Zakup, dostosowanie do potrzeb NCBR poprzez parametryzację i wykonanie dodatkowych komponentów oraz hosting i wsparcie serwisowe Systemu Wspomagania Pracy (SWP)

Narodowe Centrum Badań i Rozwoju

Przedmiotem zamówienia jest.
A. zakup i wdrożenie w NCBR gotowego, zunifikowanego, wdrożonego i eksploatowanego już na rynku systemu informatycznego EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), który w dniu złożenia oferty musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania krytyczne określone przez NCBR.
B. zaprojektowanie i wdrożenie dodatkowych komponentów EZD, na zamówienie i zgodnie z wytycznymi NCBR. Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności znajduje się w dalszej części niniejszego dokumentu.
C. świadczenie usług serwisowych i hostingowych Systemu Wspomagania Pracy, w dalszej części zwanego SWP.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania Systemu, będącego przedmiotem zamówienia na infrastrukturze Wykonawcy SWP – uruchomienie usługi hostingu,
b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do właściwego zaprojektowania i pełnego wdrożenia Systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego; wraz z określeniem szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu,
c) zarządzanie procesem wdrożenia, między innymi opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy, podziałem prac na etapy, które będą jednocześnie etapami rozliczeniowymi z Zamawiającym na podstawie protokołów odbioru produktów cząstkowych,
d) opracowanie, uzgodnienie z Zamawiającym i uruchomienie funkcjonalności Systemu zgodnie z harmonogramem i dokumentem analitycznym,
e) zaimplementowanie w Systemie zestawień, wydruków, konfiguracji i parametrów przekazanych przez Zamawiającego,
f) integrację Systemu ze wskazanymi systemami Zamawiającego, których funkcje nie zostaną zastąpione przez System, w tym:
— środowisko Zamawiającego: Novell (edirectory) v. 8.8 lub Active Directory, GrupWise v.8, ZenWorks v.11,
— system kadrowo-płacowy,
— system finansowo-księgowy,
— baza danych finansowych,
— system obsługi czynności kancelaryjnych intraDOK (lub w zależności od oferty – migrację i konwersję danych z tego systemu do Systemu).
g) migrację i konwersję danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego systemów do nowego Systemu, w zakresie danych realizowanych przez funkcje, które zostaną zastąpione nowym Systemem. Zakres migracji danych zostanie uzgodniony w procesie analizy,
h) integrację Systemu z zewnętrznymi systemami, w tym:
— ePUAP - przekazywanie tożsamości i obsługa dokumentów, a także mieć możliwość dwukierunkowej, automatycznej wymiany korespondencji z Elektroniczną Skrzynką Podawczą NCBR i skrzynkami osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy/wykonawcy projektu na ePUAP,
— z bazą danych CEIDG, pod warunkiem uruchomienia i udostępnienia przez Ministerstwo Gospodarki odpowiednich konektorów w czasie trwania umowy wdrożeniowej lub utrzymaniowej na SWP.
i) opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji w zakresie wdrożenia Systemu,
j) szkolenie użytkowników i administratorów do efektywnej pracy w Systemie, a administratorów do skutecznego zarządzania Systemem, jego konfiguracją i parametryzacją,
k) przygotowanie instrukcji/materiałów do samokształcenia dla użytkowników zewnętrznych (wnioskodawcy, wykonawcy projektów, eksperci),
l) udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z całego Systemu, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania całego Systemu,
m) przeniesienie majątkowych praw autorskich do kodu źródłowego oprogramowania powstałego na zlecenie Zamawiającego,
n) świadczenie usług hostingu platformy, na której został uruchomiony System,
o) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony System wraz z usługami dodatkowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, zwanym dalej Ogłoszeniem. Załączniki do Ogłoszenia oraz niezbędne wzory druków dla Wykonawców dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.ncbir.pl./bip/zamowienia-publiczne/.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-10-16. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-09-14.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

Kto? Co? Gdzie?
