Informacje dodatkowe
11.1 Oferta musi być sporządzona z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności.
Oferta wraz z załącznikami musi być czytelna.
11.2 Oferta musi być napisana w języku polskim, powinna być sporządzona czytelnie za pomocą maszyny do pisania, komputera lub ręcznie, w sposób uniemożliwiający łatwe usunięcie zapisów, oraz podpisana przez osobę upoważnioną, czego dowód winien znaleźć się w ofercie.
11.3 Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.
11.4 Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę.
11.5 Wykonawcy przedstawiają ofertę zgodnie ze wszystkimi wymaganiami określonymi w SIWZ.
11.6 Na ofertę składają się:
a) formularz oferty będący załącznikiem nr 1
b) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (zał. nr 2 do SIWZ)
c) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania z powodu niespełnienia warunków, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy PZP (zał. nr 3 do SIWZ)
d) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłaceniem podatków lub zaświadczenia, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert
e) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzającego, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
f) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równoważnego zaświadczenia właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 1 – 8 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
g) aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt. 9 Ustawy PZP - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
h) wykaz usług wraz z załączeniem dokumentu potwierdzającego, że usługi wykonano należycie – zgodnie z załącznikiem nr 4 do SIWZ
i) wykaz narzędzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych Wykonawcy usług w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania zasobami - zgodnie z załącznikiem nr 5 do SIWZ
j) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami – załącznik nr 6 do SIWZ
k) oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (wymienione w wykazie osób) posiadają wymagane uprawnienia - zgodnie z załącznikiem nr 6a do SIWZ.
l) jeżeli Wykonawca ma zamiar zlecić wykonanie części robót podwykonawcy to musi wypełnić i załączyć do oferty załącznik nr 7 do SIWZ ł) informacje banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadania środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy wystawianej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Z dokumentu ma wynikać, że Wykonawca spełnia warunki opisane do SIWZ.
m) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.
n) do oferty należy także dołączyć kosztorys cenowy oferty sporządzony zgodnie z załącznikiem nr 1A.
o) pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik.
p) pisemne zobowiązania innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres wykonywania zmówienia – wyłącznie w przypadku, jeżeli wykonawca wykazał, że przy realizacji zamówienia będzie polegał na zasobach innych podmiotów.
11.7. Ofertę można złożyć w kopercie lub innym nieprzeźroczystym opakowaniu. Koperta (opakowanie) ma być opisana:
Adres Zamawiającego.
Oferta – przetarg nieograniczony na:
„Wykonywanie usług z zakresu gospodarki leśnej na terenie.
Nadleśnictwa. Zdrojowa Góra w 2013r. - Część...................” nie otwierać przed 19.11.2012 r. Godz. 9:15.
Adres składającego ofertę.
11.8. Koperta (opakowanie) zawierająca ofertę powinna być zamknięta i zabezpieczona przed otwarciem, bez uszkodzeń, co gwarantuje zachowanie poufności jej treści do czasu otwarcia. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższego sposobu opakowania i opisu kopert tj. np.: rozerwanie koperty w czasie drogi do zamawiającego, nieskuteczne doręczenie z powodu złego opisu.
11.9 Każda strona kserokopii dokumentów w ofercie, wymaganych przez Zamawiającego ma być potwierdzona za zgodność z oryginałem przez jedną z osób upoważnionych do podpisywania oferty lub przez osobę posiadającą umocowanie prawne czego dowód winien znaleźć się w ofercie. W sytuacji braku potwierdzenia zgodności z oryginałem Zamawiający wezwie do uzupełnienia tego braku.
11.10 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii dokumentu, gdy przedstawiona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób.
