Zabezpieczenie, monitoring i ochronę fizyczną budynków, obiektów, urządzeń - bramek wjazdowych oraz terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu

Uniwersytet Przyrodniczy w Poznaniu

Przedmiotem zamówienia jest zabezpieczenie, monitoring i ochrona fizyczna budynków, obiektów, urządzeń - bramek wjazdowych oraz terenów Uniwersytetu Przyrodniczego w Poznaniu przez okres 36 miesięcy od daty podpisania umowy. Usługa będzie świadczona przez wszystkie dni miesiąca w soboty, niedziele i święta oraz inne dni wolne od pracy pracowników uczelni, średnio 30,5 dnia w miesiącu przez 232 godz. dziennie.
Przedmiot zamówienia obejmuje:
I. Pełnienie służby ochrony fizycznej na obiektach i terenach uczelni zgodnie z przygotowanym przez Wykonawcę planem ochrony z użyciem rejestratorów służby kontroli pracy strażników zainstalowanych na obiektach.
1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca sporządził ramowy plan ochrony fizycznej uczelni i uwzględnił poniższe elementy składowe:
a. ramowy harmonogram pracy strażników,
b. zasady komunikacji – „koordynator – strażnik na poszczególnych posterunkach”,
c. zasady komunikacji – pomiędzy strażnikami,
d. zasady powiadomienia pracowników Zamawiającego,
e. zasady odbierania i przekazania służby pracownikom,
f. zasady kontroli i jej dokumentacji obiektów nie posiadających portierni,
g. system kontroli pracy strażników,
h. system wprowadzania nowego pracownika ochrony na obiekcie/posterunku,
i. rodzaje prowadzonej dokumentacji w zakresie pełnionej służby,
j. zapewni obsługę 17 posterunków stałych w ciągu 8 godzin pracy, zgodnie z wymogami określonymi w pkt VII str. 4 SIWZ.
2. Określi zadania dla poszczególnych stanowisk pracowników ochrony:
a. kontrolę pomieszczeń i ruchu osobowego.
b. zachowanie się strażników w sytuacjach: kradzież, napad, niszczenie mienia i innych wykroczeń lub zadań na obiektach powodujących powstanie szkody w tym podłożenie ładunków wybuchowych.
c. zasady zgłaszania zdarzeń na policji oraz do ubezpieczyciela.
d. działanie Grupy Interwencyjnej (standardowe i postepowanie „ na sygnał”.
II. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu systemem kamer wizyjnych z urządzeniem rejestracyjnym i archiwizującym na wyznaczonych obiektach tj.:
— budynek Domu Studenckiego SADYBA, ul. Wojska Polskiego 79,
— budynek Instytutu Inżynierii Rolniczej, ul. Wojska Polskiego 50,
— budynek Biblioteki Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, ul. Botaniczna 1,
— budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28,
— budynek Wydziału Technologii Drewna, ul. Wojska Polskiego 38/42,
— budynek Collegium Gawęckiego, ul. Wołyńska 33,
— budynek Katedry Fizjologii Roślin, ul. Wołyńska 35,
— budynek Biblioteki Głównej UP, ul. Witosa 45,
— budynek Collegium Zembala, ul. Dąbrowskiego 159 wraz z pawilonem,
— budynek Dydaktyczno-Naukowy, ul. Szydłowska 50,
— zespół budynków Wydziału Melioracji i Inżynierii Środowiska, ul. Piątkowska 94,
— budynek Stacji Pilotażowej Biotechnologii, ul. Wojska Polskiego 48,
— budynek hali sportowej Centrum Kultury Fizycznej, ul. Dojazd 7,
— zespół budynków Biocentrum, ul. Dojazd 11,
— budynek Wydziału Nauk o Żywności i Żywieniu, ul Wojska Polskiego 31/33,
— budynek Collegium Cieszkowskich, ul Wojska Polskiego 71C,
— zapora wjazdowa, ul. Wojska Polskiego 52 (Kolegium Rungego),
— zapora wjazdowa, ul. Wołyńska 33/35,
— zapora wjazdowa ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ).
