Wykonywanie usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenach przyległych do tych nieruchomości, administrowanych przez Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy znajdujących się w VI rejonach administracyjnych

Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

1. Opis przedmiotu zamówienia oraz warunki jego realizacji i gwarancji.
1.1. Przedmiot zamówienia składa się z 6 rejonów:
1.1.1. część I – rejon I w granicach DOM „Służewiec”,
1.1.2. część II – rejon II w granicach DOM ”Wierzbno”,
1.1.3. część III – rejon III w granicach DOM „Wiśniowa”,
1.1.4. część IV – rejon IV w granicach DOM „Madalińskiego”,
1.1.5. część V – rejon V w granicach DOM „Konduktorska”,
1.1.6. część VI – rejon VI w granicach DOM ”Polkowska”,
1.2. Każda część zamówienia (rejon) obejmuje wykonywanie usług zapewniających stałe utrzymanie porządku i czystości w:
a) budynkach gminnych, przyległych do nich chodnikach i terenach oraz na terenach gminnych przyległych do budynków Wspólnot Mieszkaniowych będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców,
b) innych budynkach administrowanych przez ZGN Mokotów i na chodnikach będących vacatami i w czasie zastępstw dozorców, poprzez:
1.2.1. sprzątanie wewnątrz budynków, w tym: zapalanie i gaszenie światła, ewentualne sprzątanie pustostanów,
1.2.2. sprzątanie chodników przyległych do budynków,
1.2.3. sprzątanie terenu wokół budynków,
1.2.4. utrzymanie porządku na terenach zielonych wokół budynków, w tym: opróżnianie występujących na terenie wolnostojących koszy na śmieci.
1.3. Zakres usług przewidzianych do wykonania w poszczególnych częściach zamówienia obejmuje sprzątanie budynków, terenów przyległych i zieleni zapewniające stałe utrzymanie porządku i czystości w szczególności zaś:
1.3.1. sprzątanie powierzchni komunikacyjnych i przeznaczonych do wspólnego użytkowania poprzez:
1.3.1.1. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót /zamiatanie klatek schodowych, zsypów, kabin dźwigowych, korytarzy,
1.3.1.2. nie mniej niż raz w tygodniu mycie schodów i podestów klatek schodowych, korytarzy, kabin dźwigowych a w uzasadnionych przypadkach z częstotliwością wynikłą z okoliczności,
1.3.1.3. nie mniej niż raz na kwartał mycie okien na klatkach schodowych, w pralniach, suszarniach i innych pomieszczeniach ogólnego użytku, mycie kloszy, gablot, ścian malowanych olejno bądź wykładanych glazurą itp., drzwi wejściowych na klatkę schodową i do pomieszczeń ogólnych,
1.3.1.4. nie mniej niż dwa razy w tygodniu usuwanie kurzu z parapetów, grzejników, skrzynek na listy, balustrad itp. – co 10 dni dezynfekowanie ubikacji ogólnych, zsypów na śmieci, korytarzy piwnicznych, altan śmietnikowych,
1.3.1.5. nie rzadziej niż dwa razy w miesiącu zamiatanie korytarzy piwnicznych,
1.3.1.6. codzienne zapalanie i gaszenie światła na klatkach schodowych i na zewnątrz budynków,
1.3.1.7. ewentualne sprzątanie pustostanów, wyłącznie na zlecenie
Zamawiającego,
1.3.1.8. nie mniej niż raz w tygodniu / w dni robocze prócz sobót / zamiatanie chodników położonych wzdłuż nieruchomości i przejść bramowych, oraz zbieranie śmieci i zanieczyszczeń na powierzchni terenów zewnętrznych,
1.3.1.9. z częstotliwością zleconą przez Zamawiającego zamiatanej pozostałej powierzchni twardej /tj. pozostałe chodniki gminne i place utwardzone/,
1.3.1.10. nie mniej niż codzienne jednokrotne / w dni robocze prócz sobót / sprzątanie altan śmietnikowych lub terenów przeznaczonych na zlokalizowanie pojemników na odpady;
1.3.1.11. w okresie zimy - bieżące oczyszczanie ze śniegu, lodu, błota i innych zanieczyszczeń -chodników, przejść, dojść do śmietników. Usuwanie śliskości poprzez posypywanie chodników piaskiem i pryzmowanie śniegu po opadach, oczyszczanie rynsztoków krawężników na bieżąco.