11.11 Jeżeli oferta zawiera informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów, art.11 ust. 4 ustawy z dnia 16.4.1993r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (tekst jedn. Dz. U. 2003r. nr 153 poz. 1503 z późn. zm.), wówczas informacje te muszą być wyodrębnione w formie osobnego pakietu celem zachowania przez Zamawiającego tajemnicy. Pakiet ten ma być wyraźnie oznaczony „Tajemnice przedsiębiorstwa – nie udostępniać innym uczestnikom postępowania”. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za niezgodne z SIWZ przygotowanie w/w pakietu przez Wykonawcę. Stosowne zastrzeżenie Wykonawca winien złożyć na formularzu ofertowym. W przeciwnym razie cała oferta zostanie ujawniona na wniosek każdej zainteresowanej osoby.
11.12 Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ww. ustawy w momencie odmowy na wezwanie Zamawiającego do odtajnienia przez Wykonawcę tej części oferty, skutkować będzie odtajnieniem tej części oferty nie będącej tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zamawiającego.
11.13 Oferta nie podpisana przez uprawnioną osobę zostanie uznana za odrzuconą.
11.14 Wskazanym jest, aby wszystkie kartki oferty były ponumerowane i parafowane.
11.15 Zaleca się, aby oferta była zszyta/spięta w sposób uniemożliwiający wypadnięcie jakiegokolwiek z dokumentów oferty.
11.16 Wykonawca może wprowadzić zmiany, poprawki, modyfikacje i uzupełnienia do złożonej oferty w formie pisemnej przed terminem składania ofert.
11.17 Wprowadzone zmiany muszą być złożone wg takich samych zasad jak złożona oferta tj. w odpowiednio oznakowanej kopercie z dopiskiem „Zmiana”.
11.18 Koperty oznakowane dopiskiem „Zmiana” zostaną otwarte na sesji publicznego otwarcia ofert przy otwieraniu koperty Wykonawcy, który wprowadził zmiany i po stwierdzeniu poprawności procedury dokonania zmian, zostaną dołączone do oferty.
11.19 Wykonawca ma prawo przed upływem terminu składania ofert wycofać się z postępowania poprzez złożenie pisemnego powiadomienia (wg takich samych zasad jak wprowadzenie zmian) z napisem na kopercie „Wycofanie”.
11.20 Koperty oznakowane „Wycofanie” będą otwierane jako pierwsze. Oferty wycofane nie będą otwierane na sesji publicznego otwarcia ofert i zostaną zwrócone wykonawcy.
11.21 W przypadku nieprawidłowego zaadresowania lub zamknięcia koperty, Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za złe skierowanie przesyłki lub jej przedterminowe otwarcie. Oferta taka nie weźmie udziału w postępowaniu.
8.1. Osobami uprawnionymi przez Zamawiającego do porozumiewania się z Wykonawcami są:
— w sprawach merytorycznych: Bożena Kwiatkowska, Łukasz Plica, Jarosław Szczepkowski, Maciej Chełmiński,
— w prawach dotyczących procedury przetargowej: Stefan Kowal od poniedziałku do piątku w godz. 7:00 – 15:00.
8.2. W postępowaniu o udzielenie zamówienia oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawca przekazują pisemnie, faksem.
8.3. Niniejsze postępowanie prowadzone jest w języku polskim.
8.4. Jeżeli Zamawiający i Wykonawca przekazują świadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania.
8.5. W przypadku braku potwierdzenia otrzymania wiadomości przez Wykonawcę, Zamawiający będzie uważał, iż pismo wysłane przez Zamawiającego na numer faksu podany przez Wykonawcę zostało mu doręczone w sposób umożliwiający zapoznanie się Wykonawcy z jego treścią.
8.6. Wykonawca zobowiązany jest do powiadomienia Zamawiającego w formie pisemnej o wszelkiej zmianie numeru faksu podanego w ofercie.
8.7. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres:
Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe.
Nadleśnictwo Zdrojowa Góra.
Aleja Poznańska 126, 64-920 Piła.
8.8. Opis sposobu udzielenia wyjaśnień treści SIWZ
Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ.