III. Pełnienie ochrony z uwzględnieniem monitoringu Uczelni z zainstalowanym systemem alarmowym:
— budynek Katedry Hodowli Lasu, ul. Wojska Polskiego 69,
— budynek Zakładu Graficznego, ul. Wojska Polskiego 67,
— budynek dydaktyczno-administracyjny, ul. Góralska 3,
— budynek Wydziału Ogrodnictwa i Architektury Krajobrazu, (pawilon wolnostojący– 3 punkty oraz nowy łącznik – 3 punkty), ul. Dąbrowskiego 159,
— budynek Kolegium Rungego, ul. Wojska Polskiego 52,
— budynek Wydziału Hodowli i Biologii Zwierząt (Katedra Genetyki i Podstaw Hodowli Zwierząt), ul. Wołyńska 33 (w połączeniu z sygnalizacja ppoż.),
— budynek Collegium Maximum, ul. Wojska Polskiego 28 (Kasa Główna UP),
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wojska Polskiego 52,
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Wołyńska 33/35,
— pawilon portierski zapory wjazdowej, ul. Podlaska (zaplecze WNoŻiŻ),
— budynek Katedry Warzywnictwa, ul. Zgorzelecka – Marcelin (sortownia).
IV. Wykonywanie zadań obejmujących: zabezpieczenie 2 zapór wjazdowych poprzez stałe obchody w ciągu dnia w godzinach od 6:00 do 22:00 oraz w porze nocnej (22:00 – 6:00), a także ich podnoszenie o godzinie 22:00 i opuszczanie o godzinie 6:00 dnia następnego na poniższych adresach: ul. Podlaska – zaplecze WNoŻiŻ, ul. Wojska Polskiego 52.
V. Wykonywanie obsługi dwóch zapór wjazdowych na terenie Uczelni poprzez stałą służbę strażnika ochrony w rozumieniu ustawy o ochronie osób i mienia na poniższych adresach; ul. Wołyńska 33/35 i ul. Wojska Polskiego 71 w godz. od 6:00 do 22:00. Usługa będzie realizowana w formie bezpośredniej pracy na stanowisku w zewnętrznym pawilonie portierskim przez strażników posiadających właściwe kwalifikacje (licencja I stopnia) jednolicie umundurowanych i oznakowanych, zgodnie z wymogami ustawy o ochronie osób i mienia.
Na wykonawcy ciąży obowiązek:
a. dbania o powierzone mienie i wyposażenie,
b. przekazywania informacji i uwag związanych z ochroną powierzonego mienia oraz pełnioną służbą,
c. zachowania poufności w zakresie świadczonej usługi.
VI. Wykonywanie ochrony i nadzoru obiektów przy ul. Piątkowskiej 94 (DS. „Jurand” tel. +48 618466466, „Danuśka” tel. +48 618466477, „Maćko” tel. +48 618466486 w godz. 22:00 – 6:00, ul. Dożynkowa 9 A,C,E,G (DS. tel. +48 618466600) oraz budynek Katedry Hodowli Małych Ssaków i Surowców Zwierzęcych w Złotnikach k/ Poznania ul. Słoneczna 1 w godz. 15:00 do 6:00 dnia następnego, poprzez patrolowanie wymienionych w załączniku nr 5 obiektów.
VII. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w ramach usługi skierował strażników ochrony z licencją I lub II stopnia do obsługi 17 posterunków, w tym jeden posterunek pracy koordynatora (strażnika) ochrony z licencją II stopnia do stałego nadzoru i kontroli własnych strażników w czasie ich godzin pracy we wszystkie dni miesiąca, soboty, niedziele i święta według poniższego zestawienia godzin pracy posterunków:
a. 5 posterunków, praca strażników przez 24 godziny,
b. 2 posterunki, praca strażników przez 16 godzin (w godz. od 6:00 do 22:00),
c. 9 posterunków, praca strażników przez 8 godzin od 22:00 do 6:00 dnia następnego,
d. 1 posterunek – praca przez 8 godzin w godz. 7:00 do 15:00.
VIII. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wyłączenia lub czasowego ograniczenia z ochrony terenów lub obiektów uczelni w przypadku zaistnienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w czasie trwania umowy, tj. okresach remontów, zmian w organizacji roku szkolnego, itp.
Ochronę i zabezpieczenie mienia uczelni określono szczegółowo w załączniku 5 do SWIZ.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-02-21. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-01-11.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień: