Zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych oraz wyżywienie uczestników warsztatów szkoleniowych dla Komendy Wojewódzkiej Policji w Lublinie

Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla grupy 250 osób (na każdy pakiet odrębnie) - uczestników warsztatów szkoleniowych w ramach projektu pn.: „Terroryzm – Bezpieczeństwo – Policja – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS).
Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia na poszczególne Pakiety opisany został w zał. A-C do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Termin

Termin składania ofert wynosił 2012-02-27. Zamówienie zostało opublikowane na stronie 2012-02-17.

Dostawcy

Następujący dostawcy są wymienieni w decyzjach o przyznaniu zamówienia lub innych dokumentach dotyczących zamówień:

• Hotel Król Kazimierz Sp. z o.o.
• Park sp. z o.o.

Kto?

• Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie

Co?

Gdzie?

• Polska

Historia zamówień

Data	Dokument
2012-02-17	Ogłoszenie o zamówieniu
2012-05-28	Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu (2012-02-17)
Obiekt
Zakres zamówienia
Tytuł: Hotelarskie usługi noclegowe
Wielkość lub zakres: Wartość zamówienia - powyżej 130 000 EUR.
Metadane ogłoszenia
Język oryginału: polski 🗣️
Typ dokumentu: Ogłoszenie o zamówieniu
Rodzaj zamówienia: Usługi
Regulacja: Unia Europejska
Wspólny słownik zamówień (CPV)
Kod: Hotelarskie usługi noclegowe 📦

Procedura
Typ procedury: Procedura otwarta
Typ oferty: Wniosek dotyczący jednej lub większej liczby partii
Kryteria przyznawania nagród
Najniższa cena

Instytucja zamawiająca
Tożsamość
Kraj: Polska 🇵🇱
Typ instytucji zamawiającej: Ministerstwo lub inny organ państwowy lub federalny
Nazwa instytucji zamawiającej: Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie
Adres pocztowy: ul. Narutowicza 73
Kod pocztowy: 20-019
Miasto pocztowe: Lublin
Kontakt
Adres internetowy: http://www.kwp.lublin.pl 🌏
E-mail: anetta.rozanska@lu.policja.gov.pl 📧
Telefon: +48 815354606 📞
Fax: +48 815354313 📠

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-02-17 📅
Termin składania ofert: 2012-02-27 📅
Data publikacji: 2012-02-22 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 36-058301
Numer Dz.U.-S: 36

Obiekt
Zakres zamówienia
Krótki opis:

Szczegółowy zakres i przedmiot zamówienia na poszczególne Pakiety opisany został w zał. A-C do SIWZ – szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.

Numer części: 1
Nazwa części: Pakiet nr I
Krótki opis:

Zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla grupy 250 osób - uczestników warsztatów szkoleniowych w dniach od 11 do 17 marca 2012 roku w Zamościu i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość, w ramach projektu pn.: „Terroryzm – Bezpieczeństwo – Policja – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS). - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - zał. nr A do SIWZ.

Wielkość lub zakres: Powyżej 130 000 EUR.
Numer części: 2
Nazwa części: Pakiet nr II
Krótki opis:

Zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla grupy 250 osób - uczestników warsztatów szkoleniowych w dniach od 25 do 31 marca 2012 roku w Zamościu i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość w ramach projektu pn.: „Terroryzm – Bezpieczeństwo – Policja – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS). Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - zał. nr B do SIWZ.

Numer części: 3
Nazwa części: Pakiet nr III
Krótki opis:

Zakup usługi hotelarskiej i restauracyjnej obejmującej zakwaterowanie, wynajem sal konferencyjnych oraz wyżywienie (śniadanie, obiad, kolacja, przerwy kawowe) dla grupy 250 osób - uczestników warsztatów szkoleniowych w dniach od 22 do 28 kwietnia 2012 roku w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Kazimierz Dolny w ramach projektu pn.: „Terroryzm – Bezpieczeństwo – Policja – EURO 2012” finansowanego z programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS) - zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia - zał. nr C do SIWZ.

Numer referencyjny: 19/47/12/SZP/U
Nazwa projektu lub programu finansowanego przez UE:

Udział tych środków w wartości zamówienia wynosi 70 % w ramach programu szczegółowego Komisji Europejskiej „Zapobieganie, gotowość i zarządzanie skutkami terroryzmu i innymi rodzajami ryzyka” (CIPS).

Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pakiet nr I - Zamość i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość.

Pakiet nr II - Zamość i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość.

Pakiet nr III - Kazimierz Dolny i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Kazimierz Dolny.

Informacje prawne, ekonomiczne, finansowe i techniczne
Warunki uczestnictwa
Zdolność do prowadzenia działalności zawodowej:

1.O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące:

a. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania;

b. posiadania wiedzy i doświadczenia

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

— oświadczy, iż spełnia warunek dot. posiadania wiedzy i doświadczenia do realizacji przedmiotowego zamówienia,

— wykaże się wykonaną usługą, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia tj. polegającą na wykonaniu usługi obejmującej zakwaterowanie i wyżywienie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, z podaniem jej wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączy dokument potwierdzający, że usługa ta została wykonana należycie.

