Wynajem sal szkoleniowych dla Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego
1) Przedmiotem Zamówienia jest wynajem sal szkoleniowych w Warszawie wraz z niezbędnym sprzętem dydaktycznym na szkolenia pracowników Urzędu Komisji Nadzoru Finansowego w 2012 i 2013 roku.
2) Szacunkowa ilość dni szkoleniowych wynosi do 200 dni.
3) Sale będą wynajmowane na cały dzień, czyli w godzinach od 8:30 – 16:30 lub na godziny.
4) Zamawiający dopuszcza możliwość wynajmu sal szkoleniowych w maksymalnie trzech lokalizacjach, z możliwością dojazdu jednym środkiem komunikacji miejskiej (bez przesiadek) sprzed Dworca Centralnego w Warszawie, w ciągu maksymalnie 20 minut w godzinach szczytu tj. 8:00 - 9:00 i 16:00 - 17:00 (wg rozkładu jazdy ZTM). Stacja metra, przystanek autobusowy lub przystanek tramwajowy powinien znajdować się w odległości nie większej niż 500 m od wskazanej lokalizacji sal szkoleniowych.
5) Firma wynajmująca sale na szkolenia powinna dysponować przynajmniej 6 salami szkoleniowymi z klimatyzacją, głównie salami szacunkowo dla 30 osób w ustawieniu szkolnym lub w kształcie litery „U” (wszyscy uczestnicy szkolenia powinni mieć zapewnione dobre warunki pracy) oraz przynajmniej jedną dużą salą szacunkowo dla 80 osób, wyposażoną w mikrofon i sprzęt nagłaśniający.
6) W jednej lokalizacji Wykonawca musi zapewnić Zamawiającemu min. 3 sale szkoleniowe, z czego co najmniej: jedną salę dla min. 20 osób i dwie sale dla min. 30 osób (ustawienie szkolne), kolejne sale mogą znajdować się w dwóch innych lokalizacjach, przy czym jedna sala szkoleniowa musi pomieścić min. 80 osób (ustawienie teatralne).
7) W przypadku braku własnych sal szkoleniowych we wskazanym przez Zamawiającego terminie szkolenia, wynajmujący zobowiązuje się do zabezpieczenia sal w innej lokalizacji o nie gorszym standardzie i lokalizacji.
8) Wymagany sprzęt w salach szkoleniowych – stoły, krzesła, ekran, rzutnik multimedialny, flipchart z markerami lub tablica do pisania, komputery wraz z monitorami lub laptopy.
9) Zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie szkoleń.
10) Podczas szkoleń wynajmujący sale musi zapewnić catering - minimum dwie przerwy kawowe* oraz lunch**.
11) Podczas szkoleń wynajmujący sale musi zapewnić miejsce do serwowania lunchu w innym pomieszczeniu niż sala szkoleniowa.
12) Zamawiający zobowiązuje się do zamawiania sal co najmniej na 7 dni kalendarzowych przed terminem szkolenia.
13) Ostateczna liczba uczestników szkolenia podawana będzie przez Zamawiającego na 2 dni robocze przed szkoleniem.
Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-09-21.
Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-07.
Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:
Kto?
Co?
Historia zamówień
| Data |
Dokument |
| 2012-09-07
|
Ogłoszenie o zamówieniu
|
| 2012-09-20
|
Dodatkowe informacje
|
| 2012-12-06
|
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
|