Historia zamówień
Data Dokument
2012-09-14 Ogłoszenie o zamówieniu
2013-07-22 Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
Ogłoszenie o zamówieniu (2012-09-14)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne
Wielkość lub zakres: 1 530 000,00
Całkowita wartość zamówienia: 1 530 000,00 💰
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 📦

Procedura
Typ procedury: Dialog konkurencyjny
Typ oferty: Wniosek dotyczący wszystkich partii
Kryteria przyznawania nagród
Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Podmiot prawa publicznego
Nazwa instytucji zamawiającej: Narodowe Centrum Badań i Rozwoju
Adres pocztowy: Nowogrodzka 47a
Kod pocztowy: 00-695
Miasto pocztowe: Warszawa
Kontakt
Adres internetowy: http://www.ncbr.gov.pl 🌏
E-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 📧
Telefon: +48 222442858 📞
Fax: +48 222013408 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-09-14 📅
Termin składania ofert: 2012-10-16 📅
Data publikacji: 2012-09-19 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 180-296444
Numer Dz.U.-S: 180
Informacje dodatkowe
1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki. 2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską. 4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości. 5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do wniosku o udział w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale. 6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków o udział w postępowaniu. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Wniosek o dopuszczeniu udziału w postępowaniu na: Zakup, dostosowanie do potrzeb NCBR poprzez parametryzację i wykonanie dodatkowych komponentów oraz hosting i wsparcie serwisowe Systemu Wspomagania Pracy (SWP) znak postępowania 61/12/DK” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 16 PAŹDZIERNIKA 2012 R. GODZ. 10:00”. Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca. 7. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa – w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2. lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres. 8. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występujących wspólnie: 8.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 8.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika. 9. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego. 10. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu +48 22 201 34 08 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@ncbr.gov.pl 11. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem. 12. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00. 13. Zamawiający nie przewiduje nagród, o których mowa w art. 60c. ust. 1 pkt 2 uPzp. 14. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 7 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.
Pokaż więcej

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:
Przedmiotem zamówienia jest.
A. zakup i wdrożenie w NCBR gotowego, zunifikowanego, wdrożonego i eksploatowanego już na rynku systemu informatycznego EZD (Elektroniczne Zarządzanie Dokumentacją), który w dniu złożenia oferty musi spełniać co najmniej wszystkie wymagania krytyczne określone przez NCBR.
Pokaż więcej
B. zaprojektowanie i wdrożenie dodatkowych komponentów EZD, na zamówienie i zgodnie z wytycznymi NCBR. Szczegółowy opis wymaganych funkcjonalności znajduje się w dalszej części niniejszego dokumentu.
C. świadczenie usług serwisowych i hostingowych Systemu Wspomagania Pracy, w dalszej części zwanego SWP.
Przedmiot zamówienia obejmuje w szczególności:
a) dostawę licencji, instalację i uruchomienie oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania Systemu, będącego przedmiotem zamówienia na infrastrukturze Wykonawcy SWP – uruchomienie usługi hostingu,
b) wykonanie analizy przedwdrożeniowej mającej na celu uzyskanie wiedzy niezbędnej do właściwego zaprojektowania i pełnego wdrożenia Systemu zgodnie z potrzebami i oczekiwaniami Zamawiającego; wraz z określeniem szczegółowej koncepcji wdrożenia systemu,
Pokaż więcej
c) zarządzanie procesem wdrożenia, między innymi opracowanie szczegółowego harmonogramu prac związanych z realizacją umowy, podziałem prac na etapy, które będą jednocześnie etapami rozliczeniowymi z Zamawiającym na podstawie protokołów odbioru produktów cząstkowych,
Pokaż więcej
d) opracowanie, uzgodnienie z Zamawiającym i uruchomienie funkcjonalności Systemu zgodnie z harmonogramem i dokumentem analitycznym,
e) zaimplementowanie w Systemie zestawień, wydruków, konfiguracji i parametrów przekazanych przez Zamawiającego,
f) integrację Systemu ze wskazanymi systemami Zamawiającego, których funkcje nie zostaną zastąpione przez System, w tym:
— środowisko Zamawiającego: Novell (edirectory) v. 8.8 lub Active Directory, GrupWise v.8, ZenWorks v.11,
— system kadrowo-płacowy,
— system finansowo-księgowy,
— baza danych finansowych,
— system obsługi czynności kancelaryjnych intraDOK (lub w zależności od oferty – migrację i konwersję danych z tego systemu do Systemu).
g) migrację i konwersję danych z obecnie eksploatowanych przez Zamawiającego systemów do nowego Systemu, w zakresie danych realizowanych przez funkcje, które zostaną zastąpione nowym Systemem. Zakres migracji danych zostanie uzgodniony w procesie analizy,
Pokaż więcej
h) integrację Systemu z zewnętrznymi systemami, w tym:
— ePUAP - przekazywanie tożsamości i obsługa dokumentów, a także mieć możliwość dwukierunkowej, automatycznej wymiany korespondencji z Elektroniczną Skrzynką Podawczą NCBR i skrzynkami osób uprawnionych do reprezentowania wnioskodawcy/wykonawcy projektu na ePUAP,
Pokaż więcej
— z bazą danych CEIDG, pod warunkiem uruchomienia i udostępnienia przez Ministerstwo Gospodarki odpowiednich konektorów w czasie trwania umowy wdrożeniowej lub utrzymaniowej na SWP.
i) opracowanie dokumentacji powdrożeniowej i pełnej dokumentacji w zakresie wdrożenia Systemu,
j) szkolenie użytkowników i administratorów do efektywnej pracy w Systemie, a administratorów do skutecznego zarządzania Systemem, jego konfiguracją i parametryzacją,
k) przygotowanie instrukcji/materiałów do samokształcenia dla użytkowników zewnętrznych (wnioskodawcy, wykonawcy projektów, eksperci),
l) udzielenie bezterminowej licencji na korzystanie z całego Systemu, oprogramowania bazodanowego oraz wszelkiego innego oprogramowania niezbędnego do prawidłowego działania całego Systemu,
m) przeniesienie majątkowych praw autorskich do kodu źródłowego oprogramowania powstałego na zlecenie Zamawiającego,
n) świadczenie usług hostingu platformy, na której został uruchomiony System,
o) świadczenie usług serwisu gwarancyjnego i pogwarancyjnego na wdrożony System wraz z usługami dodatkowymi.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do niniejszego ogłoszenia o zamówieniu, zwanym dalej Ogłoszeniem. Załączniki do Ogłoszenia oraz niezbędne wzory druków dla Wykonawców dostępne są na stronie internetowej Zamawiającego www.ncbir.pl./bip/zamowienia-publiczne/.
Pokaż więcej
Czas trwania: 48 miesięcy
Numer referencyjny: 61/12/DK
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności: Warszawa.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:
1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 – 4 uPzp, oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.
Pokaż więcej
2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu oraz warunku niepodlegania wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, Wykonawca jest zobowiązany przedłożyć następujące dokumenty:
2.1. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w związku z art. 22 ust. 1 pkt 1 - 4 uPzp.
2.2. Oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z postępowania w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 uPzp.
2.3. Aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a w stosunku do osób fizycznych – oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 uPzp.
Pokaż więcej
2.4. Aktualne zaświadczenie(-a) właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Pokaż więcej
2.5. Aktualne zaświadczenie(-a) z właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Pokaż więcej
2.6. Aktualną(-e) informację(-e) z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp, wystawioną(-e) nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, potwierdzającą(-e), że w przypadku Wykonawcy będącego:
Pokaż więcej
2.6.1. osobą fizyczną – nie był on prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
Pokaż więcej
2.6.2. spółką jawną – żaden ze wspólników nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
Pokaż więcej
2.6.3. spółką partnerską – żaden z partnerów lub członków zarządu nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
Pokaż więcej
2.6.4. spółką komandytową bądź spółką komandytowo-akcyjną – żaden z komplementariuszy nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego,
Pokaż więcej
2.6.5. osobą prawną – żaden z urzędujących członków organu zarządzającego nie był prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przeciwko środowisku, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnienie przestępstwa lub przestępstwa skarbowego.
Pokaż więcej
Jeżeli, w przypadku wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8 ustawy, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, z tym że w przypadku gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób.
Pokaż więcej
2.7. Aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 uPzp potwierdzającą, że w stosunku do Wykonawcy będącego podmiotem zbiorowym sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary - wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym. ewentualnie
Pokaż więcej
2.8. Oryginał pełnomocnictwa albo kopia uwierzytelniona notarialnie lub poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę(-y) upoważnioną(-e) do reprezentowania Wykonawcy (tzn. zgodnie z formą reprezentacji określoną w odpowiednim rejestrze lub innym dokumencie właściwym dla formy organizacyjnej Wykonawcy) – w przypadku podpisywania wniosku o udział w postępowaniu przez pełnomocnika. Nie jest dopuszczalne potwierdzanie za zgodność z oryginałem treści pełnomocnictwa przez samego pełnomocnika umocowanego tymże pełnomocnictwem, radcę prawnego i adwokata.
Pokaż więcej
Z treści pełnomocnictwa winno wynikać uprawnienie pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy.
Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 23 ust. 2 uPzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być podpisany przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców.
Pokaż więcej
W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia, zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika (sekcja III.2.1) pkt 2.8. ogłoszenia). Dokumenty wymienione w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.7. ogłoszenia powinny dotyczyć każdego z Wykonawców. Oświadczenie, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 2.1. i 2.2 ogłoszenia może zostać skutecznie złożone albo przez każdego z Wykonawców indywidualnie, albo przez prawidłowo umocowanego pełnomocnika Wykonawców, o ile z jego treści wynika, że zostało złożone w imieniu każdego z Wykonawców. Dopuszczalne jest także złożenie kopii oświadczenia przez poszczególnych Wykonawców, podpisanej również przez pełnomocnika. Z uwagi na oryginalny (pisemny) podpis pełnomocnika, Zamawiający będzie traktował takie oświadczenie na prawach oryginału, pod warunkiem, że z treści dokumentu nie będzie wynikało, iż podpis pełnomocnika został złożony w celu potwierdzenia za zgodność z oryginałem.
Pokaż więcej
4. Wykonawca prowadzący działalność w formie spółki jawnej przedkłada dokument właściwego naczelnika urzędu skarbowego, o którym mowa w sekcji III.2.1 pkt 2.4. ogłoszenia odnoszący się do samej spółki, a nie jej wspólników.
5. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, odpowiednio do przepisów Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2009 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. Nr 226, poz. 1817), zwanego dalej Rozporządzeniem, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.3-2.5. i 2.7. ogłoszenia składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:
Pokaż więcej
5.1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości;
5.2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,
Pokaż więcej
5.3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie.
6. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.1. oraz 5.3. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosku o udział w postępowaniu. Dokument, o którym mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.2. ogłoszenia powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Pokaż więcej
7. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentów wymienionych w sekcji III.2.1) pkt 2.6. ogłoszenia składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 uPzp.
Pokaż więcej
8. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w sekcji III.2.1) pkt 5.1., pkt 5.2., pkt 5.3. oraz pkt 7 ogłoszenia, Wykonawca zastępuje je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Oświadczenie winno być sporządzone z zachowaniem terminów jak dla ww. dokumentów.
Pokaż więcej
Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.
Sytuacja gospodarcza i finansowa:
1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 4 uPzp (posiadanie zdolności ekonomicznej i finansowej) Wykonawca powinien przedstawić następujące dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 uPzp, (stanowiącym Załącznik Nr 2 do ogłoszenia)
1.2. informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których Wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową Wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym.
Pokaż więcej
1.3. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu.
1.4. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.
Minimalny poziom(y) standardów:
1. O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy pod warunkiem, że posiadają zdolność ekonomiczną i finansową.
2. W ramach potwierdzenia spełniania ww. warunku Wykonawca wykaże że posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na minimum 1000000,00 PLN.
3. Wykonawca musi zadbać, aby z dokumentu wyraźnie wynikało potwierdzenie spełniania powyższego warunku.
4. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków udziału o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 4 ustawy prawo zamówień publicznych będzie polegać na zdolnościach finansowych innych podmiotów za zasadach określonych w art. 26 ust. 2b tej ustawy, zamawiający wymaga przedłożenia informacji banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których ten podmiot posiada rachunek potwierdzające spełnienie warunku, o którym mowa w pkt 2.
Pokaż więcej
5. W przypadku Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy mogą spełniać łącznie.
6. W sytuacji wskazania przez Wykonawcę kwot w walucie innej niż złoty polski (PLN), przeliczenie na walutę polską zostanie dokonane według średniego kursu wymiany danej waluty ogłoszonego przez Narodowy Bank Polski na dzień publikacji ogłoszenia o zamówieniu.
Pokaż więcej
Zdolności techniczne i zawodowe:
1. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 2 uPzp (posiadanie wiedzy i doświadczenia) Wykonawca powinien przedstawić następujące dokumenty:
1.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 uPzp,
1.2. wykaz wykonanych zamówień w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy — w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentów potwierdzających, że zamówienia zostały wykonane należycie.
Pokaż więcej
1.3. Do wykazu należy dołączyć dokumenty potwierdzające należyte wykonanie tych usług/projektów (referencje, protokoły odbioru itp.)
1.4. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu oraz osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów zobowiązany jest:
1.4.1. przedstawić pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji wymaganych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia,
1.4.2. w przypadku wiedzy i doświadczenia Wykonawca udowodni, ze przekazane zasoby będą faktycznie wykorzystane przy realizacji zamówienia.
1.5. W przypadku, gdy Wykonawca dla potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu przedstawi dokumenty zawierające kwoty wyrażone w walutach innych niż złoty polski, Zamawiający przeliczy je na złoty polski. Do przeliczenia zostanie zastosowany wyliczony i ogłoszony przez Narodowy Bank Polski kurs średni waluty na dzień zakończenia realizacji zamówienia potwierdzającego posiadanie stosownego doświadczenia.
Pokaż więcej
1.6. W przypadku wniosku o udział w postępowaniu składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
1.7.Wzór wykazu usług znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.ncbir.gov.pl
1.8. Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu
1.9. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.
2. Na potwierdzenie warunku określonego w art. 22 ust. 1 pkt 3 uPzp (dysponowanie osobami zdolnymi do wykonania zamówienia) Wykonawca powinien przedstawić:
2.1 Oświadczenie o spełnieniu warunków, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt.1-4 uPzp,
2.2. wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
Pokaż więcej
2.3. W przypadku, gdy Wykonawcy będą polegać na osobie(-ach) zdolnej(-ych) do wykonania zamówienia innego podmiotu, o którym mowa w art. 26 ust. 2b uPzp, oprócz oświadczenia, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt 2.1. ogłoszenia oraz wykazu osób, wymienionego w sekcji III.2.3) pkt 2.2. ogłoszenia dodatkowo winni oni przedłożyć także dokument potwierdzający, że będą dysponować zasobami innego podmiotu niezbędnymi do realizacji zamówienia np. pisemne zobowiązanie tego podmiotu do oddania do dyspozycji Wykonawcy osoby(-ób) posiadającej(-ych) niezbędne ww. kwalifikacje.
Pokaż więcej
2.4. W przypadku wniosku o udział w postępowaniu składanego przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o wykonanie zamówienia wystarczy, że ww. warunek spełni jeden z nich lub Wykonawcy spełnią go łącznie.
2.5. Wzór wykazu osób znajduje się na stronie internetowej Zamawiającego www.ncbir.gov.pl
2.6.Zamawiający dokona analizy treści dokumentów złożonych na potwierdzenie spełniania warunków udziału w postępowaniu. Sprawdzi zawarte w nich informacje i oceni, czy wykonawca spełnił warunki udziału w postępowaniu
2.7. Ocena spełnienia warunków odbywać się będzie metodą spełnia / nie spełnia.
Minimalny poziom(y) standardów:
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy pod warunkiem, że posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie zapewniające należyte wykonanie zamówienia oraz wykonując zamówienie dysponować będą osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunki za spełnione, jeżeli Wykonawca wykaże, że:
Pokaż więcej
1. W okresie ostatnich trzech lat przed dniem upływu terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w dialogu konkurencyjnym, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wykonał:
1.1. Prawidłowo co najmniej 2 projekty, które były realizowane na terytorium Polski i dotyczyły zaprojektowania i wdrażania systemu informatycznego, który obejmował bezpieczny dostęp do scentralizowanego systemu przez sieć www z wykorzystaniem przeglądarki oraz posiadał modułową strukturę, realizującą co najmniej funkcjonalność projektowania formularzy, obiegu dokumentów i spraw oraz obsługi kancelarii i repozytorium dokumentów, został stworzony dla minimum 300 nazwanych użytkowników i 15 procesów lub wyodrębnionych podprocesów.
Pokaż więcej
1.2. Świadczenie usług utrzymania 1 lub więcej systemów spełniających wymagania określone w pkt. 1.1.
1.3. Świadczenie usług hostingu 1 lub więcej systemu spełniającego wymagania określone w pkt. 1.1.
2. Dysponuje lub dysponować będzie zespołem konsultantów w skład którego wchodzą:
2.1. Kierownika projektu – posiadającego wyższe wykształcenie oraz kwalifikacje potwierdzone jednym ze wskazanych certyfikatów: „PRINCE2” lub IPMA lub Project Management Professional (PMP); który w ciągu ostatnich 3 lat pełnił funkcję kierownika projektu w co najmniej jednym zakończonym sukcesem projekcie, którego wynikiem jest wdrożenie systemu o ilości użytkowników końcowych min. 300;
Pokaż więcej
2.2. Architekta – posiadającego wyższe wykształcenie, który w ciągu ostatnich 3 lat nabył doświadczenie w zakresie projektowania (tworzenia) architektury systemów informatycznych. Ponadto w ciągu ostatnich 3 lat nabył co najmniej 12 miesięczne doświadczenie w zakresie projektowania architektury: systemów zorientowanych na usługi (SOA), systemów w architekturze wielowarstwowej, systemów o wysokiej wydajności i niezawodności, systemów wykorzystujących bazy danych. A także w ciągu ostatnich 3 lat, brał udział w co najmniej 2 projektach, obejmujących swym zakresem budowę architektury systemów informatycznych dotyczących wdrożenia systemu EZD był odpowiedzialny za zaprojektowanie architektury IT systemu;
Pokaż więcej
2.3. Trzech Analityków – z których każdy posiada wyższe wykształcenie oraz minimum 2-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie analizy biznesowej lub systemowej (zespół analityków musi posiadać doświadczenie zarówno w zakresie analizy biznesowej jak i systemowej), a także w ciągu ostatnich 2 lat, w co najmniej 2 projektach, modelował procesy biznesowe lub systemowe. Ponadto co najmniej jeden z nich w ciągu ostatnich 3 lat przez okres co najmniej 6 miesięcy zarządzał zespołem zadaniowym, a także co najmniej jeden z nich posiada doświadczenie w roli analityka wiodącego (lub równoważnej roli) w realizacji minimum jednego projektu informatycznego, którego wynikiem jest wdrożenie systemu o ilości użytkowników min. 300;