Zamawiający niezwłocznie udzieli odpowiedzi na wszelkie zapytania związane z prowadzonym postępowaniem nie później niż:
— na 6 dni przed terminem składania ofert zgodnie z art. 38 ust. 1 pkt. 1 Ustawy z dnia 29.1.2004r. PZP (Tekst jednolity z dnia 8.6.2010r, Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.).
8.9. W uzasadnionych przypadkach, przed terminem składania ofert, Zamawiający może zmienić treść SIWZ.
8.10. O każdej ewentualnej zmianie Zamawiający powiadomi niezwłocznie każdego z uczestników postępowania, którym została przekazana SIWZ. W przypadku, gdy zmiana powodować będzie konieczność modyfikacji oferty, Zamawiający przedłuży termin składania ofert.
8.11. Zamawiający niezwłocznie odpowie na piśmie na zadane pytanie, przesyłając treść pytania i odpowiedzi wszystkim uczestnikom postępowania oraz umieści taką informację na własnej stronie internetowej
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_zdrojowa_gora/zamowienia_publiczne
8.12. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma zawierającego późniejsze wyjaśnienie Zamawiającego.
8.13. Zamawiający nie przewiduje/przewiduje zwołania zebrania wszystkich Wykonawców w celu wyjaśnienia treści SIWZ.
8.14. Jeżeli w wyniku zmiany treści SIWZ nieprowadzącej do zmiany ogłoszenia o zamówieniu jest niezbędny dodatkowy czas na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Wykonawców, którym przekazano SIWZ oraz umieści na własnej stronie internetowej
http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/dg/rdlp_pila/nadl_zdrojowa_gora/zamowienia_publiczne. Otwarcie ofert jest jawne.
12.4. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
12.5. Podczas otwarcia ofert Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny.
12.6. Ofertę wniesioną po terminie zwraca się bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie odwołania.
12.7. Wykonawcy mogą uczestniczyć w publicznej sesji otwarcia ofert. W przypadku nieobecności Wykonawcy przy otwieraniu ofert, Zamawiający prześle mu informację z otwarcia ofert, na jego pisemny wniosek.
13. Sposoby obliczenia ceny
13.1. Cena - (wg art. 3 ust. 1 pkt 1 ustawy z dnia 5.7.2001r. o cenach; Dz. U. Nr 97, poz. 1050 z późniejszymi zmianami) - wartość wyrażona w jednostkach pieniężnych, którą kupujący jest obowiązany zapłacić przedsiębiorcy za towar lub usługę; w cenie uwzględnia się podatek od towarów i usług, jeżeli na podstawie odrębnych przepisów sprzedaż towaru (usługi) podlega obciążeniu podatkiem od towarów i usług.
13.2.Wykonawca zobowiązany jest podać na formularzu oferty (zał. nr 1 SIWZ) łączną cenę za wszystkie pozycje (prace) przewidziane dla części, na które składa swoją ofertę.
13.3.Ceny jednostkowe za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinny być poddane na formularzu kosztorys cenowy oferty, na którym Wykonawca składa swoją ofertę. Łączna cena za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania powinna zostać przeniesiona na formularz oferty.
13.4.Kosztorysy cenowe oferty (załączniki nr 1A) do niniejszej specyfikacji zamówienia) muszą być wypełnione odrębnie dla każdej części, na który ofertę składa Wykonawca.
13.5.Cenę należy podać w złotych polskich – brutto, z wyodrębnieniem wartości podatku VAT w odniesieniu do całego przedmiotu zamówienia. Z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z matematycznymi zasadami zaokrągleń). Wraz z wyszczególnieniem zastosowanej stawki podatku VAT (na formularzu kosztorys cenowy oferty– załącznik Nr 1A).
13.6.Podatek od towarów i usług (VAT) należy uwzględnić w cenie ofertowej w wysokości obowiązującej na dzień składania ofert.
13.7.Ceny za poszczególne pozycje (prace) wchodzące w skład zadania oraz łączna cena za wszystkie pozycje (prace) powinny być podane zgodnie z zał. nr 1 oraz 1A
13.8.Określony w niniejszym SIWZ rzeczowy zakres przedmiotu zamówienia stanowi podstawę do obliczenia ceny oferty i określenia kwoty maksymalnego zobowiązania.
