Wz/2012/01 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na usługę organizacji 14-dniowych plenerów projektowych dla studentów 1. i 2. edycji Projektu Wzornictwo – kierunek zamawiany w Politechnice Łódzkiej

Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

Przedmiotem zamówienia jest usługa organizacji pleneru projektowego dla studentów 1. i 2. edycji Projektu, zgodnie z poniższymi opisami:
Plener dla studentów 2. edycji projektu (I rok studiów).
a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ;
b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 7.9.2012 do 30.9.2012 (zapewnienie 11 noclegów na miejscu)
c) kraj i region – Włochy, basen Morza Śródziemnego, nad morzem;
d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.);
e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów;
f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 50 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu;
g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 2 wycieczki całodniowe oraz minimum 2 wycieczki półdniowe, związane z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowane, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów.
h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe;
i) pozostawienie kwoty po 500 euro na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie;
j) zapewnienie realizacji programu plenerów;
k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy;
l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami;
Plener dla studentów 1. edycji projektu (II rok studiów).
a) ilość osób – 90 studentów oraz 6 opiekunów – pracowników PŁ;
b) terminy – 2 turnusy dwutygodniowe po 48 osób, w terminie od 14.9.2012 do 7.10.2012 (zapewnienie 11 noclegów na miejscu);
c) kraj i region – Francja, basen Morza Śródziemnego, nad morzem;
d) zakwaterowanie – apartamenty lub wolnostojące domki w pełni wyposażone (łazienka i aneks kuchenny), zakwaterowanie od 3 do 6 osób w jednym apartamencie lub domku, zapewnienie 1-osobowych pokoi dla opiekunów grup, dostęp do zaplecza rekreacyjno-sportowego (basen, boiska, tereny zielony, itp.);
e) wyżywienie – zapewnienie wyżywienia, minimum śniadania i obiadokolacje, Zamawiający dopuszcza możliwość zapewnienia przez Wykonawcę artykułów spożywczych do samodzielnego przygotowania posiłków przez uczestników plenerów;
f) dojazd – autokarowy, zapewnienie dojazdu uczestnikom oraz transport materiałów plastycznych (zestawy blejtramów, sztalug i materiałów malarskich), autokar do dyspozycji na miejscu przez cały czas pobytu (limit minimum 50 km wliczony w koszty każdego turnusu, niezależnie od planowych wycieczek), pilot-przewodnik towarzyszący uczestnikom podczas podróży, a także na miejscu;
g) atrakcje dodatkowe wliczone w koszty pleneru: minimum 2 wycieczki całodniowe oraz minimum 2 wycieczki półdniowe, związane z programem plenerów (zwiedzanie muzeów, zabytków architektury w regionie), w pełni zorganizowane, tj. zapewniony dojazd, suchy prowiant, opieka pilota-przewodnika, bez opłat za wstępy do muzeów, zabytków – za studentów, Wykonawca powinien zapewnić wstępy dla opiekunów
h) ubezpieczenie turystyczne studenckie oraz dla opiekunów – standardowe;
i) pozostawienie kwoty po 500 euro na każdy turnus w dyspozycji kierownika plenerów do rozliczenia z biurem podróży na podstawie faktury po powrocie;
j) zapewnienie realizacji programu plenerów;
k) ustalenia szczegółowego harmonogramu pleneru po wyborze Wykonawcy;
l) obecność przedstawiciela biura podróży na przedplenerowym spotkaniu organizacyjnym ze studentami;
Uwaga:
Przynajmniej jeden termin turnusu nie może pokrywać się z żadnym z pozostałych, z powodu ograniczonej ilości opiekunów – pracowników PŁ.

Termin składania ofert wynosił 2012-02-20. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-03.

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Biuro Podróży Sun&Snow

• • Politechnika Łódzka Wydział Technologii Materiałowych i Wzornictwa Tekstyliów

• • Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej › Usługi biur podróży i podobne

• • Polska