Pokaż więcej
2.4. Dwóch Ekspertów ds. projektowania komponentów programowych - posiadających wyższe wykształcenie oraz minimum 5-letnie doświadczenie w projektowaniu/tworzeniu systemów informatycznych potwierdzone udziałem przez cały czas trwania projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych zakończonych sukcesem. A także w okresie ostatnich 5 lat wykonywał w sumie co najmniej przez 2 lata zadania w zakresie administracji, strojenia, wdrożenia, dostosowania do potrzeb użytkowników systemów informatycznych;
Pokaż więcej
2.5. Eksperta ds. bezpieczeństwa - posiadającego wyższe wykształcenie oraz minimum 5-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie bezpieczeństwa teleinformatycznego; posiada doświadczenie w realizacji przynajmniej jednego projektu informatycznego w roli wiodącego eksperta ds. bezpieczeństwa teleinformatycznego; posiada ważny certyfikat związany z bezpieczeństwem teleinformatycznym (np. CompTIA Security+, Certyfikat Certified Information Systems Security Professional, Certified Information Security Manager, Certified Information Systems Auditor lub równoważny);
Pokaż więcej
2.6. Dwóch Specjalistów ds. wdrożenia i utrzymania - posiadających doświadczenie w zakresie wdrażania systemów informatycznych (w ostatnich latach odpowiadał za przeprowadzenie zakończonego sukcesem wdrożenia w którym liczba użytkowników końcowych przekracza 300 osób); a także posiadających doświadczenie w zakresie projektowania i wdrażania systemów zapewnienia ciągłości funkcjonowania (synchronizowanie i przełączanie ośrodków przetwarzania, systemy backupu, systemy do odtwarzania po awarii, rozwiązania o wysokiej niezawodności i dostępności); Ponadto posiadających doświadczenie w projektowaniu utrzymania dla systemów informatycznych, projektowaniu procesów utrzymaniowych, ról i odpowiedzialności;
Pokaż więcej
2.7. Trzech Specjalistów ds. wytworzenia oprogramowania, z których każdy posiada minimum 5-letnie doświadczenie w programowaniu potwierdzone udziałem przez cały czas trwania projektu w co najmniej 2 projektach informatycznych zakończonych sukcesem; Każdy posiada doświadczenie w roli specjalisty ds. wytwarzania oprogramowania w realizacji co najmniej 2 projektów informatycznych zakończonych wdrożeniem systemu o łącznej ilości użytkowników końcowych min. 300. Przynajmniej jeden ze specjalistów posiada doświadczenie w integracji systemów z ePUAP. Przynajmniej dwóch posiada umiejętność tworzenia dokumentacji w języku polskim;
Pokaż więcej
2.8. Eksperta ds. zapewnienia jakości - posiadającego wyższe wykształcenie oraz doświadczenie w testowaniu aplikacji oraz znajomość procedur, metod zapewnienia jakości oprogramowania i narzędzi testowych oraz posiada doświadczenie potwierdzone udziałem w przynajmniej jednym projekcie informatycznym w roli specjalisty ds. zapewnienia jakości.
Pokaż więcej
3. Osoby wskazane na poszczególne stanowiska nie mogą się powtarzać.
Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:
Przystępując do udziału w postępowaniu Wykonawca jest zobowiązany wnieść, nie później niż przed terminem otwarcia ofert, wadium w wysokości 25 000 PLN. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 ustawy Pzp. Wadium wnoszone w pieniądzu Wykonawca zobowiązany jest wpłacić przelewem na następujący rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Gospodarstwa Krajowego I Oddział w Warszawie 22 1130 1017 0020 1020 9820 0001 z zaznaczeniem „Wadium – 61/12/DK” Zamawiający zwraca wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium, na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający żąda ponownego wniesienia wadium przez Wykonawcę, któremu zwrócono wadium, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1, lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana: odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.
Pokaż więcej
Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:
Istotne dla Stron postanowienia zostaną zawarte w projekcie umowy, który przekazany będzie Wykonawcą zaproszonym do udziału w dialogu konkurencyjnym, podczas którego projekt umowy będzie uszczegóławiany.