1.3.2 utrzymanie porządku na terenach zielonych, a w szczególności:
1.3.2.1. bieżące usuwanie z trawników śmieci i innych zanieczyszczeń,
1.3.2.2. w miarę potrzeb spulchnianie gleby i kształtowanie misek wokół drzew, krzewów, żywopłotów,
1.3.2.3. w miarę potrzeb odchwaszczanie kwietników,
1.3.2.4. w miarę potrzeb grabienie trawników i pryzmowanie wygrabionych zanieczyszczeń i skoszonej trawy,
1.3.2.5. w miarę potrzeb przekopywanie przedeptów i posianie trawy,
1.3.2.6. w miarę potrzeb podlewanie zieleni,
1.3.2.7. w miarę potrzeb okopywanie krzewów róż na zimę i rozgarnięcie kopczyków wiosną,
1.3.2.8. w miarę potrzeb opróżnianie występujących na terenie koszy na śmieci,
1.3.2.9. w miarę potrzeb grabienie liści, pryzmowanie ich, zbieranie do pojemników i worków.
1.3.3. bezzwłoczne zawiadamianie zarządcy nieruchomości i właściwych służb technicznych o dostrzeżonych uszkodzeniach lub wadliwym działaniu instalacji i urządzeń technicznych; o powstałych uszkodzeniach w budynku i otoczeniu np. wybite szyby, zepsute zamki;
1.3.4. zapobieganie uszkodzeniom bądź zniszczeniom znajdujących się na terenie nieruchomości pomieszczeń i urządzeń technicznych przeznaczonych do wspólnego użytku mieszkańców poprzez zabezpieczenie ich przed skutkami wpływów atmosferycznych, niedopuszczanie osób postronnych, zamykanie drzwi wejściowych do pomieszczeń z urządzeniami technicznymi itp.;
1.3.5. wywieszanie flag w dniach świąt i uroczystości państwowych i miejskich;
1.3.6. Wymiana przepalonych i uszkodzonych żarówek w pomieszczeniach wspólnych i na zewnątrz budynku.
1.3.7. Zamawiający ma prawo do zlecenia dodatkowego:
a) sprzątania powierzchni nie ujętych w zakresie obowiązków np. sprzątanie strychów i innych pomieszczeń w budynkach oraz na terenach zewnętrznych utwardzonych i zielonych przyległych do budynków,
b) dodatkowej obsługi terenów w dni wolne od pracy soboty, niedziele i święta w przypadkach dużych opadów śniegu, gołoledzi i innych.
c)dostarczania do skrzynek pocztowych ulotek i zawiadomień – przekazanych przez
Zamawiającego.
1.4. Warunki wykonania zamówienia:
1.4.1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonywania usług wyszczególnionych w ust. 3.2. i 3.3. na posesjach, zlecanych przez DOM, będących vacatami wg zał. nr 2 do specyfikacji - Rozdział IV b specyfikacji - oraz w innych budynkach i na terenach do nich przyległych w czasie zastępstw dozorców będących na urlopach lub zwolnieniach lekarskich - wg określonej przez Zamawiającego ilości dni do wykonania, zgodnie z potrzebami i zamówieniem składanym przez DOM-y wg zał. nr 1 do specyfikacji (wykaz nieruchomości) Rozdział IV a specyfikacji.
1.4.2. Wykazy nieruchomości wg załącznika nr 1 – Rozdział IVa specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz wg załącznika nr 2 – Rozdział IV b specyfikacji istotnych warunków zamówienia, w których realizowane będzie zamówienie mogą ulec zmianie poprzez jednostronną czynność Zamawiającego.