13.9.Przy dokonywaniu obliczenia pracochłonności prac stanowiących przedmiot zamówienia Zamawiający stosował:
— Katalog norm czasu dla prac leśnych (załącznik Nr 9 do SIWZ),
— Katalog zakładowych norm czasu pracy (załącznik Nr 10 do SIWZ).
Powyższe katalogi będą miały zastosowanie przy wycenie robót zamiennych przez Zamawiającego. Zamawiający dopuszcza inny sposób wyceny prac.
13.10. Do oferty należy dołączyć kosztorys cenowy oferty na wykonanie przedmiotowego zadania. Kosztorys ofertowy ma być sporządzany dokładnie na podstawie przedstawionego przez Zamawiającego zakresu i uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do realizacji zamówienia.
13.11. Zamawiający poprawi w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze specyfikacją, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym wykonawcę, którego oferta została poprawiona – zgodnie z art. 87 ust. 2 ustawy PZP.
Uwaga: Zamawiający poprawi wszystkie omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, z wyjątkiem dokonania zmian stawek jednostkowych zaoferowanych przez Wykonawcę w ofercie, jak również zastosowanej stawki podatku VAT.
14. Opisy kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób obliczania ceny i porównania ofert.
14.1. Przy wyborze ofert Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena – 100 %
Sposób obliczania punktów dla poszczególnych kryteriów:
W ramach kryterium „cena” ocena ofert dla części I-IX zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: najniższa oferowana cena.
Cena usługi = --------------------------------------------- x100 pkt x 100 %.
Cena rozpatrywanej oferty.
Ocenie w ramach kryterium cena podlegać będzie cena łączna brutto podana w formularzu oferty sporządzonym wg. załącznika nr 1 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia.
14.2. Za najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą liczbę punktów.
14.3. Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie dla każdej części zamówienia.
15. Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy.
15.1.W sporządzonej ofercie Wykonawca musi uwzględnić zapisy wzoru umowy.
15.2.Wszelkie pytania i wątpliwości dotyczące wzoru umowy będą rozpatrywane jak dla całej SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy PZP.
15.3.Zgodnie z art. 92 ust.1 ustawy z dnia 29.1.2004r. PZP (Dz. U. Z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami) Zamawiający niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zawiadomi na piśmie Wykonawców, którzy złożyli oferty o:
1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska, siedziby albo miejsce zamieszkania i adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom w każdym kryterium oceny ofert i łączną punktację;
2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne;
3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne – jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, negocjacji bez ogłoszenia albo zapytania o cenę;
4) terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust.1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta.
15.4.Zamawiający zawrze umowę w sprawie zamówienia publicznego zgodnie z warunkami określonymi w art. 94 ustawy z dnia 29.1.2004r. PZP.
15.5.Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybierze ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert bez przeprowadzenia ich ponownego badania i oceny, chyba że zajdą przesłanki unieważnienia postępowania, o których mowa w art. 93 ust. 1 ustawy z dnia 29.1.2004r. PZP.
15.6.Przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą zobowiązany jest dopełnić następujących formalności:
a) przedłożyć umowę konsorcjum, jeżeli zamówienie będzie realizowane przez konsorcjum Wykonawców;
b) przedłożyć aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, zgodnie z Ustawą z dnia 2.7.2004r. o swobodzie działalności gospodarczej (tekst jedn. Dz. U. z 2010r. Nr 220, poz. 1447 z późniejszymi zm.)
c) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem zaświadczeń o ukończeniu z wynikiem pozytywnym szkolenia specjalistycznego z zakresu pracy pilarką dla osób wskazanych w załączniku nr 6 do SIWZ.
