Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie Nadleśnictwa Wałcz w 2013r

Informacje dodatkowe

. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy.

1. W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy.

2. Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy PZP.

3. Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:

1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;

2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;

3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;

4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.

4. Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w art. 94 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP.

5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP.

6. Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:

a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;

b) przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z Ustawą z dnia 2 lipca 2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz. 1447 z późniejszymi zm.)

c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ.

d) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie wykonywania prac z bezpośrednim użyciem środków chemicznych dla osób wskazanych załączniku nr 6 do SIWZ

e) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ.

f) przedłożyć kserokopię potwierdzoną za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii na kwotę: dla części I 1 800 000,00 PLN dla części II 1 400 000,00 PLN dla części III 1 500 000,00 PLN dla części IV 160 000,00 PLN.

g) Przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.)

7. Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzen

8. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 Ustawy PZP:

1) Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy.

2) Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:

— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,

— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.

3) Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.

4) Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy PZP mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.

9. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia PZP (tekst jednolity Dz. U. z dnia 8 czerwca 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami):

1) Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego).

2) Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.

3) Zmiany terminu realizacji zleceń.

4) Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji:

a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna,

b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna,

c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody,

d) zmiany warunków przyrodniczych.

Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego – zamiana pozycji.

5) Zmiany ilości do wykonania na pozycji.

6) Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie:

a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania,

b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej.

7) Zmiany odległości zrywki.

8) Zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich.

9) Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.

Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie:

a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac,

b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej,

10) Zmiany osobowe:

— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.

Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.

11) Zmiany określone w pkt. od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.

10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. PZP

Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku PZP w wysokości 20 % wartości poszczególnych części zamówienia.

Sytuacja gospodarcza i finansowa

Informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

Sposób płatności za dokumenty

Na wniosek Wykonawcy Zamawiający przekazuje w terminie 5 dni specyfikację istotnych warunków zamówienia. Opłata za specyfikację – 0,21 PLN brutto za 1 stronę A4 - obejmuje koszt jej druku i przekazania. Opłatę należy wnieść w kasie Nadleśnictwa Wałcz, ul. Kołobrzeska 1, 78-600 Wałcz lub na konto Bank: PKO BP S.A. O/Drawsko Pomorskie, Nr rachunku: 25 1020 2847 0000 1102 0039 2027 na podstawie wystawionej faktury VAT.