Zamawiający uzna za zadanie porównywalne, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wykonanie maksymalnie 4 usług obejmujących zakwaterowanie i wyżywienie o łącznej wartości wykonanych usług na minimalną kwotę 100 000,00 PLN.

2. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy należy złożyć:

a. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

b. aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy.

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast w/w dokumentu – składa dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości.

Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt IV ppkt 3 lit. b SIWZ, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania.

3. Wykonawca, który wykazując spełnianie warunków udziału w postępowaniu, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, składa także dokumenty dotyczące tych podmiotów wymienione w pkt.V ppkt 3a i 3b.SIWZ

4. Ocena spełniania wyżej opisanych warunków wymaganych od Wykonawcy dokonana będzie na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę w/w oświadczeń i dokumentów.

5. Niespełnienie oraz niewykazanie spełnienia któregokolwiek z wyżej wymienionych warunków spowoduje wykluczenie Wykonawcy z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 i ust. 2 pkt 4 ustawy, a jego oferta zostanie odrzucona zgodnie z art. 89 ust. 1 pkt 5 ustawy.

Sytuacja gospodarcza i finansowa:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca oświadczy, iż spełnia warunek dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej mu na realizację przedmiotowego zamówienia.

Zdolności techniczne i zawodowe:

Zamawiający uzna w/w warunek za spełniony, jeśli Wykonawca:

— oświadczy, iż spełnia warunek dot. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania przedmiotowego zamówienia,

— wykaże się dysponowaniem miejscami noclegowymi w hotelach i salami konferencyjnymi zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach A-C.

Minimalny poziom(y) standardów:

Zgodnie z wymogami określonymi w załącznikach A-C SIWZ w szczególności:

Pakiet nr I (11-17.3.2012 r.) –miejscami noclegowymi w hotelu/ach (maksymalnie 5) znajdującym/mi się w Zamościu i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość posiadającym/mi co najmniej 2 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie oraz 6 salami konferencyjnymi w dniach od 12 do 17 marca 2012 r w godzinach od 9:00 do 18:00:

1 sala konferencyjna na 70 osób,

1 sala konferencyjna na 20 osób,

1 sala konferencyjna na 60 osób,

3 sale konferencyjna na 40 osób.

Pakiet nr II (25-31.03.2012r) –miejscami noclegowymi w hotelu/ach (maksymalnie 5) znajdującym/mi się w Zamościu i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość posiadającym/mi co najmniej 2 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie oraz 6 salami konferencyjnymi w dniach od 26 do 31 marca 2012 r w godzinach od 9:00 do 18:00:

Pakiet nr III (22-28.04.2012r) – miejscami noclegowymi w hotelu/ach (maksymalnie 5) znajdującym/mi się w Kazimierzu Dolnym nad Wisłą i okolicach do 5 km od granic administracyjnych miasta Kazimierz Dolny nad Wisłą posiadającym/mi co najmniej 2 gwiazdki, darmowy parking. Pokoje muszą posiadać pełen węzeł sanitarny oraz telefon, TV, dostęp do Internetu, dostęp do wody gazowanej i niegazowanej uzupełnianej codziennie oraz 6 salami konferencyjnymi w dniach od 23 do 28 kwietnia 2012 r w godzinach od 9:00 do 18:00:

Realizacja zamówienia
Wymagane depozyty i gwarancje:

Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości:

— pakiet nr I – 3 000,00 PLN (słownie złotych: trzy tysiące 00/100),

— pakiet nr II – 3 000,00 PLN (słownie złotych: trzy tysiące 00/100),

— pakiet nr III – 3 000,00 PLN (słownie złotych: trzy tysiące 00/100).

Zamawiający będzie żądał zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umownego wynagrodzenia brutto.

Wykonawca przed podpisaniem umowy zobowiązany jest do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pełnej wysokości.

Główne warunki finansowania i ustalenia dotyczące płatności i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów regulujących je:

Forma i termin płatności faktury VAT – przelew, 30 dni od daty otrzymania faktury.

Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, którym zostanie udzielone zamówienie:

Wykonawcy, którzy w oparciu o art. 23 ustawy Prawo Zamówień Publicznych będą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia ustanawiają pełnomocnika do występowania w imieniu całego konsorcjum lub do reprezentowania podmiotów wchodzących w skład konsorcjum i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie należy dołączyć do oferty pełnomocnictwo udzielone ustanowionemu przedstawicielowi podpisane przez wszystkie osoby upoważnione do reprezentowania poszczególnych podmiotów wchodzących w skład konsorcjum. Pełnomocnictwo powinno być złożone w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem przez wszystkich uczestników konsorcjum lub notariusza. Wszelka korespondencja i rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem ustanowionym przez wykonawców. Każdy z Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia – każdy członek konsorcjum – składa dokument wymieniony w pkt. V ppkt 2 a, 3 a i 3b SIWZ pozostałe dokumenty składane są wspólnie.