Imiona, nazwiska i kwalifikacje zawodowe personelu ✅

Procedura
Przewidywana liczba kandydatów: 5
Obiektywne kryteria wyboru:
Ocena spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg. formuły spełnia/nie spełnia. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie mniejsza lub równa pięć, Zamawiający zakwalifikuje do udziału w dialogu wszystkich tych Wykonawców. Jeżeli liczba wszystkich Wykonawców spełniających warunki udziału w postępowaniu w stopniu minimalnym będzie większa od pięciu, Zamawiający oceni stopień, w jakim Wykonawcy spełniają warunki udziału w postępowaniu, przyznając Wykonawcom punkty, a następnie dokona kwalifikacji Wykonawców. Ocena stopnia spełniania przez Wykonawców warunków udziału w postępowaniu dokonywana będzie wg. następujących reguł - Wykonawca otrzyma: 1) 30 punktów (nie więcej niż 150 pkt) za wykonany projekt w okresie ostatnich trzech lat przed dniem wszczęcia niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, który był realizowany na terytorium Polski i dotyczył zaprojektowania i wdrażania systemu informatycznego, który obejmował bezpieczny dostęp do scentralizowanego systemu przez sieć www z wykorzystaniem przeglądarki oraz posiadał modułową strukturę, realizującą co najmniej funkcjonalność projektowania formularzy, obiegu dokumentów i spraw oraz obsługi kancelarii i repozytorium dokumentów; 2) 5 punktów za każdy kolejny rozpoczęty rok utrzymana systemu, o którym mowa w pkt. 1) (nie więcej niż 30 punktów za każdy z systemów); 3) 10 punktów za każdy kolejny rozpoczęty rok hostingu systemu, o którym mowa w pkt. 1) (nie więcej niż 60 punktów za każdy z systemów); 4) 10 punktów za każdego następnego analityka spełniającego wymagania określone w cz. III.2.1) ust. 4 pkt 3) ogłoszenia (nie więcej niż 50 punktów); 5) 5 punktów za każdego następnego specjalistę ds. wdrożenia i utrzymania spełniającego wymagania określone w cz. III.2.3) pkt. 2.6. ogłoszenia (nie więcej niż 20 punktów); 6) 5 punktów za każdego następnego specjalistę ds. wytwarzania oprogramowania spełniającego wymagania określone w cz. III.2.3) pkt. 2.7. ogłoszenia (nie więcej niż 30 punktów); Zamawiający będzie oceniał powyższe na podstawie informacji zawartych w załączonym do wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu - wykazie wykonanych usług (zgodnie z Załącznikiem nr 4 do Ogłoszenia) oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie usług wymienionych w wykazie wykonanych usług, a także wykazie osób (zgodnie z Załącznikiem nr 5 do Ogłoszenia). Do udziału w dialogu konkurencyjnym zakwalifikowanych zostanie pięciu wykonawców, którzy uzyskają największa liczbę punktów. W przypadku takiej samej, łącznej liczby pkt. jakie otrzymają wykonawcy, (np. na 5 miejscu 2 wykonawców wykazało się taką samą łączną pkt.) Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich tych Wykonawców. 4. Jeżeli liczba Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, będzie mniejsza niż 5 (słownie: pięciu), Zamawiający zaprosi do dialogu wszystkich Wykonawców, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu.
Pokaż więcej
Kryteria przyznawania nagród
Kryterium: 1. Cena zakupu i wdrożenia (25)
2. Cena utrzymania, rozwoju oraz hostingu (20)
3. Elastyczność rozwiązania (30)
4. Spełnianie dodatkowych warunków technicznych (10)
5. Przyjazny dla zamawiającego sposób realizacji wdrożenia (15)
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Michał Potyralski

Odniesienie
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 61/12/DK
Informacje dodatkowe
1. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu był podpisany przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy. Wskazane jest, aby wszystkie strony wniosku zawierające treść były ponumerowane i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek. Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i parafowane przez osobę/y podpisujące wniosek, dodatkowo mogą być opatrzone datą dokonania poprawki.
Pokaż więcej
2. Wniosek należy sporządzić w języku polskim. Wszystkie dokumenty sporządzone w języku obcym należy załączyć wraz z ich tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę.
3. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczenia i informacje Wykonawcy powinny być sporządzone trwałą techniką pisarską.
4. Wykonawca ma prawo zastrzec informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, tj. nieujawnione do wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności. Dokumenty stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa Wykonawcy należy umieścić w dodatkowej kopercie z dopiskiem „tajemnica przedsiębiorstwa". Brak zastrzeżenia traktowany będzie jako zgoda na ujawnienie treści Wniosku w całości.
Pokaż więcej
5. Wymagane oświadczenia lub dokumenty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę (z wyłączeniem pełnomocnictwa, które należy załączyć do wniosku o udział w postępowaniu w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie). Poświadczenie za zgodność z oryginałem powinno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu (np. wraz z imienną pieczątką osoby poświadczającej kopię dokumentu za zgodność z oryginałem). Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy złożyć w oryginale.