1.4.3. Poza czynnościami, których częstotliwość wykonywania określona jest w punkcie 3.3 specyfikacji pozostałe czynności wchodzące w zakres zamówienia wykonywane będą na zlecenie Zamawiającego wg jego potrzeb z określeniem okresu, ilości dni lub terminu ich wykonania.
1.4.4. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany sposobu sprzątania bez pozostałych warunków umowy.
1.4.5. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia we własnym zakresie: narzędzi, środków czystości, worków na śmieci i liście oraz piasku do usuwania skutków gołoledzi.
1.4.6. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania całodobowego telefonicznego kontaktu z Zamawiającym w okresie zimowym w przypadku trudnych warunków atmosferycznych tj. opadów śniegu, gołoledzi itp.
1.4.7. Wykonawca zobowiązany będzie do wystawiania faktur VAT za wykonane prace na rzecz Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami z dopisaniem odpowiedniego DOM-u. Płatność będzie następowała po potwierdzeniu przez administratora rejonU ilości dni w których faktycznie świadczone były przez Wykonawców usługi sprzątania zgodnie ze zleceniem Zamawiającego.
1.5. Szczegółowy zakres obowiązków Wykonawcy zawarty jest w § 1 i 3 istotnych postanowień umowy, które stanowią Rozdział III specyfikacji istotnych warunków.
1.5.1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla Zamawiającego
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w szczególności:
1.5.2. ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu zamówienia;
1.5.2.1. ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem zamówienia, nie więcej jednak niż 20 % wartości zamówienia,
1.5.2.2. zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca może dokonać zmiany Podwykonawców w sytuacji, gdy z przyczyn, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, koniecznym będzie dla prawidłowego wykonania umowy posłużenie się przez Wykonawcę nowymi Podwykonawcami, którzy będą realizowali część lub cały zakres powierzony uprzednio innym
Podwykonawcom.
1.5.2.3. zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu zamówienia;
1.5.2.4. zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.
1.5.2.5. w przypadku zaistnienia konieczności wykonania usług, które nie zostały przewidziane w opisie przedmiotu zamówienia, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt 5, Wykonawca zobowiązany jest wykonać je na odrębne zlecenie Zamawiającego. Wartość usług dodatkowych nie może przekroczyć 50 % wartości realizowanego zamówienia.
1.6. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1. do 3.3. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
1.7. Wykonawca zobowiązany będzie do:
1.7.1. posiadania opłaconej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia na kwotę nie niższą niż równowartość 50 000 złotych polskich, potwierdzającego, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, w tym w zakresie przedmiotu zamówienia,
1.7.2. Zaoferowania w ofercie ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia, ceny (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu przepracowanego dnia oraz ceny (z VAT) za 100 m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu przepracowywanego dnia jak również ich kalkulacji sporządzonej z dokładnością do setnych części złotego.
W przypadku zaoferowania cen -we wzorze formularza oferty częściowej lub kalkulacji szczegółowej- w tysięcznych lub dziesięciotysięcznych złotego itp. oferta zostanie odrzucona.
1.7.3. Wykazania, w kalkulacji sporządzonej odrębnie dla każdego rejonu – dla którego Wykonawca składa ofertę częściową – robocizny, środków czyszczących oraz odpowiedniego sprzętu do sprzątania poszczególnych rodzajów powierzchni, tj.: wewnątrz budynku, na zewnątrz budynku oraz utrzymania porządku na terenach zielonych stosowanych zwyczajowo przy wykonywaniu tego rodzaju usług.
1.8. Wykonawca musi się zobowiązać do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy na zasadach określonych w pkt. 21 specyfikacji.
2. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia.
3. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy pzp, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień dotyczących wykonywania usług w zakresie sprzątania i utrzymania czystości w budynkach oraz na terenie przyległym do tych budynków, administrowanych przez Zakład
Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów, znajdujących się w VI.