Procedura
Okres ważności oferty: 60 dni
Data otwarcia ofert: 2012-02-27 📅
Miejsce otwarcia:

Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 18.

Miejsce: Zespół Zamówień Publicznych, Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie, ul. Narutowicza 73, 20-019 Lublin, pokój nr 18.
Języki
Język: polski 🗣️

Instytucja zamawiająca
Kontakt
Punkt kontaktowy: Zespół Zamówień Publicznych Komenda Wojewódzka Policji w Lublinie ul. Narutowicza 73, 20–019 Lublin
Anetta Różańska
Adres internetowy: www.kwp.lublin.pl 🌏

Odniesienie
Daty
Data rozpoczęcia: 2012-03-11 📅
Data końcowa: 2012-03-17 📅
Data rozpoczęcia: 2012-03-25 📅
Data końcowa: 2012-03-31 📅
Data rozpoczęcia: 2012-04-22 📅
Data końcowa: 2012-04-28 📅
Identyfikatory
Numer referencyjny nadany przez instytucję zamawiającą: 19/47/12/SZP/U

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Nazwa: Prezes Krajowej Izby Odwoławczej
Adres pocztowy: ul. Postępu 17A
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-676
Kraj: Polska 🇵🇱
E-mail: uzp@uzp.gov.pl 📧
Telefon: +48 224587777 📞
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r., Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:

— Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami ustawy czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy,

— Odwołanie powinno wskazywać czynność lub zaniechanie czynności zamawiającego, której zarzuca się niezgodność z przepisami ustawy, zawierać zwięzłe przedstawienie zarzutów, określać żądanie oraz wskazywać okoliczności faktyczne i prawne uzasadniające wniesienie odwołania,

— Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu,

— Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu. Domniemywa się, iż zamawiający mógł zapoznać się z treścią odwołania przed upływem terminu do jego wniesienia, jeżeli przesłanie jego kopii nastąpiło przed upływem terminu do jego wniesienia za pomocą jednego ze sposobów określonych w art. 27 ust. 2,

— Odwołanie wnosi się: w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności Zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia - jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 27 ust. 2, albo w terminie 15 dni -jeżeli zostały przesłane w inny sposób,

— Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu, a jeżeli postępowanie jest prowadzone w trybie przetargu nieograniczonego, także wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej,

— Odwołanie wobec czynności innych niż powyższe wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

Na orzeczenie Izby stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby albo miejsca zamieszkania Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Izby w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi. Złożenie skargi w placówce pocztowej operatora publicznego jest równoznaczne z jej wniesieniem. Prezes Izby przekazuje skargę wraz z aktami postępowania odwoławczego właściwemu sądowi w terminie 7dni od dnia jej otrzymania.

Służba, od której można uzyskać informacje o procedurze odwoławczej
Nazwa: Departament Odwołań Urzędu Zamówień Publicznych
Telefon: +48 224587801 📞
Źródło: OJS 2012/S 036-058301 (2012-02-17)

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia (2012-05-28)
Obiekt
Zakres zamówienia
Całkowita wartość zamówienia: 1 641 917,07 💰
Metadane ogłoszenia
Typ dokumentu: Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Procedura
Typ oferty: Nie dotyczy

Odniesienie
Daty
Data wysłania: 2012-05-28 📅
Data publikacji: 2012-05-31 📅
Identyfikatory
Numer ogłoszenia: 2012/S 102-170159
Odnosi się do ogłoszenia: 2012/S 36-058301
Numer Dz.U.-S: 102
Informacje dodatkowe
Usługa hotelowa - zakwaterowanie.

Obiekt
Miejsce wykonania
Główne miejsce lub miejsce wykonywania działalności:

Pakiet nr 1 - Zamość i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość.

Pakiet nr 2 - Zamość i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Zamość.

Pakiet nr 3 - Kazimierz Dolny nad Wisłą i okolice do 5 km od granic administracyjnych miasta Kazimierz Dolny.

Udzielenie zamówienia

1️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-07 📅
Nazwa: Park sp. z o.o.
Adres pocztowy: Sitaniec 1
Miasto pocztowe: Zamość
Kod pocztowy: 22-400
Kraj: Polska 🇵🇱

2️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-03-12 📅

3️⃣
Data zawarcia umowy: 2012-04-20 📅
Nazwa: Hotel Król Kazimierz sp. z o.o.
Adres pocztowy: ul. Wiertnicza 107
Miasto pocztowe: Warszawa
Kod pocztowy: 02-952
Informacje o przetargach
Liczba otrzymanych ofert: 1

Informacje uzupełniające
Organ kontrolny
Informacje o terminach składania odwołań:

Zgodnie z ustawą z dnia 29.1.2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r.,

Nr 113 poz. 759 z późn. zm.) Dział VI, Rozdział 2 w szczególności:

Źródło: OJS 2012/S 102-170159 (2012-05-28)

Nowe zamówienia w powiązanych kategoriach 🆕

Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego (>20 nowe zamówienia)

Usługi hotelarskie (8)