Pokaż więcej
6. Wymaga się, aby wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu powinien znajdować się w nieprzejrzystej kopercie, zapieczętowanej w sposób zapewniający zachowanie w poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu składania wniosków o udział w postępowaniu. Koperta powinna być oznaczona nazwą i adresem Zamawiającego, nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy oraz napisem: „Wniosek o dopuszczeniu udziału w postępowaniu na: Zakup, dostosowanie do potrzeb NCBR poprzez parametryzację i wykonanie dodatkowych komponentów oraz hosting i wsparcie serwisowe Systemu Wspomagania Pracy (SWP) znak postępowania 61/12/DK” oraz „NIE OTWIERAĆ PRZED DNIEM 16 PAŹDZIERNIKA 2012 R. GODZ. 10:00”.
Pokaż więcej
Konsekwencje złożenia wniosku niezgodnie z ww. opisem (np. potraktowanie wniosku jako zwykłej korespondencji i nie dostarczenie jej na miejsce składania wniosków w terminie określonym w SIWZ) ponosi Wykonawca.
7. Wniosek należy złożyć, w siedzibie Zamawiającego pod adresem ul. Nowogrodzka 47a; 00-695 Warszawa – w kancelarii, pokój nr 204 piętro 2. lub wysłać Zamawiającemu na wskazany adres.
8. Zasady składania wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu przez Wykonawców występujących wspólnie:
8.1. Wykonawcy występujący wspólnie zobowiązani są do złożenia wraz z wnioskiem pełnomocnictwa do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy o udzielenie zamówienia publicznego. Wykonawcy występujący wspólnie mogą złożyć umowę o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnictwo lub umowa o współdziałaniu musi zostać złożone jako część wniosku i musi być w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza.
Pokaż więcej
8.2. Wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz składane oświadczenia i dokumenty winne być podpisane przez wszystkich Wykonawców lub ich pełnomocnika.
9. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się za pomocą faksu, poczty elektronicznej. Sposoby porozumiewania się stron, o którym mowa wcześniej nie dotyczą wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu oraz oferty, które dla swej ważności muszą być złożone w formie pisemnej w siedzibie Zamawiającego.
Pokaż więcej
10. Zgodnie z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy korespondencję dotyczącą postępowania Wykonawcy zobowiązani są przesłać na numer faksu +48 22 201 34 08 lub drogą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@ncbr.gov.pl
11. Na żądanie każdej ze stron, druga strona niezwłocznie potwierdza fakt otrzymania korespondencji. Wykonawca wskaże we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu numer czynnego faksu oraz adres poczty elektronicznej, pod który Zamawiający będzie przesyłał mu informacje, oświadczenia związane z postępowaniem.
Pokaż więcej
12. Korespondencję w formie faksu Wykonawcy są zobowiązani przesłać od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00-16.00.
13. Zamawiający nie przewiduje nagród, o których mowa w art. 60c. ust. 1 pkt 2 uPzp.
14. Przesłanie korespondencji na inny adres lub numer, niż zostało to określone w pkt 7 może skutkować tym, że Zamawiający nie będzie mógł zapoznać się z treścią przekazanej informacji we właściwym terminie.

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17a
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587801 📞
Adres internetowy: http://www.uzp.gov.pl 🌏
Fax: +48 224587700 📠
Informacje o terminach składania odwołań:
W zakresie spraw dotyczących składania odwołań zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2010 r., nr 113, poz. 759 ze zm.), w szczególności w Dziale VI, Rozdziale 2 ustawy.
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urządz Zamówień Publicznych - Departament Odwołan
Źródło: OJS 2012/S 180-296444 (2012-09-14)
Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2013-07-22)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 843 770 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2013-07-22 📅
Data publikacji: 2013-07-25 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2013/S 143-249556
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 180-296444
Numer Dz.U.-S: 143

Obiekt
Zakres zamówienia
Numer referencyjny: 61/DK/12.

Udzielenie zamówienia
Data zawarcia umowy: 2013-06-21 📅
Nazwa: Wasko s.a.
Adres pocztowy: ul. Berbeckiego 6
Miasto pocztowe: Gliwice
Kod pocztowy: 44-100
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: wasko@wasko.pl 📧
Adres internetowy: www.wasko.pl 🌏
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Bartosz Dziadecki
E-mail: odwolania@uzp.gov.pl 📧

Informacje uzupełniające
Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Urządz Zamówień Publicznych – Departament Odwołań
Źródło: OJS 2013/S 143-249556 (2013-07-22)
Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕
Powiązane wyszukiwania 🔍
Produkty/usługi:
Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne Pakiety oprogramowania do tworzenia... Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów Pakiety oprogramowania do zarządzania dokumentami System zarządzania dokumentacją Usługi informatyczne: konsultacyjne,... Usługi doradcze w zakresie programowania... Usługi programowania pakietów oprogramowania Usługi programowania oprogramowania aplikacyjnego Usługi opracowywania oprogramowania użytkowego