Wykonywanie usługi sprzątania wraz z transportem wewnątrzszpitalnym na rzecz Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni, znak: SM/ZP/251/N/61/2012 – DO

Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z transportem wewnątrzszpitalnym na rzecz Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni.
2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania w należytym stanie sanitarno-higienicznym wszystkich pomieszczeń szpitalnych (medycznych) administracyjnych (biurowych, pomocniczych) i ich wyposażenia z uwzględnieniem stref sanitarnych i wymogów epidemiologicznych obowiązujących w placówkach Ochrony Zdrowia, ponosząc jednocześnie z tego tytułu odpowiedzialność przed służbami sanitarno-epidemiologicznymi.
3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi związane z jakością zamawianych usług zawierają:
1) załącznik nr 1 – Zakres przedmiotu zamówienia;
2) załącznik nr 2 – Wymogi w zakresie jakości stosowanych środków i świadczonych usług
3) załącznik nr 3 – Wykaz szpitalnych stref sanitarnych
4) załącznik nr 4 - Szczegółowy zakres czynności personelu wykonującego usługi sprzątania
5) załącznik nr 5 - Wykaz ilości łóżek, komórek organizacyjnych i powierzchni objętych usługą sprzątania
6) załącznik nr 6 – Wielkość zużycia worków jednorazowych foliowych, papieru toaletowego, ręczników papierowych jednorazowych, środków do dezynfekcji, mydła
7) załącznik nr 7 - Wykaz środków dezynfekcyjnych i higieniczno – sanitarnych (rodzaje), które Wykonawca zobowiązany jest stosować w Szpitalu
8) załącznik nr 8 - Ogólne zasady sprzątania szpitala
9) załącznik nr 9 – minimalne zatrudnienie na oddziałach szpitala oraz wybranych pomieszczeniach
10) załącznik nr 10 – procedury dot. sprzątania (wszędzie, gdzie w załączniku nr 10 występuje nazwa „Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego” zapisy dotyczą Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-11-28. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-10-18.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Impel Cleaning Sp. z o.o. (lider konsorcjum), Hospital Servis Partner Sp. z o.o. sp. k.

Kto?

• Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

Co?

Gdzie?

• Pomorskie › Trójmiejski

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-10-18	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-10-18	Dodatkowe informacje
2013-01-09	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-10-18)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Usługi sprzątania
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Usługi sprzątania 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Inne
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Św. Wincentego a Paulo Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
Adres pocztowy: ul. Wójta Radtkego 1
Kod pocztowy: 81-348
Miasto pocztowe: Gdynia
Kontakt
Adres internetowy: http://www.szpitalwincentego.pl 🌏
E-mail: zam.publiczne@szpitalmiejski-gdynia.pl 📧
Telefon: +48 586665705 📞
Fax: +48 586665705 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-10-18 📅
Termin składania ofert: 2012-11-28 📅
Data publikacji: 2012-10-23 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 204-335777
Numer Dz.U.-S: 204
Informacje dodatkowe

Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia Wykonawcy zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 5 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, zgodnych z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wykonania tego samego rodzaju usług, które zostały ujęte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego, gdy zachodzi potrzeba ich wykonania w ilości wykraczającej poza ilość przyjętą w SIWZ.

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

1. Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wykonywanie kompleksowej usługi sprzątania wraz z transportem wewnątrzszpitalnym na rzecz Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni.

2. W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca będzie zobowiązany do utrzymania w należytym stanie sanitarno-higienicznym wszystkich pomieszczeń szpitalnych (medycznych) administracyjnych (biurowych, pomocniczych) i ich wyposażenia z uwzględnieniem stref sanitarnych i wymogów epidemiologicznych obowiązujących w placówkach Ochrony Zdrowia, ponosząc jednocześnie z tego tytułu odpowiedzialność przed służbami sanitarno-epidemiologicznymi.

3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia oraz wymogi związane z jakością zamawianych usług zawierają:

1) załącznik nr 1 – Zakres przedmiotu zamówienia;

2) załącznik nr 2 – Wymogi w zakresie jakości stosowanych środków i świadczonych usług

3) załącznik nr 3 – Wykaz szpitalnych stref sanitarnych

4) załącznik nr 4 - Szczegółowy zakres czynności personelu wykonującego usługi sprzątania

5) załącznik nr 5 - Wykaz ilości łóżek, komórek organizacyjnych i powierzchni objętych usługą sprzątania

6) załącznik nr 6 – Wielkość zużycia worków jednorazowych foliowych, papieru toaletowego, ręczników papierowych jednorazowych, środków do dezynfekcji, mydła

7) załącznik nr 7 - Wykaz środków dezynfekcyjnych i higieniczno – sanitarnych (rodzaje), które Wykonawca zobowiązany jest stosować w Szpitalu

8) załącznik nr 8 - Ogólne zasady sprzątania szpitala

9) załącznik nr 9 – minimalne zatrudnienie na oddziałach szpitala oraz wybranych pomieszczeniach

10) załącznik nr 10 – procedury dot. sprzątania (wszędzie, gdzie w załączniku nr 10 występuje nazwa „Szpital Miejski im. J. Brudzińskiego” zapisy dotyczą Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o.

Czas trwania: 36 miesięcy
Numer referencyjny: SM/ZP/251/N/61/2012-DO
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: siedziba zamawiającego.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy:

1) spełniają warunki udziału w postępowaniu określone przez Zamawiającego na podstawie art. 22 ust. 1 ustawy, dotyczące:

a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek ich posiadania;

b) posiadania wiedzy i doświadczenia;

c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

d) sytuacji ekonomicznej i finansowej.

2) Spełniają warunek niepodlegania wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy.