d) przedłożyć kserokopie potwierdzone za zgodność z oryginałem aktualnego zaświadczenia o przeszkoleniu w zakresie wykonywania prac z bezpośrednim użyciem środków chemicznych dla osób wskazanych załączniku nr 6 do SIWZ
e) przedłożyć kserokopię potwierdzające warunek posiadanego wykształcenia osób wskazanych jako nadzorujące w załączniku nr 6 do SIWZ.
f) przedłożyć kserokopię potwierdzona za zgodność z oryginałem polisy od odpowiedzialności cywilnej na cały okres obowiązywania umowy na wykonywanie usług leśnych lub na okres, na jaki polisa została zawarta, wraz z pisemnym zobowiązaniem do przedłużenia polisy OC na cały okres obowiązywania umowy i dostarczenia po wznowieniu polisy jej potwierdzonej kserokopii.
Na kwotę: dla części I 95 000,00 PLN dla części II 50 000,00 PLN dla części III 85 000,00 PLN ......................
g) Przedłożyć odpowiednią umowę (zobowiązanie o współpracy) zawartą z firmą posiadającą uprawnienia do odbioru i utylizacji absorbentów skażonych olejami (w przypadku Wykonawcy wykonującego zabiegi z użyciem środków chemicznych umowa musi obejmować odbiór oraz utylizację zbędnych bądź przeterminowanych środków chemicznych, opakowań po nich itp.)
15.7.Wszelkie istotne dla stron postanowienia zawiera wzór umowy stanowiący załącznik nr 8 do SIWZ. Umowa zostanie zawarta na podstawie złożonej oferty Wykonawcy. Zamawiający przewiduje możliwość zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia.
15.8. Dopuszczalne zmiany umowy w trybie art. 144 Ustawy PZP:
1. Wystąpienie niekorzystnych warunków atmosferycznych uniemożliwiające dokonywanie odbiorów, może stanowić podstawę do zmiany terminu umowy.
2. Inne przyczyny zewnętrzne niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy:
— zmiany umowy wynikające z przyczyn przyrodniczych,
— zmiany umowy związane z nadzwyczajnymi zdarzeniami losowymi.
3. Nadzwyczajna zmiana okoliczności, o których mowa w art. 3571 § 1 Kodeksu cywilnego, w zakresie niezbędnym do usunięcia rażącej straty Wykonawcy – może spowodować wzrost wynagrodzenia umowy.
4. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian, na które Zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania do wyrażenia takiej zgody.
5. Wszelkie zmiany do umowy, wprowadzone na mocy art. 144 ustawy PZP mogą być wprowadzone za obopólną zgoda stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności w trybie aneksu.
15.9. Nie stanowią zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy z dnia 29 stycznia PZP (tekst jednolity Dz. U. z dnia 8.6.2010r. Nr 113, poz. 759 z późniejszymi zmianami):
1. Zmiana danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy (np. zmiana nr rachunku bankowego)
2. Zmiany danych teleadresowych, zmiany osób wskazanych do kontaktów między stronami.
3. Zmiany terminu realizacji zleceń.
4. Zmiana lokalizacji wykonywanych prac leśnych w sytuacji:
a) rezygnacji lub zmiany harmonogramów wynikających z zawartych umów na sprzedaż drewna,
b) braku możliwości zbytu planowanych gatunków i sortymentów drewna,
c) konieczności przestrzegania prawa z zakresu ochrony przyrody,
d) zmiany warunków przyrodniczych.
Zmiana lokalizacji będzie wskazana w zleceniu prac do wykonania na podstawie wniosku gospodarczego – zamiana pozycji.
5. Zmiany ilości do wykonania na pozycji.
6. Zmiany w pracach odnowieniowych, zalesieniowych i poprawkach, co do gatunku, jak również wieku sadzonek, mogą być dokonywane w razie:
a) braku możliwości zakupienia od dostawców zewnętrznych sadzonek w ilości oraz wieku przewidzianym przez Zamawiającego do wykorzystania w ramach zadania,
b) ujemnych skutków warunków przyrodniczym mogących mieć wpływ na bilans sadzonek na szkółce własnej.
7. Zmiany odległości zrywki.
8. Zmiany ilości i układu sortymentowego pozyskanego drewna w stosunku do szacunków brakarskich.
9. Rezygnacja przez Zamawiającego z realizacji części przedmiotu zamówienia. W takim przypadku wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy zostanie pomniejszone. Zamawiający niezwłocznie po powzięciu informacji o konieczności rezygnacji z części prac objętych umową, pisemnie powiadomi o powyższym fakcie Wykonawcę.
Rezygnacja z części prac objętych zamówieniem może nastąpić w razie:
a) wystąpienia warunków atmosferycznych, uniemożliwiających prawidłowe wykonywanie prac,
b) wystąpienia niekorzystnej sytuacji gospodarczej i ekonomicznej,
10. Zmiany osobowe:
— zmiana osób, przy pomocy których Wykonawca realizuje przedmiot umowy na inne legitymujące się co najmniej równoważnymi uprawnieniami i kwalifikacjami, o których mowa w ustawach, a także w SIWZ.
Powyższa zmiana będzie wymagała pisemnego poinformowania Zamawiającego.
11. Zmiany określone w pkt. od 1 do 10 nie wymagają obowiązku sporządzenia aneksu do umowy.
15.10.Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od zawarcia umowy w wyjątkowych sytuacjach, zgodnie z art. 145 ustawy z dnia 29.1.2004r. PZP
1. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy.
2. Zamawiający ustala zabezpieczenie należytego wykonania umowy zawartej w wyniku postępowania o udzielenie niniejszego zamówienia w wysokości 5 % ceny całkowitej podanej w ofercie.
3. Wybrany Wykonawca zobowiązany jest wnieść zabezpieczenie należytego wykonania umowy najpóźniej przed podpisaniem umowy.
4. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione według wyboru Wykonawcy w jednej lub w kilku następujących formach:
a) pieniądzu,
b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym,
c) gwarancjach bankowych,
d) gwarancjach ubezpieczeniowych,
e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
5. Zabezpieczenie wnoszone w pieniądzu Wykonawca wpłaci przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego Bank: PKO BP O/Piła
Nr rachunku: 06102038440000130200067587.
6. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu Wykonawca może wyrazić zgodę na zaliczenie kwoty wadium na poczet zabezpieczenia.
7. Jeżeli zabezpieczenie wniesiono w pieniądzu, Zamawiający przechowuje je na oprocentowanym rachunku bankowym. Zamawiający zwraca zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana nie wniesie zabezpieczenia należytego wykonania umowy, Zamawiający wybiera najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert stosownie do treści art. 94 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych.
9. Do zmiany formy zabezpieczenia umowy w trakcie realizacji umowy stosuje się art. 149 ustawy Prawo zamówień publicznych.
10. Zamawiający zwróci zabezpieczenie wniesione w pieniądzu z odsetkami wynikającymi z umowy z rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszt prowadzenia tego rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy Wykonawcy.
11. Zamawiający zwróci:
a) 70 % wartości zabezpieczenia należytego wykonania w terminie 30 dni od dnia wykonania zamówienia i uznania przez Zamawiającego za należycie wykonane,
b) 30 %wartości zabezpieczenia roszczeń z tytułu rękojmi za wady w terminie 15 dni od daty wygaśnięcia okresu rękojmi.
12. W przypadku, gdy zabezpieczenie wniesiono w formie innej niż pieniądz i jednocześnie w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy Wykonawca zobowiązany będzie na 14 dni przed upływem ważności zabezpieczenia dostarczyć aneks przedłużający ważność obowiązywania zabezpieczenia, lub nowe zabezpieczenie na przedłużony okres o treści tożsamej z dokumentem pierwotnym, pod rygorem realizacji uprawnień wynikających z zabezpieczenia lub zaliczenia części należności za wykonany przedmiot zamówienia jako kontynuację zabezpieczenia należytego wykonania zamówienia.