.A. o możliwości zatrudnienia pracowników przez RS w Katowicach lub innymi w zakresie wykonywania czynności pocztowych. Prawo zamawiającego do rezygnacji z realizacji umowy przed terminem określonym w ust. 10, podyktowane jest ciągłą i długofalową reorganizacją pracy w Poczcie Polskiej S.A. Z tego tytułu wykonawca nie będzie mógł wnosić jakichkolwiek roszczeń względem zamawiającego.
10. Termin realizacji zamówienia (obowiązywania umowy): od dnia podpisania umowy do 31.12.2012 r.
11. Zamawiający przekaże co najmniej trzy dni przed rozpoczęciem świadczenia usług zamówienie zorganizowania grupy osób z podaniem: ich ilości, orientacyjnej liczby godzin, zakresem zadań, terminu, terenu działania. Zamówienie może być przekazane faksem lub pocztą elektroniczną.
12. Co najmniej z jednodniowym wyprzedzeniem, przed rozpoczęciem świadczenia usług, wykonawca przekaże zamawiającemu listę osób realizujących zadania – faksem lub pocztą elektroniczną.
13. W szczególnych przypadkach zamawiający będzie mógł dokonać ustnego zamówienia, z 24-godzinnym wyprzedzeniem, które w ciągu następnych 24 godzin powinno zostać potwierdzone przez zamawiającego zgodnie z formą określoną w ust. 11.
14. Zamawiający wymaga, aby zamówienie było realizowane przez osoby, które spełniają łącznie następujące warunki:
1) ukończone 18 lat,
2) osoba nie karana,
3) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o odpowiedzialności materialnej za powierzone mienie,
4) osoba, która złożyła pisemne oświadczenie o przestrzeganiu tajemnicy pocztowej i innych informacji, których ujawnienie może narazić zamawiającego na szkodę,
5) osoba sumienna, rzetelna, punktualna, czytelnie pisząca,
6) osoba posiadająca aktualne badanie lekarskie dopuszczające do pracy na określonym stanowisku,
7) osoba dbająca o wizerunek zamawiającego, a w szczególności wykonująca czynności pocztowe w estetycznym ubiorze,
8) osoba z podstawową znajomością obsługi komputera.
15. Zamawiający może żądać wykluczenia osoby nie spełniającej jego wymagań i zastąpienia jej inną osobą. Wykonawca powinien dokonać stosownego zastąpienia do 3 dni od daty pisemnego zgłoszenia przez zamawiającego.
16. Godziny świadczenia usług zostaną ustalone przez osobę kierującą właściwą placówką pocztową, najpóźniej w przeddzień realizacji zamówienia w uzgodnieniu z wykonawcą.
17. Dzienny zakres obowiązków osobie działającej w imieniu wykonawcy ustala pracownik kierujący właściwą placówką pocztową. Zamawiający nie dopuszcza możliwości przeniesienia niewykonanych w danym dniu czynności na dzień następny.
18. Wykonawca będzie ponosił pełną odpowiedzialność w zakresie ewentualnych roszczeń osób realizujących przedmiot umowy w jego imieniu, podczas wykonywania czynności pocztowych.
19. Zamawiający zobowiązuje się we własnym zakresie i na własny koszt zapoznać osoby skierowane przez wykonawcę do realizacji zamówienia, z wymaganiami dotyczącymi wykonywanych czynności pocztowych. Osobą odpowiedzialną za w/w zapoznanie jest kierownik właściwej placówki pocztowej.
20. Po zawarciu umowy w sprawie niniejszego zamówienia wykonawca zostanie przeszkolony w zakresie wykonywania czynności pocztowych. Szkolenie zostanie przeprowadzone przez właściwego kierownika placówki pocztowej.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-04.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • „WORK SERVICE” S.A.

Kto?

• • Poczta Polska Spółka Akcyjna

Co?

• • Usługi pocztowe i kurierskie › Usługi pocztowe
• • Usługi przetwarzania danych › Usługi wprowadzania danych

Gdzie?

• • Makroregion południowy › Śląskie