2. W celu wykazania warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania, w okolicznościach o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy, wykonawca składa wraz z ofertą:

1) oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania – wg wzoru na załączniku nr 12b do SIWZ;

2) aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych, składających ofertę – wyłącznie oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy – zgodnie z załącznikiem nr 12b do SIWZ.;

3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

4) aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert;

5) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

6) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy (dla podmiotów zbiorowych), wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

3. W przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5 – 8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust.1 pkt 5 – 8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.

4. Dokumenty składane przez wykonawców zagranicznych.

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej:

1) zamiast dokumentów, o których mowa ust. 2 pkt. 2 – 4 i pkt. 6, składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

a) nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;

b) nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

c) nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.

2) zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 2 pkt. 5 – składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 – 8 ustawy.

5. Dokumenty, o których mowa w ust. 4, pkt. 1 lit. „a” i „c” oraz pkt. 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w ust. 4 pkt. 1 lit. „b” powinny być wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

6. Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w ust. 4, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Do aktualności tego dokumentu mają odpowiednie zastosowanie zapisy ust. 5.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, wykonawca złoży wraz z ofertą:

3) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na sumę ubezpieczenia nie niższą niż 1.000.000,00 zł (słownie: jeden milion złotych 00/100).

Zdolności techniczne i zawodowe:

1. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, wykonawca składa wraz z ofertą następujące dokumenty:

1) oświadczenie wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu – wg wzoru na załączniku nr 12a do SIWZ;

2) wykaz wykonanych, lub wykonywanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, usług, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, z załączeniem dokumentów potwierdzających, że usługi zostały wykonane należycie – wg wzoru na załączniku nr 13 do SIWZ;

Minimalny poziom(y) standardów:

Wykonawca wykaże, że wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje, w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie, co najmniej dwie usługi sprzątania obiektów służby zdrowia ze stacjonarną opieką medyczną, o wartości łącznej nie mniejszej niż 1 500 000,00 PLN brutto, w tym co najmniej jedną na rzecz szpitala o powierzchni min. 8 000 m2.

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

1. Wykonawca przystępujący do postępowania zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 140.000,00 zł (słownie: sto czterdzieści tysięcy złotych 00/100).

2. Wadium powinno być wniesione przed upływem terminu składania ofert.

3. Wadium może zostać wniesione w pieniądzu; poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; gwarancjach bankowych; gwarancjach ubezpieczeniowych; poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2010 r. Nr 240, poz. 1603 z późn. zm.).

4. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: FORTIS BANK POLSKA S.A. PL 66 1600 1114 0004 0707 8076 0152 z podaniem tytułu „wadium – przetarg znak: SM/ZP/251/N/61/2012 – DO Wykonywanie usługi sprzątania wraz z transportem wewnątrzszpitalnym na rzecz Szpitala Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o. w Gdyni”.

Chwilą wniesienia wadium jest data uznania rachunku zamawiającego.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-11-28 📅
Miejsce otwarcia:

Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o., ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział Zamówień Publicznych, budynek gospodarczy pok.11.

Miejsce: Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o., ul. Wójta Radtkego 1, 81-348 Gdynia, Dział Zamówień Publicznych, budynek gospodarczy pok.11.
Informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: Wykonawcy.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Inny rodzaj instytucji zamawiającej: Other
Kontakt
Punkt kontaktowy: Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o., ul. Wójta Radkego 1, 81-348 Gdynia, Dział Zamówień Publicznych, budynek gospodarczy, pok. 11
Katarzyna Taper, Izabela Wawrzyniak-Karłowska
Adres internetowy: www.szpitalwincentego.pl 🌏

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: SM/ZP/251/N/61/2012-DO
Informacje dodatkowe

Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć wykonania tego samego rodzaju usług, które zostały ujęte w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia dla zamówienia podstawowego, gdy zachodzi potrzeba ich wykonania w ilości wykraczającej poza ilość przyjętą w SIWZ.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Krajowa Izba Odwoławcza
Adres pocztowy: ul. Postępu 17
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Adres internetowy: http://uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:

Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia – jeżeli zostały przesłane faksem lub pocztą elektroniczną, albo w terminie 15 dni – jeżeli zostały przesłane w inny sposób. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Odwołujący przesyła kopię odwołania zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: j.w.
Źródło: OJS 2012/S 204-335777 (2012-10-18)

Dodatkowe informacje (2012-10-18)
Obiekt
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Dodatkowe informacje

Odniesienie
Daty
Data publikacji: 2012-10-24 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 205-336217
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 204-335777
Numer Dz.U.-S: 205
Źródło: OJS 2012/S 205-336217 (2012-10-18)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-01-09)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 4 283 640 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Nazwa instytucji zamawiającej: Szpital Św. Wincentego a Paulo Sp. z o.o.

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-01-09 📅
Data publikacji: 2013-01-12 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 009-010424
Numer Dz.U.-S: 9

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: SM/ZP/251/N/61/2012-DE.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2012-12-18 📅
Nazwa: Impel Cleaning Sp. z o.o. (lider konsorcjum), Hospital Servis Partner Sp. z o.o. sp. k.
Adres pocztowy: ul. Ślężna 118
Miasto pocztowe: Wrocław
Kod pocztowy: 53-111
Kraj: Polska 🇵🇱
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 5

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Katarzyna Taper, Katarzyna Michalska-Mania

Odniesienie
Identyfikatory
Numer ogłoszenia w Dz.U. S: 2012/S 205-336217
Źródło: OJS 2013/S 009-010424 (2013-01-09)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi odbioru ścieków, usuwania odpadów, czyszczenia/sprzątania i usługi ekologiczne (>20 nowe zamówienia)

Usługi w zakresie sprzątania i odkażania (>20)

Usługi sprzątania (>20)