Zakup, dostosowanie do potrzeb NCBR poprzez parametryzację i wykonanie dodatkowych komponentów oraz hosting i wsparcie serwisowe Systemu Wspomagania Pracy (SWP)

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest.
A. zakup i wdrożenie w NCBR gotowego, zunifikowanego, wdrożonego i eksploatowanego już na rynku systemu informatycznego EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), który w dniu złożenia oferty musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania krytyczne określone przez NCBR.
B. zaprojektowanie i wdrożenie dodatkowych komponentów EZD, na zamówienie i zgodnie z wytycznymi NCBR. Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności znajduje się w dalszej części niniejszego dokumentu.
C. świadczenie usług serwisowych i hostingowych Systemu Wspomagania Pracy, w dalszej części zwanego SWP.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania Systemu, będącego przedmiotem zamówienia na infrastrukturze Wykonawcy SWP – uruchomienie usługi hostingu,
b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do właściwego zaprojektowania i pełnego wdrożenia Systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego; wraz z określeniem szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu,
c) zarządzanie procesem wdrożenia, między innymi opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy, podziałem prac na etapy, które będą jednocześnie etapami rozliczeniowymi z Zamawiającym na podstawie protokołów odbioru produktów cząstkowych,
d) opracowanie, uzgodnienie z Zamawiającym i uruchomienie funkcjonalności Systemu zgodnie z harmonogramem i dokumentem analitycznym,
e) zaimplementowanie w Systemie zestawień, wydruków, konfiguracji i parametrów przekazanych przez Zamawiającego,
f) integrację Systemu ze wskazanymi systemami Zamawiającego, których funkcje nie zostaną zastąpione przez System, w tym:
— środowisko Zamawiającego: Novell (edirectory) v. 8.8 lub Active Directory, GrupWise v.8, ZenWorks v.11,
— system kadrowo-płacowy,
— system finansowo-księgowy,
— baza danych finansowych,
— system obsługi czynności kancelaryjnych intraDOK (lub w zależności od oferty – migrację i konwersję danych z tego systemu do Systemu).
g) migrację i konwersję danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego systemów do nowego Systemu, w zakresie danych realizowanych przez funkcje, które zostaną zastąpione nowym Systemem. Zakres migracji danych zostanie uzgodniony w procesie analizy,
h) integrację Systemu z zewnętrznymi systemami, w tym:
— ePUAP - przekazywanie tożsamości i obsługa dokumentów, a także mieć możliwość dwukierunkowej, automatycznej wymiany korespondencji z Elektroniczną Skrzynką Podawczą NCBR i skrzynkami osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy/wykonawcy projektu na ePUAP,
— z bazą danych CEIDG, pod warunkiem uruchomienia i udostępnienia przez Ministerstwo Gospodarki odpowiednich konektorów w czasie trwania umowy wdrożeniowej lub utrzymaniowej na SWP.
i) opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji w zakresie wdrożenia Systemu,
j) szkolenie użytkowników i administratorów do efektywnej pracy w Systemie, a administratorów do skutecznego zarządzania Systemem, jego konfiguracją i parametryzacją,
k) przygotowanie instrukcji/materiałów do samokształcenia dla użytkowników zewnętrznych (wnioskodawcy, wykonawcy projektów, eksperci),
l) udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z całego Systemu, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania całego Systemu,
m) przeniesienie majątkowych praw autorskich do kodu źródłowego oprogramowania powstałego na zlecenie Zamawiającego,
n) świadczenie usług hostingu platformy, na której został uruchomiony System,
o) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony System wraz z usługami dodatkowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, zwanym dalej Ogłoszeniem. Załączniki do Ogłoszenia oraz niezbędne wzory druków dla Wykonawców dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.ncbir.pl./bip/zamowienia-publiczne/.

Termin
Termin składania ofert wynosił 2012-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-14.

Dostawcy
Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• • Wasko S.A.

Kto?

• • Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Co?

• • Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami › System zarządzania dokumentacją
• • Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego › Usługi opracowywania oprogramowania do zarządzania systemem, przechowywaniem i zawartością
• • Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi analizy systemu i programowania
• • Usługi doradcze w zakresie programowania oprogramowania › Usługi w zakresie konserwacji i wsparcia systemów
• • Usługi w zakresie danych › Usługi przetwarzania danych
• • Usługi dostawców › Usługi hostingowe dla stron WWW
• • Usługi w zakresie rozwijania internetu › Usługi w zakresie rozwijania internetowych lub intranetowych aplikacji serwerowych