Rejonach administracyjnych.
4. Specyfikację istotnych warunków zamówienia (cena – 20 zł) można odebrać w siedzibie zamawiającego, pokój nr 34 (od poniedziałku do piątku w godz. 8.00 – 14.00)
5. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
Osobami uprawnionymi do kontaktu z Wykonawcami są:
1) w zakresie dotyczącym przedmiotu zamówienia: imię i nazwisko: Grażyna Borecka., tel.: 022 543-38-61. stanowisko służbowe: Kierownik Działu Eksploatacji, imię i nazwisko: Nela Kulisz, tel.: 022 543-38-61. stanowisko służbowe: Specjalista w Dziale Nadzoru Eksploatacji,
2) w zakresie dotyczącym zagadnień formalno – prawnych: imię i nazwisko: Marzenna Niecikowska, tel.: 022 549- 37- 27. stanowisko służbowe: Kierownik Działu ds. Zamówień Publicznych.
6. Miejsce oraz termin składania ofert:
6.1. Oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – Zakład Gospodarowania
Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy, przy ul. Irysowej 19, 02-.
660 Warszawa, pokój nr 34 do dnia 14.11.2012 r. do godz. 1000.
6.1.1. Oferty złożone po tym terminie zostaną zwrócone bez otwierania.
6.2. Otwarcie ofert jest jawne i nastąpi w dniu 14.11.2012 r. o godz. 1010, w siedzibie Zamawiającego w pok. 34.
7. Wymagany termin wykonania zamówienia:
7.1. Wymagany termin wykonania zamówienia –zamówienie musi być realizowane sukcesywnie od dnia 1.1.2013 r. do dnia 31.12.2013 r., jednakże nie dłużej niż do wyczerpania kwoty, którą Zamawiający przeznaczył na realizację zamówienia.
7.2. Wykonawca zobowiązany jest do szczegółowego zapoznania się przed rozpoczęciem realizacji umowy w DOM (właściwym dla realizacji zamówienia) z lokalizacją i granicami terenów oraz budynków, które będzie obsługiwał od dnia 1.1.2013 r. od godz. 0:00.
7.3. Wykonawca zobowiązany będzie do stawienia się do ZGN i DOM nie później niż do dnia 29.12.2012 r. do godz. 1000 w celu potwierdzenia gotowości rozpoczęcia realizacji umowy od dnia 1.1.2013 r godz. 000.
8. Wadium przetargowe.
8.1. Warunkiem przystąpienia do przetargu jest wniesienie wadium w wysokości:
8.1.1. część I – rejon I: 8.600,00 PLN (słownie: osiem tysięcy sześćset złotych).
8.1.2. część II – rejon II: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych).
8.1.3. część III – rejon III: 4.400,00 PLN (słownie: cztery tysiące czterysta złotych).
8.1.3. część IV – rejon IV: 4.400,00 PLN (słownie: cztery tysiące czterysta złotych).
8.1.3. część V – rejon V: 7.700,00 PLN (słownie: siedem tysięcy siedemset złotych).
8.1.3. część VI – rejon VI: 8.800,00 PLN (słownie: osiem tysięcy osiemset złotych). do dnia 14.11.2012r. do godz. 1000 ODDZIELNIE dla każdego rejonU dla którego wykonawca składa ofertę częściową.
9. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy.
9.1.Wykonawca wybrany przez Zamawiającego do zawarcia umowy w zakresie usług objętych postępowaniem dla danego TERENU, w celu zabezpieczenia należytego wykonania umowy wniesie równowartość kwoty:
9.1.1. część I – rejon I: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
9.1.2. część II – rejon II: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
9.1.3. część III – rejon III: 7.200,00 PLN (słownie: siedem tysięcy dwieście złotych),
9.1.4. część IV – rejon IV: 7.200,00 PLN (słownie: siedem tysięcy dwieście złotych),
9.1.5. część V – rejon V: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych),
9.1.6. część VI – rejon VI: 10.000,00 PLN (słownie: dziesięć tysięcy złotych), nie później niż w dacie zawarcia umowy.
