Zakup i dostawa opon do samochodów służbowych dla KWP w Gorzowie wlkp

Wielkość lub zakres

Przetarg nieograniczony o wartości równej lub przekraczającej kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie ART. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29.1.2004 roku prawo zamówień publicznych.(DZ. U. Z 2010r. NR 113 POZ. 759 Z PÓŹN. ZM.) Przekraczającej wyrażoną w złotych równowartość kwoty 130 000 EUR.

Informacje dodatkowe

I. Termin wykonania zamówienia

Umowa będzie obowiązywać przez okres 24 miesięcy od dnia zawarcia umowy jednak nie wcześniej niż 04.11.2012r. lub do wyczerpania kwoty umowy. Realizacja umowy będzie przebiegała etapowo w miarę potrzeb Zamawiającego.

II.. Sposób przekazywania informacji (porozumiewanie się z Wykonawcami)

1. Postępowanie o udzielenie zamówienia z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.) w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.).

2. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego, tj:od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze, na adres Zamawiającego ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp.,

Zespół ds. Zamówień Publicznych fax 095/738 14 35 lub e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl.

3. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy do Zamawiającego kierować w formie pisemnej.

4. Korespondencja przesłana pisemnie pocztą, kurierem, za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1 ustawy P.z.p.

5. Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). Forma elektroniczna spełnia warunek pisemności jeżeli jest opatrzona bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu lub stanowi załącznik w formie skanu dokumentu zawierającego podpis.

6. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.).

III. Oferta Wykonawcy musi ponadto zawierać:

a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną „Formularz Ofertowy”. (zał. nr 1 do SIWZ). Wszystkie puste i wykropkowane pola muszą być wypełnione przez Wykonawcę;

b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik, do oferty należy dołączyć upoważnienie lub pełnomocnictwo (w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza – wyrok SO w warszawie – SYGN.AKT V CA 85/07), określające zakres czynności, do których jest umocowany;

c) oświadczenie o podwykonawcach, jeżeli Wykonawca przewiduje ich udział w realizacji zadania (wzór – zał. nr 3 do SIWZ);

d) w przypadku złożenia oferty przez Spółkę Cywilną należy załączyć oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie składających ofertę;

e) w przypadku złożenia oferty przez Konsorcjum Firm oświadczenie o woli współpracy Wykonawców występujących wspólnie podpisane przez wszystkich wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje:

— nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego,

— wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania.

Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIV ppkt 5 lit. b) SIWZ);

W przypadku Wykonawców występujących wspólnie zastosowanie maja przepisy zawarte w art. 23 ust. 1-4 ustawy P.z.p.;

IV. Ponadto Zamawiający zaleca załączyć do oferty:

a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy – Projekt Umowy – zał. nr 6 do SIWZ (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) – nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w pkt 8 Formularza ofertowego).

b) potwierdzenie wniesienia wadium w formie zgodnej z zapisami pkt XXIV SIWZ.

V. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p., w stosunku do treści oferty.

1) Warunki zmiany:

a) istotne błędy pisarskie w treści umowy (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie);

b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę na pisemny wniosek Wykonawcy,

c) jeżeli z winy Zamawiającego albo w związku z zaistnieniem siły wyższej, klęski żywiołowej, innych przyczyn niezależnych od Stron umowy wystąpią jakiekolwiek opóźnienia realizacji zawartej umowy, termin realizacji umowy może zostać przesunięty za zgodą obu Stron;

d) zmiana miejsca dostawy, jeśli dostawa w miejscu wskazanym jest utrudniona lub niemożliwa na pisemny wniosek jednej ze Stron;

e) zmiana terminu realizacji umowy w związku z koniecznością usunięcia wad lub nieprawidłowości, o których mowa w § 5 ust. 2 umowy;

f) zmiana terminu realizacji reklamacji, w przypadku gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego.

g) wykorzystanie prawa opcji, o którym mowa w pkt III ppkt 5 SIWZ oraz §4 ust 2 umowy,

2) W uzasadnionej sytuacji:

a) jeżeli dostawa w miejscu wskazanym w umowie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę miejsca dostawy.

b) jeżeli dostawa w wyznaczonym terminie jest utrudniona lub niemożliwa, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę terminu dostawy.

c) gdy z przyczyn o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie dotrzymać terminu umownego załatwienia reklamacji, Strony niezwłocznie informują pisemnie o fakcie i zgodnie ustalają jednorazową zmianę terminu załatwienia reklamacji.

Zmiany takie nie są zmianą postanowień umowy i nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu do umowy.

VI. Zamówienia uzupełniające: Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających.

Opis opcji

. Zamawiający przewiduje PRAWO OPCJI - na zmniejszenie- zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: przewidujące, że Zamawiający zrealizuje nie mniej niż 80 % wartości umowy za cały przedmiot zamówienia. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia kwoty umowy.