10. Kryteria wyboru ofert:
10.1. Zamawiający będzie oceniał oferty częściowe dla każdego z rejonÓW oddzielnie wg kryterium: skorelowana cena z VAT za sprzątanie za 100 m2 powierzchni: 100 % przy czym skorelowana cena z VAT składa się z sumy nw. cen z VAT przemnożonych przez założony procent udziału poszczególnych usług w całym zamówieniu:
10.1.1. cena „A”: cena (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu zleconego i przepracowanego dnia - 15 %,
10.1.2. cena „B”: cena (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu zleconego i przepracowanego dnia - 30 %
10.1.3. cena „C”: cena (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu zleconego i przepracowanego dnia - 55 %
10.2. Punkty przyznawane za kryterium „skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni” będzie liczona wg następującego wzoru:
S = (Smin: So) x 100 gdzie:
S – ilość punktów przyznana danej ofercie za skorelowaną cenę (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni,
Smin – minimalna skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni, zaoferowana w postępowaniu,
So – skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni, wyliczona dla Wykonawcy, dla którego wynik jest obliczany,
100 – maksymalna ilość punktów do uzyskania.
10.3. „Skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni” będzie obliczona dla każdego Wykonawcy odrębnie wg następującego wzoru:
So = Ao x 15 % + Bo x 30 % + Co x 55 % gdzie:
So - skorelowana cena (z VAT) za sprzątanie za 100 m2 powierzchni, wyliczona dla Wykonawcy,
Ao – cena (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej wewnątrz budynku w ciągu zleconego i przepracowanego dnia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany,
Bo – cena (z VAT) za 100m2 powierzchni sprzątanej na zewnątrz budynku w ciągu zleconego i przepracowanego dnia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany,
Co – cena (z VAT) za 100m2 utrzymania porządku na terenach zielonych w ciągu zleconego i przepracowanego dnia podana przez Wykonawcę, dla którego wynik jest obliczany,
10.4. Po dokonaniu ocen zostaną zsumowane punkty przyznane przez wszystkich członków Komisji Przetargowej, które następnie zostaną przemnożone przez wagę kryterium.
Tak uzyskane oceny stanowić będą końcową ocenę danej oferty częściowej.
Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
10.5. Oferty będą oceniane pod względem formalnym. Zgodnie z zapisem pkt. 8.2., 8.3. i 8.4. niniejszej specyfikacji. Oferty nie spełniające wymagań określonych ustawą i SIWZ zostaną odrzucone, a w przypadku ujawnienia podstaw do wykluczenia Wykonawcy składającego ofertę, oferty te zostaną uznane za odrzucone. Spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą tj. ofertę, która otrzymała najwięcej punktów obliczonych w sposób opisany w pkt. 19.1. do 19.4. siwz.
10.5.1. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostały złożone dwie lub więcej ofert o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w wyznaczonym terminie ofert dodatkowych.
10.5.2. Jeżeli złożono ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrz wspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty doliczy do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami.
10.6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy niewykluczonemu z postępowania, którego oferta nie podlega odrzuceniu tj. odpowiada wszystkim wymaganiom zawartym w Ustawie, dokumentacji przetargowej i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia i została oceniona jako najkorzystniejsza tj. oferta, która otrzymała najwięcej punktów obliczonych w sposób opisany w pkt. 19.1. do 19.4. siwz.

Termin składania ofert wynosił 2012-11-14. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-03.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • CleanUP24
• • CleanUP24 Sp. z o.o.

• • Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st.Warszawy

• • Usługi sprzątania/czyszczenia miejsc noclegowych, budynków i okien › Usługi sprzątania budynków

• • Polska